總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書匯編

1、總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書匯編12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考目錄總經(jīng)理辦公室主任崗位.錯誤! 未定義書簽?？偨?jīng)理辦公室副主任( 主管行政 ) 崗位 .錯誤! 未定義書簽?？偨?jīng)理辦公室副主任 ( 主任助理、主管運(yùn)營) 崗位 錯誤 ! 未定義書簽?？偨?jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位 .錯誤! 未定義書簽?？偨?jīng)理辦公室信息化主管崗位 .錯誤! 未定義書簽?？偨?jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位.錯誤! 未定義書簽?？偨?jīng)理辦公室秘書崗位.總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位.總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位.總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位.總經(jīng)理辦公室IT 管理專員崗位.總經(jīng)理辦公室前臺崗位.總經(jīng)理辦公室司機(jī)班班長崗位.總

2、經(jīng)理辦公室司機(jī)崗位.錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。22020 年 4 月 19 日基本信息文檔僅供參考總經(jīng)理辦公室主任崗位本崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱 :政府相關(guān)部門、重要業(yè)務(wù)單位職位設(shè)置目的 :直接上級崗位 :公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗主管領(lǐng)導(dǎo)位:公 司高 管、 公司 各部本崗位門、各項目公司直接下級崗位 :副主任 ( 主管行政 )、副主任 (主管運(yùn)營 )、直接下級人數(shù) :主要工作職責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理的

3、要求,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、總經(jīng)理辦公會日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與公司內(nèi)外的組織協(xié)調(diào),以保證公司指令暢通,辦公秩序順暢。序概述內(nèi)容描述號11.根據(jù)公司經(jīng)營計劃 ,制定總經(jīng)理辦公室部門工作計劃,對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,工 作 計 劃 管保證部門任務(wù)的順利完成,并對主管上級進(jìn)行總結(jié)和匯理報;2. 根據(jù)部門預(yù)算 ,控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出。2 制 度 與 流 程 制定、完善公司的行政管理制度 ,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部優(yōu)化制度與流程 ,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考31.進(jìn)行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;2.根據(jù)公司戰(zhàn)

4、略規(guī)劃 , 組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)以及月度工作計劃 ;3.指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況;4.收集計劃完成情況 , 提出計劃調(diào)整變化方案。4 日 常 行 政 管 1. 組織、審核并監(jiān)督公司的文件管理 ;理2.組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù) ;3.籌備總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織及召開 ,組織編寫會議紀(jì)要和決議 ,并檢查貫徹執(zhí)行情況 ;4.做好會議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其它后勤工作,做好后勤服務(wù)工作 ;5.合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項辦公費(fèi)用的支出。5內(nèi)部管理1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排 ,指導(dǎo)下屬人員完成各項工作 ;2.負(fù)責(zé)

5、對直接下屬的績效管理工作 , 幫助下屬提高工作績效;3.協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬素質(zhì)和能力。6對 外 公 共 關(guān)負(fù)責(zé)公司及總部的公共關(guān)系維護(hù),配合領(lǐng)導(dǎo)完成來訪賓客的系維護(hù)接待 ,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。7 總 經(jīng) 理 辦 公 1. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋會事務(wù)工作 ;2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的日常行政工作 ;3. 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會重大會議。8負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計算機(jī)設(shè)備的信息管理運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密工作等。9法 律 事 務(wù) 管領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)主管完成公司的各項法律事務(wù),并對各項目公司的理法律事務(wù)管理提供

6、指導(dǎo)。42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考10 行 政 費(fèi) 用 管 負(fù)責(zé)公司辦公電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、出租車費(fèi)等行政費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)理制定、費(fèi)用審核;11其它完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)類1.對公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2. 對公司下屬項目公司的行政管理制度有建議權(quán)費(fèi)用審批類3. 對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)工作職權(quán)4. 對本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)人事類1. 對本部門員工績效情況有考核權(quán)2. 對本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)教育程度本科以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)1.8 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn) ;工作經(jīng)驗(yàn)2.5 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) ;3.3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書業(yè)務(wù)技能行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能英語良好的英文閱讀能力語 言任職資格其它計算