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目的: 為保證公司各類印章的安全保管和使用, 保障公司工作的順利開(kāi)展, 特制定印章 使用流程。印章種類:A. 總公司保管的印章:1. 公章:對(duì)外具有法律效應(yīng)的公司印章。2. 財(cái)務(wù)章:稅務(wù)、銀行方面使用的。3. 法人章:刻有公司法人名字的印章。4. 發(fā)票章:加蓋在發(fā)票上的。B.分公司保管的印章:1. 合同章:與客戶合同上使用的。2. 行政章:公司一般行政文件使用的。3. 郵件收發(fā)章:公司接收掛號(hào)信、快遞郵件、報(bào)刊雜志的。流程:1. 公章蓋章:分公司使用公章時(shí),需提出申請(qǐng),填寫“印章使用申請(qǐng)單” 。2. 刻新章:分公司因業(yè)務(wù)需要使用新印章,需填寫“刻章使用刻制單” ,由總公 司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制。3. 印章保管:印章保管人員應(yīng)妥善保管好印章和使用的安全。不可擅自轉(zhuǎn)交他 人代管。申請(qǐng)部門印章名稱印章使用刻制單申請(qǐng)時(shí)間印刻原因:總經(jīng)理或委托人意見(jiàn):備注:經(jīng)辦人部門經(jīng)理茲委托保管公司印章保管委托書年 月 日起至年 月 日代表委托早。委托人:印章使用申請(qǐng)表使用部門?使用日期份數(shù)文件名稱使用印章名稱使用印章內(nèi)容經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用印章備注備注:1.審批此表時(shí),使用人需附所需蓋章的文件;本單由印章保管人留存。2. 此表填寫時(shí),需相關(guān)人員簽字,印章保管人仔細(xì)審核
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