促銷活動申請審批流程

1、活動申請、審批流程復核申請審核主任或II :區(qū)域經(jīng)理w執(zhí)行J -U圖1活動申請、審批流程圖文字說明：副總及總經(jīng)理意見提報給案提出可執(zhí)行。促銷活動申請、審批、結(jié)案流程與制度1、銷售辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場情況制定活動個案，將活動申請表 銷售部門經(jīng)理進行初審，初審后轉(zhuǎn)交至市場部經(jīng)理。2、市場部經(jīng)理根據(jù)提報的方案和辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理進行溝通對活動方改進意見，將可執(zhí)行的方案提報給副總經(jīng)理和總經(jīng)理，總經(jīng)理審批通過后活動結(jié)案流程辦事處或營銷中心財務辦事處主任或區(qū)域經(jīng)理結(jié)案報告k4審核復核圖2活動結(jié)案流程圖文字說明：1、 促銷活動結(jié)束后，辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理備齊活動結(jié)案所需資料填寫活動結(jié)案審批表交給部

2、門經(jīng)理初審， 部門經(jīng)理審核無誤后，辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理于活動結(jié)束3日內(nèi)轉(zhuǎn)交給市場部市場督導。2、 市場督導根據(jù)活動結(jié)案的標準對活動的執(zhí)行效果、活動費用和結(jié)案資料進行審核，審核無誤后，提報給市場部經(jīng)理，審核無誤后，提報給副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3、總經(jīng)理審批同意后，按照審批的結(jié)案費用轉(zhuǎn)給財務進行結(jié)案、具體規(guī)定（一）活動提報內(nèi)容、方式及時間項目提報內(nèi)容（范例見附件）提報方式提報對接人提報時間活動申請XX辦事處XX活動申請表傳真營銷中心市場部經(jīng)理活動前至少七個 工作日XX辦事處XX活動細案電子版活動結(jié)案XX辦事處XX活動結(jié)案報告審批表傳真營銷中心市場部市場督導活動后三個工作日內(nèi)XX辦事處XX活動結(jié)案報告電

3、子版（一）活動提報內(nèi)容填寫說明1、活動申請表和活動結(jié)案審批表分別為 1頁，要求簡明、全面、突出重點 的填寫表中各項內(nèi) 容?；顒由暾埍碇攸c內(nèi)容為促銷方式、 費用預算（包括贈品費 用）、效果預估；結(jié)案報告重點內(nèi)容 為實際費用說明、效果對比。2、活動申請表要和活動細案一致，結(jié)案報告審批表要和結(jié)案報告一致。表中各個項目進行詳3、活動細案和結(jié)案報告要求內(nèi)容詳實，分別對活動申請表和結(jié)案報告審批細分析和補充說明?；顒蛹毎敢笤敿氈贫ǜ鳝h(huán)節(jié)的具體執(zhí)行要求和具體內(nèi)容， 以便指導活動實 施； 活動結(jié)案報告要求對實際費用、 銷量評估、 活動執(zhí)行效果進行評估 （活動方 式、促銷人員、 活動現(xiàn)場、活動地點）進行分析總結(jié)

4、，并對活動審批表的預估費 用和預估效果與活動結(jié)案報告審批表 的實際費用和實際效果進行對比總結(jié)， 以指 導下一次活動，詳細內(nèi)容參考附表活動結(jié)案報告審批 表和活動結(jié)案報告 。4、促銷活動發(fā)生的費用應該以實際結(jié)案審批的費用為準，活動申請中的費用，作為預提費用申請。 財務以實際結(jié)案的費用沖預提費用， 計入辦事處或銷售 部費用，超出結(jié)案部分費用和不合格部 分費用由個人承擔。5、提報內(nèi)容具體填寫方式見附件范例。 范例為填寫格式及內(nèi)容的指導方案， 其中所列項目為 必須填寫內(nèi)容，各辦事處可根據(jù)實際完善提報內(nèi)容。（三）活動提報對接人及時間說明1、活動申請表和活動細案必須在活動開始之日前至少七個工作日提交給營銷中

5、心企劃專員，企劃專員在一個工作日內(nèi)通過電話或傳真給出回復意見。 如活 動申請中包含物料制作等周期較長的 準備項目， 請酌情提前提交時間， 并在申請 表中活動時間一欄注明特殊情況。2、活動結(jié)案審批表和結(jié)案報告必須在活動結(jié)束的三日內(nèi)提交給營銷中心市場督導，市場督導根據(jù)已審批的促銷活動申請和企劃專員溝通， 與原活動申請方 案對比無誤后，方可進行結(jié)案，在市場 督導出差時， 結(jié)案工作可由企劃專員代理。 如分公司未及時上交結(jié)案報告， 市場督導會電話提醒分 公司相關人員， 在經(jīng)過提 醒后仍然沒有上交， 每個結(jié)案報告對責任人進行 20 元罰款，從當月工資 中扣除。 附件 2-1-1 ：魯西南地區(qū)促銷活動申請

6、附件 2-1-2 ：魯西南地區(qū)促銷活動細案 附件 2-13 ：魯西南地區(qū)促銷活動結(jié)案報告審批表 附件 2-1-4 ：魯西南地區(qū)促銷活動結(jié)案報告活動目的力卩大通路渠道的銷售，增加產(chǎn)品終端銷量活動主題合作共贏、分享無限活動范圍魯西南地區(qū)活動時間09420-09.5.20活動對象雞丸、魚丸、蝦丸等傳統(tǒng)產(chǎn)品促銷方式獎品促銷、巡回品嘗活動內(nèi)容5件送圍裙1件促銷比例：2.3%10件送T恤1件促銷比例：2.7%20件送電飯鍋1個（價值90元）促銷比例：6.2%50件送不銹鋼電熱壺 1個（價值180元）促銷比例：4.7% 100件送九陽電磁爐1個（價值300元）促銷比例：4.4%促銷比例：平均占比 4.06%

7、費用預算以300G雞丸44元/件為準，所贈送獎品費用占銷售額的4.06%，如加大包裝費用不到4.06%預計銷量100萬，促銷平均占比 4.06%，按比例所需40600元的贈品。效果預估預計銷量100萬，比去年同期上浮 65% （上月銷售79.4萬、去年同期63萬）辦事處主任或區(qū)域?qū)T年 月日銷售部意見年 月日市場部意見年 月日總經(jīng)理意見年 月日附件2-1-2 :魯西南地區(qū)促銷活動細案一、活動主題合作共贏、分享無限二、活動目的1. 引導消費者購買安全食品的消費意識，提倡科學健康的消費理念；2. 加大通路渠道的銷售、增加產(chǎn)品的銷量；3. 加強產(chǎn)品終端市場拉力，增加銷量。三、活動時間與活動范圍活動時

8、間：09420-09.5.20活動地點：濟寧、兗州、梁山、鄆城、單縣、棗莊、微山、魚臺、豐縣、金鄉(xiāng)、鄒城、臨沂、曲阜、菏澤、曹縣地區(qū)四、活動內(nèi)容通路針對雞丸、魚丸、蝦丸等傳統(tǒng)產(chǎn)品進行獎品促銷；（經(jīng)銷商訂貨數(shù)量附贈獎品比例由某某食品有限公司發(fā)放）某某經(jīng)銷商發(fā)放獎品按照以下標準執(zhí)行：1. 5件送圍裙1件2. 10件送T恤1件3. 20件送電飯鍋1個（價值90元）4. 50件送不銹鋼電熱壺1個（價值180元）5. 100件送九陽電磁爐1個（價值300元）（請各地經(jīng)銷商認真填寫某某食品有限公司促銷獎品回訪表，并傳真回）終端1.宣傳活動 增派促銷人員4名，由所在促銷區(qū)域業(yè)務安

9、排進行管理，巡回品嘗試吃、橫幅宣傳。宣傳資料發(fā)放在盡可能大的地域范圍內(nèi)向消費者發(fā)放宣傳資料（DM），從細節(jié)方面讓消費者了解某某產(chǎn)品的安全、營養(yǎng)、健康。五、費用預算以300G雞丸44元/件為準，所贈送獎品費用占銷售額的4.06%，如加大包裝費用不到 4.06%預計銷量100萬，促銷平均占比 4.06%，按比例所需40600元的贈品。六、效果預估預計銷量100萬，比去年同期上浮 65% （上月銷售79.4萬、去年同期63萬）七、工作排期項目內(nèi)容完成時間負責人洽談活動銷售部魯西南區(qū)域?qū)T銷售部區(qū)域 專員獎品準備圍裙、T恤、電飯鍋、電熱壺、電磁爐銷售部貨物準備根據(jù)訂單準備貨物及試吃物品銷售部經(jīng)理物料準

10、備DM單：200張/店*20家=4000張 條 幅：12家*1=12條油炸鍋、電磁爐、插排及一次性試吃用品等車輛安排；運送車輛一臺。X展架;4個展架上的宣傳畫;10個市場部促銷 主管配貨及堆 頭擺放為各店送貨、物料裝飾活動前一天銷售部區(qū)域 專員人員培訓促銷主管：帶隊工作職責和工作內(nèi)容培訓促銷員：銷售技巧市場部經(jīng)理某某食品有限公司促銷獎品回訪表大區(qū)：市場：日期：年月日以下敬請客戶詳實填寫，以便為您提供更好服務序號姓名市場區(qū)域電話訂購產(chǎn)品及數(shù)量領取獎品1234567891011121314151617181920經(jīng)銷商確認區(qū)域?qū)T確認客戶專員確認某某客服熱線電話：400-6400-618鄭重聲明：請各地經(jīng)銷商嚴格按照標準執(zhí)行，區(qū)域銷售專員進行檢查，如截留獎品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取期促銷活動？（請各地經(jīng)銷商認真填寫某某食品有限公司促銷獎品回訪表，并傳真回執(zhí)附件2-1-3 :魯西南地區(qū)促銷活動結(jié)案報告審批表基本信息活動目的：活動主題：活動范圍：活動時間：活動對象：活動方式：實際費用場地陳列費： 促銷用品費用：制作物費用： 廣告費用： 促銷員費用：提案費用合計:實際費用合計：效果評估活動前后銷量對比分析：實際活動費用率實際銷售增長率活動目的實現(xiàn)程度：本次活動預計平均單場銷售元，5場共計銷售元。實際完成元，目標達成率為 %。本次活動平均單場產(chǎn)生費用元