畢業(yè)十周年活動策劃書2018

1、XXX學(xué)院自動化XXX班畢業(yè)十周年活動策劃書 2018年5月18 - 20日 邀請函同窗數(shù)載，溫馨如昨，依然常駐心頭！青春歲月，依稀如夢，但愿常憶你我!14年前，我們風(fēng)華正茂，書生意氣，我們相聚相識XXX學(xué)院電氣與信息系，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血與激情；14年前，我們相知相遇，雖不識人生真諦，卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的大學(xué)四年。2008年，我們畢業(yè)了，興高采烈的各奔前程。歲月如歌，2018年，已經(jīng)整整過去了10年。四年的同窗友誼，同學(xué)情義已如江水長流，浩然成湖。十年后的今天步入中年的我們魂?duì)繅衾@，難以割舍不能忘懷的仍是那藏在心里一輩子的“同學(xué)情”和在XXX學(xué)院度過的青蔥歲月。

2、十年分別，十年?duì)磕睿缃窠o了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已變，還是已然青春依舊；無論你是飛黃騰達(dá)，還是依然淡定平淡；無論你是咫尺之間，還是游走天涯海角；只要不是萬不得已，只要尚存同學(xué)情誼，請來這里參加XXX學(xué)院自動化XXX班同學(xué)畢業(yè)10周年聚會活動，一起見證屬于我們的這一時(shí)刻，見證我們永遠(yuǎn)在一起。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。為此，我們很想約你到往事里走走：聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時(shí)拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，走到一起來，盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨說說知心話，敘敘同學(xué)情！回來吧，親愛的同學(xué)！一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆

3、一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚期待您的參與！-自動化XXX班班委宣2018年2月28日聚會活動策劃書 -自動化XXX班“青春常駐不散場，十年共敘同學(xué)情”一、主題二、宗旨重拾當(dāng)年美好回憶，共敘十年同學(xué)情誼，分享生活工作經(jīng)驗(yàn)，拓展同學(xué)之間聯(lián)系，提高“XXX學(xué)院”自動化XXX班凝聚力，再譜人生如歌旋律。三、原則1、 活動流程求簡省繁2、 活動氣氛熱情舒暢3、 費(fèi)用AA制、財(cái)務(wù)公開（量力而行）4、 本次活動為班級活動，請全體同學(xué)不帶家屬四、時(shí)間活動時(shí)間：2018年5月18-20日活動地點(diǎn)：XXX學(xué)院五、參加人員1、 XXX學(xué)院自動化XXX班全體同學(xué)2、 XX系領(lǐng)導(dǎo)及部分任課老師六、實(shí)施辦法6.1工作人

4、員1、 總負(fù)責(zé)人：XXX- 活動主持，實(shí)施的進(jìn)度、過程、結(jié)果總體把關(guān)和負(fù)責(zé)2、 總策劃和實(shí)施：XXX、XXX、XXX - 活動方案策劃、實(shí)施安排和協(xié)調(diào)3、 宣傳：XXX、XXX、XXX4、 財(cái)務(wù)：XXX、XXX5、 采購：XXX、XXX、XXX6、 邀約：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX7、 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：XXX（場地）、XXX（車輛）、XXX（攝影）6.2分組安排第一組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。邀請老師名單 XXX、XXX。-（共15人）第二組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 -（共7人）第三組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 -（共8人）第四組：組長：XXX 組員

5、：XXX、XXX。 -（共8人）第五組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 -（共8人）6.3準(zhǔn)備事項(xiàng)1、 聚會邀請a) 4月5日前，完成電子邀請函的制作，并由各組長發(fā)送至各組員（老師邀請由XXX統(tǒng)一郵寄至老師聯(lián)系地址），并獲得組員的參與確認(rèn)，4月15前將結(jié)果匯總至班長-責(zé)任人：XXXb) 邀約過程中有任何問題及時(shí)與組委會商量解決，以爭取全員參與為最終目標(biāo)。2、 活動費(fèi)用收取a) 本次聚會費(fèi)用采取AA制，費(fèi)用暫按1000元/人的標(biāo)準(zhǔn)交至班長指定的賬號 b) 費(fèi)用支出嚴(yán)格按預(yù)算支出，力求節(jié)儉，費(fèi)用明細(xì)公開透明，并向全體同學(xué)公開收支明細(xì)；c) 同學(xué)們往返XX的路途費(fèi)用未包括在上述費(fèi)用，由個人承擔(dān)

6、；d) 各小組組長負(fù)責(zé)收取小組成員的活動費(fèi)用并于4月30日前提交至唐勇， XXX負(fù)責(zé)資金管理，XXX負(fù)責(zé)支出管理，聚會結(jié)束后對費(fèi)用支出情況統(tǒng)一總結(jié)和公示，多余部分及時(shí)退還。-責(zé)任人：XXX、XXX3、 其他準(zhǔn)備工作a) 聚會用的音樂、投影的視頻和照片，包括：照片和視頻要要用在教室里的交流及晚上的聚餐過程中，4月30日-責(zé)任人：XXXb) 購置宣傳掛牌、標(biāo)識/標(biāo)語（宣傳帽）、宣傳橫幅3條（學(xué)校門口、籃球場及餐廳）、定制統(tǒng)一的文化衫，在18號當(dāng)天發(fā)給全休同學(xué)，統(tǒng)一著裝， 5月10日-責(zé)任人：XXXc) 學(xué)校紀(jì)念品、老師禮品、同學(xué)十周年紀(jì)念品，5月10日-責(zé)任人： XXXd) 購置零食、煙酒，5月1

7、8日-責(zé)任人：XXXe) 聯(lián)系車輛： 5月10日-責(zé)任人：XXX第一趟： 18日，18：00 高鐵站-酒店 第二趟： 10日，07：30 酒店-學(xué)校第三趟： 10日，18：00 學(xué)校-酒店第四趟： 10日，20：30 酒店- 衡陽市區(qū) - 學(xué)校 （送老師回家）4、 活動場地u 聚餐農(nóng)莊地址： XXX。u 住宿酒店地址： XXX。 聚餐酒店地圖編注 住宿酒店地圖編注 聚餐地址 住宿酒店5、 聯(lián)系學(xué)校食堂及教室，5月10日-責(zé)任人： XXX6、 聯(lián)系攝影師攝影錄像，攝影師按要求5月1819日兩天同步到場，5月10日-責(zé)任人：XXX7、 同學(xué)會照片、視頻電子版合成，并由XXX統(tǒng)一發(fā)放給全體老師及同學(xué)

8、，5月30日-責(zé)任人：XXX8、 完成活動費(fèi)用支出總結(jié)，形成明細(xì)，并向全體公示，結(jié)余費(fèi)用退還大家，5月22日-責(zé)任人：XXX6.4工作安排及完成時(shí)間序號工作議題準(zhǔn)備事項(xiàng)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間組長組成員1活動邀請聚會邀請函制定聚會邀請函、主題、宗旨、原則XXX3月15日聚會邀約第一組：部分老師、XXX、XXX。第二組：XXX、XXX。第三組：XXX、XXX。第四組：XXX、XXX。第五組：XXX、XXX。XXX第一組組長：XXX第二組組長：XXX第三組組長：XXX第四組組長：XXX第五組組長：XXX4月30日2活動宣傳邀請專題片邀請函制作、回憶大學(xué)四年“XXX”專題片材料的收集和制作XXXXXX

9、3月30日聚會宣傳片聚會時(shí)背景音樂、投影的視頻和照片（場所/場景分段播放）5月10日3活動采購采購宣傳用品宣傳掛牌、標(biāo)識、標(biāo)語、橫幅、服裝定制；XXXXXX5月10日采購紀(jì)念禮品學(xué)校紀(jì)念品、老師禮品、同學(xué)十周年紀(jì)念品；XXX5月10日采購用品、食品零食、煙酒；XXX5月18日4活動費(fèi)用聚會費(fèi)用收取與開支管理費(fèi)用收取及管理（邀約各組長負(fù)責(zé)收取組成員費(fèi)用統(tǒng)一提交財(cái)務(wù)）XXXXXX4月30日費(fèi)用支出（統(tǒng)一管理賬目和支出）XXX4月30日5活動車輛聯(lián)系車輛滿足所需高鐵站-聚餐酒店-住宿酒店XXXXXX5月10日住宿酒店-學(xué)校-聚餐酒店-娛樂場所-住宿酒店住宿酒店-聚餐酒店-高鐵站6活動場所聯(lián)系場所滿足

10、所需聚餐酒店、食堂XXXXXX5月10日住宿酒店、娛樂場所學(xué)校聚會場所多媒體室、體育場等場所7活動攝影聯(lián)系攝影滿足所需集體靚照、活動攝影合成電子檔發(fā)放XXX5月10/30日6.5活動流程日期時(shí)間流程計(jì)劃安排負(fù)責(zé)人參與人員流程計(jì)劃流程安排2018/5/1816：00-23：00人員集合所有同學(xué)最好在晚上7點(diǎn)前趕到，8點(diǎn)正式聚餐XXX全體同學(xué)20：00-22：00晚餐晚餐后自娛自樂安排，地點(diǎn)：XXXX22：00-24：00住宿住宿安排，地點(diǎn)：XXXX2018/5/197：50-8：20早餐統(tǒng)一早餐XXX8:30-9：00到達(dá)學(xué)校8：30準(zhǔn)時(shí)集合出發(fā)，乘坐大巴去學(xué)校9：00-9：20“XXX”大門合

11、影9：20-9：50步入校園，到達(dá)XXX樓前與系領(lǐng)導(dǎo)/老師見面9：50-10：00班級捐贈捐贈儀式XXX全體同學(xué)及老師10：00-10：30全班同學(xué)與捐贈合影10：30-10：40多媒體室回憶過往/展望未來班長/團(tuán)支書主持分享會并致辭發(fā)言XXX10：40-10：50系領(lǐng)導(dǎo)、老師歡迎致辭發(fā)言10：50-11：00班主任致辭發(fā)言11：00-12：00學(xué)生代表回憶過往&展望未來（5-6名）12：00-12：30順風(fēng)公寓食堂中餐食堂合影XXX全體同學(xué)12：30-13：30中餐14：30-15：30參觀校園風(fēng)景池塘、宿舍、圖書館、電信樓等及合影2018/5/1915：30-15：40足球場運(yùn)動場列隊(duì)集合

12、（報(bào)數(shù)、報(bào)名)XXX全體同學(xué)15：40-16：00開展體育運(yùn)動（跑步、足球）16：00-17：00體育場內(nèi)合影、10周年造影航拍合影17：00-17：30班級籃球賽3 VS 317：30-18：005 VS 5日期時(shí)間流程計(jì)劃安排負(fù)責(zé)人參與人員流程計(jì)劃流程安排組長2018/5/1918：00-19：00乘坐大巴晚宴酒店18：20大門口集合出發(fā)XXX全體同學(xué)及老師19：00-19：10晚宴班長主持晚宴并致辭歡迎詞XXX19：10-19：20班主任致辭歡迎發(fā)言19：20-19：30系領(lǐng)導(dǎo)、老師敬酒致辭發(fā)言19：30-19：40同學(xué)代表敬酒致辭發(fā)言21:00-24：00娛樂活動晚宴及KTV等娛樂活動

13、XXX全體同學(xué)24:00-1：00住宿返回住宿酒店2018/5/208：30-10：00早餐統(tǒng)一早餐10：30-16：00返程歡送同學(xué)返程（期間自發(fā)組織活動）6.5活動說明1、 人員集合 由各組長在5月10號前統(tǒng)計(jì)大家的到達(dá)時(shí)間及交通工具，統(tǒng)一集合點(diǎn)為“XXX高鐵站”，大巴在高鐵站的出發(fā)時(shí)間為18:00，晚于這個時(shí)間的大家自行前往聚會酒店，車費(fèi)自理。2、 住宿 兩晚的住宿均在“XXXXX”，房間按分組順序，2人/間的標(biāo)準(zhǔn)安排，若有需要特別照顧更換的，與梁煒協(xié)調(diào)溝通。3、 班級捐贈 全體同學(xué)在校門口集合拍照后，到XX樓前草地集合，進(jìn)行捐贈儀式，并拍照留念。4、 多媒體室暢談人生 捐贈儀式結(jié)束后，

14、所有同學(xué)到XXX樓多媒體教室集中，分別按班長、團(tuán)支書、系領(lǐng)導(dǎo)、班主任、同學(xué)代表發(fā)言，發(fā)言集中在對過去的回顧、對未來的展望，自己工作、生活中的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)分享等。5、 食堂中餐 分享會結(jié)束后，所有同學(xué)到XXX區(qū)食堂二樓排除就餐。6、 參觀校園風(fēng)景中餐結(jié)束后，14：30在XXX樓前集合，集體參觀XXX樓、宿舍、圖書館、體育館并拍照留念。7、 班級籃球賽籃球賽時(shí)，需協(xié)調(diào)學(xué)校提供計(jì)分牌、籃球場懸掛標(biāo)語。8、 聚會晚宴18：00準(zhǔn)時(shí)從學(xué)校出發(fā)前往“XXXXXX”晚宴，晚宴中，分別由班長、班主任、系書記、老師、同學(xué)代表致敬酒詞，晚宴中及晚宴后，舞臺可開展KTV及跳舞等活躍氣氛。6.6活動成果1、 十周年紀(jì)念

15、品2、 集體合照 3、 活動攝影七、預(yù)算費(fèi)用序號工作議題準(zhǔn)備事項(xiàng)具體內(nèi)容費(fèi)用預(yù)算（元）備注數(shù)量單價(jià)總價(jià)1活動宣傳邀請專題片邀請函、聚會視頻、電子相冊1200020002活動采購采購宣傳用品掛牌3710370標(biāo)識標(biāo)語（宣傳帽）3710370橫幅2100200學(xué)校、球場、晚宴各1條服裝37301110采購紀(jì)念禮品贈送學(xué)校紀(jì)念品126002600老師紀(jì)念品81501200同學(xué)紀(jì)念品37501850采購用品、食品零食、飲料、水1500500香煙42501000白酒82001600啤酒9605403活動車輛聯(lián)系車輛滿足所需中巴車120002000共4趟轎車44001600同學(xué)自備車輛，費(fèi)油4活動場所聚餐

16、、娛樂聯(lián)系場所滿足所需住宿酒店3625892882*18，共18間2晚18日晚餐4550220018日/19日晚KTV25001000早到同學(xué)KTV、休閑活動19日早餐/中餐372592519日晚宴5750375020日早餐37103705活動攝影聯(lián)系攝影滿足所需攝影制作115001500配合攝影、后期制作費(fèi)用預(yù)算合計(jì)35,973 人均預(yù)算972 八、溫馨提示1、人員集合：全體同學(xué)建議集中在4月30日前訂票，在同一城市結(jié)伴訂票到達(dá)XXX，由各組長統(tǒng)計(jì)組員到達(dá)訂票情況及到達(dá)時(shí)間2、統(tǒng)一著裝：兩天的聚會需要不同地點(diǎn)活動，請全體同學(xué)著休閑裝、休閑鞋，參與跑步、足球賽的同學(xué)請帶好運(yùn)動鞋子。3、活動在酒店住宿2天，可帶好換洗的衣服，隨身行李盡量精簡。4、請妥善保管好隨身攜帶的物品，出入房間要隨聲