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1、員工晉升管理辦法(試行)第一條 總 則(一)目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作效果,促使員工職務(wù)升遷管道暢通,滿足學(xué)院和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高學(xué)院和員工個(gè)人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營、管理效果,特制定本管理辦法。(二)范圍適用于學(xué)院所有員工。(三)基本原則1. 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。2. 逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為學(xué)院做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升。3. 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。4. 能升能降的原則。根據(jù)效果考核
2、結(jié)果,員工職位可升可降。5. 職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。(四)晉升需具備的條件:1. 具備較高職位的技能;2. 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;3. 在職工作表現(xiàn)及操行;4. 完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;5. 具有較好的適應(yīng)性和潛力。(五) 晉升核定權(quán)限:1. 高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定;2. 處級以上(含)由董事長核定;3. 科級、主管或助理,由院長核定;4. 各部門主管以下各級人員,由各部門主管提議,呈院長核定。(六)管理職責(zé)劃分人力資源處負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向?qū)W院推薦符合晉升條件的員工
3、;由員工主動提出晉升時(shí),任職部門負(fù)責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查。第二條 員工職業(yè)發(fā)展通道(一) 縱向發(fā)展管理系列:部門普通員工部門主管或助理部門(科級或處級)正職或副職副院長院長專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列:助教(初級)講師(中級)副教授(高級)教授(正高級)技能等級系列:初級工中級工高級工技師高級技師(二) 橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在學(xué)院內(nèi)重新選擇,再晉升為某一系列崗位管理職位。第三條 員工職業(yè)發(fā)展管理職業(yè)發(fā)展管理模式:(一)人力資源處負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門領(lǐng)導(dǎo)為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門領(lǐng)
4、導(dǎo)為輔導(dǎo)人。(二) 實(shí)行新員工與部門領(lǐng)導(dǎo)談話制度。新員工入學(xué)院后三個(gè)月內(nèi),由所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源處跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。(三) 進(jìn)行個(gè)人特長及技能評估。人力資源處和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)填寫。(四) 人力資源處每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況
5、填寫。人力資源處制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。(五) 人力資源處每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解學(xué)院在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會,員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。(六) 各部門領(lǐng)導(dǎo)在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。(七) 員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。(八) 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四條 員工晉
6、升管理(一)員工晉升的基本條件1行政管理崗位員工晉升條件序號職位名稱學(xué)歷要求職稱(執(zhí)業(yè)資格)工作經(jīng)驗(yàn)1部門主管本科以上初級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2科長或副科長本科以上初級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3處長(主任)正職或副職本科以上中級五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4副院長、院長助理、總監(jiān)本科以上中、高級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5院長本科以上中、高級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2行政管理崗位員工晉升條件序號職位名稱學(xué)歷要求職稱(執(zhí)業(yè)資格)工作經(jīng)驗(yàn)1三級導(dǎo)員本科以上初級任職助理導(dǎo)員一年以上工作經(jīng)驗(yàn)2二級導(dǎo)員本科以上初級任職三級導(dǎo)員二年以上工作經(jīng)驗(yàn)3一級導(dǎo)員本科以上中級任職二級導(dǎo)員二年以上工作經(jīng)驗(yàn)3教學(xué)管理崗位員工晉升條件序號職位
7、名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1教研室主任本科以上中級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2系部主任正職或副職本科以上高級五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3教學(xué)副院長本科以上高級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(二)員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:1. 在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在學(xué)院內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;2. 歷年來的年度考評結(jié)果良好以上,且無受過處罰;3. 具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;4. 具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考評,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考評結(jié)果良好以上。(三)員工晉升的辦理1晉升時(shí)機(jī):(1)根據(jù)學(xué)院經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充
8、實(shí)內(nèi)部人才儲備,人力資源處每年組織一次員工晉升。(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。2晉升辦理程序(1) 確定擬提升職位:人力資源處根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。(2) 推薦合適人選:1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交人力資源處;2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院長核查后交人力資源處。(3) 晉升考核:人力資源處根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位
9、要求進(jìn)行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。(4) 決定人選:人力資源處匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。(四)其他相關(guān)規(guī)定1. 經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。2. 聘任期處級以下一般為二年,處級(含)以上為三年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。3. 晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:(1) 各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2) 主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3) 同等職位代理,視代理期
10、間工作效果于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時(shí),可辦理晉升。第五條 職位輪換(一)職位輪換的對象:1在同一職位超過五年的管理人員;2大學(xué)本科(實(shí)訓(xùn)教師條件可適當(dāng)放寬)以上,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗(yàn),有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。(二)辦理程序:1每年根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,由人力資源處會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。2職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六條 儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析學(xué)院的人員結(jié)構(gòu),建立學(xué)院人才儲備庫。(一)儲備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是學(xué)院的核心關(guān)鍵職位。(二)工作流程:1確定關(guān)鍵職位。人力資源處會同各用人部門,對學(xué)院中的職
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