中外交流橋假面舞會(huì)策劃書(shū)

1、中外交流橋策劃書(shū)（2013假面舞會(huì)） 主辦方：南昌大學(xué) 承辦方：南昌大學(xué)教務(wù)處學(xué)生服務(wù)中心 國(guó)際交流部 協(xié)辦方：南昌大學(xué)國(guó)際留學(xué)中心目錄一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)意義三、活動(dòng)主題四、活動(dòng)對(duì)象五、活動(dòng)時(shí)間六、活動(dòng)地點(diǎn)七、活動(dòng)內(nèi)容八、活動(dòng)開(kāi)展（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備（二）活動(dòng)開(kāi)展階段1、舞會(huì)準(zhǔn)備階段2、舞會(huì)進(jìn)行階段（三）活動(dòng)后期九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算十、應(yīng)急預(yù)案十一、可行性分析十二、注意事項(xiàng)一、活動(dòng)目的開(kāi)展中外交流橋活動(dòng)是為了加強(qiáng)南昌大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)系，增進(jìn)南昌大學(xué)中外學(xué)生友誼。為南昌大學(xué)學(xué)子創(chuàng)造一個(gè)交流平臺(tái)。二、活動(dòng)意義通過(guò)豐富的活動(dòng)內(nèi)容同學(xué)們不僅可以增進(jìn)友誼還可以提高交流能力；互相了解各國(guó)文化，開(kāi)拓學(xué)生國(guó)際視野。深入

2、體會(huì)東西方不同文化的別樣魅力。也為南昌大學(xué)學(xué)子創(chuàng)造積極向上，豐富多彩的校園環(huán)境 。假面舞充滿狂熱的激情同時(shí)假面舞會(huì)作為最具浪漫氣質(zhì)的激情活動(dòng)之一頗具西方文化色彩充滿了魅惑和絢爛的氣氛。3、 活動(dòng)主題2013“假面舞會(huì)”“暮光之城,假面魅影”四、活動(dòng)對(duì)象南昌大學(xué)全體學(xué)生五、活動(dòng)時(shí)間持續(xù)時(shí)間：2013年（待定） 宣傳時(shí)間：2013年（待定）六、活動(dòng)地點(diǎn)1.室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)2.大學(xué)生活動(dòng)中心七、活動(dòng)內(nèi)容1.假面舞會(huì)（人數(shù)限制80）10月2.中外文化展（書(shū)法展，茶藝展，古樂(lè)器展，外國(guó)舞蹈，涂鴉）11月八、活動(dòng)開(kāi)展（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.人員分組1.宣傳組：負(fù)責(zé)前期宣傳工作。2.招募組：負(fù)責(zé)活動(dòng)人員招募，活動(dòng)維

3、持秩序，入場(chǎng)檢查號(hào)碼牌。3.后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置，道具準(zhǔn)備。4.秘書(shū)處：協(xié)調(diào)各組工作，統(tǒng)籌規(guī)劃。5.技術(shù)組：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控音響、麥克風(fēng)等設(shè)備。2.宣傳準(zhǔn)備 1.南昌大學(xué)中外交流橋微博，微信，qq群即日上線 2.聯(lián)系校園媒體進(jìn)行活動(dòng)宣傳及活動(dòng)后續(xù)報(bào)道 聯(lián)系校媒：昂揚(yáng)記者團(tuán)，學(xué)生通訊社，南昌大學(xué)校電視臺(tái) 3.校園公眾平臺(tái)：南昌大學(xué)微博，微信，青梅。 4.海報(bào)宣傳宣傳位置：主教，各樓棟掃樓宣傳。 5.特別活動(dòng)宣傳：自行車騎行宣傳，擺攤宣傳，內(nèi)部成員宣傳對(duì)其本班宣傳。 3.招募準(zhǔn)備1、 與宣傳組同期開(kāi)展工作，實(shí)時(shí)開(kāi)展招募宣傳。2、 確定招募時(shí)間和地點(diǎn)。3、 招募活動(dòng)人員為50個(gè)中國(guó)人，30個(gè)外國(guó)人。（男女比

4、例：1:1)4、 招募外國(guó)人需要去國(guó)際交流學(xué)院聯(lián)系。4. 后勤準(zhǔn)備1. 安排活動(dòng)場(chǎng)地2. 準(zhǔn)備活動(dòng)道具3. 準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品（二）活動(dòng)開(kāi)展階段1、舞會(huì)準(zhǔn)備階段時(shí)間項(xiàng)目需要準(zhǔn)備的材料工作人員安排備注13：3017：30（當(dāng)中包括舞會(huì)彩排）在活動(dòng)中心前門(mén)以及內(nèi)部?jī)蛇厜Ρ谘b飾彩帶、氣球以及燈飾彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子在前門(mén)以及內(nèi)部?jī)蛇厜Ρ趶堎N海報(bào)海報(bào)、透明膠帶在前門(mén)放置告示板透明膠帶、彩色卡紙、繪畫(huà)工具、告示板歡迎標(biāo)語(yǔ)、指示路牌準(zhǔn)備礦泉水，小禮品礦泉水，小禮品舞團(tuán)入場(chǎng)彩排街舞團(tuán)活動(dòng)中心設(shè)置攝像機(jī)，相機(jī)攝像機(jī)、相機(jī)租借安裝，調(diào)試射燈射燈設(shè)置號(hào)碼牌入場(chǎng)簽到文件、號(hào)碼牌、節(jié)目單、長(zhǎng)臺(tái)（借用）、紅布

5、（借用）、凳子（借用）收取入場(chǎng)卷才能入場(chǎng)準(zhǔn)備多媒體設(shè)備多媒體設(shè)備其中麥克風(fēng)應(yīng)多備用2至4支準(zhǔn)備舞曲舞曲準(zhǔn)備活動(dòng)小游戲調(diào)節(jié)氣氛活動(dòng)細(xì)節(jié)1、活動(dòng)當(dāng)晚凡是參與活動(dòng)的同學(xué)只能憑入場(chǎng)卷入場(chǎng)，也自帶面具，參加舞會(huì)前將男女分各一列，進(jìn)場(chǎng)領(lǐng)取號(hào)碼牌。并在進(jìn)入場(chǎng)地前佩戴好面具。2、請(qǐng)入場(chǎng)同學(xué)出示入場(chǎng)卷并將寫(xiě)有其姓名、學(xué)院、班級(jí)等信息的入場(chǎng)卷副卷交給入口處工作人員，以便于活動(dòng)過(guò)程中主持人抽取幸運(yùn)觀眾，送禮品。3、燈光、音響等設(shè)備的調(diào)試必須在當(dāng)晚5:30之前調(diào)試好。4、主持人、表演嘉賓必須在當(dāng)晚6:00之前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。5、舞臺(tái)背景搭建、場(chǎng)區(qū)布置需在當(dāng)天下午4:00之前完成。2、舞會(huì)進(jìn)行階段時(shí)間舞會(huì)流程工作人員安排備注

6、18:3019:001、 迎賓以及人員入場(chǎng)。（同時(shí)播放音樂(lè)渲染氣氛） 工作人員負(fù) 責(zé)站在走廊引領(lǐng)人員入場(chǎng)。工作人員收取號(hào)碼牌。19:0019：101、人員全部到處后2、主持人開(kāi)場(chǎng)白、宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。主持人：音控：主持人應(yīng)為一男一女，分別從兩側(cè)走出，配上背景音樂(lè)19:1019:20舉行開(kāi)場(chǎng)舞秀。主持人：主持隊(duì)主持人街舞團(tuán)帶動(dòng)氣氛、營(yíng)造氛圍19:2019:301、人員隨機(jī)上場(chǎng)介紹自己+才藝表演。2、工作人員負(fù)責(zé)指引并搬道具。主持人：主持隊(duì)主持人音控：機(jī)動(dòng)組 個(gè)人出場(chǎng)秀19:3019:40暖場(chǎng)游戲。主持人：主持隊(duì)主持人音控：游戲待定（搶舞伴）19:4021:30舞會(huì)開(kāi)始音控全場(chǎng)自由熱舞 21:30

7、21:40抽獎(jiǎng)大活動(dòng) 21:4021:50集體擁抱舞，集體唱歌鼓勵(lì)舞伴互相擁抱 22：00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，人員離場(chǎng)。主持人：主持隊(duì)主持人音控：工作人員指引人員離場(chǎng)（三）活動(dòng)后期 (1)疏散人群時(shí)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；留學(xué)生負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)好留學(xué)生離開(kāi)管理。 (2)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作，保持場(chǎng)地整潔； (3)現(xiàn)場(chǎng)工作人員上臺(tái)拍大合照； (4)工作人員開(kāi)始搬離物資，并做好收尾工作；曬出活動(dòng)照片并展覽； (5)開(kāi)總結(jié)會(huì)議，總結(jié)活動(dòng)成果、不足以及整理活動(dòng)資料。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)物資數(shù)目（單位）單價(jià)金額備注宣傳報(bào)名表0.1元/張電子版宣傳單復(fù)印彩色卡紙活動(dòng)擺攤宣傳橫幅活動(dòng)擺攤宣傳彩筆活動(dòng)擺攤宣傳及場(chǎng)地裝飾，內(nèi)部提

8、供剪刀活動(dòng)擺攤宣傳，內(nèi)部提供透明膠紙1卷活動(dòng)擺攤宣傳及布置場(chǎng)地，內(nèi)部提供a4紙舞曲宣傳海報(bào)活動(dòng)宣傳曬照片活動(dòng)擺攤宣傳使用帳篷1個(gè)內(nèi)部提供，活動(dòng)擺攤宣傳凳子4把內(nèi)部提供，活動(dòng)擺攤宣傳長(zhǎng)桌1張內(nèi)部提供，活動(dòng)擺攤宣傳成員證礦泉水射燈租借氣球場(chǎng)地裝飾號(hào)碼牌入場(chǎng)憑證彩帶場(chǎng)地裝飾串燈場(chǎng)地裝飾繩子場(chǎng)地裝飾，內(nèi)部提供告示板1個(gè)入場(chǎng)裝飾，內(nèi)部提供。打氣筒4個(gè) 音響1套借用話筒4個(gè)內(nèi)部提供梯子1把場(chǎng)地裝飾內(nèi)部提供。氣氛道具比賽暖場(chǎng)用筆記本電腦音控自備照相機(jī)自備總計(jì)十、應(yīng)急預(yù)案：為切實(shí)有效地消除和控制安全事故隱患，防范和處理安全事故，特制定本預(yù)案。（1）成立突發(fā)事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)： 成 員 ：（2）突發(fā)事故

9、應(yīng)急處置：若發(fā)生事故，首見(jiàn)者或組織者必須立即報(bào)告突發(fā)事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)通知在場(chǎng)人員，采取必要的急救措施，情況嚴(yán)重的，必須立即報(bào)有關(guān)部門(mén)（110、120）進(jìn)行急救。（3）所有安全工作人員必須及時(shí)處理突發(fā)情況，維持舞會(huì)秩序。（4）舞會(huì)時(shí)間應(yīng)急預(yù)案:活動(dòng)時(shí)間可應(yīng)變調(diào)整（6）停電應(yīng)急預(yù)案 若活動(dòng)前停電，活動(dòng)最多推遲半小時(shí)舉行，如果到時(shí)仍然沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布活動(dòng)改天舉行。（7）用電設(shè)備應(yīng)急方案音響設(shè)備由于用電問(wèn)題損壞，則活動(dòng)最多推遲半小時(shí)舉行。如果之后仍無(wú)解決方案，則由主持人宣布活動(dòng)改期舉行。十一、可行性分析( 1 )學(xué)校方面，此活動(dòng)有利于學(xué)校弘揚(yáng)加強(qiáng)中外交流主題，有助于構(gòu)建文化校園，締造和諧校園增加溫馨感情。( 2 )學(xué)生方面，此活動(dòng)能夠豐富學(xué)生的課外生活，為學(xué)生搭建一個(gè)交流中外文化的舞臺(tái)，塑造大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。(3