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文檔簡介
1、 昆明市醫(yī)療保險中心數(shù)據(jù)采集軟件使用說明1 完整的操作流程特別聲明:此處給出的操作流程是從本采集軟件還沒有安裝到用戶的計算機上開始的,顯而易見,并非用戶每次都得完全遵循本流程,可適當選取用戶需要的部分進行操作。毋庸置疑,啟動 登錄 退出是每次使用都應(yīng)進行的操作。完整的操作流程如下:1 安裝 (僅用于第一次運行)2 啟動3 登錄4 錄入單位信息5 錄入個人信息6 打印7 備份8 報盤9 退出10 卸載2 建議用戶先閱讀2.1 關(guān)于數(shù)據(jù)錄入在某單位的信息沒有錄入之前,不能錄入該單位的參保人員信息2.2 關(guān)于備份和報盤在備份和報盤時,千萬注意操作系統(tǒng)的日期格式必須一致,強烈推薦使用如下推薦格式: 在
2、控制面板中的區(qū)域設(shè)置: 長日期格式:yyyy mm dd3 如何安裝鑒于本軟件對計算機硬件的要求相對較低,在一般配置的計算機上都可正常運行,若你在安裝時對硬件配置持懷疑態(tài)度,請與銀海軟件聯(lián)系以確定你的計算機硬件系統(tǒng)是否能正常運行本軟件,在此就不一一贅述。本軟件可運行下列操作系統(tǒng)下:windows 3.x ,windows 9x及windows nt. 具體安裝過程如下:插入錄入光盤=瀏覽光盤=點擊光盤上的 setup 文件=點擊下一步按鈕兩次即安裝成功4 如何啟動安裝完成后,建議關(guān)閉其他所有應(yīng)用程序點擊桌面上的 醫(yī)療數(shù)據(jù)采集 圖標 或點擊 開始=程序=醫(yī)療數(shù)據(jù)采集軟件=醫(yī)療數(shù)據(jù)采集5 如何登錄
3、在用戶名處輸入用戶名 : user ,按回車;在口令處輸入口令: km,按回車。放棄登錄點擊取消按鈕。6 如何錄入單位信息依次點擊f錄入 =f1單位信息菜單項即可進入錄入單位信息界面,在錄入單位信息時注意:標題用藍色寫出的數(shù)據(jù)項為必須輸入項,錄入時注意標題項顏色動態(tài)變化,對于未用藍色寫出標題項的數(shù)據(jù)項,也應(yīng)做到力圖詳實。單位各項數(shù)據(jù)輸入完成后,點擊保存按鈕,如要繼續(xù)輸入另一單位信息,可點擊添加按鈕,否則可退出。7 如何錄入個人信息點擊f錄入 =f2個人信息菜單項即可進入錄入個人信息界面,在錄入個人信息時注意 :標題用藍色寫出的數(shù)據(jù)項為必須輸入項,錄入時注意標題項顏色動態(tài)變化,對于未用藍色寫出標
4、題項的數(shù)據(jù)項,也應(yīng)做到力圖詳實。單位各項數(shù)據(jù)輸入完成后,點擊保存按鈕,如要繼續(xù)輸入個人信息,可點擊添加按鈕,否則可退出。8 如何打印8.1 如何打印人員花名冊依次點擊p打印 =p2人員花名冊菜單項即可進入打印花名冊界面;輸入欲打印的單位=點擊檢索按鈕=點擊打印按鈕,進入打印設(shè)置,有關(guān)打印設(shè)置請參看如何進行打印設(shè)置在打印花名冊界面中可根據(jù)需要選擇 預(yù)覽8.2 如何打印參保單位登記表依次點擊p打印 =pa參保單位登記表(表一)菜單項即可進入打印參保單位登記表界面;選擇或輸入欲打印的單位=點擊打印按鈕,進入打印設(shè)置,有關(guān)打印設(shè)置請參看如何進行打印設(shè)置在打印花名冊界面中可根據(jù)需要選擇 預(yù)覽 中斷打印
5、等功能8.3 如何打印參保人員情況表依次點擊p打印 =pb參保人員情況表(表二)菜單項即可進入打印參保人員情況表界面;選擇或輸入欲打印的單位=點擊打印按鈕,進入打印設(shè)置,有關(guān)打印設(shè)置請參看如何進行打印設(shè)置在打印花名冊界面中可根據(jù)需要選擇 預(yù)覽 中斷打印 等功能8.4 如何打印參保人員匯總表依次點擊p打印 =pa參保人員匯總表(表三)菜單項即可進入打印參保人員匯總表界面;選擇或輸入欲打印的單位=點擊打印按鈕,進入打印設(shè)置,有關(guān)打印設(shè)置請參看如何進行打印設(shè)置在打印花名冊界面中可根據(jù)需要選擇 預(yù)覽 中斷打印 等功能8.5 如何進行打印設(shè)置如圖:點擊1處選擇打印所選數(shù)據(jù);點擊2處選擇打印所選數(shù)據(jù)的部分
6、頁碼,在3處輸入選擇頁碼;點擊4處可選擇打印 所有頁面,奇數(shù)頁,偶數(shù)頁;如定義所用紙張可點擊打印機設(shè)置按鈕;點擊確定按鈕完成設(shè)置;點擊關(guān)閉按鈕退出設(shè)置。9 如何上報數(shù)據(jù)9.1 如何上報單位信息點擊e備份 =單位基本信息備份菜單項即可進入單位基本信息上報界面點擊檢索按鈕,得到檢索出的信息后,點擊單位數(shù)據(jù)導出按鈕,填寫保存文件對話框文件名推薦使用: 單位名(例如:昆明市醫(yī)療保險中心的單位信息,文件名用昆明市醫(yī)療保險中心), 導出文件即為上報的單位數(shù)據(jù)9.2 如何上報個人信息點擊e備份 =個人基本信息備份菜單項即可進入個人基本信息上報界面點擊檢索按鈕,得到檢索出的信息后,點擊個人數(shù)據(jù)導出按鈕,填寫保存文件對話框文件名推薦使用:單位名(上報人數(shù))(例如:昆明市醫(yī)療保險中心上報16人的數(shù)據(jù),文件名用昆明市醫(yī)療保險中心(16), 導出文件即為上報的個人信息數(shù)據(jù)10 如何匯總數(shù)據(jù)10.1 如何匯總單位信息 點擊c報盤=c1接受單位信息報盤 菜單項,進入接受單位信息匯總界面點擊 單位信息導入 按鈕,填寫打開文件對話框10.2 如何匯總個人信息(必須先匯總單位信息,否則將導致個人信息出錯) 點擊c報盤=c2受個人信息報盤
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