財務(wù)六大關(guān)注點

1、企業(yè)日常經(jīng)營中財務(wù)人員需要把關(guān)的關(guān)鍵點 、應(yīng)收賬款逾期二年，將失去勝訴權(quán) 風險：應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上，可能無法收回，即使起 訴，法院也不予以支持。 法律規(guī)定：向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為 兩年，法律另有規(guī)定的除外。訴訟時效期間從知道或者應(yīng)當 知道權(quán)利被侵害時起計算。訴訟時效因提起訴訟當事人一方 提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時起訴訟時效期 間重新計算。超過訴訟期間，當事人自愿履行的，不受訴訟 時效的限制。（詳見民法通則） 也就是說，此條款應(yīng)用到應(yīng)收賬款上，當約定的還款期限過 了以后，必須在兩年以內(nèi)起訴，法律才可保護其合法權(quán)益 若超過了兩年的訴訟時效期限，盡管其仍享有并

2、可以行使起 訴權(quán)，但失去了勝訴權(quán)，法院將以訴訟請求已超過訴訟時效 為由駁回起訴。喪失勝訴權(quán)后原債務(wù)轉(zhuǎn)化為自然債務(wù)，法律 不再予以強制力保護，只能靠欠款單位的信用以及道德來約 束。 風險防范：在日常財務(wù)管理中，應(yīng)隨時關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡， 對無經(jīng)濟往來，應(yīng)收而未收且賬齡超過一年以上的應(yīng)收賬款 就應(yīng)特別關(guān)注，對這類應(yīng)收賬款應(yīng)立即定期通過書面催收函 進行催收。催收函應(yīng)讓對方簽字蓋章確認，或以其他能證明 該文書到達對方當事人的方式進行催收，比如以特快專遞、電報、掛號信等，需要注意的是，此類方式一定要表明是催 收函。 如果已經(jīng)過了訴訟時效，應(yīng)該設(shè)法讓對方訂立還款計劃，或 在催款函上簽字蓋章，承諾在某時間前

3、還款，只要對方重新 承諾還款，即是“對原債務(wù)的重新確認”，訴訟時效即可中 斷，可重新起算。這里所說的“對原債務(wù)的重新確認”是指 債權(quán)人要有催收逾期貸款的意思表示，債務(wù)人簽字或蓋章認 可并愿意繼續(xù)履行債務(wù)(2006)民立他字第106號。 特別提醒：對賬函并不能讓訴訟時效中斷，除非對賬函中有 明確的催收意思表示。也正因為如此，事務(wù)所為提高詢征函 的回復率，在詢征函 中一般都特別注明“本函僅為復核賬目 之用，并非催款結(jié)算?！?口頭催收也不能讓訴訟時效中斷， 因為無法證明。 、未收到貨款時先開發(fā)票，小心被賴帳 在日常生活中，購貨方支付款項后，收款方才開具發(fā)票給購 貨方是常見的做法，但在企業(yè)之間的經(jīng)濟往

4、來活動中，銷售 方先開具發(fā)票，購貨方收到發(fā)票后再支付貨款，也是非常常 見的做法。孰不知，這種常見的做法，卻隱藏著被賴賬的風 險。一些無賴公司，會以“已用現(xiàn)金支付貨款， 有發(fā)票為證” 為由賴賬。這些無賴公司的理論依據(jù)如下: 法律規(guī)定：發(fā)票管理辦法第三條本辦法所稱發(fā)票，是指 在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中， 開具、收取的收付款憑證。 按理說，在中國以票控稅的環(huán)境下，發(fā)票的開具與貨款的收 取很多情況下是完全脫離的，即使無賴公司以“已支付貨款， 有發(fā)票為證”為由賴賬， 法院應(yīng)予以駁回。但在司法實踐中， 卻有法院以發(fā)票管理辦法第三條為依據(jù)，認為“發(fā)票應(yīng)為合 法的收款收據(jù)，是經(jīng)濟活動中

5、收付款項的憑證， 本案中被告持 有原告開具的發(fā)票，在訴訟中處于優(yōu)勢證據(jù)地位，原告沒有舉 出有效證據(jù)證明付款事實不存在”。 正因為如此，我們?nèi)粘＝?jīng)濟往來中 定要注意此類風險?？?以采取以下防范措施: 風險防范：財務(wù)部門在審核合同時就督促業(yè)務(wù)加上相應(yīng)的條 款，明確規(guī)定：開具的發(fā)票不做為收款證明。如果合同已簽 訂，那么在開具發(fā)票時可由對方開具收到發(fā)票的收條，要特 別注明“款項未收到”，或在發(fā)票背面寫上“給付發(fā)票時款 項尚未支付”并由對方簽字。 、委托收款、委托付款應(yīng)謹慎，小心有風險 在日常的經(jīng)濟往來中，由于各種原因，對方單位可能不直接 收款、付款，而是委托其他單位 /個人代收代付。遇到這種 情況一下

6、要小心謹慎，不能僅憑對方業(yè)務(wù)人員或財務(wù)口頭通 知，一定要有相應(yīng)的書面委托或通知，否則可能遇到以下風 險: 債權(quán)單位委托第三方單位代收時，債權(quán)單位可能聲稱自己沒 有收到款項，要求重新支付; 債務(wù)單位委托第三方單位代為支付時，第三方單位可能會以 “返還不當?shù)美币蠓颠€相應(yīng)款項。 風險防范：在債權(quán)單位要求將款項支付給第三方時，可要求 其提供相應(yīng)的書面委托書、或書面通知，明確寫明委托第三 方單位代收；債務(wù)單位讓第三方單位代為支付時，應(yīng)由債務(wù) 單位和第三方單位寫出書面說明，共同確認“由第三方單位 代債務(wù)單位代為支付款項”的事實。 四、收到不是“三流合一”的增值稅專用發(fā)票，小心有風險 企業(yè)在采購貨物或接

7、受相關(guān)服務(wù)時，為降低稅負，財務(wù)人員 般都會要求對方提供增值稅專用發(fā)票，以便抵扣進項。供 貨單位可能并沒有一般納稅人資格，但保證能夠提供增值稅 專用發(fā)票。其采用的方法主要有讓掛靠單位代開、或讓其供 應(yīng)商或廠家代為直接開票。遇到此種情況，財務(wù)人員一定要 小心，要嚴格按照 2014年稅務(wù)總局39號公告的要求，看對 方提供的增值稅專用發(fā)票是否符合貨物（服務(wù)）流、資金流、 發(fā)票流“三流合一”的要求，否則，可能因?qū)Ψ教撻_發(fā)票而 受到牽連。 法律規(guī)定：關(guān)于納稅人對外開具增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題 的公告（國家稅務(wù)總局公告2014年第39號）、中華人 民共和國發(fā)票管理辦法。 五、簽訂合同時定金或訂金應(yīng)分清 訂金是

8、預付款性質(zhì)的一種支付，而定金則是履約的保證，是 合同履行的一種擔保。正因為是保證，一旦違約，作為懲罰， 違約方無權(quán)要求返還定金（或應(yīng)雙倍返還）。因而，財務(wù)人 員在審核合同（開具收據(jù)）時，要根據(jù)情況使用定金還是訂 金，以免造成損失。 法律規(guī)定：合同法第一百 五條當事人可以依照中華人 民共和國擔保法約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔保。 債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金 的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金 的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當雙倍返還定金。 擔保法第九 條定金的數(shù)額由當事人約定，但不得超過主 合同標的額的百分之二十。 六、股東購買個人資產(chǎn)的借款年底應(yīng)歸還，否則要繳個人所 得稅 我們知道，在企業(yè)報銷的個人股東的私人消費支出是要繳個 人所得稅的。但還有一點容易忽略：股東或其家庭成員借款 用于購買資產(chǎn)，并將其記到個人名下，此借款年底要歸還， 否則，要按“股息紅利所得”計繳個人所得稅。 法律規(guī)定：企業(yè)投資者個人、投資者家庭成員或企