機動車輛管理辦法

1、機動車輛管理辦法1.范圍本辦法規(guī)定了公司機動車輛（含車輛駕駛、操作人員）在安全管理、運行使用、維護保養(yǎng)等方面的管理辦法。本辦法適用中山模塑科技有限公司各類機動車輛的管理。2.規(guī)范性引用文件下列文件中的條文通過在本規(guī)范的引用而構(gòu)成本規(guī)范的條文。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本辦法，然而，鼓勵根據(jù)本規(guī)范達成協(xié)議的各方，研究是否可使用規(guī)范的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)范。機動車輛管理規(guī)定. QG/JU12.001-2005 3.定義本辦法所指機動車輛（以下簡稱車輛）包括汽車、叉車、公務(wù)車等車輛。4.管理職責(zé)車輛管理主要職責(zé)區(qū)分

2、：運營管理處承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核責(zé)任；各使用單位承擔(dān)制度執(zhí)行、缺陷管控及事故防范的直接責(zé)任。4.1 公司運營管理處職責(zé)4.1.1 負責(zé)組織本公司車輛安全使用、管理考核辦法等各項規(guī)章制度等的實施。4.1.2 負責(zé)建立本公司車輛管理信息平臺，收集公司車輛運行信息，對本公司車輛管理和車輛租賃的合法性、合規(guī)性、合理性進行調(diào)查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及檢查、甄別、考核。4.1.3 負責(zé)本公司車輛的上戶、年審、報廢以及協(xié)助車輛交通事故的處理、保險索賠等工作。4.1.4 負責(zé)組織車輛駕駛員駕駛資格審核及指導(dǎo)、檢查、駕駛員安全培訓(xùn)教育和運輸過程的安全檢查，確保運輸、裝卸的安全工作。4.1.5 負責(zé)車輛保險費及各項統(tǒng)一交納

3、的車輛交通規(guī)費的結(jié)算、統(tǒng)計和報銷。4.1.6 負責(zé)車輛用油情況的匯總、統(tǒng)計，核定單車燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)，車輛燃油加油證的辦理、注銷，車輛用油的控制和考核，確保車輛油料消耗的合理和受控。4.1.7負責(zé)公司車輛的技術(shù)鑒定及本單位車輛檔案的管理（含電子檔案和信息平臺數(shù)據(jù)維護）。4.2兼職車輛管理員職責(zé)4.2.1 做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。4.2.2 認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī)，并組織具體實施和檢查。4.2.3 負責(zé)公司車輛使用稅和保險費等的繳辦工作。4.2.3 負責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審、維修工作。4.2.4 負責(zé)駕駛員的安全教育，協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)

4、防措施。4.2.5 及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，進行車輛安全考核，承擔(dān)交通事故及機損事故記錄，車輛行駛里程記錄及維修檔案，及時填寫各類報表。4.2.6 負責(zé)組織對車輛進行不定期的安全檢查，開展駕駛員安全培訓(xùn)，保持車輛性能良好，消除事故隱患。4.2.7負責(zé)核實駕駛員報銷費用，按照上級下達的車輛預(yù)算費用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費用。4.2.8負責(zé)調(diào)度車輛，安排駕駛員各項工作。4.3 專職駕駛員職責(zé)4.3.1 愛護車輛，遵守勞動紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。4.3.2 樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，

5、保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。4.3.3積極參加安全教育活動，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。4.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時，應(yīng)保護現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知車管員。 4.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。4.3.6每次出車認真填寫車輛行駛記錄表。4.3.7每年與公司簽訂一次車輛安全行駛及防盜責(zé)任書。5 管理內(nèi)容5.1 車輛使用5.1.1公司車輛實行統(tǒng)一管理，所有公用車輛均由公司運營管理部門統(tǒng)一調(diào)度。各部門用車均須提前提出用車申請，填寫用車申請表報兼職車管員，經(jīng)運營管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，

6、由車管員按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛、出車，凡調(diào)派車輛到超過100公里地區(qū)辦事的，必須經(jīng)公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.2 各用車單位車輛不能滿足物流運輸、裝卸需求時，可向本公司運營管理處提出用車申請，如經(jīng)核實本公司內(nèi)部運力不足以滿足用車需求缺口，可采購社會運力以滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。采購運力需由供需雙方在車輛租用行為實際履行之前按照公司相關(guān)合同管理辦法的要求簽訂車輛租用合同。5.1.3公司所有公務(wù)車輛原則上不得外借、外租。確需外借外租的，需報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.4 公司公務(wù)車輛統(tǒng)一由專職駕駛員駕駛，非專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛公司公務(wù)車輛。專職駕駛員未接到車管理部門的指令嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁

7、將車輛交給非專職駕駛員駕駛。因私自出車和非專職駕駛員駕駛車輛所造成的一切后果全部由責(zé)任人承擔(dān)。5.1.5 因為客觀原因確需非專職駕駛員駕駛公務(wù)車輛的，需由車管員提出書面報告，指定具有合法駕駕駛資格的駕駛?cè)藛T，經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，方能駕駛公務(wù)車輛，出車前必須由車輛管理員對其實施安全教育，包括安全行車知識、駕駛?cè)藛T駕駛證查驗情況、相關(guān)交通安全法律法規(guī)、行車安全教育等。安全教育內(nèi)容、過程需全部書面記錄，并由駕駛?cè)藛T本人簽字確認知曉。5.1.6所有機動車輛律停放在指定的停車點，不得亂停亂放，駕駛員在交接車輛時，必須檢查車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。5.1.7在公司車輛

8、只能指定加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人同意。5.1.8對外租用車輛所產(chǎn)生的費用（運費）按合同約定按月統(tǒng)計匯總后，到公司財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。5.1.9 公務(wù)車租入（包括公司名義借用外部公務(wù)車）一周以下常務(wù)副總批準(zhǔn)，一周以上本部主管副總以上批準(zhǔn)。5.1.10公務(wù)車租出（包括外借）三天以下公司常務(wù)副總批準(zhǔn)，三天以上本部主管副總以上批準(zhǔn)。5.2 車輛年審及交通規(guī)費繳納管理5.2.1 車輛的上戶、轉(zhuǎn)戶、報廢手續(xù)，由公司運營管理部門按國家相關(guān)政策法規(guī)統(tǒng)一在當(dāng)?shù)貒夜玻ń煌ǎ┕芾頇C關(guān)辦理。辦理車輛上戶、轉(zhuǎn)戶、報廢手續(xù)所應(yīng)繳納的各項費用由各車輛所屬公司承擔(dān)。5.2.2 公司車輛

9、年審由車輛所屬公司運營管理部門負責(zé)按規(guī)定在當(dāng)?shù)毓玻ń煌ǎ┕芾頇C關(guān)辦理車輛年審手續(xù)，費用由車輛所屬公司承擔(dān)。6.2.3 駕駛證的年審由駕駛員自行在公安（交通）管理機關(guān)辦理，并按國家規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)交納年審費。5.2.4公司運營管理部門統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù)并繳納保險費，根據(jù)車輛狀況，提出保險項目及保險金額方案，報公司主管副總審核批準(zhǔn)后實施。保險額度應(yīng)力求達到100%。5.2.5公務(wù)車每年購買險種：按國家相關(guān)規(guī)定購買機動車交通事故責(zé)任強制保險、按車輛實際價值購買車輛損失險、按10萬元購買商業(yè)第三者責(zé)任險、按車輛實際價值購買全車盜搶險、按主駕副駕5萬其他乘員2萬購買車上人員責(zé)任險、基本險不計免賠率特約險

10、。5.2.6專職駕駛員每年必須購買人身意外傷害保險。5.3 車輛技術(shù)鑒定及檔案管理5.3.1公司運營管理部門負責(zé)收集本單位車輛的各項原始技術(shù)數(shù)據(jù)，建立車輛技術(shù)檔案。5.3.2 各單位車輛發(fā)生調(diào)動，以及發(fā)生車輛技術(shù)狀態(tài)變化的情況（如發(fā)動機號、車架號更改等），應(yīng)及時將變動信息，確保公司車輛技術(shù)檔案的準(zhǔn)確性。5.3.3 車輛報廢，由各單位提出報廢申請，經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)后，按公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。5.4 車輛維修管理5.4.1可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況選擇信譽好、維修質(zhì)量高、價格低、服務(wù)質(zhì)量好的車輛修理單位作為車輛定點維修站點，但在確定車輛維修站點前應(yīng)就所選維修站點的資質(zhì)、信譽、維修質(zhì)量等條件進

11、行實地考察，符合條件后可簽訂維修協(xié)議。5.4.2 車輛的日常維護及檢查工作由車輛駕駛員進行，應(yīng)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好。如發(fā)現(xiàn)自己無力解決的技術(shù)故障，應(yīng)及時提出維修申請。5.4.3公司應(yīng)指定一名專兼職車輛管理員負責(zé)對車輛維修項目進行審核、確認及日常維修管理工作。車輛維修前應(yīng)填寫車輛修理單，明確維修項目及承修單位，經(jīng)車輛管理員審核、確認并報公司常務(wù)副總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費用由該駕駛員承擔(dān)，修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可。5.4.4 若在維修中出現(xiàn)新問題，需對維修項目進行較大的變動，必須經(jīng)單位車輛管理員及領(lǐng)導(dǎo)同意后方能進行，必要時應(yīng)重新填

12、寫車輛修理單。5.4.5完成維修作業(yè)后，駕駛員負責(zé)對修理廠的派工單和材料單進行審核簽字，并試車檢查維修結(jié)果。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即向本單位車輛管理員及領(lǐng)導(dǎo)反映，以確保質(zhì)量問題得到及時解決。5.4.6車輛在外地運行突發(fā)故障必須就地修理的，駕駛員應(yīng)向單位車輛管理員及領(lǐng)導(dǎo)報告，并就維修項目、價格進行陳述，選擇當(dāng)?shù)睾线m的修理廠點進行維修作業(yè)。5.5 車輛安全管理5.5.1 公司應(yīng)認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國道路交通安全法、中華人民共和國安全生產(chǎn)法等安全法律法規(guī)，加強對員工的遵章守法、職業(yè)道德、安全知識教育，提高員工安全意識，加強對運輸及裝卸現(xiàn)場的安全檢查工作，確保運輸及裝卸安全。5.5.2 公司常務(wù)副總經(jīng)理

13、為本單位車輛運行安全工作第一責(zé)任人，負責(zé)本單位車輛運輸、裝卸的安全管理工作。駕駛員承擔(dān)本崗位運輸及裝卸的安全責(zé)任。5.5.3 駕駛員必須熟悉和掌握本崗位的安全知識，遵守國家安全法規(guī)、法令和公司的各項規(guī)章制度，嚴(yán)禁違章操作：a) 嚴(yán)禁超速、超載、超高、超寬行駛（運輸不可分割的超大超重物資如大型設(shè)備等特殊貨物除外，但必須有相應(yīng)的安全警示標(biāo)志，關(guān)辦理相應(yīng)的準(zhǔn)運手）；b) 嚴(yán)禁醉酒、飲酒后駕駛機動車；c) 嚴(yán)禁未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意私自開車，或私自將車輛交給他人駕駛；d) 嚴(yán)禁駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛；e) 嚴(yán)禁駕駛轉(zhuǎn)向器、制動器、燈光裝置等機件不合安全要求的車輛；f) 嚴(yán)禁貨運汽車不按規(guī)定載人、

14、嚴(yán)禁叉車載人行駛；g) 嚴(yán)禁其它違反國家安全法規(guī)及公司安全規(guī)章的行為。5.5.4 駕駛員在運輸、裝卸產(chǎn)品及物資時，應(yīng)按公司相關(guān)運輸質(zhì)量管理規(guī)定做好產(chǎn)品及物資的捆綁及防雨、防火、防盜、防遺失、防跌落工作，并應(yīng)保證產(chǎn)品的外包裝完好。5.5.5 車輛在完成任務(wù)后應(yīng)停放在指定停車點停放，不得堵塞消防通道和其它工作通道。5.5.6 安全事故處理：a) 在公司內(nèi)發(fā)生車輛運輸或裝卸安全事故，駕駛員應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)及公司運營管理部門報告；在公司外發(fā)生車輛交通安全事故，應(yīng)向交警部門及公司運營管理部門報告；保險車輛還需向保險公司報案。同時駕駛員要做好現(xiàn)場保護及傷員和財產(chǎn)的搶救工作；b) 駕駛員配合交警隊、保險公司

15、和公司安全管理部門進行現(xiàn)場勘查及取證工作；c) 向保險公司報案的事故，由駕駛員及公司運營管理部門共同核實保險公司的定損單并簽字；D) 保險車輛由公司運營管理部門向保險公司提出索賠，辦理相關(guān)索賠手續(xù)，并按責(zé)提出對事故責(zé)任人的處理意見。5.6 車輛燃油管理c) 各用油單位按月統(tǒng)計本單位的單車油耗和車輛運行里程（運行小時），填寫機動車油耗統(tǒng)計表。e)各單位負責(zé)本單位單車油耗的監(jiān)控，根據(jù)單車油耗及行駛里程、運行小時進行分析，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因，提出整改措施。f) 車輛里程表（叉車計時表）作為車輛行駛里程（運行小時）的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必須保持準(zhǔn)確，發(fā)生故障應(yīng)及時修復(fù)。g)因車輛技術(shù)狀況不良造成耗油量超標(biāo)的

16、車輛，車屬單位應(yīng)及時安排修復(fù)。如車況嚴(yán)重老化、燃油經(jīng)濟性差、無修復(fù)使用價值的機動車，應(yīng)按公司機動車報廢程序辦理報廢手續(xù)。6. 車輛的檢查與考核6.1 公司應(yīng)在車輛運輸、租車、維修、油料管理等工作中加強對駕駛員及相關(guān)人員的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和處理，確保公司利益不受損失。如有弄虛作假、損害公司利益的行為，將按公司有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行處罰，賠償公司損失，違反法律的將追究其法律責(zé)任。6.2 公司應(yīng)做好車輛的日常技術(shù)檢查及維護保養(yǎng)工作，保證車輛技術(shù)狀態(tài)良好。因操作不當(dāng)、維護保養(yǎng)不良等原因造成的車輛故障，將扣罰責(zé)任人損失金額的2050%作為處罰。多次發(fā)生的加倍處罰并取消其公司車輛駕駛資格。6.3

17、 公司應(yīng)做好車輛證件的保管及按期審驗工作，保證車輛證件的齊全和有效。如因以下原因發(fā)生處罰，所發(fā)生的罰款、逾期費等額外費用由責(zé)任人承擔(dān)，如影響車輛的正常運行，將追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任：a)車輛證件遺失未及時補辦；b)車輛證件逾期不審驗、或因未及時向公司運營管理部門通報年審變更信息影響下一年度年審正常進行；c)車輛技術(shù)狀態(tài)發(fā)生變化（如發(fā)動機號、車架號更改等），未及時將變更信息，沒有按規(guī)定在公安（交通）管理機關(guān)辦理車輛改型手續(xù)。6.4 各公司應(yīng)加強車輛的安全管理，確保公司財產(chǎn)不受損失：a)有酒后駕駛車輛、私自駕駛車輛、私自將車輛交給他人駕駛、下班后未將車輛停放在公司廠區(qū)內(nèi)指定位置等嚴(yán)重違規(guī)行為，對責(zé)任

18、人處以200500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的取消其公司車輛駕駛資格；對因此而發(fā)生的交通事故、被盜、損壞及其它事故，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。b)有超速行駛、駕駛不符合安全要求的車輛、貨運車輛和叉車不按規(guī)定載人載貨、以及其它違反國家、公司交通運輸安全法律和規(guī)章制度的行為，對責(zé)任人處以50200元的罰款，多次發(fā)生的加倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重的取消其公司車輛駕駛資格。6.5 發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟損失，應(yīng)向保險公司據(jù)理索賠，并在保險合同的基礎(chǔ)上，盡力減少免賠比例。實屬免賠的，作為經(jīng)營性事故損失納入公司營業(yè)外支出。同時，為了讓當(dāng)事人從事故中吸取教訓(xùn)，也讓其他人員引以為戒，減少和防止同類事故的再次發(fā)生，以保證

19、行車安全和裝卸運輸工作質(zhì)量，公司將根據(jù)駕駛員在事故中所負責(zé)任的大小，在如下規(guī)定的上下限額度范圍內(nèi)按事故總損失金額的一定比例給予其責(zé)任掛鉤的處罰：a)負次要責(zé)任者，處罰1%?？倱p失超過50元的，下限為50元，上限為1500元；b)負同等責(zé)任者，處罰2%?？倱p失超過75元的，下限為75元，上限為3000元；c)負主要責(zé)任者，處罰4%?？倱p失超過100元的，下限為100元，上限為6000元； d)負全部責(zé)任者，處罰6%。總損失超過200元的，下限為200元，上限為10000元。6.6 車輛用油考核：a) 車輛無正當(dāng)理由超耗燃油過大，將按超出部分燃油價款的5倍以上對駕駛員及相關(guān)責(zé)任人進行處罰；b) 如

20、有盜油、賣油以及私自將加油證轉(zhuǎn)交他人（車）使用的行為，給予所加燃油價款510倍的罰款，并按盜竊行為追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任；c) 因未按時上報機動車油耗統(tǒng)計表、車輛用油和生產(chǎn)用油未分開統(tǒng)計、車輛里程表（叉車計時表）出現(xiàn)故障未及時修復(fù)等原因，影響公司油料統(tǒng)計考核的正常進行，將給予責(zé)任單位200500元、責(zé)任人50100元的處罰；6.7公司應(yīng)加強對駕駛員、車輛相關(guān)管理人員的管理，使車輛使用處于受控狀態(tài)，確保公司利益不受損失。對多次發(fā)生車輛（駕駛員）違章、違規(guī)行為及造成公司損失的單位，將追究公司常務(wù)副總經(jīng)理的責(zé)任。附錄A（規(guī)范性附錄）公司用車申請單申請單位: 年 月 日用車種類汽車、叉車、公務(wù)車用車事由出發(fā)地和時間返回時間貨物名稱數(shù)量(噸)乘車人數(shù)實 際用車情況司機 往返里程備 注主管: 部門領(lǐng)導(dǎo)審核： 申請人:附錄B（規(guī)范性附錄）公司車輛修理單年 月 日承修單位車屬單位車型車號單位報修內(nèi)容批準(zhǔn)： 審核： 駕駛員：鑒定意見鑒定單位： 鑒定人：備注附錄C（規(guī)范性附錄） 年 月機動車油耗統(tǒng)計表單位： 上報日期： 年 月 日序號車號車型噸位上月里程（計時）表讀數(shù)本月運行公里（小時）數(shù)燃油合計（升）燃油費（元）其中外購燃油備注柴