材料管理制度培訓教程

1、材 料 管 理 制 度長官廟采油大隊二0一一年4月二十八日一、學習長官廟采油大隊材料管理制度總 則第一條、為保證長官廟采油大隊材料的安全與合理使用，防止被盜、破壞、丟失、非法轉讓，確保采油一線材料按時配額供應，達到節(jié)約成本、降低費用的目的，為促進油田材料的有效合理使用特制定本辦法。第二條、實施材料管理制度是我隊邁出戰(zhàn)略性決策的第一步，本材料物資管理體系直接涉及材料供應標準和實施方案，必須適合基層油井管理的要求，細化到單井核算,使之更加規(guī)范、合理化。第三條、本材料管理制度規(guī)范了材料綜合管理體系，促進了材料管理的健康運行，進一步滿足了生產(chǎn)需求和科學化、規(guī)范化要求，從而達到全面、合理、有序的材料使用

2、管理模式。 第四條、節(jié)約資源、合理利用、有序開發(fā)是推進我隊生產(chǎn)與發(fā)展的有效途徑，我們本著“不因一個盤根不夠而影響生產(chǎn)，不因一個螺絲多余而浪費材料”的原則，認真遵守材料匯編的各項制度，挖掘創(chuàng)效潛能，真正做到節(jié)資降耗。第五條、建立健全、修改和完善有關職責、制度、細則、辦法、獎罰程序等。充分發(fā)揚民主，遵循客觀規(guī)律，結合本隊實際，堅持客觀、公正、合理的原則，堅決貫徹落實。第六條、認真貫徹實施本材料管理制度，做到科學管理、精細管理，量化考核，獎罰兌現(xiàn)，最終達到在不影響生產(chǎn)的前提下將費用降到最低。第七條、材料管理制度自發(fā)行之日起實施。物資使用管理辦法根據(jù)原采油隊、井站材料領用管理辦法，結合各井站生產(chǎn)需求和

3、實際情況，確保生產(chǎn)材料和后勤材料的供應和方便快捷，使各井區(qū)、各隊材料庫既不積壓、又不短缺、也不浪費的原則，我們實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、專人負責，有章可循的原則,為一線生產(chǎn)提供更好、更完善的服務，特制定本辦法。一、實行成本精細化、制度化的管理理念，全力優(yōu)化材料配置方案。堅持把控制成本增長，挖掘舊料創(chuàng)效潛力作為提高經(jīng)濟效益的有效途徑，抓緊、抓實、立足實際，建立生產(chǎn)經(jīng)營和材料掛鉤匹配成本管理體系。建立定崗、定材、單井承包機制，細化各項指標，實行網(wǎng)絡化管理。積極理順各項管理程序，建立既現(xiàn)實又科學的管理制度。細化配置標準，實現(xiàn)獎罰兌現(xiàn)工資掛鉤機制。加強材料管理，提高材料使用效率。二、明確崗位職責和工作目

4、標有機結合。加強科室間材料往來管理，形成網(wǎng)絡管理體系。三、各區(qū)隊材料管理，推行“三定、四記、五考，六結”的管理制度?！叭ā蹦瓿踔贫üぷ髂繕?，工作措施，單井承包實施方案?！八挠洝泵咳沼涗洸牧舷?，材料使用，單井用料，生產(chǎn)材料運行情況?！拔蹇肌泵吭驴荚u井區(qū)材料領取使用登記及庫房材料擺放，月底考核區(qū)隊、班站、單井材料消耗，材料資金占用，同月增減，隊與隊對比，整體材料運行情況?！傲Y”每月召集材料員對帳，討論分析各種材料超省數(shù)額，嚴格考核兌現(xiàn)，逐步達到規(guī)范化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化管理要求，提高材料管理和核算水平，為材料管理提供良好的先決條件。四、單井消耗是材料管理的最小單元，也是降低生產(chǎn)成本的關鍵環(huán)節(jié)。

5、五、各區(qū)隊材料領取必須根據(jù)實際需求按配額供應，交舊領新原則，并保質保量及時供應，實行省獎超罰的管理模式。 六、材料管理機構分為：大隊長，大隊記帳員、大隊材料員，區(qū)隊長，區(qū)隊材料員，保管員，井區(qū)材料保管員（井區(qū)負責人）。七、材料管理審報程序：在各班站長的管理下，由井區(qū)負責人申報，由各區(qū)隊材料員在區(qū)隊長的監(jiān)督下，根據(jù)材料標準配額可直接在區(qū)隊材料員處開申報票據(jù)，在保管員處領取。各區(qū)隊材料庫在區(qū)隊長監(jiān)管下，由材料員、保管員根據(jù)各井區(qū)生產(chǎn)的需求、庫存數(shù)量和供應范圍，報大隊記賬員，大隊長或主管領導審批后領取。八、材料帳務管理設置：1、區(qū)隊材料賬分為：各區(qū)隊井區(qū)固定生產(chǎn)材料總帳、各區(qū)隊井區(qū)固定后勤材料總帳、

6、各區(qū)隊井區(qū)生產(chǎn)低值易耗總帳、各區(qū)隊井區(qū)后勤材料易耗品總帳、生產(chǎn)、后勤舊料總帳(由區(qū)隊材料員記手工帳)。2、井區(qū)材料賬分為：生產(chǎn)材料明細賬，后勤材料明細賬，單井設備材料明細賬(由井場負責人記手工帳)。 九、材料管理票據(jù)分為：申報單、入庫單、調撥單、臨時出庫單，舊料單十、匯報監(jiān)督程序：各區(qū)隊材料員每月19日報當月材料臨時出庫、舊料出入庫，不得虛報、瞞報，每次領取材料時，必須經(jīng)區(qū)隊長審核，各類票據(jù)經(jīng)負責人簽字蓋章后，方可有效。對于緊缺材料，各區(qū)隊、井區(qū)要提前對下月材料供應做出合理分配，并上報大隊材料員，各區(qū)隊材料員使用票據(jù)時，必須專票專用。十二、材料員要嚴格把關，根據(jù)實際情況和生產(chǎn)運行規(guī)律，根據(jù)各隊

7、、井區(qū)各項用料定額、定量標準予以分配。（后附詳單）十三、材料供應出現(xiàn)質量問題，由材料員填寫材料質量跟蹤表上報大隊材料組經(jīng)主管領導審核后，及時反饋到供應科由廠家負責更換或退料。十四、各井區(qū)的舊料、廢料、能修復利用的，全部修復利用，減少材料損耗，提高材料使用率，修復的材料不占費用指標。十五、各井區(qū)更換后的舊料，必須由區(qū)隊保管員回收到舊材料庫保管，擺放整齊，分類存放，若有短缺現(xiàn)象，按新價如數(shù)賠償。對節(jié)約和超標用料，要獎罰分明，對各井區(qū)節(jié)約的材料，按價值分別獎給井區(qū)單井承包人，超額用料的井區(qū)按價值，分別扣除單井承包人，以上獎罰均在當月獎金中兌現(xiàn)。十六、各井區(qū)領取材料時，必須注明新舊井、用途、時間、井號

8、、數(shù)量、名稱及包井人姓名，由材料員審查，按配額每月領取一次，未經(jīng)大隊材料員或主管領導同意不得私自借料、欠料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理材料員和主管領導。十七、各井區(qū)、油建隊、作業(yè)隊作業(yè)時認真監(jiān)督，完井時使用部位不得短缺材料，剩余的材料必須由當事人開取材料移交單移交到井區(qū)，由井區(qū)負責人報區(qū)隊材料員回收管理。十八、材料員要嚴格按照“材料管理辦法”認真填寫單據(jù)、賬本，因登記不認真。導致數(shù)量不清或帳物不符的，由材料員負全部責任。區(qū)隊材料員每月要核對井區(qū)材料賬務一次，若不按管理辦法和配額標準執(zhí)行，超用的材料，按照實際情況扣除材料員當月考核獎金。十九、工作交接：各區(qū)隊隊長，材料員調離，必須由大隊材料員監(jiān)交。各區(qū)隊井

9、區(qū)班站長、保管員調離由區(qū)隊長和材料員監(jiān)交，由于交接不清，日后出現(xiàn)問題由接收人，監(jiān)交人共同承擔責任。二十、本制度由采油大隊材料組負責解釋補充。二十一、本制度自發(fā)布之日執(zhí)行。二、學習物資定額管理辦法及配置標準物資定額管理辦法一、為了進一步加強物資管理，適應新的物資供應運行機制，規(guī)范物資領用行為，降低消耗、提高效益，特制定本辦法。二、本辦法所稱生產(chǎn)物資、后勤物資、化學物資、油料物資，工具、后勤勞保及常用材料等在內(nèi)的所有物資。三、采油大隊對所需物資的供應、實行“網(wǎng)絡數(shù)字化”的管理模式。為更準確地與廠財務、供應、總務帳務接軌，及時提供有關信息，方便生產(chǎn)和監(jiān)督。采油大隊材料供應及消耗實行按月上報財務，各區(qū)

10、隊每月產(chǎn)生材料費用由大隊材料員一次性辦理正式出庫。四、嚴格控制材料定額，對各區(qū)隊的虛報、假報、錯報要嚴格審核，若有弄虛作假行為，必須嚴格處理，單井核算實行月月兌現(xiàn)。對超標的區(qū)隊將實行按照獎金分配方案進行處罰，對定額節(jié)省的隊將實行表彰獎勵，資金由財務科按有關規(guī)定予以解決。生產(chǎn)、生活材料配置標準附表一長官廟采油大隊2009年井場投產(chǎn)材料配置表 生 產(chǎn) 材 料名稱單價數(shù)量單位小計名稱單價數(shù)量單位小計空調房1間按需配引起管線13.5100米按需配置活動房1間按需配點火槍501把按井場配置管鉗36681把按井場配置防爆手電1301把按井場配置管鉗24402把按井場配置電工刀301把按井場配置手鉗子601

11、把按井場配置泥刀3.51把按井場配置鋼銼51把按井場配置二相電纜4001卷按需配置開口扳手471套按井場配置滅火器8kg664個按需配置梅花扳手651套按井場配置滅火器35kg2302個按需配置活動扳手651把按井場配置電膠布1.83卷按需配置方卡1901個按井場配置生料帶1.520卷按需配置鋸弓181個按井場配置防水膠布2.93卷按需配置踞條0.220條按井場配置皮桶131只按儲油罐配置鎖鏈91條按儲油罐及大門配護套線701卷按需配置鎖子3把按井場配置鋼絲刷2.32把按井場配置漆刷子3.55把按井場配置油漆10.52公斤按單井配化驗杯122個按井場配置防爆燈5201個按井場配置防爆燈泡113

12、個按井場配置改錐22把按井場配置皮帶蠟53根按單井配電筆31把按井場配置架子車箱2801付按井場配置車下腳1741付按井場配置黃油槍401把按井場配置黃油6.512公斤按單井配打氣筒181個按井場配置量油尺1102把按井場配置水龍帶2101卷按需配大錘401把按井場配置生 活 材 料 及 辦 公 用 品名稱單價數(shù)量單位小計名稱單價數(shù)量單位小計寫字臺1張按值班室配鐵锨1把按人數(shù)配置木椅子1把按值班室配镢頭1把按井場配案柜1張按灶臺配訂書機1個按井場配小方桌1張按灶臺配紙夾子5個按需配置小方凳4個按灶臺配明細賬本3本按井場配鋼管床2付按人數(shù)配置井下材料監(jiān)督移交單1本按井場配床板2塊按人數(shù)配置計算器

13、1臺按井場配火爐子1套按值班室配會議記錄2本按井場配爐筒子5節(jié)按值班室配工作手冊4本按人數(shù)配置爐拐子2個按值班室配油筆4支按人數(shù)配置電飯鍋1個按灶臺配電爐子1個按井場配鋁鍋1套按灶臺配插板2個按需配置炒瓢1把按灶臺配插頭2個按需配置勺子2把按灶臺配燈泡2個按需配置鏟子2把按灶臺配燈頭2個按需配置筷子10雙按需配置棕墊子2塊按人數(shù)配置碗8只按需配置洗臉架1付按值班室配飯盆6個按灶臺配開關2個按需配置菜刀1把按灶臺配水桶2只按灶臺配菜墩1個按灶臺配塑料水桶2只按需配置菜缸1個按灶臺配復寫紙1盒按需配置菜石1塊按灶臺配印泥1盒按需配置鋁壺1把按灶臺配電視1臺按井場配暖壺1把按值班室配電視鍋1個按井場

14、配土盤1個按值班室配高頻頭1個按井場配大掃把1把按井場配接收機1臺按井場配小掃把2把按值班室配材料架1付按井場配生產(chǎn)井棉沙配置標準一、如油井發(fā)生漏失，棉沙是必須品，也是清潔處理品，要按標準配發(fā)。二、對停抽井、異常井，注水井不配置指標。三、對生產(chǎn)井配置是按月供應、領取、一月一申報一領取。四、每口生產(chǎn)井每月2斤，生產(chǎn)井基數(shù)按上月月報基數(shù)供應。五、每月供應指標在月底不領者，視為自動放棄，下一個月也不補發(fā)。六、每月棉沙配置標準，由大隊材料員統(tǒng)一下達指標，直接領取。月勞保按后勤科標準由大隊材料組統(tǒng)一領取發(fā)放井區(qū)滅火器配置標準一、 一宗井場僅有一口生產(chǎn)井配備滅火器35kg、8kg各2具。二、 一宗井場有2

15、-5口油井配備滅火器35kg、8kg各4具。三、 一宗井場有5口以上油井的配備滅火器35kg、8kg各6具。三、學習長官廟采油大隊材料領用流程為了徹底規(guī)范我大隊材料領用程序，切實做到材料高效利用，杜絕材料浪費和流失，并使材料管理方面做到帳物相符、帳票相符、票物相符。提高材料管理質量，現(xiàn)就有關事宜通知如下：一、各井場（組）領料流程1、領料單位先認真填寫好長官廟采油大隊自制材料領用申報單；2、由站（組）長審核簽字后方可申報有效；3、由材料員認真把關，審核所領材料是否超出用料單位材料定額配置標準；4、審核通過后由區(qū)隊長簽字同意；5、由材料員開申報票同時保存領用料單位自制申報單；6、到保管員處開材料臨

16、時出庫單后領料。7、在領到材料之后，用臨時出庫單做手工數(shù)量帳。說明：每宗井場、每個組，應有長官廟采油大隊自制領料申報單兩本（生產(chǎn)材料申報單、后勤及辦公材料申報單）、材料調撥單一本、舊料回收單一本，共四本票據(jù)。二、各區(qū)隊庫房申報領料流程1、保管員發(fā)現(xiàn)缺料后，根據(jù)當月材料消耗情況開領料申報單。2、申報單開好由區(qū)隊長簽字同意后，到大隊材料組開機制申報票；3、大隊長簽字同意后到相應科室領料；4、領完料后將相應科室所開票據(jù)完好保存。5、每月19日開始在大隊材料組辦理材料正式出庫手續(xù)；6、各庫房將正式出庫票據(jù)月底返回各領用料單位（大隊代辦）。四、學習票據(jù)管理為了規(guī)范各類材料票據(jù)管理，根據(jù)實際工作中存在的漏

17、洞，現(xiàn)將有關事宜學習如下；一、各區(qū)隊材料員、保管員將2011年各類材料票據(jù)按月分類存檔，并近快申報票據(jù)存檔封皮和票據(jù)封存盒。二、2011年起、材料申報、出庫、舊料回收等票據(jù)，另起票本。三、各井區(qū)材料賬本結轉，并將各類材料票據(jù)按月分類保存，以便核查。四、各保管員元月起開始做數(shù)量流水帳，每天的出入庫材料都必須詳細記錄，嚴格執(zhí)行材料領用流程。五、材料賬簿填寫材料賬簿填寫一 賬簿表啟用表1. 單位名稱：xx采油大隊xx區(qū)隊xx井場。2. 賬簿名稱：生產(chǎn)材料領用明細賬 生活材料領用明細賬3. 賬簿編號：不填4. 賬簿頁數(shù)：填寫賬簿總頁數(shù)5. 啟用日期：開始使用本賬簿日期6. 經(jīng)管人員 ：班站長 必須寫清

18、接管時間及移交時間7. 會計負責人：井區(qū)班站長調動移交清材料手續(xù)時，區(qū)隊材料員監(jiān)督簽字二 目錄填寫中序號為頁數(shù)，戶名是指填寫材料名稱。注意：材料名稱相同.型號不同時不能將名稱出現(xiàn)在同一頁三 數(shù)量帳1.品名：填寫材料名稱 牌號或規(guī)格：填寫材料型號 計量單位：填寫材料相對應的單位 類別：分為工具材料 固定材料 易耗材料2.表格填寫：（注：每年一月一日材料賬簿中各種材料最后欄必需填寫結轉數(shù)量）井場設備賬簿填寫一 賬簿表啟用表8. 單位名稱：xx采油大隊xx區(qū)隊xx井場。9. 賬簿名稱：單井設備臺帳10. 賬簿編號：字第xx號第xx冊共xx冊 11. 賬簿頁數(shù)：填寫賬簿總頁數(shù)12. 啟用日期：開始使用

19、本賬簿日期13. 經(jīng)管人員 ：班站長（必須寫清接管時間及移交時間）14. 會計負責人：井區(qū)班站長調動移交清材料手續(xù)時，區(qū)隊長.材料員監(jiān)督簽字二 目錄1、序號為頁數(shù)，戶名填寫包括鐵皮房、空調房、磚房、平板房、圍墻、廁所、鐵大門、儲油罐、罐架子、放油管線、放油閥門、三相電變壓器、變壓器箱xx（單井號）井上設備、xx（如：12-22井）井下設備。井上設備包括：抽油機、水泥基礎、電機、空開箱、空氣開關、自偶式減壓啟動器、閥門、油壬、短節(jié)、堵頭、三通、對絲、變徑、彎頭、接箍、壓力表、取樣閥、輸油管線、白塑料管、點火槍等。井下設備包括：方卡、光桿、光桿偏磨器（采油樹）、防噴器、井口（熱洗、加工）、井口三通、140短節(jié)、140接箍、油管、油桿、抽油泵、泄油器、油桿變徑、油管短節(jié)、油桿短節(jié)（6分、7分、1寸）、油管接箍、油桿接箍（6分、7分、1寸）、扶