貨物發(fā)運計劃

1、為了更好地提高貨物發(fā)運工作效率，確保公司產(chǎn)品能夠及時、準確、 安全的到達客戶手中，公司本著能者多勞，勞有所得，多勞多得的原則，特成立公司物流部，負責本公司的發(fā)運、物品調(diào)移等工作，實行工資承包 來調(diào)動發(fā)運人員的工作積極性、提高工作效率一、材料進貨渠道根據(jù)工程進度，采購相關(guān)的輔材和設(shè)備，為了保證工程質(zhì)量，我方對 材料的采購，在貫徹甲方要求的同時，根據(jù)IS09001質(zhì)量體系及貫標要求, 逐一對每一種工程材料供貨廠家的材料質(zhì)量、信譽、供貨能力進行評估， 以確保采購材料的質(zhì)量。材料采購工作的重點，一要保證所采購的材料質(zhì)量符合要求，二要保 證所采購的材料價格合理，要做到這樣二點，必須嚴格執(zhí)行如下采購工作

2、的流程：程序開始采購文件的制訂與審核1否r審核通過否i修訂i是聯(lián)系供應(yīng)商I設(shè)備進庫1.1材料供應(yīng)管理制度合理組織材料供應(yīng)，確保施工正常進行合理地、科學(xué)地組織材料的采 購、加工、貯備、運輸，建立嚴密的計劃、調(diào)度體系，加快材料的周轉(zhuǎn)， 減少材料的占用量，按質(zhì)、按量、如期地滿足建設(shè)需要。1.2材料驗收制度1.2.1材料進場前審核本工程所有材料，包括多種原材料、半成品及成品材料，先將生產(chǎn)廠 家簡介、材料技術(shù)資料和試驗數(shù)據(jù)及材料樣品、實地試驗結(jié)果等各種技術(shù) 指標報請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。凡是資料不齊全或未經(jīng)批準的材料，一 律不準進入施工現(xiàn)場。用量大而對質(zhì)量又至關(guān)重要的材料，具備上述各種 資料后，仍將對生

3、產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制的檢測手段進行實地調(diào)查。1.2.2材料進場驗收122.1對所有材料進場時，項目部材料部、質(zhì)量員等根據(jù)有關(guān)技術(shù)指 標對進場材料進行嚴格驗收，包括材料出廠合格證、與材料設(shè)備相符合的 標牌、質(zhì)量檢驗報告、廠家批號等。1.2.2.2按規(guī)定應(yīng)進行抽樣復(fù)驗的材料，嚴格按規(guī)定比例、抽樣方法進 行抽樣，檢驗合格后方可用于工程。1.2.2.3項目部驗收合格后，及時連同合格證等技術(shù)資料提交監(jiān)理工程 師進行材料驗收。杜絕不合要求的材料進入現(xiàn)場。1.2.2.4凡標志不清或認為質(zhì)量有問題的材料、對質(zhì)量保證資料有懷疑 或與合同規(guī)定不符的材料及時清退出場。1.2.2.5無生產(chǎn)廠名和廠址或牌證不符的

4、設(shè)備， 不用于本工程。進場設(shè) 備到達施工現(xiàn)場后應(yīng)保持其原有的外觀、內(nèi)在質(zhì)量和性能，在運輸和中轉(zhuǎn) 過程中發(fā)生外觀質(zhì) 量和性能損壞的設(shè)備不用于工程。1.2.2.6對材料性能、質(zhì)量標準、適用范圍和對施工要求必須充分了解， 以便慎用 選擇使用材料。凡是用于重要結(jié)構(gòu)、部位的材料，使用時必須仔 細核對、認證其材料的品種、規(guī)格、型號、性能有無錯誤，是否適合工程 特點和滿足設(shè)計要求。二、供貨質(zhì)量保證措施2.1物資供應(yīng)管理體系為更好地保證工程公司各項目施工的工程質(zhì)量，建立如下工程項目物 資供應(yīng)管理體系2.2物資采購原則221由本公司負責采購的所有材料，采購前必須提供供應(yīng)商、價格及 相關(guān)資料，經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理單位書面

5、認可后方可組織采購。2.2.2工程特殊材料、無價材料和業(yè)主認為必須的材料、配件的采購， 必須會同業(yè)主共同進行市場調(diào)查，經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理單位擇優(yōu)、簽證認可后方 能米購。2.2.3工程材料必須具有質(zhì)保書、合格證等應(yīng)有資質(zhì)證書，未經(jīng)業(yè)主和 監(jiān)理工程師驗證不得使用。2.2.4由本公司負責采購的所有材料，其質(zhì)量由本公司負責。2.3材料采購組織采購工作由物供主管負責，采購人員由有經(jīng)驗的、能勝任的專業(yè)技術(shù) 人員組成。為確保材料采購有效控制，建立采購組織體系。優(yōu)先采購業(yè)主 推薦的設(shè)備材料廠家。2.4采購質(zhì)量控制訂貨時，技術(shù)條件、執(zhí)行標準均必須經(jīng)材料責任工程師審查和批準， 同時要求供貨商提供原生產(chǎn)廠的質(zhì)量證明書（或

6、其復(fù)印件）。材料的驗收由專業(yè)保管員進行實物表面質(zhì)量驗收，專業(yè)質(zhì)檢員進行技 術(shù)質(zhì)量驗收。實物表面質(zhì)量應(yīng)符合相應(yīng)標準規(guī)定，質(zhì)量證明書和設(shè)備材料 標識應(yīng)符合下列要求：a. 質(zhì)量證明書必須是原生產(chǎn)廠的原件或其復(fù)印件。b. 證明書項目填寫齊全符合相應(yīng)標準規(guī)定和合同要求。c. 證明書必須有生產(chǎn)單位質(zhì)檢人員和質(zhì)檢部門的簽章。d. 設(shè)備材料均有清晰、牢固的標識，并與其質(zhì)量證明書一致。e. 如質(zhì)量驗收不合格，保管員或質(zhì)檢員立即將存在的問題通知采購計 劃員，按ISO管理程序進行處理。2.5保證指標嚴格控制物資采購程序，保證供貨質(zhì)量100%合格，90%以上為優(yōu)質(zhì)產(chǎn) 品。三、工期保證措施3.1從組織體系上保證交貨期的

7、完成專門組建貨物運輸及安裝負責人，配備得力項目領(lǐng)導(dǎo)班子，足夠的技 術(shù)力量，齊全的機械設(shè)備，采用先進合理的技術(shù)措施，科學(xué)的安排施工盡 速，保證物資的供應(yīng)，組織個工種協(xié)調(diào)好工作，首先從組織管理上得以保 證。充分發(fā)揮我公司材料、設(shè)備集中供應(yīng)的優(yōu)勢，以確保該項目材料設(shè)備 能按計劃有步驟的完成，避免供應(yīng)拖拉時間過長。3.2從進度編制執(zhí)行上保證交貨期根據(jù)交貨期編制得當?shù)倪M度計劃。結(jié)合實際情況，定時定向的向甲方 匯報工作進度，以便業(yè)主只管地通過報表來衡量工程進度，有針對性地提 出解決辦法。每月召開一次現(xiàn)場會，每周召開一次協(xié)調(diào)會，把反饋的信息 立即做出正確的處理。3.3其他保證措施保證各人員的精神狀況，保證安

8、全運輸，在整個采購過程中，確保人 員安全，從最基本上保證交貨時間。交通運輸工具在使用前應(yīng)注意保養(yǎng)，在運輸時，減少車輛故障可能性。在運輸時，盡量選擇寬敞、不堵車的道路，避免因堵車而增加工期?！?】設(shè)備供貨進行商務(wù)洽談，確保項目中所有設(shè)備如期、安全地到達用戶現(xiàn)場。【2】制定詳細實施方案根據(jù)設(shè)計方案，協(xié)助項目單位制訂設(shè)備安裝實施的技術(shù)標準；根據(jù)項 目單位現(xiàn)狀提供詳細的單位分布環(huán)境等分配方案；制定詳細的進度計劃； 編制實施方案、技術(shù)參數(shù)手冊和設(shè)備安裝手冊?！?】內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員進行內(nèi)部培訓(xùn)。【4】實施環(huán)境調(diào)查檢查、核實實施現(xiàn)場的環(huán)境。2、實施中期【1】設(shè)備到貨及驗收設(shè)備到貨，并在指定的地點交貨

9、、到貨驗收【2】現(xiàn)場安裝調(diào)試實施小組進行現(xiàn)場設(shè)備安裝調(diào)試工作、現(xiàn)場培訓(xùn)工作。【3】設(shè)備初驗實施小組完成安裝調(diào)試工作后，進行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)調(diào)，并依據(jù)測試計劃對設(shè) 備進行自測。【4】設(shè)備試運行設(shè)備初驗通過后后試運行【5】竣工驗收根據(jù)驗收方案對設(shè)備進行驗收。3、實施后期【1】技術(shù)支持與售后服務(wù)提供給用戶及時準確的幫助，包括使用方面的熱線咨詢、故障的修復(fù)（五）產(chǎn)品選擇和采購階段保證質(zhì)量的措施選擇知名廠家的產(chǎn)品；選擇資質(zhì)和信譽優(yōu)異的公司作為供貨商；設(shè)備 到貨之后我公司首先做外觀檢查，然后安排技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場核對設(shè) 備型號參數(shù)、清點數(shù)量并對設(shè)備做全部功能測試。（六）設(shè)備生產(chǎn)加工階段保證設(shè)備品質(zhì)的措施參與生產(chǎn)的

10、技術(shù)人員全部經(jīng)過公司嚴格培訓(xùn)，經(jīng)過基本理論的考核并 有不少于3年的生產(chǎn)經(jīng)驗。生產(chǎn)中所用配件和耗材均采用名牌產(chǎn)品并按照 國家標準中的具體要求選型。（七）技術(shù)支持質(zhì)量控制我公司配備了強大的技術(shù)服務(wù)隊伍，從項目實施開始就負責向用戶提 供技術(shù)支持。技術(shù)服務(wù)人員涵蓋電器、電子、五金及機械等各類專業(yè)，具 有豐富的理論知識和現(xiàn)場經(jīng)驗，保證第一時間為用戶提供技術(shù)服務(wù)。我公 司通過多種渠道形成一套高效的服務(wù)系統(tǒng)，通過售后服務(wù)電話、互聯(lián)網(wǎng)、 達到現(xiàn)場等形式，快速解決用戶在設(shè)備使用、配置、維修等方面的問題。 我公司的技術(shù)支持人員全部經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)，每一次提供技術(shù)支持都必須 做好書面記錄，跟蹤問題解決情況。四、機構(gòu)與

11、管理職責（一）物流部定員為9人，由物流部經(jīng)理1名，發(fā)運班副班長1名, 產(chǎn)品打包組長1名，產(chǎn)品打包員6名組成。（二）全體人員在物流部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面開展本項目貨物發(fā)運計劃。五、發(fā)運手續(xù)（一）組配:根據(jù)運輸計劃和鐵路貨運的規(guī)定，按照貨物的品種、性質(zhì)、 重量、體積來組裝裝配。（二）制單：清楚、準確的填寫有關(guān)商品運輸?shù)母鞣N憑證。（三）托運：按照規(guī)定日期向承運站提交貨運單，將商品運至發(fā)貨站， 與貨運員辦理清點、檢驗、交接手續(xù)。（四）送單：托運人員及時將領(lǐng)貨憑證、付費收據(jù)、運輸交接單、商品 購銷憑證等有關(guān)單據(jù)提交收貨單位。（五）預(yù)報:商品發(fā)運后，發(fā)貨方應(yīng)立即向收貨方核算和收取代墊運雜 費以及其他費用，并向收貨方預(yù)報商品的到達時間。六、中轉(zhuǎn)手續(xù)（一）接受中轉(zhuǎn)商品：中轉(zhuǎn)點接到中轉(zhuǎn)商品時，應(yīng)立即按貨單核對驗收, 如有不符，要查明原由，更正后再進行轉(zhuǎn)運，不能錯來錯轉(zhuǎn)。（二）發(fā)運中轉(zhuǎn)商品：應(yīng)盡量縮短停留時間，按商品到達的先后順序進 行發(fā)運，做到一批貨一批清。發(fā)運時要注意單、貨同行或單據(jù)先行。（三）密切與收、發(fā)貨單位聯(lián)系。七、接