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文檔簡介

1、中國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與采購網(wǎng)采購方操作手冊供應(yīng)商評價功能部分客服電話:668 傳 真 :國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與采購網(wǎng)2013 年 12 月 25 日目錄目 錄I1供應(yīng)商評價管理【B 版】11.1推薦供應(yīng)商名單文件11.2供應(yīng)商入網(wǎng)審查21.3供應(yīng)商入網(wǎng)審批41.4入網(wǎng)供應(yīng)商查詢51.5采購業(yè)務(wù)履約評價51.6招標(biāo)業(yè)務(wù)履約評價81.7采購履約評價審批111.8招標(biāo)履約評價審批121.9采購業(yè)務(wù)投訴審批141.10 招標(biāo)業(yè)務(wù)投訴審批161供應(yīng)商評價管理【B 版】供應(yīng)商評價管理B 版的菜單下,主要由推薦供應(yīng)商名單、供應(yīng)商入網(wǎng)審查、供應(yīng)商入網(wǎng)審批、

2、查看申請入網(wǎng)供應(yīng)商、履約評價、履約評價審批、用戶投訴審批模塊組成。供應(yīng)商評級角色說明:1.1 推薦供應(yīng)商名單文件角色:采購專工操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】推薦供應(yīng)商名單文件圖 1-1 推薦供應(yīng)商名單文件說明:采購方負(fù)責(zé)維護(hù)推薦供應(yīng)商名單,點擊“推薦供應(yīng)商名單文件”,下載模板填寫后上傳到系統(tǒng)中,也可以下載本單位已上傳的推薦供應(yīng)商名單。標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的推薦供應(yīng)商名單文件,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。上傳點擊該按鈕上傳推薦供應(yīng)商名單。刪除將所選擇的推薦供應(yīng)商名單從列表中刪除,但刪除只針對“新增”狀態(tài)的文件;狀態(tài)為“已處理” 時,不能進(jìn)行刪除操作。1.

3、2 供應(yīng)商入網(wǎng)審查角色:采購專工、招標(biāo)專工操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】供應(yīng)商入網(wǎng)審查圖 1-2 供應(yīng)商入網(wǎng)審查說明:采購單位審查部門進(jìn)入頁面,審查申請入網(wǎng)資格的供應(yīng)商信息。1) 供應(yīng)商來源:分為四種:推薦/自薦/推薦+自薦/全部供應(yīng)商推薦:本單位推薦入網(wǎng)的供應(yīng)商自薦:選擇某單位進(jìn)行審核的供應(yīng)商推薦+自薦:推薦和自薦兩種類型供應(yīng)商的集合全部供應(yīng)商:申請入網(wǎng)的所有供應(yīng)商標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的入網(wǎng)供應(yīng)商,顯示在“查詢結(jié)果”中。2) 經(jīng)營類型:分為 5 種:設(shè)備生產(chǎn)商/社保代理商/施工企業(yè)/監(jiān)理企業(yè)/勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)營類型下對應(yīng)相應(yīng)的產(chǎn)品目錄,目前支持三級產(chǎn)品目錄對應(yīng)關(guān)系

4、。標(biāo) 題說 明重置清空查詢條件。瀏覽查看選中供應(yīng)商提交的入網(wǎng)基本信息。審查選中供應(yīng)商進(jìn)行審查打分(詳見審查頁面)供應(yīng)商入網(wǎng)情況統(tǒng)計供應(yīng)商入網(wǎng)情況。統(tǒng)計內(nèi)容包括:供應(yīng)商入網(wǎng)預(yù)審工作完成率/推薦供應(yīng)商申請入網(wǎng)率/交易供應(yīng)商審查入網(wǎng)率/推薦入網(wǎng)供應(yīng)商總數(shù)/申請入網(wǎng)供應(yīng)商數(shù)/待審查入網(wǎng)供應(yīng)商數(shù)/待審批入網(wǎng)供應(yīng)商數(shù)/已審查入網(wǎng)供應(yīng)商數(shù)。審查頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】供應(yīng)商入網(wǎng)審查審查說明:1)在分?jǐn)?shù)框中直接錄入分?jǐn)?shù)2)打分操作針對待審查待審批和審批不通過的目錄有效,審批已通過的目錄不能再進(jìn)行打分操作標(biāo) 題說 明查看評分標(biāo)準(zhǔn)查看具體平分項的評分標(biāo)準(zhǔn)。審查供應(yīng)商信息查看選中供應(yīng)商填報的基本信息

5、和整體實力信息。保存對一個或多個產(chǎn)品目錄整體實力進(jìn)行打分后,點擊”保存”,可以點保存后再送審,以便再次修改。3)可以點擊”詳細(xì)打分”查看具體評分項的評價標(biāo)準(zhǔn)和得分情況,包括附件的下載閱讀標(biāo) 題說 明送審對對一個或多個產(chǎn)品目錄整體實力進(jìn)行打分后,確認(rèn)無誤,送審主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。打印打印供應(yīng)商入網(wǎng)審查頁面的相關(guān)內(nèi)容。關(guān)閉關(guān)閉供應(yīng)商入網(wǎng)審查頁面。1.3 供應(yīng)商入網(wǎng)審批角色:采購經(jīng)理、招標(biāo)經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】供應(yīng)商入網(wǎng)審批圖 1-3 供應(yīng)商入網(wǎng)審批標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的入網(wǎng)供應(yīng)商,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。瀏覽查看選中供應(yīng)商提交的入網(wǎng)基本信息。

6、審批對選中供應(yīng)商的入網(wǎng)資料進(jìn)行審批審批頁面:標(biāo) 題說 明查看評分標(biāo)準(zhǔn)查看具體平分項的評分標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo) 題說 明審查供應(yīng)商信息查看選中供應(yīng)商填報的基本信息和整體實力信息。通過通過供應(yīng)商該產(chǎn)品目錄的入網(wǎng)資格。不通過供應(yīng)商該產(chǎn)品目錄下的入網(wǎng)資格審批不通過,并填寫審批備注。打印打印供應(yīng)商入網(wǎng)審批頁面的相關(guān)內(nèi)容。關(guān)閉關(guān)閉供應(yīng)商入網(wǎng)審批頁面。1.4 入網(wǎng)供應(yīng)商查詢角色:采購(招標(biāo))專工、采購(招標(biāo))經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】入網(wǎng)供應(yīng)商查詢圖 1-4 入網(wǎng)供應(yīng)商查詢說明:入網(wǎng)供應(yīng)商查詢包括:查看供應(yīng)商審查單位和查看供應(yīng)商申請目錄兩部分。標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的入網(wǎng)供應(yīng)商,顯示

7、在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看供應(yīng)商審查單位查看選中供應(yīng)商所對應(yīng)的審查單位信息。包括單位名稱、推薦類型(推薦、自薦)。查看供應(yīng)商申請目錄查看選中供應(yīng)商所對應(yīng)的產(chǎn)品目錄信息。包括產(chǎn)品目錄、經(jīng)營類型、產(chǎn)品目錄審核狀態(tài)(待審查、待審批、審批不通過、通過)。1.5 采購業(yè)務(wù)履約評價角色:采購專工操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)履約評價圖 1-5 采購業(yè)務(wù)履約評價說明:1) 項目狀態(tài):供方未入網(wǎng)/未維護(hù)目錄/新增/待審批/已通過/未通過2) 評價條件:1.采購方需要維護(hù)采購訂單的產(chǎn)品目錄;2.供應(yīng)商需要入網(wǎng),并且與訂單的產(chǎn)品目錄對應(yīng)3) 已經(jīng)進(jìn)行履約評價操作的,不能再修改產(chǎn)品目錄標(biāo)

8、題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的供應(yīng)商信息,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看評價結(jié)果瀏覽選中供應(yīng)商在產(chǎn)品目錄下得分情況,以及審批狀態(tài)。查看項目信息瀏覽選中標(biāo)段的項目詳細(xì)信息。評價對選中標(biāo)段的供應(yīng)商進(jìn)行評分。一鍵送審對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量送審(只針對“新增”狀態(tài)的數(shù)據(jù)有效)。維護(hù)產(chǎn)品信息進(jìn)行評分前,需要先維護(hù)產(chǎn)品信息;已評分的標(biāo)段不能對目錄進(jìn)行修改。投訴對選中標(biāo)段的供應(yīng)商進(jìn)行投訴。維護(hù)產(chǎn)品目錄頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)履約評價維護(hù)產(chǎn)品目錄說明:1) 點擊“選擇”按鈕,維護(hù)訂單的產(chǎn)品目錄標(biāo) 題說 明選擇勾選與采購訂單對應(yīng)的產(chǎn)品目錄。保存將產(chǎn)品目錄信息寫入

9、系統(tǒng),未送審前可以修改。關(guān)閉關(guān)閉評價頁面。評分頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)履約評價評價說明:1) 不同的產(chǎn)品目錄對應(yīng)不同的評價內(nèi)容,需要針對供應(yīng)商的具體情況進(jìn)行評分2) 系統(tǒng)會根據(jù)評分項,自動計算總分標(biāo) 題說 明保存將評價情況寫入系統(tǒng),未送審前可以修改。送審提交評價結(jié)果到上級領(lǐng)導(dǎo)審核。重置清空評價內(nèi)容。關(guān)閉關(guān)閉評價頁面。投訴頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)履約評價投訴說明:對供應(yīng)商進(jìn)行投訴或零投訴操作,并提交采購經(jīng)理角色進(jìn)行審核。標(biāo) 題說 明提交提交投訴情況到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。瀏覽查看選中的投訴信息。修改選中投訴信息進(jìn)行修該,包括待審批的也可以修改。關(guān)閉關(guān)閉投訴頁面

10、。1.6 招標(biāo)業(yè)務(wù)履約評價角色:招標(biāo)專工操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】招標(biāo)業(yè)務(wù)履約評價圖 1-6 招標(biāo)業(yè)務(wù)履約評價說明:4) 項目狀態(tài):供方未入網(wǎng)/未維護(hù)目錄/新增/待審批/已通過/未通過5) 評價條件:1.采購方需要維護(hù)標(biāo)段的產(chǎn)品目錄;2.供應(yīng)商需要入網(wǎng),并且與中標(biāo)標(biāo)段的產(chǎn)品目錄對應(yīng)6) 已經(jīng)進(jìn)行履約評價操作的,不能再修改產(chǎn)品目錄標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的供應(yīng)商信息,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看評價結(jié)果瀏覽選中供應(yīng)商在產(chǎn)品目錄下得分情況,以及審批狀態(tài)。查看項目信息瀏覽選中標(biāo)段的項目詳細(xì)信息。評價對選中標(biāo)段的供應(yīng)商進(jìn)行評分。一鍵送審對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量

11、送審(只針對“新增”狀態(tài)的數(shù)據(jù)有效)。維護(hù)產(chǎn)品信息進(jìn)行評分前,需要先維護(hù)產(chǎn)品信息;已評分的標(biāo)段不能對目錄進(jìn)行修改。投訴對選中標(biāo)段的供應(yīng)商進(jìn)行投訴。維護(hù)產(chǎn)品目錄頁面:操作入口:招標(biāo)管理招標(biāo)項目管理(代理招標(biāo)項目)維護(hù)產(chǎn)品目錄說明:1) 已經(jīng)評價過的項目不能再進(jìn)行產(chǎn)品目錄維護(hù)2) 招標(biāo)業(yè)務(wù)中,一個招標(biāo)項目下可能對應(yīng)不同的產(chǎn)品目錄標(biāo) 題說 明選擇勾選與采購訂單對應(yīng)的產(chǎn)品目錄。保存將產(chǎn)品目錄信息寫入系統(tǒng),未送審前可以修改。關(guān)閉關(guān)閉評價頁面。評分頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】招標(biāo)業(yè)務(wù)履約評價評價說明:3) 不同的產(chǎn)品目錄對應(yīng)不同的評價內(nèi)容,需要針對供應(yīng)商的具體情況進(jìn)行評分4) 系統(tǒng)會根據(jù)評分項

12、,自動計算總分標(biāo) 題說 明保存將評價情況寫入系統(tǒng),未送審前可以修改。標(biāo) 題說 明送審提交評價結(jié)果到上級領(lǐng)導(dǎo)審核。重置清空評價內(nèi)容。關(guān)閉關(guān)閉評價頁面。投訴頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】招標(biāo)業(yè)務(wù)履約評價投訴說明:對供應(yīng)商進(jìn)行投訴或零投訴操作,并提交采購領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。標(biāo) 題說 明提交提交投訴情況到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。瀏覽查看選中的投訴信息。修改選中投訴信息進(jìn)行修該,包括待審批的也可以修改。關(guān)閉關(guān)閉投訴頁面。1.7 采購履約評價審批角色:采購經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購履約評價審批圖 1-7 采購履約評價審批說明:“采購經(jīng)理”角色需要對供應(yīng)商的評價情況進(jìn)行審批,可以進(jìn)行通過或不通過操作。

13、標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的供應(yīng)商信息,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看評價結(jié)果瀏覽選中供應(yīng)商在產(chǎn)品目錄下得分情況,以及審批狀態(tài)。查看項目信息瀏覽選中標(biāo)段的項目詳細(xì)信息。審批對選中標(biāo)段的供應(yīng)商評價情況進(jìn)行審批。一鍵通過對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量通過(只針對“待審批”狀態(tài)的數(shù)據(jù)有效)。審核頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購履約評價審批審批標(biāo) 題說 明通過履約評價審批通過,提交上級單位。不通過履約評價審批不通過,撤回到提報單位進(jìn)行修改。關(guān)閉關(guān)閉履約評價審批頁面。1.8 招標(biāo)履約評價審批角色:招標(biāo)經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】招標(biāo)履約評價審批圖 1-8 招

14、標(biāo)履約評價審批標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的供應(yīng)商信息,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看評價結(jié)果瀏覽選中供應(yīng)商在產(chǎn)品目錄下得分情況,以及審批狀態(tài)。查看項目信息瀏覽選中標(biāo)段的項目詳細(xì)信息。審批對選中標(biāo)段的供應(yīng)商評價情況進(jìn)行審批。一鍵通過對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量通過(只針對“待審批”狀態(tài)的數(shù)據(jù)有效)。說明:“招標(biāo)經(jīng)理”角色需要對供應(yīng)商的評價情況進(jìn)行審批,可以進(jìn)行通過或不通過操作。審核頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】招標(biāo)履約評價審批審批標(biāo) 題說 明通過履約評價審批通過,提交上級單位。不通過履約評價審批不通過,撤回到提報單位進(jìn)行修改。關(guān)閉關(guān)閉履約評價審批頁面。1.9

15、采購業(yè)務(wù)投訴審批角色:采購經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)投訴審批圖 1-9 采購業(yè)務(wù)投訴審批說明:采購方審批人需要對供應(yīng)商的評價情況進(jìn)行審批,可以進(jìn)行通過或不通過操作。標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的投訴信息,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看投訴信息瀏覽選中供應(yīng)商的投訴情況,以及審批狀態(tài)。審批對選中標(biāo)段的供應(yīng)商投訴進(jìn)行審批。一鍵通過對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量通過(只針對“待審批”狀態(tài)的數(shù)據(jù)有效)。查看項目信息瀏覽選中標(biāo)段的項目詳細(xì)信息。審批頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)投訴審批審批標(biāo) 題說 明通過用戶投訴審批通過,提交上級單位。不通過用戶

16、投訴審批不通過,撤回到提報單位進(jìn)行修改。關(guān)閉關(guān)閉用戶投訴審批頁面。1.10招標(biāo)業(yè)務(wù)投訴審批角色:招標(biāo)經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】采購業(yè)務(wù)投訴審批圖 1-10 招標(biāo)業(yè)務(wù)投訴審批說明:采購方審批人需要對供應(yīng)商的評價情況進(jìn)行審批,可以進(jìn)行通過或不通過操作。標(biāo) 題說 明查詢根據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的投訴信息,顯示在“查詢結(jié)果”中。重置清空查詢條件。查看投訴信息瀏覽選中供應(yīng)商的投訴情況,以及審批狀態(tài)。審批對選中標(biāo)段的供應(yīng)商投訴進(jìn)行審批。一鍵通過對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量通過(只針對“待審批”狀態(tài)的數(shù)據(jù)有效)。查看項目信息瀏覽選中標(biāo)段的項目詳細(xì)信息。審批頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】招

17、標(biāo)業(yè)務(wù)投訴審批審批標(biāo) 題說 明通過用戶投訴審批通過,提交上級單位。不通過用戶投訴審批不通過,撤回到提報單位進(jìn)行修改。關(guān)閉關(guān)閉用戶投訴審批頁面。1.11年度評級角色:采購專工、項目經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】年度評級圖 1-11 年度評級說明:采購方對供應(yīng)商年度情況進(jìn)行評級。標(biāo) 題說 明評審對供應(yīng)商年度情況進(jìn)行評審。送審將評審?fù)甑臄?shù)據(jù)提交上級進(jìn)行審核,已經(jīng)送審的數(shù)據(jù),不能重復(fù)送審。預(yù)覽瀏覽供應(yīng)商年度評審情況。導(dǎo)出導(dǎo)出供應(yīng)商年度評級數(shù)據(jù)。審批頁面:操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】年度評級評審標(biāo) 題說 明查詢對供應(yīng)商年度情況進(jìn)行評審。重置將評審?fù)甑臄?shù)據(jù)提交上級進(jìn)行審核。預(yù)覽瀏覽某產(chǎn)品目錄下供應(yīng)商的詳細(xì)評審情況。詳細(xì)評審對選定供應(yīng)商進(jìn)行評審操作。保存勾選供應(yīng)商,在頁面右側(cè)直接進(jìn)行評審操作,保存評審數(shù)據(jù)。清除評級對已評級的操作,進(jìn)行取消操作。批量清除評級進(jìn)行批量清除評級操作。導(dǎo)出導(dǎo)出供應(yīng)商年度評級數(shù)據(jù)。1.12年度評級審批角色:采購專工、項目經(jīng)理操作入口:供應(yīng)商評價管理【B 版】年度評級審批圖 1-11 年度評級說明:采購方對供應(yīng)商年度情況進(jìn)行評級審批。標(biāo) 題說 明審批對供應(yīng)商年度評級數(shù)據(jù)進(jìn)行審批操作預(yù)覽瀏覽供應(yīng)商年度評審情況。導(dǎo)出導(dǎo)出供應(yīng)商年度評級數(shù)據(jù)。審批頁面:操作入口:供應(yīng)商評

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