公司公務(wù)車管理制度

1、公司公務(wù)車管理制度 第一條目的 為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理，降低費(fèi)用，建立良好的用車秩 序，特制定本制度。 第二條適用范圍: 本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。 第三條定義: 本制度所指公務(wù)車，包括 1、經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要 所配置的車輛; 2、經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用 車。 第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé): 一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部 門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。 二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維 護(hù)，辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本 費(fèi)用繳納，建立車輛費(fèi)用臺賬，做好記錄，

2、其手續(xù)的復(fù)印件 由辦公室存檔。車輛費(fèi)用臺賬見附件一。 三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、 車輛出行記錄表的登記等工作。 第1頁共1頁 第五條車輛管理規(guī)范 一、車輛購置與處置: 按集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)要求執(zhí)行。 二、車輛的調(diào)配與用車管理: （一）總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范: 1、總經(jīng)理工作用車配置對象: 經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理（或子公司第一負(fù)責(zé) 2、配置標(biāo)準(zhǔn): 總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后, 集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、 占用試乘試駕或路救車輛，嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用 車。 總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車

3、型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè) 施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。 3、車輛使用: 總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理，下 班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車（交通用車）使 用。特殊情況下，集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。 4、事故處理與損失承擔(dān): 第1頁共1頁 （1）總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故（本人駕駛）， 按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效，其損失按 照集團(tuán)公司員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定進(jìn)行賠償。 （2）總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故（非本人駕 駛）,按本制度第五條第 （二）款公務(wù)用車管理規(guī)范100%的當(dāng) 月績效工資。 5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者，按各司個人

4、績效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行 考核，同時(shí)依照集團(tuán)公司員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定進(jìn)行 賠償。 六、保養(yǎng)維修 1、車輛保養(yǎng)與清潔: （1）駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及 時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以便及時(shí)處理 （2）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車保養(yǎng)手冊的要求按時(shí)送指定 保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。 每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi) 外清潔。 車輛長期閑置時(shí)，每周由車輛駕駛員發(fā)動一次，溫車5 分鐘。 物料應(yīng)放于行李箱內(nèi)，不得放在椅座上。 如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí)，應(yīng)事先墊好防護(hù)物 第1頁共1頁 2、車輛的日常維修: (1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫車 輛保養(yǎng)與維修申

5、請表,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行。 車輛保養(yǎng)與維修申請表見附件四。 (2)車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，并到修理廠進(jìn)行 質(zhì)量跟蹤，核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件，防止對方漏項(xiàng)或以劣 充優(yōu)。 (3) 車輛維修完畢，應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收，職能部門指派人員參 與驗(yàn)收并核帳，如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定，須詳細(xì)秉報(bào)情況，經(jīng)職能 部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同 樣故障，應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。 七、費(fèi)用管理 1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費(fèi)用: (1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)：購置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢 費(fèi)用等。 (2)使用過程中發(fā)生的費(fèi)用：油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修 費(fèi)等。 2、費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定執(zhí)行。 3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬，按月匯 總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列 入部門負(fù)責(zé)人個人績效考核內(nèi)容。 4、交通違章費(fèi)用由違章人個人承擔(dān)，不得報(bào)銷。 第1頁共1頁 八、考核管理 1、考核項(xiàng)目: (1) 日常工作項(xiàng)目完成情況 費(fèi)用管理及車輛出行記錄表填報(bào)情況 工作流程執(zhí)行情況 服務(wù)質(zhì)量提升情況 安全與內(nèi)務(wù)管理 保養(yǎng)維修 2、考核標(biāo)準(zhǔn): 各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項(xiàng)