西昌學(xué)院應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

1、1.文章的四大體裁：文章按表達(dá)方式分為記敘文、議論文、說明文、應(yīng)用文四大類。2應(yīng)用文的概念和分類應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人辦理公務(wù)和處理私務(wù)使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文書材料。按作者和用途，分為公務(wù)應(yīng)用文（公務(wù)文書）和私務(wù)應(yīng)用文（私務(wù)文書）兩大類。應(yīng)用文不能從文種上判定是公務(wù)文書或者私務(wù)文書，必須從作者和用途上判定。按適用范圍，分為通用文書和專用文書兩大類。3我國(guó)最早的應(yīng)用文是甲骨文；最早的應(yīng)用文專集是尚書；最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。4公文的概念及分類。公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位等社會(huì)合法組織辦理公務(wù)時(shí)形成和使用的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。按行文方向：上行文、平行文、下行文。按秘密

2、等級(jí)：保密文件絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通文件。按緊急程度：緊急公文（特急公文、加急公文（急件）、普通公文（平件）。5公文的標(biāo)準(zhǔn)格式(用紙格式、文面格式、排版及印裝格式).用紙格式 公文用紙采用A4型紙，幅面尺寸為：210mm297mm，版心尺寸為156mm225mm。頁邊距為：天頭371mm，訂口281mm。文面格式1 版頭 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)+文件 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào) 簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注 版頭中的分隔線 此外，還有份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度。2 主體 標(biāo)題 ：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 主送機(jī)關(guān)（公文主要受理機(jī)關(guān)） 正文（首頁必須顯示正文） 附件說明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、

3、成文日期和印章（印章與正文須同處一頁） 附注 附件3 版記 版記中的分隔線 抄送機(jī)關(guān)（除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)）。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 4 頁碼排版及印裝格式 排版：從左至右橫寫、橫排，每頁22行，每行28字。 印刷：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。 裝訂：左側(cè)裝訂，兩頁碼之間誤差不超過4mm。6公文的文面格式版頭、主體、版記7. 公文發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)8. 公文標(biāo)題 ：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種9什么是主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)？主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)；抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)10. 聯(lián)合行文必須是同級(jí)機(jī)關(guān)；上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽

4、發(fā)人姓名；公文首頁必須顯示正文；印章須與正文同處一頁。11公告與通告的區(qū)別 公告通告用途向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)作者高層機(jī)關(guān)政府及職能機(jī)關(guān)規(guī)定性通告機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位周知性通告）事項(xiàng)重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)遵守事項(xiàng)或周知事項(xiàng)范圍國(guó)內(nèi)外一定范圍內(nèi)12頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題書寫要點(diǎn) 寫全三要素 ；分清發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)；頒轉(zhuǎn)文件系法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)加書名號(hào)；層層批示，可省略中轉(zhuǎn)層次；不要遺漏本身發(fā)文的文種。13報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別； 報(bào) 告 請(qǐng) 示用途匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)性質(zhì)呈報(bào)性上行文 呈請(qǐng)性上行文目的不須答復(fù) 必須答復(fù)時(shí)間事前、事中、事后 事前

5、內(nèi)容廣泛（不帶請(qǐng)示事項(xiàng)） 單一（一文一事）主送多頭、多級(jí) 單頭、逐級(jí)結(jié)語以上報(bào)告，請(qǐng)審閱特此報(bào)告 以上妥否，請(qǐng)指示 以上當(dāng)否，請(qǐng)批示以上如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn) 以上如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)請(qǐng)示的寫法標(biāo)題：寫全三要素主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)正文 開頭：準(zhǔn)確寫清請(qǐng)示原因 主體：具體提出請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)尾：懇切請(qǐng)求上級(jí)答復(fù) 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 （聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼）14意見的兼容性適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。方向的多向性（兼上行、平行、下行方向） 作用的多樣性效力的靈活性15請(qǐng)批性函與請(qǐng)示的區(qū)別（發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系） 請(qǐng)示：下級(jí)對(duì)上級(jí) 請(qǐng)批性函：不相隸屬機(jī)關(guān)16法規(guī)和規(guī)章的異同1.法規(guī)和規(guī)章的相

6、同1.1 基本特點(diǎn)相同 內(nèi)容的嚴(yán)密性 形式的條文性 作用的強(qiáng)制性 效力的穩(wěn)定性 運(yùn)行的依附性（命令、公告、通知）2.法規(guī)和規(guī)章的不同2.1 基本概念不同 法規(guī):國(guó)家或地方立法機(jī)關(guān)根據(jù)憲法和法律制定的具有強(qiáng)制性的規(guī)范性文書。 規(guī)章:各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的具有約束力的規(guī)范性文書。2.2 類別文種不同2.3 制發(fā)主體不同2.4 效力大小不同 法規(guī)具有法律效力，違反則違法，受到法律制裁。 規(guī)章具有不同的約束力，違反則違規(guī)，受到行政、紀(jì)律處罰或道德譴責(zé)。17法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容的三大層次（總則、分則、附則） 總則：制定目的、意義、依據(jù)、適用范圍等。 分則：分條分款寫明具體內(nèi)容。 附則：修訂權(quán)、

7、解釋權(quán)、實(shí)施要求、生效日期等。表現(xiàn)三層次內(nèi)容采取的三種形式（章條式、分條式、序條式）章條式：章下分條，條下再分款、項(xiàng)、目。分條式：不分章，從頭到尾逐條排列。序條式：分條式的異化形態(tài)。開頭有一序言，表述“總則”內(nèi)容，然后逐條寫明具體事項(xiàng)18法規(guī)和規(guī)章的類別、文種法和條例只能作法規(guī)；章程只能作規(guī)章；規(guī)定和辦法既可作法規(guī)，也可作規(guī)章。19計(jì)劃的概念；計(jì)劃是工作開始前對(duì)將要開展的工作的安排、打算。計(jì)劃是統(tǒng)稱概念-時(shí)間長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的稱綱要、規(guī)劃；內(nèi)容單一的稱安排、打算；內(nèi)容具體的稱方案；內(nèi)容較原則的叫要點(diǎn)；內(nèi)容粗略的叫設(shè)想計(jì)劃內(nèi)容的三要素（目標(biāo)與任務(wù)、方法與措施、步驟與時(shí)限）20總結(jié)的概念；總結(jié)

8、是工作結(jié)束后對(duì)工作完成情況的回顧、評(píng)價(jià)。 總結(jié)的常規(guī)式結(jié)構(gòu)要素（情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題及意見）21調(diào)查報(bào)告寫作把握的三個(gè)環(huán)節(jié)周密調(diào)查（獲取材料）是基礎(chǔ)； 深入研究（提煉觀點(diǎn)）是核心； 精確表達(dá)（寫成報(bào)告）是關(guān)鍵22簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)報(bào)頭、報(bào)核（按語、標(biāo)題、目錄、正文）、報(bào)尾23會(huì)議記錄和紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議記錄 紀(jì) 要內(nèi)容 組織情況 會(huì)議內(nèi)容 會(huì)議情況 議定事項(xiàng)寫法 詳 敘 概 敘排序 會(huì)議進(jìn)程 邏輯聯(lián)系時(shí)間 會(huì)議進(jìn)程 會(huì)議結(jié)束作用 存 查 執(zhí) 行24合同的寫法；（條文式、表格式、表格條文式）1標(biāo)題2條款（八大條款）2.1 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所 前言：目的、意義、條件、依據(jù)等。2.2 標(biāo)的（當(dāng)事人權(quán)

9、利義務(wù)共同指向的對(duì)象）2.3 數(shù)量（數(shù)目、計(jì)量單位）2.4 質(zhì)量（國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)）2.5 價(jià)款或者報(bào)酬2.6 履行期限、地點(diǎn)和方式2.7 違約責(zé)任（經(jīng)濟(jì)、法律） 2.8 解決爭(zhēng)議的辦法（協(xié)商、仲裁、訴訟） 本合同執(zhí)行過程中如果產(chǎn)生爭(zhēng)議，由 解決。3 附則3.1 不可抗力條款（不可預(yù)見、不可避免、不可克服。） 本合同執(zhí)行過程中如果產(chǎn)生不可抗力造成損失，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。3.2 修改、補(bǔ)充、變更及解除、終止合同的原則、辦法。 本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商可修改、補(bǔ)充；執(zhí)行過程中如需變更、解除、終止，由雙方協(xié)商解決。25什么是廣告？廣告標(biāo)題的形式 廣告即“廣而告之”。廣義廣告包括不以營(yíng)利為目

10、的的廣告（公益廣告）和經(jīng)濟(jì)廣告；狹義廣告指以營(yíng)利為目的廣告，即經(jīng)濟(jì)廣告直接標(biāo)題（商品名、商標(biāo)名、商家名） 間接標(biāo)題 復(fù)合標(biāo)題26如何確定廣告主題？ 創(chuàng)牌階段-陳述商品的性能、特點(diǎn)和用途。競(jìng)爭(zhēng)階段-介紹此商品與同類商品相比的優(yōu)點(diǎn)。保牌階段-宣傳商品的聲譽(yù)、好評(píng)。廣告主題表現(xiàn)的方式（按訴求點(diǎn)）理由訴求式 陳述說明商品好的各種理由。應(yīng)理清如水，以理服人。 常見的方式有：簡(jiǎn)介體（陳述體）、證書體、證言體等。情感訴求式 刺激受眾的感情，誘發(fā)購(gòu)買動(dòng)機(jī)。應(yīng)情濃似蜜，以情動(dòng)人。 常見的方式有：詩歌體、散文體、歌唱體等。27什么是廣告詞？對(duì)商品或勞務(wù)在一定時(shí)期內(nèi)作反復(fù)宣傳，以加深受眾印象的詞語28（消息）什么是

11、多級(jí)標(biāo)題？（導(dǎo)語）何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)？背景材料有哪三種？一級(jí)標(biāo)題引題、眉題、肩題二級(jí)標(biāo)題正題、主題、母題三級(jí)標(biāo)題副題、輔題、子題倒金字塔結(jié)構(gòu)按內(nèi)容由重到輕的順序安排層次，最重要的寫在前面,形成“頭重腳輕”式經(jīng)典結(jié)構(gòu)背景是新聞事實(shí)發(fā)生的歷史背景或客觀環(huán)境，有說明性、解釋性、對(duì)比性三種。背景材料非獨(dú)立部分，往往附著在其他部分上，應(yīng)穿插得體、恰到好處29上訴狀和申訴狀有何區(qū)別？p189名 稱制作主體 針對(duì)對(duì)象 呈送部門上訴狀上訴人及法定代理 一審法院未生效的裁定、判決上級(jí)法院申訴狀申訴人及法定代理；被害人及家屬原審法院已生效的裁定、判決 一審法院二審法院 30啟事和海報(bào)、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。啟事：公開陳述事情。分為告知性啟事和告請(qǐng)性啟事兩種。海報(bào)：廣泛公布文體、學(xué)術(shù)、展覽等信息。倡議書：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、群體就共同關(guān)心的事情提出建議。有鼓動(dòng)性和號(hào)召力。建議書：?jiǎn)挝?、個(gè)人提建議。無鼓動(dòng)性和號(hào)召力。祝詞：事情未果之前的祝愿、希望。賀詞（賀信、賀電）：事情已果之后的慶賀、贊美。31對(duì)聯(lián)的貼法。上聯(lián)在右，下聯(lián)在左。兩聯(lián)向中間靠。橫批關(guān)合上下聯(lián)。 32學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)。創(chuàng)造性論文的生命學(xué)術(shù)性（理論性）論文的價(jià)值（科學(xué)性-形成學(xué)術(shù)論文基礎(chǔ) 理論性 創(chuàng)見性 專業(yè)性 客觀性 平易性）33選題 選擇課題課題的確定與論題的選擇 課題：研究的范圍和方向。 論題：論證的問題選題遵