人力資源部組織管理制度

1、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.人力資源部組織管理制度負(fù)責(zé)公司人力資源治理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編 制的制定、推行及檢討改善和修訂；制定、推行與修訂“職員手冊(cè)”和其它人事、行政、辦公治理規(guī)章制度；辦理職員聘請(qǐng)、錄用、薪資、保險(xiǎn)、遷調(diào)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù) 事項(xiàng)；調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛；制定人力資源聘請(qǐng)調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)打算并組織實(shí)施；組織督助各部門(mén)各種工作打算、工作流程、規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施； 綜合處理公司各種文件資料、傳真和治理公司印信、文印；負(fù)責(zé)出入廠治理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全愛(ài)護(hù)和專(zhuān)門(mén)事件的報(bào)告、監(jiān)控； 負(fù)

2、責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及愛(ài)護(hù)；負(fù)責(zé)職員食堂治理。二、人力資源部組織架構(gòu)三、人力資源部編制人力資源部定編14人，具體崗位和人員編制如下: 經(jīng)理（副）：1人公司辦公室主任：1人后勤主任（兼）：1人4人3人3人四、人力資源部各崗位職務(wù)講明書(shū)人事主任（兼） ： 資料室主任： 1 人（兼公司出納） 文員： 保安： 衛(wèi)生： 伙房：1.1.21.31.41.51.6人力資源部經(jīng)理職務(wù)講明書(shū) 崗位名稱(chēng)：人力資源部經(jīng)理兼人事主任 直截了當(dāng)上級(jí)：總經(jīng)理 直截了當(dāng)下級(jí)：公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 治理權(quán)限： 受總經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司人事勞資、行政、 后勤、保衛(wèi)工作的指揮、 指導(dǎo)、 和諧、監(jiān)督、操縱的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)

3、行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)； 治理責(zé)任：全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作； 具體工作職責(zé)：差不多職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、 培訓(xùn)、 開(kāi)發(fā)（內(nèi)部挖掘， 對(duì)外聘請(qǐng)、 挖角）、 儲(chǔ)備，確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足；負(fù)責(zé)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人一起制 訂部門(mén)職員的責(zé)任制方案、目標(biāo)治理方案和考核獎(jiǎng)懲、鼓舞方案，并在總經(jīng)理審批 后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的治理，確保文檔資料的安全和有效；負(fù)責(zé)治理、 指導(dǎo)、培訓(xùn)本部職員； 直截了當(dāng)組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審 （差不多的思想、 技術(shù)素養(yǎng)） ，并在初審合格后 交用人部門(mén)復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果，主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門(mén)的 溝通，共同確定聘請(qǐng)人選，并

4、在聘用后辦理一切入職手續(xù)； 職員在試用期內(nèi)要持續(xù)考察其能力，和有關(guān)部門(mén)緊密溝通，發(fā)覺(jué)不勝任者必須及時(shí) 處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財(cái)務(wù)等部 門(mén)，準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 建立職員檔案，對(duì)職員的技能、特長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察，盡量做 到人盡其才，深入了解關(guān)鍵部門(mén)職員的動(dòng)向，及時(shí)做好思想工作和做好儲(chǔ)備人才的 啟用預(yù)備，幸免人力資源的斷層； 經(jīng)常和各部門(mén)職員溝通，了解他們的意見(jiàn)和要求，及時(shí)化解矛盾，保持旺盛的斗爭(zhēng) 力，做好職員的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級(jí)橋梁，增強(qiáng)企業(yè) 的凝聚力； 做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵部門(mén)人才要做好有打算的流淌和培養(yǎng)，努力挖掘

5、人才，做好人 才儲(chǔ)備，以備及時(shí)之需； 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法” 、“勞動(dòng)法”等法規(guī)，切實(shí)治理好公章和對(duì)蓋章文件、合同 的審核，確保企業(yè)不受缺失，對(duì)企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時(shí)作出修改、健全和宣傳，使職員有章可循； 組織建立健全公司檔案治理體系； 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控，對(duì)文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促，確保資料的有 效； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)； 組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對(duì)職員的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理，以及職員入職、離職的談話，愛(ài)護(hù)企業(yè)的良好形象 負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推 動(dòng)工

6、作改進(jìn)；1.7 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。具有大專(zhuān)以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤治理知識(shí)，熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和 政府辦事程序； 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、和諧能力和較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力； 思想品質(zhì)要求公平、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé)；28 歲以上，三年以上同職系治理體會(huì)； 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源治理專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。崗位要求： 公司辦公室主任職務(wù)講明書(shū) 崗位名稱(chēng)：辦公室主任2.2.12.2 直截了當(dāng)上級(jí)：人力資源部經(jīng)理2.3 下屬崗位：文員2.4 治理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司行政辦公事務(wù)治理的權(quán)力2.5 治理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)2.6 具體職責(zé)：2.7 崗位要求負(fù)責(zé)

7、制定公司文件資料治理制度，辦公事務(wù)治理制度，辦公用具治理制度，機(jī)要 保密制度，印章印信治理制度，出差治理制度，提案治理制度等行政，辦公治理 制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂； 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報(bào)表、資料、信息；起草公司文件等文秘工作； 負(fù)責(zé)宣傳教育工作，擬定各種職員培訓(xùn)打算并組織實(shí)施，擔(dān)任職員崗前教育講師； 負(fù)責(zé)公司文控中心工作，包括文件的審核、校對(duì)、編號(hào)、傳送、催辦、整理歸檔； 借出、追收手續(xù)的辦理、過(guò)期文件的收回、作廢、銷(xiāo)毀及暫留的確認(rèn)等； 負(fù)責(zé)公司和公司各部門(mén)檔案體系的規(guī)劃、建立、愛(ài)護(hù)； 負(fù)責(zé)文體宣傳工作，組織籌辦職員娛樂(lè)聯(lián)歡活動(dòng)，辦好黑板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)； 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)；

8、 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員聘請(qǐng)、考核、獎(jiǎng)懲工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。大專(zhuān)以上文化程度，文秘、行政治理、企業(yè)治理專(zhuān)業(yè)；3. 文員職務(wù)講明書(shū)3.1 崗位名稱(chēng)：人力資源部文員3.2 直截了當(dāng)上級(jí)：辦公室主任3.3 工作職責(zé)：2540 歲左右，女性為佳； 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、和諧、指導(dǎo)能力； 三年以上同職系工作體會(huì)。負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、安排； 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管和發(fā)放； 書(shū)報(bào)雜志的訂購(gòu)與治理； 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的治理；公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)?。粋髡妗⑿藕?、文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話接聽(tīng)、上傳

9、下達(dá)； 負(fù)責(zé)考勤治理，統(tǒng)計(jì)職員出勤、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休、因公外出等，編制職員勞動(dòng)出勤月報(bào)表； 負(fù)責(zé)辦理職員入職、離職手續(xù)； 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.4 崗位要求高中以上學(xué)歷； 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認(rèn)真細(xì)致者； 女性為佳，男性亦可。4.后勤主任職務(wù)講明書(shū)4.1 崗位名稱(chēng)：后勤主任4.2 直截了當(dāng)上級(jí)：人力資源部經(jīng)理4.3 下屬崗位：保安組長(zhǎng)、衛(wèi)生組長(zhǎng)、伙房組長(zhǎng)4.4 治理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理托付，行使對(duì)下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的治理4.5 治理責(zé)任：對(duì)公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé)4.6 具體職責(zé)：負(fù)責(zé)制定 “公司警衛(wèi)人職員作職責(zé)” 、“衛(wèi)生清潔人職

10、員作職責(zé)” 、“食堂工作人職員 作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)制定對(duì)下屬職員的考核方法并對(duì)其進(jìn)行定期考核和平常抽查； 負(fù)責(zé)對(duì)下屬職員進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)， 關(guān)心他們端正工作態(tài)度， 提升工作責(zé)任 心和工作能力；負(fù)責(zé)向上申報(bào)下屬職員的獎(jiǎng)懲戒理和加薪，提職提級(jí)建議； 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4.7 崗位要求 高中以上學(xué)歷； 責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，治理體會(huì)豐富。5.資料室主任職務(wù)講明書(shū)5.1 崗位名稱(chēng)：資料室主任5.2 直截了當(dāng)上級(jí)：人力資源部經(jīng)理5.3 下屬崗位：無(wú)5.4 工作職責(zé)：所有保管之文件需分門(mén)不類(lèi)登記造冊(cè)，整理存放，便于查??； 嚴(yán)守保密規(guī)定，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間

11、應(yīng)妥善收存， 防止他人輕易取得或翻閱； 做好防盜、防火、防蟲(chóng)蛀、鼠咬工作，保證文件不被損壞； 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控，辦理文件的到期年審、更換，確保文件有效。6.保安組長(zhǎng)職務(wù)講明書(shū)6.1 崗位名稱(chēng)：保安組長(zhǎng)6.2 直截了當(dāng)上級(jí)：后勤主任6.3 下屬崗位：保安員6.4 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司制定的“警衛(wèi)工作制度”的貫徹執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)保安員值勤的調(diào)度和考勤登記； 負(fù)責(zé)對(duì)保安員值勤工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)； 完成自身值勤任務(wù)，對(duì)當(dāng)班期間公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)直截了當(dāng)責(zé)任。6.5 保安員職責(zé)見(jiàn)公司“警衛(wèi)工作制度” 。7.伙房組長(zhǎng)職務(wù)講明書(shū)7.1 崗位名稱(chēng)：伙房組長(zhǎng)7.2 直截了當(dāng)上級(jí)：后勤主任7

12、.3 下屬崗位：炊食員7.4 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司制定的“食堂工作人職員作準(zhǔn)則” 負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤治理； 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作； 負(fù)責(zé)自身炊食職員作任務(wù)的完成。7.5 食堂工作人職員作職責(zé)按照其分工按公司制定的“食堂工作人職員作準(zhǔn)則”執(zhí)行。8.衛(wèi)生組長(zhǎng)崗位職責(zé)8.1 崗位名稱(chēng)：清潔衛(wèi)生組長(zhǎng)8.2 直截了當(dāng)上級(jí)：后勤主任8.3 下屬崗位：清潔衛(wèi)生員8.4 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的“衛(wèi)生治理制度” ； 負(fù)責(zé)對(duì)清潔衛(wèi)生人員進(jìn)行任務(wù)分配、考勤治理檢查、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)自身清潔任務(wù)的完成。8.5 清潔衛(wèi)生員崗位職責(zé)按照其分工按“衛(wèi)生治理制度”執(zhí)行。

13、五、人力資源部職員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)人力資源部職員績(jī)效考核方法采納減分法，按照標(biāo)準(zhǔn)去衡量考核對(duì)象工作的具體情形，規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)減分（直至減完為止）即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分， 再 視其工作情形與所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差距， 再按照 。標(biāo)準(zhǔn)分與減分的代數(shù)和即為該項(xiàng)工作得分。一） 經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂月工作打算（ 10 分）要求每月 28 日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門(mén)下月工作打算，未按時(shí)報(bào)送扣 5 分。 要求依據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的要緊工作沒(méi)有遺漏， 算的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)刻明確，方法、步驟和所需資源得當(dāng)，對(duì)可能顯現(xiàn) 的咨詢(xún)題和困難有足夠的估量和解決措施，以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)

14、工作打算的質(zhì)量進(jìn)行評(píng) 估，酌情扣 05 分。2. 月工作打算（包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng)）的完成（60 分）每有一項(xiàng)當(dāng)要求能保質(zhì)、 保量、 按時(shí)完成部門(mén)月工作打算和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，3.4.5.月應(yīng)完成工作任務(wù)而沒(méi)完成扣 5 分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 2 分）；每 有一項(xiàng)工作任務(wù)沒(méi)能按打算進(jìn)度進(jìn)行扣 2 分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 1 分）；工作質(zhì)量不高，每有一次正確的批判意見(jiàn)或投訴扣2 分，每顯現(xiàn)一次重大失誤（造成公司財(cái)產(chǎn)缺失，名譽(yù)缺失或嚴(yán)峻阻礙其它部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展）酌情扣 3060 分。日常事務(wù)的處理 （15 分 ） 要求以?xún)?yōu)良的服務(wù)態(tài)度，及時(shí)準(zhǔn)確辦理職員聘請(qǐng)、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、升降薪

15、資、保險(xiǎn)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、離職、檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)；要求切實(shí)履行職責(zé)，及時(shí) 行使監(jiān)督、操縱與和諧職能，考核時(shí)在自評(píng)基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取 10 項(xiàng)（件）日常事務(wù) 工作處理案例， 檢查是否及時(shí) （符合有關(guān)制度規(guī)定的時(shí)限要求或有關(guān)部門(mén)、 職員的 要求生效時(shí)刻） 、是否準(zhǔn)確（符合公司政策、制度規(guī)定或有利于公司） ，每發(fā)覺(jué)一個(gè) 咨詢(xún)題（不及時(shí)、不準(zhǔn)確）扣 1.5 分。內(nèi)部治理（ 10 分） 要求建立健全各項(xiàng)治理制度、 工作程序， 加大對(duì)下屬平常工作表現(xiàn)的考察， 及 時(shí)指導(dǎo)、 督導(dǎo)下屬工作和教育、 關(guān)心下屬提升工作熱情和效率， 適時(shí)實(shí)行優(yōu)勝劣汰， 建立一個(gè)團(tuán)結(jié)進(jìn)取、 學(xué)習(xí)型的高效團(tuán)隊(duì)。 考核時(shí)每有一個(gè)下屬部門(mén)工作

16、在平均線 （ 80 分）以下扣 1 分；每有一個(gè)職員在平均線（ 80 分）以下扣 1 分；若連續(xù)三個(gè)月不 能提升平均線以下的下屬部門(mén)和職員業(yè)績(jī)而不采取優(yōu)勝劣汰措施，則本項(xiàng)不得分。 組織紀(jì)律（ 5 分）要求榜樣遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，每有1 次違反扣 1 分。5.1.2.3.4.辦公室主任績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)文件資料的操縱、分析整理（ 25 分）（ 1） 要求對(duì)公司所有文件均按公司文件資料治理程序進(jìn)行操縱，包括格式 標(biāo)準(zhǔn)化、校對(duì)、編目、公布、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔等； 每有一個(gè)文件處理不符合操縱要求扣 2 分。（2） 要求在每月 5 日前對(duì)上月按公司資料分析與應(yīng)用治理程序規(guī)定的各部 門(mén)提交資料、報(bào)表

17、，進(jìn)行催收匯整并整理分析作出綜合報(bào)告，沒(méi)有按時(shí)完 成扣 10 分（專(zhuān)門(mén)情形酌情扣分）檔案體系的建立、愛(ài)護(hù)（ 20 分） 要求對(duì)公司和各部門(mén)檔案治理進(jìn)行規(guī)范 案卷種類(lèi)明細(xì)、 收集整理歸檔和保管程序） 評(píng)的基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取 12 個(gè)部門(mén)或 12 物未歸檔或每有一項(xiàng)不符合公司明文規(guī)定事項(xiàng)扣 職員培訓(xùn)（ 20 分）要求按公司 培訓(xùn)與資格認(rèn)定治理程序 做好培訓(xùn)工作， 沒(méi)有按打算 （或規(guī)定） 完成培訓(xùn)任務(wù)扣 1020 分；不符合程序或培訓(xùn)成效不佳酌情扣分。 交辦工作和日常事務(wù)（ 30 分）要求保質(zhì)保量按時(shí)完成本部月工作打算中負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)和上級(jí)交辦的工作； 要求按崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)高效處理日常事務(wù)， 每有一次不能

18、按時(shí)完成扣 5 分，每有一次 正確的批判意見(jiàn)或投訴扣 5 分，每顯現(xiàn)一次重大失誤 （造成公司財(cái)產(chǎn)缺失、 名譽(yù)缺 失或嚴(yán)峻阻礙其它部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展）酌情扣 1530 分。 組織紀(jì)律（ 5 分）要求榜樣遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，每有一次違反扣包括確定歸檔文件資料、實(shí)物范疇、 和愛(ài)護(hù)。 考核時(shí)對(duì)比公司有關(guān)規(guī)定在自 卷文檔，每有一件應(yīng)歸檔文件、資料、實(shí) 2 分。1 分。1.辦公室文員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 前臺(tái)接待和收發(fā)（ 10 分） （1）2.接待來(lái)客和接聽(tīng)電話要文明禮貌，語(yǔ)言規(guī)范，舉止得體，依據(jù)平日觀看酌 情扣分；傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)要及時(shí)，不得有丟失、損壞，每 有一次沒(méi)及時(shí)處理扣 1 分，有丟失、損壞酌情扣 510 分。復(fù)?。?20 分）3.4.打字、 按時(shí)完成文印任務(wù)（以 80字/分運(yùn)算），每有一次不能按時(shí)完成扣 5 分；質(zhì)量 不高、錯(cuò)漏多酌情扣 15 分。職員考勤治理（ 20 分） 要求職員考勤及時(shí)、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，不得殉私舞弊