公司印章使用管理制度0001

1、浙江清大科技有限公司清大2018第001號一 印章使用管理制度、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴 肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1印章刻制申請表）（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等,公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）未經(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本

2、公司或部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好登記，并統(tǒng)一在財務部留樣保存,以便備查。（見附件：表2印章保管登記表）四、公司印章的管理責任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用， 不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。（一）公司公章公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫印章使用申請表附表 3），由總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫印章使用登記表 （附表 5）登記后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程

3、、協(xié)議。6 、員工的任免聘用。7 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。二）公司合同專用章：合同章由指定專人保管。 主要用于公司簽訂各類對外合同， 蓋章前須先到領取并填寫 印章使用 申請表，由部門總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫印章使用登記表 （附表 5 ）登記后方可 蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權指定專人保管， 主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務， 使用時憑審批的支付 申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。四）財務專用章：財務章由財務

4、部保管， 主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使 用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。五）公司各職能部門專用章：職能部門章由本部門負責人保管。 主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用， 蓋章前須先到指定專人領 取并填寫印章使用申請表 ，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫印章使用登記表附表 5）登記后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責：1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實負責， 不得將印章隨意放置或轉交他人。 如因事離開崗位需移交他人的，見附件：表 4 印可由部門負責人指定專人代替

5、，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。章移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用一）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表 3印章使用申請表）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。 （見附件：表 5印章使用登記表）3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務章、發(fā)票專用

6、章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由， 并對印章的使用后果承擔一切責任。 （見附件：表 6攜帶印章外出登記表 ）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清 晰。7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。二）有下列情況之一

7、的，印章管理人員不得用?。?、涉及個人財產、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護

8、現(xiàn)場， 管理員應及時向總經(jīng)理和上級領導報告， 并備案，配合查處。7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表 6攜帶印章外出登記表 ）。8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。七、公司印章的停用一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準

9、，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表 7 印章停用申請表）三）印章的更換更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫印章停用申請表 ，經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準后，交由按批示處理，并填寫印章刻制申請表申請新的印章。八、附則1、本制度由行政人事部起草、總經(jīng)理批準后從 2018 年1月 1日起實施。2、本制度解釋權歸董事辦。3、附件：附表 1印章刻制申請表附表 2印章保管登記表附表 3印章使用申請表附表 4印章移交登記表附表 5印章使用登記表附表 6 攜帶印章外出登記表 附表 7 印章停用申請表浙江清大科技有限公司行政人事部二 0 一八年一月一日起草：審核：審批：附表1

10、印章刻制申請表申請部門申請時間申請原因及用途印章類別公章財務專用章 部門專用章 合同專用章 其他印章名稱申請人啟用時間總經(jīng)理審核附表3印章保管登記表印章刻制時間印章名稱印模管理責任人保管責任人備注附表4印章使用申請表申請公司（部門）用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時間留底及份數(shù)無有份用印材料名稱及用途標題：摘要：用途：部門負責人審核總經(jīng)理審批注：1、蓋章前審核領導需對用印的文件的內容或出示證明的用途等進行把關檢查，對不宜用印的應說明情況。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕；凡申請使用了印章的應在印章使用登記表上進行詳細的登記，注明用印文件和內容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。附表6印章移交

11、登記表移交時間印章名稱印模移交人接交人監(jiān)交人注：1、接收人嚴格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保證印章的安全;2、接收人嚴格審核需蓋章資料的蓋章審批程序，并按臺帳要求的標準做好用章記錄;3、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利，侵害公司的合法權益，否則自愿承擔一切責任;4、接收人保證在移交人回公司后及時將印章交回。印章使用登記表日期用印材料名稱及事由印章類別用印份數(shù)經(jīng)辦人備注附表7攜帶印章外出登記表申請公司（部門）申請人使用時間保管人借用事由印章類別公司公章財務專用章其他部門專用章合同專用章總經(jīng)理審批注：1、印章限定在辦公室內使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領導批準，說明領用印章的借用事由、保管者和使用時間等;2、保管者妥善保管所借用的印章，確保