人力資源部組織管理制度

1、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.人力資源部組織管理制度負(fù)責(zé)公司人力資源治理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編 制的制定、推行及檢討改善和修訂；制定、推行與修訂“職員手冊”和其它人事、行政、辦公治理規(guī)章制度；辦理職員聘請、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù) 事項；調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛；制定人力資源聘請調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)打算并組織實施；組織督助各部門各種工作打算、工作流程、規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施； 綜合處理公司各種文件資料、傳真和治理公司印信、文??；負(fù)責(zé)出入廠治理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全愛護(hù)和專門事件的報告、監(jiān)控； 負(fù)

2、責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及愛護(hù)；負(fù)責(zé)職員食堂治理。二、人力資源部組織架構(gòu)三、人力資源部編制人力資源部定編14人，具體崗位和人員編制如下: 經(jīng)理（副）：1人公司辦公室主任：1人后勤主任（兼）：1人4人3人3人四、人力資源部各崗位職務(wù)講明書人事主任（兼） ： 資料室主任： 1 人（兼公司出納） 文員： 保安： 衛(wèi)生： 伙房：1.1.21.31.41.51.6人力資源部經(jīng)理職務(wù)講明書 崗位名稱：人力資源部經(jīng)理兼人事主任 直截了當(dāng)上級：總經(jīng)理 直截了當(dāng)下級：公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 治理權(quán)限： 受總經(jīng)理授權(quán)，行使對公司人事勞資、行政、 后勤、保衛(wèi)工作的指揮、 指導(dǎo)、 和諧、監(jiān)督、操縱的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)

3、行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)； 治理責(zé)任：全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作； 具體工作職責(zé)：差不多職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、 培訓(xùn)、 開發(fā)（內(nèi)部挖掘， 對外聘請、 挖角）、 儲備，確保公司對人力資源需求能得到及時的滿足；負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制 訂部門職員的責(zé)任制方案、目標(biāo)治理方案和考核獎懲、鼓舞方案，并在總經(jīng)理審批 后組織實施；負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的治理，確保文檔資料的安全和有效；負(fù)責(zé)治理、 指導(dǎo)、培訓(xùn)本部職員； 直截了當(dāng)組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審 （差不多的思想、 技術(shù)素養(yǎng)） ，并在初審合格后 交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果，主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的 溝通，共同確定聘請人選，并

4、在聘用后辦理一切入職手續(xù)； 職員在試用期內(nèi)要持續(xù)考察其能力，和有關(guān)部門緊密溝通，發(fā)覺不勝任者必須及時 處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財務(wù)等部 門，準(zhǔn)時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 建立職員檔案，對職員的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察，盡量做 到人盡其才，深入了解關(guān)鍵部門職員的動向，及時做好思想工作和做好儲備人才的 啟用預(yù)備，幸免人力資源的斷層； 經(jīng)常和各部門職員溝通，了解他們的意見和要求，及時化解矛盾，保持旺盛的斗爭 力，做好職員的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級橋梁，增強(qiáng)企業(yè) 的凝聚力； 做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵部門人才要做好有打算的流淌和培養(yǎng)，努力挖掘

5、人才，做好人 才儲備，以備及時之需； 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法” 、“勞動法”等法規(guī)，切實治理好公章和對蓋章文件、合同 的審核，確保企業(yè)不受缺失，對企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時作出修改、健全和宣傳，使職員有章可循； 組織建立健全公司檔案治理體系； 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控，對文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促，確保資料的有 效； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)； 組織對責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對職員的獎懲、晉升審核辦理，以及職員入職、離職的談話，愛護(hù)企業(yè)的良好形象 負(fù)責(zé)對辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推 動工

6、作改進(jìn)；1.7 保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理交辦的其它工作。具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤治理知識，熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和 政府辦事程序； 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、和諧能力和較強(qiáng)的文字語言表達(dá)能力； 思想品質(zhì)要求公平、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé)；28 歲以上，三年以上同職系治理體會； 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源治理專業(yè)者優(yōu)先。崗位要求： 公司辦公室主任職務(wù)講明書 崗位名稱：辦公室主任2.2.12.2 直截了當(dāng)上級：人力資源部經(jīng)理2.3 下屬崗位：文員2.4 治理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理授權(quán)，行使對公司行政辦公事務(wù)治理的權(quán)力2.5 治理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)2.6 具體職責(zé)：2.7 崗位要求負(fù)責(zé)

7、制定公司文件資料治理制度，辦公事務(wù)治理制度，辦公用具治理制度，機(jī)要 保密制度，印章印信治理制度，出差治理制度，提案治理制度等行政，辦公治理 制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂； 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報表、資料、信息；起草公司文件等文秘工作； 負(fù)責(zé)宣傳教育工作，擬定各種職員培訓(xùn)打算并組織實施，擔(dān)任職員崗前教育講師； 負(fù)責(zé)公司文控中心工作，包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔； 借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等； 負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、愛護(hù)； 負(fù)責(zé)文體宣傳工作，組織籌辦職員娛樂聯(lián)歡活動，辦好黑板報、簡報； 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)；

8、 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員聘請、考核、獎懲工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。大專以上文化程度，文秘、行政治理、企業(yè)治理專業(yè)；3. 文員職務(wù)講明書3.1 崗位名稱：人力資源部文員3.2 直截了當(dāng)上級：辦公室主任3.3 工作職責(zé)：2540 歲左右，女性為佳； 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、和諧、指導(dǎo)能力； 三年以上同職系工作體會。負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排； 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗收入庫、登記保管和發(fā)放； 書報雜志的訂購與治理； 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的治理；公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)??；傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳

9、下達(dá)； 負(fù)責(zé)考勤治理，統(tǒng)計職員出勤、請假、加班、補(bǔ)休、因公外出等，編制職員勞動出勤月報表； 負(fù)責(zé)辦理職員入職、離職手續(xù)； 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3.4 崗位要求高中以上學(xué)歷； 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認(rèn)真細(xì)致者； 女性為佳，男性亦可。4.后勤主任職務(wù)講明書4.1 崗位名稱：后勤主任4.2 直截了當(dāng)上級：人力資源部經(jīng)理4.3 下屬崗位：保安組長、衛(wèi)生組長、伙房組長4.4 治理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理托付，行使對下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的治理4.5 治理責(zé)任：對公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé)4.6 具體職責(zé)：負(fù)責(zé)制定 “公司警衛(wèi)人職員作職責(zé)” 、“衛(wèi)生清潔人職

10、員作職責(zé)” 、“食堂工作人職員 作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)制定對下屬職員的考核方法并對其進(jìn)行定期考核和平常抽查； 負(fù)責(zé)對下屬職員進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)， 關(guān)心他們端正工作態(tài)度， 提升工作責(zé)任 心和工作能力；負(fù)責(zé)向上申報下屬職員的獎懲戒理和加薪，提職提級建議； 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。4.7 崗位要求 高中以上學(xué)歷； 責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，治理體會豐富。5.資料室主任職務(wù)講明書5.1 崗位名稱：資料室主任5.2 直截了當(dāng)上級：人力資源部經(jīng)理5.3 下屬崗位：無5.4 工作職責(zé)：所有保管之文件需分門不類登記造冊，整理存放，便于查??； 嚴(yán)守保密規(guī)定，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間

11、應(yīng)妥善收存， 防止他人輕易取得或翻閱； 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作，保證文件不被損壞； 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控，辦理文件的到期年審、更換，確保文件有效。6.保安組長職務(wù)講明書6.1 崗位名稱：保安組長6.2 直截了當(dāng)上級：后勤主任6.3 下屬崗位：保安員6.4 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司制定的“警衛(wèi)工作制度”的貫徹執(zhí)行，對公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)保安員值勤的調(diào)度和考勤登記； 負(fù)責(zé)對保安員值勤工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)； 完成自身值勤任務(wù)，對當(dāng)班期間公司財產(chǎn)安全負(fù)直截了當(dāng)責(zé)任。6.5 保安員職責(zé)見公司“警衛(wèi)工作制度” 。7.伙房組長職務(wù)講明書7.1 崗位名稱：伙房組長7.2 直截了當(dāng)上級：后勤主任7

12、.3 下屬崗位：炊食員7.4 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實施公司制定的“食堂工作人職員作準(zhǔn)則” 負(fù)責(zé)對食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤治理； 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作； 負(fù)責(zé)自身炊食職員作任務(wù)的完成。7.5 食堂工作人職員作職責(zé)按照其分工按公司制定的“食堂工作人職員作準(zhǔn)則”執(zhí)行。8.衛(wèi)生組長崗位職責(zé)8.1 崗位名稱：清潔衛(wèi)生組長8.2 直截了當(dāng)上級：后勤主任8.3 下屬崗位：清潔衛(wèi)生員8.4 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)貫徹實施公司制定的“衛(wèi)生治理制度” ； 負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生人員進(jìn)行任務(wù)分配、考勤治理檢查、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)自身清潔任務(wù)的完成。8.5 清潔衛(wèi)生員崗位職責(zé)按照其分工按“衛(wèi)生治理制度”執(zhí)行。

13、五、人力資源部職員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)人力資源部職員績效考核方法采納減分法，按照標(biāo)準(zhǔn)去衡量考核對象工作的具體情形，規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)減分（直至減完為止）即先對每項工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分， 再 視其工作情形與所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差距， 再按照 。標(biāo)準(zhǔn)分與減分的代數(shù)和即為該項工作得分。一） 經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂月工作打算（ 10 分）要求每月 28 日前準(zhǔn)時報送本部門下月工作打算，未按時報送扣 5 分。 要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的要緊工作沒有遺漏， 算的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時刻明確，方法、步驟和所需資源得當(dāng)，對可能顯現(xiàn) 的咨詢題和困難有足夠的估量和解決措施，以此為標(biāo)準(zhǔn)對

14、工作打算的質(zhì)量進(jìn)行評 估，酌情扣 05 分。2. 月工作打算（包括總經(jīng)理交辦事項）的完成（60 分）每有一項當(dāng)要求能保質(zhì)、 保量、 按時完成部門月工作打算和總經(jīng)理交辦事項，3.4.5.月應(yīng)完成工作任務(wù)而沒完成扣 5 分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 2 分）；每 有一項工作任務(wù)沒能按打算進(jìn)度進(jìn)行扣 2 分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 1 分）；工作質(zhì)量不高，每有一次正確的批判意見或投訴扣2 分，每顯現(xiàn)一次重大失誤（造成公司財產(chǎn)缺失，名譽(yù)缺失或嚴(yán)峻阻礙其它部門業(yè)務(wù)開展）酌情扣 3060 分。日常事務(wù)的處理 （15 分 ） 要求以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，及時準(zhǔn)確辦理職員聘請、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、升降薪

15、資、保險、考勤、考績、獎懲、離職、檔案等業(yè)務(wù)事項；要求切實履行職責(zé)，及時 行使監(jiān)督、操縱與和諧職能，考核時在自評基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取 10 項（件）日常事務(wù) 工作處理案例， 檢查是否及時 （符合有關(guān)制度規(guī)定的時限要求或有關(guān)部門、 職員的 要求生效時刻） 、是否準(zhǔn)確（符合公司政策、制度規(guī)定或有利于公司） ，每發(fā)覺一個 咨詢題（不及時、不準(zhǔn)確）扣 1.5 分。內(nèi)部治理（ 10 分） 要求建立健全各項治理制度、 工作程序， 加大對下屬平常工作表現(xiàn)的考察， 及 時指導(dǎo)、 督導(dǎo)下屬工作和教育、 關(guān)心下屬提升工作熱情和效率， 適時實行優(yōu)勝劣汰， 建立一個團(tuán)結(jié)進(jìn)取、 學(xué)習(xí)型的高效團(tuán)隊。 考核時每有一個下屬部門工作

16、在平均線 （ 80 分）以下扣 1 分；每有一個職員在平均線（ 80 分）以下扣 1 分；若連續(xù)三個月不 能提升平均線以下的下屬部門和職員業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施，則本項不得分。 組織紀(jì)律（ 5 分）要求榜樣遵守公司各項規(guī)章制度，每有1 次違反扣 1 分。5.1.2.3.4.辦公室主任績效考核標(biāo)準(zhǔn)文件資料的操縱、分析整理（ 25 分）（ 1） 要求對公司所有文件均按公司文件資料治理程序進(jìn)行操縱，包括格式 標(biāo)準(zhǔn)化、校對、編目、公布、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔等； 每有一個文件處理不符合操縱要求扣 2 分。（2） 要求在每月 5 日前對上月按公司資料分析與應(yīng)用治理程序規(guī)定的各部 門提交資料、報表

17、，進(jìn)行催收匯整并整理分析作出綜合報告，沒有按時完 成扣 10 分（專門情形酌情扣分）檔案體系的建立、愛護(hù)（ 20 分） 要求對公司和各部門檔案治理進(jìn)行規(guī)范 案卷種類明細(xì)、 收集整理歸檔和保管程序） 評的基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取 12 個部門或 12 物未歸檔或每有一項不符合公司明文規(guī)定事項扣 職員培訓(xùn)（ 20 分）要求按公司 培訓(xùn)與資格認(rèn)定治理程序 做好培訓(xùn)工作， 沒有按打算 （或規(guī)定） 完成培訓(xùn)任務(wù)扣 1020 分；不符合程序或培訓(xùn)成效不佳酌情扣分。 交辦工作和日常事務(wù)（ 30 分）要求保質(zhì)保量按時完成本部月工作打算中負(fù)責(zé)的工作事項和上級交辦的工作； 要求按崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)高效處理日常事務(wù)， 每有一次不能

18、按時完成扣 5 分，每有一次 正確的批判意見或投訴扣 5 分，每顯現(xiàn)一次重大失誤 （造成公司財產(chǎn)缺失、 名譽(yù)缺 失或嚴(yán)峻阻礙其它部門業(yè)務(wù)開展）酌情扣 1530 分。 組織紀(jì)律（ 5 分）要求榜樣遵守公司各項規(guī)章制度，每有一次違反扣包括確定歸檔文件資料、實物范疇、 和愛護(hù)。 考核時對比公司有關(guān)規(guī)定在自 卷文檔，每有一件應(yīng)歸檔文件、資料、實 2 分。1 分。1.辦公室文員績效考核標(biāo)準(zhǔn) 前臺接待和收發(fā)（ 10 分） （1）2.接待來客和接聽電話要文明禮貌，語言規(guī)范，舉止得體，依據(jù)平日觀看酌 情扣分；傳真、信函、文件、報刊、雜志等的收發(fā)要及時，不得有丟失、損壞，每 有一次沒及時處理扣 1 分，有丟失、損壞酌情扣 510 分。復(fù)印（ 20 分）3.4.打字、 按時完成文印任務(wù)（以 80字/分運(yùn)算），每有一次不能按時完成扣 5 分；質(zhì)量 不高、錯漏多酌情扣 15 分。職員考勤治理（ 20 分） 要求職員考勤及時、統(tǒng)計準(zhǔn)確，不得殉私舞弊