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文檔簡介
1、服裝倉庫規(guī)章制度_共3篇1。服裝公司倉庫管理制度(一)、目的:為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。(二)、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理(三)、倉庫管理工作的任務(wù)(一)做好貨品出庫和入庫工作;(二)做好貨品的保管工作;(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;(四)保障各客戶所需貨品的供給;(五)做到日事日清。(四)、倉庫日常管理(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、
2、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。(五)、入庫管理(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;(二)入庫管理規(guī)定(1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)
3、示和貨品質(zhì)量;(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到”二齊、四號(hào)定位”:1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;2.:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;3.四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;(4)庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(六)、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。(七)、收退貨店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)收貨單請及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。當(dāng)有殘次品或換貨
4、率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。(八)、倉庫盤點(diǎn)(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);(2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。每年需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少
5、或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(九)、倉庫儲(chǔ)存管理(一)倉庫儲(chǔ)存管理三原則:1.防火、防水、防壓;2.定點(diǎn)、定位、定量;3.先進(jìn)先出。(二)貨品管理:1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);2.倉庫儲(chǔ)存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號(hào)貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形
6、。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。(三)安全管理:1.倉庫所有員工,要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;2.認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。(五)倉庫工作紀(jì)律:1.倉庫各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。2.工作認(rèn)真,仔細(xì);3.
7、每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;10.倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。本制度自頒布之日起實(shí)施。 。服裝倉庫管理規(guī)章制度第一章、總則第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條、倉庫管理工作的任
8、務(wù)。(1)做好服裝出庫和入庫工作。(2)做好服裝的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。(5)做到日事日清。第二章、倉庫服裝入庫第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號(hào)、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。第二條、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)。第三條、入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。第三章、倉庫服裝出庫第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。第二條、配貨員要核對清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。第三條、所有出
9、庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。第六條、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。第四章、倉庫服裝退貨第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉??倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并將實(shí)物與
10、退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認(rèn)。第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號(hào),殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪?zhàn)孕谐袚?dān),并處于店鋪處50元/件的罰款。第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全一致,每箱一單。第六
11、條、次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳第五章、倉庫貨品保管第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn)。第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。第六章、倉庫的衛(wèi)生管理(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。(3)倉庫堅(jiān)持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉
12、庫的清晰。(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。第七章、安全事項(xiàng)第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時(shí)清除,易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。 。服裝成品倉庫管理規(guī)章制度第一章 倉庫制度總則為使倉庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)xx臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。第二章 入庫制度(1)、對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對合同日期,款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠
13、方核對;(2)、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;(3)、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;第三章 出庫制度(1)、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);(2)、配貨員要核對清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系
14、電話;(3)、各個(gè)部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率;(4)、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;(5)、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;(6)、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;第五章 退貨制度(1)、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;(2)、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門及時(shí)解決、沒有問題的及時(shí)整理上架;(3)、次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,
15、通知客戶,通知營業(yè)部;(4)、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);第六章 保管制度(1)、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);(2)、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便(3)、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積(4)、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火、庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物;5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。第七章 衛(wèi)生管理制度(1)、不得在倉庫內(nèi)吃零食;
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