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文檔簡(jiǎn)介
1、1 導(dǎo)論,重點(diǎn)內(nèi)容與學(xué)習(xí)要求: 信息、信息活動(dòng)與社會(huì)的關(guān)系; 信息用戶(hù)與信息服務(wù)的涵義及其內(nèi)在必然聯(lián)系; 信息服務(wù)的發(fā)展與組織; 信息服務(wù)與用戶(hù)研究的基本內(nèi)容。,一信息與社會(huì),信息類(lèi)型:按照其產(chǎn)生和作用,分為自然信息+社會(huì)信息 (一)社會(huì)信息的含義(考) 人類(lèi)各種活動(dòng)產(chǎn)生、傳遞與利用的信息。 *必須借助于一定的符號(hào)載體來(lái)表現(xiàn):包括第一載體、第二載體等。 (二)社會(huì)信息的產(chǎn)生和來(lái)源(考): 1 人類(lèi)在參與社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域中所產(chǎn)生。 2 人類(lèi)在認(rèn)識(shí)和適應(yīng)世界過(guò)程中對(duì)自然界的認(rèn)識(shí)和反映。 (三)信息的社會(huì)功能(作用) 紐帶、標(biāo)志、支柱、思維、依據(jù)、指導(dǎo)、溝通、控制,*情報(bào)與知識(shí)與信息的關(guān)系:,情報(bào)為一定
2、目的、具有一定時(shí)效、經(jīng)過(guò)發(fā)送由載體傳遞、能為感官接受的情況的報(bào)道。 (其來(lái)自知識(shí),是進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)交流系統(tǒng)的激活了的知識(shí)。知識(shí)來(lái)自對(duì)信息的加工處理。) 思考:*社會(huì)信息與社會(huì)的關(guān)系:相互依賴(lài)、相互影響,二信息用戶(hù)與信息服務(wù),(一)信息用戶(hù)的含義 具有一定是社會(huì)信息需求,同時(shí)又對(duì)信息進(jìn)行傳播的一切社會(huì)成員。 (二)用戶(hù)與信息的關(guān)系(考) 信息用戶(hù)既是信息的創(chuàng)造者者和傳播者者;同時(shí),又是信息的接收者者和利用者者。兩者“相互依賴(lài)”: (三)信息服務(wù)的含義與特征 以信息為內(nèi)容的服務(wù)。 資源開(kāi)發(fā)、傳遞交流、加工發(fā)布、提供利用、組織保障 社會(huì)、知識(shí)、關(guān)聯(lián)、時(shí)效、指向、伴隨、共用、控制,(四)兩者之間的關(guān)系,
3、*信息用戶(hù)與信息服務(wù)的關(guān)系(考);信息用戶(hù)是信息服務(wù)的服務(wù)對(duì)象(依據(jù));服務(wù)服務(wù)要圍繞信息用戶(hù)的需求發(fā)展(目的) *信息用戶(hù)與社會(huì)信息的關(guān)系(考):P5 1、信息與用戶(hù)相互依賴(lài);2、信息活動(dòng)與用戶(hù)主題相適應(yīng)和相匹配3、用戶(hù)對(duì)信息進(jìn)行評(píng)價(jià)4、用戶(hù)以新的方式表達(dá)信息5、傳遞信息6、創(chuàng)造信息 信息存在狀態(tài): (1)接受理解、吸收:信息活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo); (2)記錄于各種載體:信息活動(dòng)的主體; (3)傳遞以各種方式傳播:信息得以使用和存在的條件 信息對(duì)用戶(hù)產(chǎn)生作用就是通過(guò)其自身的“信息運(yùn)動(dòng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即三種狀態(tài)的轉(zhuǎn)變。,三信息服務(wù)的發(fā)展與組織形式,(一)發(fā)展趨勢(shì)(考) 1功能上:綜合性 2模式上:社會(huì)
4、化 3內(nèi)容上:專(zhuān)門(mén)性 4業(yè)務(wù)上:系統(tǒng)性 5體制上:多元化 6方式上:多樣性,(二)組織形式,1信息客體:實(shí)物、交往、文獻(xiàn)、數(shù)據(jù) 2信息加工:一次、二次、三次 3信息內(nèi)容:科技、經(jīng)濟(jì)、法律、軍事、流通 4服務(wù)形式 :傳輸、報(bào)道、發(fā)布、出版、提供、檢索、開(kāi)發(fā)、代理、預(yù)測(cè)、咨詢(xún)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 5服務(wù)手段:,四信息用戶(hù)與信息服務(wù)研究的基本內(nèi)容,(一)信息用戶(hù)研究的基本內(nèi)容 類(lèi)型、心理、影響、需求、獲取、吸收、保證、 培訓(xùn)、方法 (二)信息服務(wù)研究的基本內(nèi)容 社會(huì)調(diào)控、要素組織、生產(chǎn)過(guò)程、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、社會(huì)化 *注意理論體系的構(gòu)建;重點(diǎn)在于現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決和基本方法的運(yùn)用。,信息服務(wù)實(shí)踐與用戶(hù)理論研究進(jìn)展:,12
5、0世紀(jì)5070年代:情報(bào)用戶(hù) 220世紀(jì)80年代:用戶(hù)系統(tǒng)性研究 320世紀(jì)90年代:社會(huì)、方法、結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、管理、技術(shù)應(yīng)用 421世紀(jì):網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)、數(shù)字、個(gè)性、自助、市場(chǎng),2信息服務(wù)業(yè)發(fā)展的社會(huì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)重點(diǎn)與要求: 信息流的社會(huì)作用; 信息服務(wù)與社會(huì)相適應(yīng)的機(jī)制; 信息服務(wù)業(yè)的構(gòu)成 信息服務(wù)業(yè)的社會(huì)管理 l國(guó)際科學(xué)技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境與信息環(huán)境的變化和社會(huì)發(fā)展的需要,是信息服務(wù)業(yè)發(fā)展的社會(huì)基礎(chǔ),決定了信息服務(wù)業(yè)新的機(jī)制和模式。,一信息服務(wù)業(yè)與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),(一)社會(huì)運(yùn)行中的信息流 1含義:各種社會(huì)活動(dòng)和交往中的信息定向傳遞與流動(dòng)。 2作用(舉例討論) 一切社會(huì)活動(dòng)都是通過(guò)信息流來(lái)組織的。比
6、如:科技成果的轉(zhuǎn)化、應(yīng)用;物質(zhì)、能源的開(kāi)發(fā)利用;學(xué)校的教學(xué)科研;企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 因此,其在社會(huì)運(yùn)行中起到聯(lián)系、指示、導(dǎo)向和調(diào)控的作用。 l企業(yè)活動(dòng)中的信息流:企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)活動(dòng)與、以及交換各種信息,借以組織生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。,(二)信息服務(wù)業(yè)與社會(huì)發(fā)展的 相互影響關(guān)系(考 論述、舉例),信息服務(wù)業(yè)社會(huì)發(fā)展基點(diǎn): 有效開(kāi)發(fā)信息資源; 合理組織信息資源; 全方位提供信息服務(wù) 即“SCU”模式:(源流用 ) 信息流的狀況及其與信源、信宿的關(guān)系,反映了其自身的業(yè)務(wù)發(fā)展。,相互影響關(guān)系,1社會(huì)需求 一方面,社會(huì)發(fā)展需要可靠的信息服務(wù)作保障; 另一方面,信息服務(wù)業(yè)作用于社會(huì)各行業(yè),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。 2技術(shù)
7、進(jìn)步 一方面,技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展和新興產(chǎn)業(yè)的形成; 另一方面,新型信息服務(wù)業(yè)的開(kāi)展,極大地推動(dòng)科技的進(jìn)步: 3經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng) 一方面,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)創(chuàng)造了改善信息環(huán)境和充分發(fā)展信息服務(wù)業(yè)的條件,增加對(duì)“信息流”的投入; 另一方面,以此優(yōu)化“物流”,改善行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促使經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)。 自學(xué)(P2629),二信息服務(wù)業(yè)構(gòu)成分析(P2935),(一)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)體系 按照第一類(lèi)分:計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)(設(shè)備制造硬件業(yè);軟件業(yè))與信息服務(wù)業(yè) (二) 信息服務(wù)行業(yè)結(jié)構(gòu)分析 從體制分:公益性(圖書(shū)檔案館、信息中心、大眾信息傳播) 產(chǎn)業(yè)制:一切經(jīng)營(yíng)性服務(wù)實(shí)體(廣告、咨詢(xún)、中介) 從業(yè)務(wù)分:服務(wù)機(jī)構(gòu)(圖書(shū)館、信息
8、中心、廣告公司、電信) 信息載體(書(shū)、報(bào)、刊、音像、數(shù)據(jù)、電子) 服務(wù)方式(傳遞、提供、交流、咨詢(xún)) (三)信息服務(wù)職業(yè)分布狀況(自學(xué)P34) 按勞動(dòng)承擔(dān) :1、信息(傳播、文獻(xiàn)、中介、咨詢(xún)) 2、信息(處理、分析、技術(shù)) 3、其它服務(wù)(市場(chǎng)調(diào)研、軟件開(kāi)發(fā)),只做了解,l行業(yè)指:就業(yè)的工作部門(mén)、工種; 職業(yè)指:從事的具體工作崗位、專(zhuān)業(yè)人員。,三信息服務(wù)業(yè)的社會(huì)管理體制,(一)信息服務(wù)業(yè)的市場(chǎng)化管理 1要求 按社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,從宏觀調(diào)控和微觀管理出發(fā),實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)業(yè)管理的社會(huì)化和市場(chǎng)化。 2實(shí)質(zhì)實(shí)行雙軌制管理: 公益性信息服務(wù),以產(chǎn)業(yè)補(bǔ)充; 產(chǎn)業(yè)制信息服務(wù),在服務(wù)中求發(fā)展。 3并存的必要性
9、分析 公益性信息服務(wù),第一,其仍然是我國(guó)信息服務(wù)的重要成分。第二,是國(guó)家必要的基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)。 產(chǎn)業(yè)制信息服務(wù),其所提供的服務(wù)有的是公益性信息服務(wù)所不能提供的,具有不可取代性。,要點(diǎn):,l在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要合理組織信息流,就必須以產(chǎn)業(yè)化信息服務(wù)為主,輔以國(guó)家部門(mén)的公益性信息服務(wù)。 l公益性信息服務(wù),其效益并不直接體現(xiàn)在服務(wù)機(jī)構(gòu)的盈利上,而是體現(xiàn)在信息用戶(hù)利用服務(wù)之后所產(chǎn)生的效益上。,(二)信息服務(wù)業(yè)的雙軌制管理(P50)(案例分析或者論述),1含義 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中按系統(tǒng)協(xié)調(diào)模式進(jìn)行公益性和產(chǎn)業(yè)制信息服務(wù)的管理。 2實(shí)質(zhì) 對(duì)二元化的信息服務(wù)組織及其業(yè)務(wù)實(shí)行一元化的管理。由國(guó)家管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管
10、理(公益性機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)制實(shí)體、信息服務(wù)業(yè)務(wù)、市場(chǎng))。,3結(jié)構(gòu)(P51),信息用戶(hù)通過(guò)“市場(chǎng)”利用有償服務(wù):商品交易 信息用戶(hù)通過(guò)直接交往獲取公益性信息服務(wù)。,l需要解決的相關(guān)問(wèn)題:P511、協(xié)調(diào)統(tǒng)一;2、市場(chǎng)管理,1機(jī)構(gòu)類(lèi)型 國(guó)有單位信息機(jī)構(gòu);各類(lèi)型信息服務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)體 2服務(wù)性質(zhì) (1)提供:無(wú)償信息服務(wù)為主,輔以有償服務(wù); (2)效益:社會(huì)效益,間接經(jīng)濟(jì)效益。 (3)以此為中心拓展社會(huì)化服務(wù)業(yè)務(wù)。 (1)以專(zhuān)門(mén)信息需求為對(duì)象 (2)通過(guò)服務(wù)獲取直接經(jīng)濟(jì)效益; (3)以此為基礎(chǔ)拓展社會(huì)業(yè)務(wù)。,l兩者最根本的區(qū)別是什么?P51,3調(diào)控手段 4社會(huì)管理 多級(jí)多層:國(guó)家地方基層 建立完善管理體系;建立完
11、善管理法規(guī),3信息服務(wù)與用戶(hù)研究的基本方法,重點(diǎn)與學(xué)習(xí)要求: 重點(diǎn)掌握用戶(hù)直接調(diào)查方法的特點(diǎn)及內(nèi)容、要求; 用戶(hù)特征量的統(tǒng)計(jì)與分析方法;,一信息用戶(hù)研究數(shù)據(jù)資料搜集方法 直接調(diào)查法,(一)特點(diǎn)與調(diào)查內(nèi)容 1基點(diǎn)必須有用戶(hù)本身直接參與調(diào)研活動(dòng) 2特點(diǎn):調(diào)查面廣,資料詳細(xì)、可靠、具體;但操作較困難,答復(fù)率低 3調(diào)查內(nèi)容: l從用戶(hù)角度研究各種信息服務(wù)方式,各類(lèi)信息的使用價(jià)值、需求及表達(dá)方式; l研究用戶(hù)吸收信息、交流信息的過(guò)程和效果; l用戶(hù)的職業(yè)特點(diǎn)及心理特征,用戶(hù)所需信息資料的保證,用戶(hù)的管理與培訓(xùn) 4類(lèi)型:調(diào)查表法、詢(xún)問(wèn)法、實(shí)地考察法、信息反饋法,(二)類(lèi)型,1調(diào)查表法。 注意三個(gè)環(huán)節(jié):被調(diào)
12、查對(duì)象的選擇充分性、可靠性、代表性、適應(yīng)性 調(diào)查表的設(shè)計(jì)全面系統(tǒng)、簡(jiǎn)單明確 調(diào)查結(jié)果的分析統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法 2詢(xún)問(wèn)法。特點(diǎn) 3實(shí)地考察法。特點(diǎn) 4信息反饋法。特點(diǎn) l 間接調(diào)查法的特征與類(lèi)型(自學(xué)P57),間接調(diào)查法,所謂間接調(diào)查,就是調(diào)查與用戶(hù)相關(guān)的各種資料,如各種文獻(xiàn)、用戶(hù)等級(jí)卡、服務(wù)工作記錄、咨詢(xún)記錄、業(yè)務(wù)日記、用戶(hù)工作日程表。 特點(diǎn):具有調(diào)查可靠和使用靈活的特點(diǎn)。 類(lèi)型: 1、伯恩交往調(diào)查法 2、用戶(hù)資料與信息服務(wù)業(yè)務(wù)資料分析(用戶(hù)特征資料調(diào)查分析、用戶(hù)其他資料調(diào)查分析、信息業(yè)務(wù)資料調(diào)查分析法),二信息用戶(hù)研究中的統(tǒng)計(jì)測(cè)量,(一)統(tǒng)計(jì)測(cè)量的要求與方法 1基本概念 (1)測(cè)量利用某種量化方法
13、測(cè)定研究對(duì)象某方面特征的操作過(guò)程。 (2)測(cè)量量(特征量值)通過(guò)測(cè)量獲得的反映研究對(duì)象的特征量。 2基本要點(diǎn): 首先,應(yīng)確定被測(cè)量的客體(被調(diào)查的對(duì)象); 其次,確定測(cè)量量(被調(diào)查的方面); 最后,應(yīng)確定測(cè)量規(guī)則(以上兩者之間的關(guān)系) 3基本要求 (1)準(zhǔn)確度統(tǒng)計(jì)測(cè)量結(jié)果與測(cè)量對(duì)象特征之間的一致程度。 (2)可信度在重復(fù)測(cè)量某一特征變量時(shí),前后測(cè)量結(jié)果的一致性。,(一)統(tǒng)計(jì)測(cè)量的要求與方法,4基本形式 (1)定性定量法從用戶(hù)調(diào)查入手,在取得定性資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行某種定量的轉(zhuǎn)化,即量化定性資料。 (2)資料統(tǒng)計(jì)法根據(jù)測(cè)量項(xiàng)目特征,利用統(tǒng)計(jì)方法獲取用戶(hù)特征資料。 5表示法 P60 (1)事實(shí)性變量可
14、以直接觀察或借助其它工具能夠比較容易測(cè)量到的客觀特征量。如:用戶(hù)的學(xué)歷、年齡、職業(yè)以及用戶(hù)職業(yè)工作特征等。 (2)表現(xiàn)性變量被考察對(duì)象行為表現(xiàn)方面的特征量。如:用戶(hù)的信息利用效果、工作效率、文化生活狀況等。 (3)取向性變量用戶(hù)的行為傾向、態(tài)度等方面的特征量。如:用戶(hù)的情緒、信息反映以及對(duì)信息服務(wù)態(tài)度等。,6基本內(nèi)容與方法(考) (1)類(lèi)型測(cè)量將測(cè)量對(duì)象分門(mén)別類(lèi)并獲取其特征資料。 (2)次序測(cè)量在類(lèi)型測(cè)量的基礎(chǔ)上,將同類(lèi)元素按特征量的次序加以排列。 (3)區(qū)間測(cè)量在排序測(cè)量的基礎(chǔ)上,根據(jù)研究對(duì)象的性質(zhì)構(gòu)造形成的具有一定差額的區(qū)間段,并分段進(jìn)行測(cè)量。,(二)計(jì)測(cè)量量的處理與分析 (數(shù)據(jù)資料處理方
15、法),1 列表(三種表)(P65) (1)普通表 (2)分組表 (3)組合表 l請(qǐng)分別說(shuō)出表31、表310、表316各屬于什么類(lèi)型的表?,2作圖(P66),1直方圖橫軸上以精確下限為標(biāo)點(diǎn),以組距為間隔,與縱軸上以各組頻數(shù)的適當(dāng)長(zhǎng)度比例構(gòu)成的直方條。 (圖31) 2多邊圖把直方圖每個(gè)直方條上端的中點(diǎn)(組中點(diǎn))順序連接起來(lái)。(圖32) 3累計(jì)分布圖首先找出橫軸上以精確上限為標(biāo)點(diǎn)與縱軸上相應(yīng)的累積百分?jǐn)?shù)交叉的點(diǎn),然后用光滑的曲線把這些點(diǎn)都連接起來(lái)。(圖33),分析考點(diǎn):對(duì)表格數(shù)據(jù)分析,(1)一般分析(特征分析):例如表32(P73)說(shuō)明 ()比較分析(對(duì)比分析):例如表310(P93)說(shuō)明 ()相關(guān)
16、分析(關(guān)聯(lián)分析):例如表312(P15)說(shuō)明 ()回歸分析(變量分析):例如表316(P103)說(shuō)明 l 要求掌握實(shí)際案例分析應(yīng)用。,三信息用戶(hù)研究中的抽樣方法(P76),抽樣調(diào)查從研究整體中根據(jù)一定的要求,按照一定的抽取方式,抽出其中一部分個(gè)體(樣本)作為研究對(duì)象,從樣本研究中進(jìn)而推出總體特征。,抽樣類(lèi)型與方式,(一)單級(jí)抽樣對(duì)總體所進(jìn)行的一次性個(gè)別抽樣,不需要分組或分層。 1簡(jiǎn)單回置抽樣每抽一個(gè)樣本后均將被抽元素放回總體。 2簡(jiǎn)單不回置抽樣每抽一個(gè)樣本,總體元素就會(huì)相應(yīng)減少一個(gè)。3等距隨機(jī)抽樣將總體中個(gè)體按某標(biāo)準(zhǔn)排序編號(hào),再按一定間隔抽取樣本。 4整群隨機(jī)抽樣抽樣單位乃是統(tǒng)計(jì)上的一個(gè)組,即
17、用戶(hù)研究中的群體/團(tuán)體。 (二)分層抽樣(類(lèi)型抽樣)將總體劃分為統(tǒng)計(jì)性質(zhì)相同的若干個(gè)組。 (三)多級(jí)抽樣對(duì)總體分級(jí)進(jìn)行多次抽樣的過(guò)程。,4用戶(hù)信息需求分析,學(xué)習(xí)重點(diǎn)與要求: 用戶(hù)信息需要與需求的機(jī)制與特點(diǎn); 用戶(hù)及其信息需求的類(lèi)型; 不同用戶(hù)信息需求的差異分析; 影響用戶(hù)信息需求的因素分析; 用戶(hù)信息需求的規(guī)律及其特征。,一人類(lèi)的總體需要與信息需求,(一)信息需要與信息需求 1總體需要:(需要層次論) 2與信息需要的關(guān)系: 人們要想滿(mǎn)足這五方面的信息需求就必須從事各種活動(dòng),在這些活動(dòng)中人們又必須獲取各種信息。說(shuō)明:人類(lèi)對(duì)信息的需要是由總體需求引發(fā)的。 人類(lèi)的總體需要活動(dòng)信息需要(社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是
18、中介) P123 圖4-1為必考點(diǎn) 需要與需求的關(guān)系考辨析題 需要:模糊、籠統(tǒng)、客觀、表面,指信息內(nèi)容本身 需求:具體,指信息的形式,一人類(lèi)的總體需要與信息需要,3用戶(hù)的社會(huì)信息需求(P123)(類(lèi)型) (1)生活中的信息需求(物質(zhì)、精神、文化、勞動(dòng)、交往、知識(shí)、創(chuàng)造、目標(biāo)) (2)職業(yè)工作中的信息需求(環(huán)境、業(yè)務(wù)、條件、關(guān)系、目標(biāo)、技能、知識(shí)等) (3)社會(huì)化中的信息需求(物質(zhì)、思想、環(huán)境、職業(yè)、法規(guī)、社交等),一總體需要與信息需要,4信息需要與信息需求的關(guān)系。 (1)本質(zhì)相同,所處狀態(tài)不同。 前者指向信息的內(nèi)容,呈概括性的模糊狀態(tài);后者指向信息的形式,呈具體性的清晰狀態(tài)。 (2)在內(nèi)容范圍
19、和方式上有所不同。 前者更多指向信息的內(nèi)容;而后者更多是指向信息的形式。 l所以說(shuō),這就決定了信息需求是為信息需要服務(wù)的。,二用戶(hù)信息需求,(一)需求機(jī)制(四種狀態(tài)) 由于用戶(hù)的主觀因素與意識(shí)所起的作用,用戶(hù)對(duì)信息的需求存在主觀認(rèn)識(shí)上的四種狀態(tài): 客觀狀態(tài)認(rèn)識(shí)狀態(tài)表達(dá)狀態(tài)主觀狀態(tài) 1.主觀= 客觀(完全吻合,這是最理想的,正常狀態(tài)。) 2.主觀 客觀(認(rèn)識(shí)表達(dá)出所需其中的一部分,正常) 3.主觀!=客觀(錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)和表達(dá)所需,非正常狀態(tài)。)(主觀和客觀不對(duì)等) 4.主觀? 客觀(沒(méi)有認(rèn)識(shí)和表達(dá)出所需,潛在狀態(tài)。),二用戶(hù)信息需求,(二)特點(diǎn) 1客觀性。是一種客觀需求 2活動(dòng)性。在用戶(hù)的社會(huì)生活
20、實(shí)踐活動(dòng)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。 3思維性。與用戶(hù)的思想行為存在內(nèi)在的聯(lián)系。 4層次性。從認(rèn)識(shí)到表達(dá),從部分到完全。 l研究表明:用戶(hù)的信息需求狀態(tài)轉(zhuǎn)換受到主客觀因素的影響,有待于外界的糾正、引導(dǎo)和激發(fā),使用戶(hù)從主觀上充分認(rèn)識(shí)并正確完整地表達(dá)出客觀的信息需求。,二用戶(hù)及其信息需求類(lèi)型分析、,(一)用戶(hù)及其信息需求類(lèi)型 1用戶(hù)類(lèi)型(P130)(我國(guó)) 社科及相關(guān)領(lǐng)域用戶(hù)(管理者、教師、科研人員、社科實(shí)踐工作者、學(xué)生) 自科及工程技術(shù)部門(mén)的用戶(hù)(研究者、教師、技術(shù)員、醫(yī)生、管理、學(xué)生) 特殊用戶(hù)(國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、軍事、其他),用戶(hù)類(lèi)型,2國(guó)外 潛在用戶(hù):(Potential Users)需要擔(dān)尚未獲得提供信息的用
21、戶(hù)。 期望用戶(hù):(Expected Users)有意向使用某種特定信息的用戶(hù)。 現(xiàn)實(shí)用戶(hù):(Actual Users)正在使用/已經(jīng)實(shí)際應(yīng)用的用戶(hù)。 受益用戶(hù):(Benificiary Users)使用并獲得利益的用戶(hù)。,3信息需求類(lèi)型,(1)信息需求:文獻(xiàn)與非文獻(xiàn)。(知識(shí)型、消息型、數(shù)據(jù)型) (2)信息檢索需求:檢索工具與檢索系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)) (3)信息服務(wù)需求:服務(wù)方式、內(nèi)容等,(二)需求類(lèi)型差異對(duì)比分析差異分析(對(duì)比分析題:同一學(xué)科不同職業(yè)的對(duì)比、同職業(yè)不同學(xué)科的對(duì)比),1社 科 研究人員、教 師、實(shí)踐人員 2自 科 研究人員、技術(shù)人員、醫(yī)務(wù)人員、教 師 3特 殊 l以上各類(lèi)信息用戶(hù)需求共同
22、要求是什么? 學(xué)習(xí)要求:自學(xué)P136-142,總結(jié)歸納 對(duì)比角度:學(xué)科范圍、信息類(lèi)型、時(shí)間跨度、獲取方式、信息特點(diǎn)、載體、成本、來(lái)源、確定性、政治性。,三用戶(hù)信息需求的影響因素分析(以個(gè)人為例對(duì)3個(gè)因素進(jìn)行舉例)P142,(一)影響用戶(hù)對(duì)信息需求的因素分析(特別提醒:看清題目)個(gè)體、社會(huì)、自然 (二)影響用戶(hù)對(duì)信息檢索工具與檢索系統(tǒng)需求的因素分析 (三)影響用戶(hù)對(duì)信息服務(wù)需求的因素分析 l要能夠?qū)嶋H舉例進(jìn)行分析說(shuō)明。(自學(xué)P142-147),四用戶(hù)信息需求規(guī)律分析,(一)靜態(tài)規(guī)律用戶(hù)在某一段時(shí)期內(nèi)對(duì)信息的需求規(guī)律。 1布氏分布規(guī)律。1:a:aXa 2動(dòng)態(tài)平衡規(guī)律。I需=KI產(chǎn) 3心理行為規(guī)律
23、(1)穆斯定律。 (2)齊普夫原則 (3)馬太效應(yīng)。 (4)羅賓漢效應(yīng)。,(二)動(dòng)態(tài)規(guī)律,1數(shù)量增長(zhǎng)規(guī)律 (1)可用文獻(xiàn)信息的增長(zhǎng)表示; (2)可用用戶(hù)知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化速度表示。 2內(nèi)容變化規(guī)律 (1)用戶(hù)信息需求的階段性規(guī)律; (2)用戶(hù)信息需求隨用戶(hù)知識(shí)結(jié)構(gòu)變化而變化規(guī)律。,(三)用戶(hù)信息需求分析應(yīng)該注意的問(wèn)題P134,1用戶(hù)信息需求的關(guān)聯(lián)分析。 2用戶(hù)信息需求的層次分析。 3用戶(hù)信息需求的目標(biāo)與手段分析。 4用戶(hù)信息需求的心理與行為分析。,5用戶(hù)的信息交流與信息利用,學(xué)習(xí)重點(diǎn)與要求: 社會(huì)信息流通與用戶(hù)信息交流; 用戶(hù)的信息獲取及其障礙分析; 用戶(hù)信息利用中的信息價(jià)值及其轉(zhuǎn)換; 用戶(hù)的信息
24、吸收與利用機(jī)制 用戶(hù)_通過(guò)_各種可能的_信息交流渠道_獲取并_使用信息,一社會(huì)信息流通與用戶(hù)信息交流 P153,(一)社會(huì)信息流通 1流通方式: 人際傳播和交流、組織傳播和交流、大眾傳播和交流 2特點(diǎn)分析: 3組織傳播和交流形式:上行(自下而上)、下行(自上而下)、平行(橫向傳播)、斜行(不同一系統(tǒng)、部門(mén)的組織傳播) 4人際傳播和交流弊端及其克服 5作用(自學(xué)) 社會(huì)信息流通的特點(diǎn):流量 大;流體 再生;流式 多樣;流道 選擇性,(二)用戶(hù)信息交流,信息交流過(guò)程出現(xiàn)在信息使用者和信息創(chuàng)造者之間。分單向與雙向兩種。 1涵義借用一定的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段,將信息從一個(gè)時(shí)空范圍傳遞到另一個(gè)時(shí)空范圍,以
25、滿(mǎn)足人們的專(zhuān)門(mén)信息需要的過(guò)程。 傳遞者:用戶(hù)本身;或者專(zhuān)門(mén)的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)及其人員。 2組成要素:手段、目的、信息內(nèi)容、物質(zhì)基礎(chǔ)、時(shí)空范圍,3系統(tǒng)構(gòu)成(以科技信息交流系統(tǒng)為例),直接交流(三個(gè)交流過(guò)程)/間接交流(服務(wù)交流過(guò)程) 區(qū)別:以非文獻(xiàn)為主,占1/3;以文獻(xiàn)為主,占2/3 方式:直接交流以人際為主,輔以組織交流 間接交流以大眾為主,輔以組織交流 特點(diǎn):帶有明顯的個(gè)體特征;處于社會(huì)大系統(tǒng)的監(jiān)督之中。 具體形式:參觀、交換、討論/兩個(gè)層次,二用戶(hù)的信息獲取及其障礙分析考試形式:根據(jù)表格總結(jié)用戶(hù)獲取信息的方式 參照P161 表格,(一)用戶(hù)的信息獲取與查尋 P160 1方式 / 渠道(查尋路線
26、) 用戶(hù)自行獲取 借助于人員服務(wù) 通過(guò)技術(shù)查尋設(shè)備,2影響因素:,用戶(hù)自身的主觀意識(shí): 用戶(hù)客觀的工作需要: 獲取信息的方式方法: l表51企業(yè)人員獲取信息的方式,(二)用戶(hù)信息獲取的障礙及其克服,取決于信息交流過(guò)程中信源、信道、信宿是否順暢。 獲取障礙:信源: 信道:信宿: l 思考解決的辦法與對(duì)策。 信源:權(quán)限、編碼、分散、機(jī)構(gòu)、收集 信道:設(shè)備、通道過(guò)濾、技術(shù)、環(huán)境、載體形式 信宿:知識(shí)(語(yǔ)言)、技能、意識(shí)、心理(懷疑、急躁),三用戶(hù)信息利用中的信息價(jià)值及其轉(zhuǎn)換(重點(diǎn)掌握內(nèi)容),“需求認(rèn)識(shí)表達(dá)獲取利用”。 利用是用戶(hù)信息活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。 (一)信息的使用價(jià)值 1信息的總體價(jià)值與使用價(jià)
27、值 討論角度 衡量標(biāo)準(zhǔn) 含義,(二)信息使用價(jià)值的變化 P170,1信息的實(shí)際使用價(jià)值與潛在使用價(jià)值的轉(zhuǎn)化。 V使= V實(shí)+ V潛 V實(shí):指在目前條件下它對(duì)于用戶(hù)的使用價(jià)值。 條件: (1)充分條件:使用信息的能力 接受信息的心理與信息相適宜 (2)必要條件:滿(mǎn)足信息的需求 接觸信息的可能性 V潛:用戶(hù)目前不能利用的信息實(shí)體所具有的使用價(jià)值。 兩者會(huì)相互轉(zhuǎn)化。,2使用價(jià)值的衰減規(guī)律,(1)衰減形式P170請(qǐng)舉例。 (6種形式) 信息經(jīng)過(guò)使用后,其使用價(jià)值逐漸衰減;財(cái)務(wù)報(bào)表、期刊 信息未經(jīng)使用,但為新的信息所超越;股市、天氣預(yù)報(bào) 信息內(nèi)容已經(jīng)包含在其它更新、更適用的信息之中; 匯編資料 用戶(hù)通過(guò)
28、其它途徑改變了自己的知識(shí)結(jié)構(gòu); 信息所屬學(xué)科或領(lǐng)域的地位下降; 信息內(nèi)容過(guò)時(shí) 新聞,(2)衰減理論(衰減指數(shù)及應(yīng)用 P170),* 半衰期現(xiàn)在被利用的全部文獻(xiàn)的一半的最近發(fā)表時(shí)間(科技文獻(xiàn)老化指標(biāo))。 * 普賴(lài)斯指數(shù)文獻(xiàn)引用數(shù)量(近5年內(nèi))/總的引用數(shù)量=指數(shù)=50%; “檔案性文獻(xiàn)” 指數(shù)=22%39%,“有現(xiàn)實(shí)作用的文獻(xiàn)” 指數(shù)=75%80% * 請(qǐng)說(shuō)明其中的關(guān)系和意義。,(3)信息使用價(jià)值與利用率的區(qū)別,* 信息利用時(shí)滯:信息利用率與使用價(jià)值之間的時(shí)差。(當(dāng)新信息產(chǎn)生時(shí),雖然有很高的使用價(jià)值,但用戶(hù)很少,即利用率很低,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后兩者才存在一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。) l信息使用價(jià)值變化規(guī)律研究
29、的現(xiàn)實(shí)意義。 確定信息使用有效期;實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化;淘汰信息的時(shí)機(jī);縮小時(shí)滯;及時(shí)更新過(guò)時(shí)信息 P171 圖5-5,四用戶(hù)的信息吸收與利用(只做了解),1用戶(hù)吸收信息的條件:用戶(hù)對(duì)信息的關(guān)心程度、理解程度、受影響程度、期望程度、相似程度、需要程度 2用戶(hù)使用信息的過(guò)程: 3信息對(duì)用戶(hù)的作用:引起用戶(hù)思維;改變用戶(hù)的知識(shí)結(jié)構(gòu);幫助用戶(hù)決策;指導(dǎo)用戶(hù)行為;促進(jìn)用戶(hù)創(chuàng)造。,6用戶(hù)信息心理與行為研究,學(xué)習(xí)重點(diǎn)與要求: 用戶(hù)信息心理研究的實(shí)質(zhì)與基本內(nèi)容; 用戶(hù)的信息心理過(guò)程; 個(gè)體與團(tuán)體用戶(hù)信息心理差異與特征研究; 用戶(hù)信息心理行為控制研究,一用戶(hù)信息心理研究(三個(gè)階段、實(shí)質(zhì)),(一)研究的實(shí)質(zhì) 1用
30、戶(hù)信息心理過(guò)程用戶(hù)信息需求、獲取、吸收、利用等行為中的心理活動(dòng)過(guò)程。 即(認(rèn)知過(guò)程情感過(guò)程意志過(guò)程) 包括:(1)信息認(rèn)知過(guò)程(人腦的) (2)信息交流過(guò)程(社會(huì)的) l 兩者互為條件;兩者又互為轉(zhuǎn)化。 2用戶(hù)信息心理的實(shí)質(zhì) 人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中對(duì)信息現(xiàn)象(信息、信息活動(dòng))認(rèn)知和交流時(shí)的內(nèi)部心理活動(dòng)。,(二)基本內(nèi)容,1用戶(hù)的信息心理過(guò)程研究 2用戶(hù)個(gè)性心理特征研究 3用戶(hù)信息心理行為規(guī)律研究,二用戶(hù)的信息心理過(guò)程,(一)用戶(hù)的信息認(rèn)知 1 感覺(jué) 2知覺(jué) 3注意 4記憶 5想象 6思維 7理解,(二)用戶(hù)的信息情感(五種),1用戶(hù)對(duì)信息的情緒和情感P214 反應(yīng)特征 無(wú)反應(yīng) 消極反應(yīng) 積極反應(yīng) 迅
31、速產(chǎn)生反應(yīng) 立刻產(chǎn)生反應(yīng) l以上對(duì)信息的五種反應(yīng),其實(shí)質(zhì)是用戶(hù)對(duì)信息所產(chǎn)生的情緒和情感。,2情緒與情感的關(guān)系 P215,區(qū)別:二者在穩(wěn)定性和深刻性方面有所不同: 聯(lián)系:皆是一種對(duì)客觀事物的主觀體驗(yàn),是以態(tài)度為中介的一種反應(yīng)。 情感體現(xiàn): 短暫性、表面;情緒表現(xiàn):長(zhǎng)期、穩(wěn)定、深沉 l所以說(shuō),人們對(duì)事物的情緒與情感過(guò)程是對(duì)事物進(jìn)行評(píng)判和評(píng)估的過(guò)程。 用戶(hù)的“信息情緒和情感”是可以通過(guò)用戶(hù)工作得以喚起。,(三)用戶(hù)的信息意志,1信息意識(shí)信息使用者對(duì)各種信息的自覺(jué)的心理反應(yīng)。 2信息意志信息意識(shí)的積極調(diào)節(jié)。 (1)意志調(diào)節(jié)作用:一是發(fā)動(dòng);一是制止 (2)意志行為的特征:行動(dòng)的自覺(jué)性;克服達(dá)到目的的各種
32、困難,三個(gè)體與團(tuán)體用戶(hù)信息心理研究(心理狀態(tài)、特征),(一)用戶(hù)個(gè)體的信息心理分析(差異、特征) 能力、氣質(zhì)、性格三者共同構(gòu)成了個(gè)性心理特征,決定了差異性 (二)體用戶(hù)中個(gè)體的信息心理狀態(tài) 溝通心理;影響心理;依賴(lài)心理; 自主心理;制約心理;自尊心理 正面:求真、求新、合作、貢獻(xiàn)、包容、 負(fù)面:逆反、拖延、拋棄、私藏、自卑、抱怨、從眾,(三)用戶(hù)團(tuán)體的信息心理分析 (差異、特征),1信息感知個(gè)體感知的代表; 2信息注意個(gè)體注意的結(jié)果; 3信息思維個(gè)體思維交流的體現(xiàn); 4信息情緒、情感和意志前者分散,后者同意; 5信息智能團(tuán)體智能結(jié)構(gòu)的整體表現(xiàn); 6信息需求個(gè)體需求的綜合; 7信息行為個(gè)體行為的
33、全部(每個(gè)人的 付出)。,四用戶(hù)信息心理行為研究P226-228,(一)用戶(hù)的信息行為 1含義主體為了滿(mǎn)足某一特定的信息需求,最終解決問(wèn)題,在外部作用的刺激下表現(xiàn)出的獲取、查詢(xún)、交流、傳播、吸收、加工和利用信息的行為。包括兩種。 2結(jié)果 信息行為活動(dòng): 信息查尋 信息使用 | | 信息行為結(jié)果:信息獲?。ㄖ苯咏Y(jié)果) 解決問(wèn)題(最終結(jié)果) 與所需無(wú)關(guān)信息;與所需相關(guān)信息;所需解決問(wèn)題信息;,3特征(4 個(gè)),信息行為是人類(lèi)智力活動(dòng)的產(chǎn)物。 信息行為是由信息心理活動(dòng)所決定。 信息行為始終伴隨著人的主體工作而發(fā)生。 信息行為的一種目的性很強(qiáng)的主動(dòng)行為。,7用戶(hù)信息保證及其組織管理,學(xué)習(xí)重點(diǎn)與要求:
34、用戶(hù)信息保證的意義與內(nèi)容; 信息保證工作的具體組織與實(shí)施; 用戶(hù)信息選擇的作用、特點(diǎn)與內(nèi)容; 信息保證中的用戶(hù)管理的內(nèi)容與用戶(hù)培訓(xùn),一用戶(hù)信息保證,(一)涵義:開(kāi)展一系列行之有效的工具保證工作,提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息,供用戶(hù)選擇、使用,以滿(mǎn)足用戶(hù)信息需求的活動(dòng)。 * 最終保障用戶(hù)事業(yè)、工作、任務(wù)的成功。 (二)意義作用 (三)原則: 完備性;必要性;針對(duì)性;階段性;有序性;方便性;節(jié)約性 (四)工作內(nèi)容 1培養(yǎng)高水平的信息工作人員;2提高用戶(hù)的信息利用能力; 3擴(kuò)大信息交流的途徑; 4豐富信息咨詢(xún)的內(nèi)容; 5加強(qiáng)用戶(hù)研究工作; 6實(shí)現(xiàn)信息保證現(xiàn)代化。,二信息保證的實(shí)施(項(xiàng)目服務(wù)中的),(一)
35、保證工作組織 1含義根據(jù)項(xiàng)目的總要求和項(xiàng)目開(kāi)展中各環(huán)節(jié)的信息需求,組織信息服務(wù)人員進(jìn)行全程信息保證。 2工作內(nèi)容 確定主題找矛盾和主題; 階段分析各階段信息保證; 要求分析確定基本方式、途徑及策略; 資源利用信息資源的有效組織利用開(kāi)發(fā); 分析提供對(duì)信息進(jìn)行鑒別、整理和分析; 實(shí)施反饋對(duì)信息保證計(jì)劃作出調(diào)整。,(二)用戶(hù)信息選擇,1涵義 按照一定標(biāo)準(zhǔn)在某一信息集合中挑選出一部分信息以滿(mǎn)足用戶(hù)特定需求。 即:用戶(hù)所需求的各種信息的選擇。 2作用 確保向用戶(hù)提供其所需的適量信息,避免冗余、重復(fù); 確保向用戶(hù)提供其所需的適用信息,避免錯(cuò)誤、無(wú)關(guān)。 3特點(diǎn) 選擇標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)雜性; 信息選擇的層次性 選擇對(duì)象
36、的多變性; 信息選擇的時(shí)效性,4內(nèi)容(用戶(hù)選擇內(nèi)容), 信息內(nèi)容的選擇 信息保證方式的選擇 信息提供時(shí)機(jī)的選擇 信息源的利用選擇 l 選擇依據(jù)是: 用戶(hù)的需求,三信息保證中的用戶(hù)管理與培訓(xùn)(用戶(hù)管理及其內(nèi)容、步驟、具體內(nèi)容),(一)用戶(hù)管理 1意義:對(duì)于信息工作:秩序;功能;效能 對(duì)于信息用戶(hù):交流;成果;人才 2管理內(nèi)容 (1)用戶(hù)檔案的建立和管理 第一步:用戶(hù)登記; 第二步:檔案管理 (2)用戶(hù)信息活動(dòng)的管理與組織 l信息業(yè)務(wù)工作中的用戶(hù)管理(制定服務(wù)規(guī)則;組織用戶(hù)執(zhí)行規(guī)則。) l用戶(hù)自行開(kāi)展信息活動(dòng)的組織(宏觀上:微觀上) 用戶(hù)管理的意義:對(duì)信息、對(duì)工作(自己去查,可能會(huì)考) 用戶(hù)登記:
37、建檔過(guò)程:基本情況一覽表-工作經(jīng)歷-信息需求-走勢(shì)-變動(dòng) 檔案管理:分類(lèi)-給號(hào)-整理,(二)用戶(hù)培訓(xùn),1總目標(biāo):幫助用戶(hù)鑒別和利用信息,使用服務(wù),熟悉信源,準(zhǔn)確充分表達(dá)需求,掌握獲取手段和方法,提高信息保證水平。 2意義:對(duì)于信息工作而言;對(duì)于信息用戶(hù)而言 3原則計(jì)劃性、普及性、針對(duì)性、層次性、適應(yīng)性 4方式方法:分類(lèi)分級(jí)。實(shí)踐、集訓(xùn)班、輔導(dǎo)、研討會(huì) 5基本模式:需求分析發(fā)展培訓(xùn)評(píng)價(jià),8文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)服務(wù)及其組織 (文獻(xiàn)信息服務(wù)內(nèi)容:特色、優(yōu)勢(shì)),81文獻(xiàn)信息服務(wù)的要求 一.作用 文獻(xiàn)信息服務(wù)是聯(lián)系用戶(hù)與文獻(xiàn)信息源之間的橋梁; 其目的是向用戶(hù)提供其所需要的各類(lèi)文獻(xiàn)信息。 二要求 文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的廣泛性; 信息服務(wù)的充分性、及時(shí)性、精煉性、準(zhǔn)確性、效益性,82文獻(xiàn)信息服務(wù)業(yè)務(wù)組織,一、定題服務(wù) 1、含義“文獻(xiàn)信息的選擇性傳播”,也稱(chēng)對(duì)口文獻(xiàn)信息服務(wù)。即根據(jù)特定范圍內(nèi)的用戶(hù)所提出的文獻(xiàn)信息需求進(jìn)行文獻(xiàn)信息選擇性的服務(wù)。 2、特點(diǎn):主動(dòng)性強(qiáng);服務(wù)對(duì)象廣泛、方式靈活;專(zhuān)業(yè)規(guī)范。 3、要求:選準(zhǔn)重點(diǎn)服務(wù)課題;深入課題跟蹤調(diào)查;針對(duì)用戶(hù)需求開(kāi)展服務(wù) 4、組織 調(diào)研定題定服務(wù)對(duì)象定文獻(xiàn)源定報(bào)道方式定檢索語(yǔ)言配套資源保障文獻(xiàn)編制提供服
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