商標和廣告管理辦法(征求意見版)分析

1、第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司的商標管理和廣告宣傳管理工作，根據(jù)商標法 商標法實施條 例廣告法及廣告管理條例等法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱之商標，包括在我國境內(nèi)、港澳臺地區(qū)及境外已經(jīng)申請注冊的商 標，也包括尚未注冊的商標。本辦法商標管理相關(guān)規(guī)定適用于某瓷磚總部各部門、各生產(chǎn)基 地及各銷售子公司，某潔具及某家居。第三條 本辦法所稱之廣告，是指利用電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡、印刷品等媒介 推銷我司產(chǎn)品或服務的商業(yè)廣告，本辦法廣告管理相關(guān)規(guī)定僅適用于總部廣告，包括總部 發(fā)布的廣告，及總部設(shè)計但由經(jīng)銷商或銷售子公司發(fā)布的廣告。第二章 管理部門及職責第四條 管理部門包括：法務

2、部、市場推廣部門、總裁辦及品管部。第五條 法務部是商標的主管部門及廣告的審核部門，負責商標日常管理及廣告審 核工作，具體包括：（ 一 ） 商標的注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、變更等工作；（ 二 ） 商標的授權(quán)審核以及維權(quán)；（ 三 ） 廣告的審核以及維權(quán)；（ 四 ） 申報與商標有關(guān)的榮譽；（ 五 ） 負責處理與商標廣告有關(guān)的法律咨詢；第六條 市場推廣部門（指承擔市場推廣責任的部門）負責商標的圖案設(shè)計、規(guī)范使 用及廣告的設(shè)計、發(fā)布等。具體包括：（ 一 ） 自行或委托第三方設(shè)計公司設(shè)計商標圖案或廣告；（二）制定公司的視覺識別應用手冊 （簡稱“ VI ”）等，負責商標使用的規(guī)范化工 作；（ 三 ） 負責廣告的策劃

3、以及發(fā)布工作；（ 四 ） 存檔、保管商標和廣告設(shè)計、 使用及發(fā)布過程中的所有資料 （包括電子文檔） ； 第七條 總裁辦負責保管除某潔具外的所有商標資料原件（包括商標注冊證、轉(zhuǎn)讓證 明等），某潔具的商標資料原件由某潔具總經(jīng)辦負責保管。第八條 品管部負責管理產(chǎn)品（包括OEM產(chǎn)品）上的商標標識，確保相關(guān)產(chǎn)品載體（包 括但不限于產(chǎn)品、包裝箱、使用說明書等載體）上的商標標識與注冊商標一致。第三章 商標管理第一節(jié) 商標的注冊申請第九條 因經(jīng)營需要發(fā)展新品牌的，或為防止他人在非本司注冊商品注冊商標造成 混淆，需擴大現(xiàn)有商標注冊范圍的，需求部門可提出商標注冊申請。第十條 商標注冊申請的具體流程如下（流程圖見附

4、件1）：（一）需求部門填寫商標立項審批表 （見附件 2）時，申請內(nèi)容中需寫明擬注 冊的商標名稱和設(shè)計要求及擬注冊的產(chǎn)品；（二）需求部門負責人簽字確認后，市場推廣部門按需求部門要求自行或委托第 三方設(shè)計公司設(shè)計商標圖案，可設(shè)計多個商標圖案供需求部門選擇；（三）法務部負責審核商標圖案的合法性及注冊可能性；（四）部門負責人的上一級領(lǐng)導負責審核，逐級提交至分管副總裁審批； 特殊情況，需搶注商標的，可由董事會直接指令法務部申請注冊。第十一條 市場推廣部門自行或委托第三方設(shè)計公司設(shè)計商標圖樣， 設(shè)計的商標圖案應 具有顯著特征，便于對外宣傳。商標設(shè)計階段（向商標局提交注冊申請前） ，相關(guān)人員應采取 嚴格的保

5、密措施，禁止對外披露相關(guān)信息，并將設(shè)計過程中收集的全部資料妥善保管。市場推廣部門自行設(shè)計的商標圖樣屬職務作品， 著作權(quán)歸屬于本公司； 委托第三方設(shè)計 公司設(shè)計的，應簽訂書面委托設(shè)計合同，合同須明確設(shè)計商標圖樣的著作權(quán)歸屬于本公司， 且約定保密責任和違約責任。第十二條 法務部委托專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)代理申請商標注冊，應簽訂委托代理 合同，提交符合要求的全部資料，明確申請的日期，及時了解申請進程和相關(guān)信息。商 標注冊過程中出現(xiàn)異常情況（如：不予受理、駁回、他人異議等） ，法務部應及時向需 求部門反饋。第十三條 商標注冊申請費用由需求部門自行承擔， 后續(xù)費用由法務部承擔， 商標的 所有權(quán)由董事會確定

6、。第二節(jié) 商標的使用第十四條 商標使用是指將商標用于產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝或者容器以及產(chǎn)品交易文書 上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中。根據(jù)商標是否注冊，可分為 注冊商標使用及未注冊商標使用；根據(jù)使用主體的不同，可分為自行使用及許可他人使 用。第十五條 注冊商標應在商標核定的范圍內(nèi)使用， 確保商標標識與注冊商標圖案完全一 致，不得擅自改變其組合、比例與圖案，使用時可在商標的右上角打上注冊標記 （述或） 使用未注冊商標，包括使用未申請注冊商標，也包括超出商標核定范圍及改變注冊商標圖案 等不規(guī)范使用的情形，不得在商標的右上角打上注冊標記，使用前應交予法務部審核，總裁 審批通過后方能使用，確

7、保不會侵犯他人在先權(quán)利。第十六條 自行使用是指以公司名義使用注冊商標,包括公司自行在生產(chǎn)的產(chǎn)品及廣告內(nèi)容中使用商標的情形，也包括委托他人生產(chǎn)、印刷產(chǎn)品、包裝箱、說明書等使用 商標標識的情形；許可他人使用是指許可他人在一定的地域及一定期限內(nèi)以他人名義使用 公司注冊商標。第十七條 委托他人生產(chǎn)產(chǎn)品的，經(jīng)辦部門（單位）應確保被委托方按合同約定數(shù) 量生產(chǎn)產(chǎn)品，對超出合同約定范圍生產(chǎn)的產(chǎn)品及因質(zhì)量不合格被退回的產(chǎn)品，應監(jiān)督被 委托方清除該產(chǎn)品上的商標標識，并銷毀其包裝箱、說明書等相關(guān)資料，不得以公司名 義對外銷售。委托他人印刷產(chǎn)品包裝箱、說明書等標有商標標識的物品時，經(jīng)辦部門（單位）須出具 委托書，委托

8、書應約定商標使用范圍及授權(quán)期限，并交由法務部審核，分管副總裁審批。經(jīng) 辦部門（單位）應加強對印刷單位的管理，要求被委托人建立入庫制度，廢次印刷品應集中 銷毀，禁止流入市場。第十八條許可他人使用公司注冊商標，被許可人為關(guān)聯(lián)公司或經(jīng)銷商的，商標使用許 可書經(jīng)法務部審核，分管副總裁審批；被許可人為其他公司的，商標使用許可書須經(jīng)法務部 審核，董事長審批。如有需要，商標使用許可書可由法務部報國家商標局備案。經(jīng)辦部門須 嚴格監(jiān)督被許可方的產(chǎn)品或服務質(zhì)量，不得有損公司品牌形象。第十九條 市場推廣部門作為商標使用的主要部門， 應及時將商標使用的證據(jù)材料（例 如合同、包裝物、廣告物品、商標印制證明材料等）存檔保

9、管，以備日后維權(quán)之需。第三節(jié)商標權(quán)的保護及商標榮譽申報第二十條 除可在國家商標局查詢的信息之外，公司所有商標注冊信息、使用信息、商 標策略等，作為公司的商業(yè)秘密，員工應予以保密。第二十一條 公司全體員工及經(jīng)銷商有義務保護公司商標的專用權(quán)，在經(jīng)營管理中， 一旦發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標專用權(quán)的行為時，應及時向法務部反饋。對于商 標侵權(quán)行為，法務部應積極采取措施維護公司商標專用權(quán)，公司員工應無條件配合。第二十二條 公司對維護商標權(quán)益工作作出重大貢獻的員工給予適當?shù)木窈臀镔|(zhì)獎 勵；有下列情形之一者，依公司員工手冊相關(guān)條款給予處分，嚴重者將依法追究其民事 或刑事責任：（一）商標設(shè)計作品向社會

10、公開前， 將職務作品以任何方式泄露給競爭對手或第三方的；（二）未按規(guī)定使用商標并造成政府部門查處的；（三）未將商標使用過程中的異常情況及時報告，使公司造成損失的；（四）未盡到第十八條規(guī)定的義務，給公司造成損失的；（五）違反公司規(guī)定外借商標資料原件，給公司造成損失的；（六）拒不配合公司商標維權(quán)工作的。第二十三條 申報與商標有關(guān)的榮譽，包括中國馳名商標、著名商標及其他政府部門 頒發(fā)的榮譽，申報前，需求部門應填寫 商標立項審批表，經(jīng)分管副總裁審批后交予法務部 法務部負責選定第三方代理機構(gòu)及具體的申報工作，需求部門負責合同簽訂及費用支付，各 部門（單位）應無條件配合法務部工作，提交相應的申報材料。第四

11、章 廣告管理第二十四條 根據(jù)發(fā)布主體的不同，可將廣告分為：1、總部自行發(fā)布或總部委托 第三方發(fā)布的廣告； 2、由總部設(shè)計、經(jīng)銷商或銷售子公司發(fā)布的廣告。第二十五條 根據(jù)廣告媒介的不同，可將廣告分為：電視廣告、網(wǎng)絡廣告、戶外 廣告、報紙廣告、雜志廣告及宣傳物料等。戶外廣告須向工商行政管理中心辦理登記后 方能發(fā)布。第二十六條 市場推廣部門負責總部自行發(fā)布或總部委托第三方發(fā)布的廣告的管 理，具體包括：采購立項、尋找供應商、簽訂合同、跟進廣告發(fā)布進度及戶外廣告的登 記工作等；應公司要求為經(jīng)銷商或銷售子公司制作廣告。第二十七條 市場推廣部門自行設(shè)計的廣告作品屬于職務作品，著作權(quán)歸屬公司； 市場推廣部門委

12、托第三方設(shè)計公司設(shè)計的廣告作品， 應在委托合同中明確廣告作品的著 作權(quán)歸屬公司。第二十八條 市場推廣部門設(shè)計的廣告發(fā)布前須填寫廣告審核表 （見附件 3）， 并將廣告內(nèi)容作為附件報法務部審核， 如不同意法務部的修改意見， 應由審批領(lǐng)導在 廣 告審核表上寫明“同意按原廣告內(nèi)容發(fā)布” 。如上述廣告由經(jīng)銷商或銷售子公司發(fā)布，則市場推廣部門須提醒該廣告發(fā)布存在 的風險。第二十九條 市場推廣部門為經(jīng)銷商或銷售子公司制作廣告時，應通過0A發(fā)布該廣告內(nèi)容，經(jīng)銷商或銷售子公司可自行下載使用，防止出現(xiàn)經(jīng)銷商或銷售子公司擅自增 加違法廣告內(nèi)容后導致被處罰，將責任推卸給公司的情形。第三十條 廣告內(nèi)容不得有下列情形：（

13、一）弄虛作假的；（二）貶低同類產(chǎn)品的；（三）未經(jīng)許可，擅自使用他人的字體、圖片、肖像等；（四）使用“國家級、最高級、最佳”等用語，例如“頂級” 、“極品”、“第一 品牌”等；（五）廣告中使用不具有公信力的單位頒布的證書或發(fā)布的數(shù)據(jù)；（六）廣告中表明推銷商品、提供服務附帶贈送禮品時，未標明贈送的品種和 數(shù)量；（七）廣告中的抽獎式有獎銷售活動，獎品類型、數(shù)量、價值等數(shù)據(jù)不明，或 獎品價值超過 5000 元；（八）其他違反法律、法規(guī)的情形。第三十一條 公司、經(jīng)銷商或銷售子公司因發(fā)布廣告內(nèi)容違法被處罰的， 處罰的費用由各 部門（單位）按過錯責任原則承擔，具體如下：法務部未盡審核義務的，由市場推廣部門承

14、 擔，法務部承擔連帶責任；市場推廣部門未將廣告內(nèi)容提交至法務部審核，未按法務意見修 改擅自發(fā)布，或未盡提醒義務的，由市場推廣部門承擔責任；市場推廣部門已盡提醒義務， 經(jīng)銷商或銷售子公司仍然發(fā)布被處罰的，由經(jīng)銷商或銷售子公司自行承擔，如經(jīng)銷商不同意 支付處罰費用的，由所屬運營中心承擔。第三十二條 有下列情形之一者， 造成公司、 經(jīng)銷商或銷售子公司發(fā)布的廣告因違法被政 府部門查處的，依公司員工手冊相關(guān)條款給予處分：（一）廣告內(nèi)容未提交法務部審核的；（二）戶外廣告未及時辦理登記的；（三）未盡到審核義務，及時指出發(fā)布風險的；（四）未按法務部意見修改，擅自發(fā)布廣告的；（五）未盡到提醒經(jīng)銷商或銷售子公司發(fā)

15、布風險義務的。第三十三條 市場推廣部門負責收集廣告宣傳的相關(guān)資料，例如廣告發(fā)布照片、 0A發(fā)布記錄、行政處罰通知書等，并整理成檔案。第六章 附 則第三十四條 本辦法未盡之規(guī)定，以最大限度保護本公司利益為原則處理。第三十五條 本辦法自 2015年3月 31日起實施，由廣東某控股股份有限公司法務部 負責解釋。附件 1 、商標注冊申請流程圖2、商標事項申請表3、廣告審核表廣東某控股股份有限公司 二一五年三月三一日附件1:商標注冊申請流程附件2廣東某控股股份有限公司商標立項審批表申請部門申請人（簽字）部門負責人商標注冊號預算金額申請日期申 請 內(nèi) 容商標圖案商 標注冊外的事項 此項無需填寫簽名：日期：

16、年 月曰7法 務 意 見簽名：日期：年 月曰審 核 意 見簽名：日期：年 月曰審 批 意 見簽名：日期：年 月曰附件3廣東某控股股份有限公司廣告審核表申請部門部門負責人申請人 （簽字）申請日期發(fā)布主體總部經(jīng)銷商 銷售子公司說明法務審核簽名：日期：年 月曰領(lǐng)導審核簽名：日期：年 月曰領(lǐng)導審批 （按權(quán)限）簽名：日期：年 月曰古今名言敏而好學，不恥下問 一一孔子業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨 一一韓愈興于詩，立于禮，成于樂 一一孔子己所不欲，勿施于人一一孔子讀書破萬卷，下筆如有神一一杜甫讀書有三到，謂心到，眼到，口到 一一朱熹立身以立學為先，立學以讀書為本一一歐陽修讀萬卷書，行萬里路一一劉彝黑發(fā)不知勤學早，白首方悔讀書遲一一顏真卿書卷多情似故人，晨昏憂樂每相親 于謙書猶藥也，善讀之可以醫(yī)愚 一一劉向莫等閑，白了少年頭，空悲