煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送車輛管理

1、1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)給出了煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送車輛的管理職責(zé)、資產(chǎn)管理、運 行管理、維修管理、安全管理和檔案管理等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于煙草商業(yè)企業(yè)自有卷煙物流配送車輛的管理。租用車輛可參 照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注 日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有 的修改單）適用于本文件。GB1589道路車輛外廓尺寸、軸荷及質(zhì)量限值GB7258機動車運行安全技術(shù)條件G B/T9 768輪胎使用與保養(yǎng)規(guī)程GB/T15746 汽車修理質(zhì)量檢查評定標(biāo)準(zhǔn)GB/T18344 汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范GB/T1835

2、4 物流術(shù)語Y C/T309煙草行業(yè)視覺識別系統(tǒng)YC/2011 煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范第 1 部分：基礎(chǔ)管理規(guī)范YC/2011 煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范第 2 部分：安全技術(shù)和現(xiàn)場規(guī)范國經(jīng)貿(mào)經(jīng) 1997456號關(guān)于發(fā)布 的通知國經(jīng)貿(mào)經(jīng) 1998407號關(guān)于調(diào)整輕型載貨汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)的通知國經(jīng)貿(mào)經(jīng) 20001202號關(guān)于調(diào)整汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)若干規(guī)定的通知3 術(shù)語和定義GB/T18354中界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。配送 distribution在經(jīng)濟合理區(qū)域范圍內(nèi)，根據(jù)客戶需求，對物品進行揀選、加工、包裝、 分割、組配等作業(yè)，并按時送達指定地點的物流活動?！綠B/T18354,定義】卷

3、煙物流配送車輛 cigarettes logistics distribution vehicle專用于卷煙配送的機動車輛。從配送形式上，分為終端卷煙物流配送車輛 和中轉(zhuǎn)卷煙物流配送車輛。日常維護 routine maintenance以清潔、補給和安全檢視為作業(yè)中心內(nèi)容，由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護 作業(yè)?！綠B/T18344,定義】一級維護 elementary maintenance除日常維護作業(yè)外，以清潔、潤滑、緊固為作業(yè)中心內(nèi)容，并檢查有關(guān)制 動、操縱等安全部件，由維修企業(yè)負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護作業(yè)?！綠B/T18344,定義】二級維護 complete maintenance除一級維護作

4、業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、懸架等經(jīng)過一定時 間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎、進行輪胎換位，檢查 調(diào)整發(fā)動機工作狀況和排氣污染控制裝置等，由維修企業(yè)負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護 作業(yè)?！綠B/T18344,定義】4 車輛管理職責(zé)4.1 車輛管理人員職責(zé)貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)車輛管理工作的方針、政策、法規(guī)和制度，并組 織實施。制定卷煙物流配送車輛的有關(guān)規(guī)章制度、車輛配置標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、 管理辦法，組織實施、監(jiān)督檢查考核和協(xié)調(diào)工作，做好相關(guān)臺賬的收集、記 錄、整理和分析等工作。卷煙物流配送車輛選型及對統(tǒng)購車輛的驗收與交接，新增車輛的各項手續(xù) 如辦證、保險、路費及稅卡等工作。 4

5、.2.1 遵守中華人民共和國道路交通安全 法等交通法規(guī)，樹立安全行車思想，確保行車安全。4.2.2 愛護車輛，遵守駕駛操作規(guī)程（參照車輛的使用維護注意事項正 確操作）。4.2.3 按照車輛的使用說明書和行業(yè)相關(guān)管理規(guī)定做好車輛的日常維護、檢 查工作，并做好相關(guān)記錄。4.2.4 服從指揮調(diào)度，執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程，保證完成送貨任務(wù)， 不應(yīng)擅自偏離既定的送貨線路，不應(yīng)擅自將所駕車輛交給他人駕駛。4.2.5 執(zhí)行車輛交接制度，完成工作后應(yīng)及時上繳車輛鑰匙，保證車輛證件 齊全，正確填寫車輛運行數(shù)據(jù)，做到登記數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容完整、上報及時。4.2.6 學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、交通法規(guī)和卷煙物流業(yè)務(wù)知識。5 車

6、輛配備5.1 車輛配備5.1.1 省級或市級煙草公司應(yīng)統(tǒng)一確定本省或本市范圍內(nèi)卷煙物流配送車輛 的車型標(biāo)準(zhǔn)。中轉(zhuǎn)卷煙物流配送車輛和終端卷煙物流配送和測量的車型標(biāo)準(zhǔn)應(yīng) 分別確定。5.1.2 卷煙物流配送車輛的車型應(yīng)盡量選擇封閉廂式貨車。5.1.3 卷煙物流配送車輛的配備數(shù)量可按照以下三個方面確定：3 / 12a）卷煙零售戶數(shù)量；b）送貨線路數(shù)量；c）卷煙配送數(shù)量。5.2 車輛采購5.2.1 卷煙物流配送車輛的新增與更新應(yīng)按規(guī)定程序提出申請報告，并填寫 車輛新增、更新計劃申請表，特批準(zhǔn)后實施。5.2.2 應(yīng)將新車檔案資料及時報車輛主管部門。5.2.3 應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)（或新車出廠標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)數(shù)據(jù)）對新

7、車進行驗收。驗 收時應(yīng)核對車輛行駛證上的車牌、車架號和發(fā)動機號和實物是否一致；核對隨 車工具、附件是否齊全；經(jīng)改裝的新車，應(yīng)按照合同要求，對改革的相符情況 進行檢查。驗收通過的，應(yīng)出具驗收證明。5.3 車輛裝備卷煙物流配送車輛的經(jīng)常性裝備應(yīng)符合GB7258和GB1589的有關(guān)規(guī)定要求。具備相應(yīng)條件的單位，可在卷煙物流配送車輛上安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的形式 記錄儀、衛(wèi)星定位系統(tǒng)等運行狀態(tài)監(jiān)控設(shè)備，利用現(xiàn)代通訊和信息技術(shù)加強對 車輛運行和駕駛員狀態(tài)的安全監(jiān)控。卷煙物流配送車輛的使用單位可根據(jù)卷煙配送需求，對車輛進行局部改 裝、改造。改裝、改造及重新額定載質(zhì)量時，應(yīng)經(jīng)國家相關(guān)車輛管理部門批 準(zhǔn)。車載設(shè)備的

8、配備應(yīng)符合 Y C/2011中的規(guī)定。卷煙物流配送車輛應(yīng)配備必要的附件裝置和安全防護裝置，如滅火器保險 箱、逃生錘和安全隔離板等；防盜報警和防滑鏈可結(jié)合本地區(qū)、本單位實際情 況進行選配。結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送車輛的特點，符合下列條件之一的，可以 進行淘汰處理：a）車型老舊，性能低劣或車型特殊，同類型數(shù)量很少，經(jīng)長期使用，主要零 件損壞嚴(yán)重，無零配件供應(yīng)，無法修復(fù)，又不宜進行技術(shù)改造的；b）經(jīng)一次大修理，技術(shù)狀況下降，物料超耗嚴(yán)重，維修費用過高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟、不安全的；c）經(jīng)長期使用并經(jīng)檢修或更換零部件，在正常使用條件下 行駛，油耗量仍超過國家定型車出廠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值 15%以上的；d）由于

9、多種原因，造成整車嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或一次大修費用為新車價 格50%以上的；e）不能滿足卷煙物流配送作業(yè)需求的。符合關(guān)于發(fā)布 汽車報廢標(biāo)準(zhǔn) 的通知（國經(jīng)貿(mào)經(jīng)【 1997】456號）、 關(guān)于調(diào)整輕型載貨汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)的通知（國經(jīng)貿(mào)經(jīng)【 1998】407 號）和關(guān) 于調(diào)整汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)若干規(guī)定的通知（國經(jīng)貿(mào)經(jīng)資源【 2001】1202 號）規(guī)定 的卷煙物流配送車輛，應(yīng)強制報廢。應(yīng)將卷煙物流配送車輛車身上的 “中國煙草 ”等煙草行業(yè)標(biāo)石清除后再進行 淘汰或報廢，并及時辦理過戶或銷6.1 走合期運行6.1.1 新車在投入使用之前，應(yīng)進行一次全面檢查，并根據(jù)制造廠的規(guī)定進 行清潔、潤滑、緊固以及必要的調(diào)整。

10、6.1.2新車在投入使用之前，應(yīng)按照 YC/T309中對卷煙物流配送車輛的有關(guān) 要求在車身粘貼或噴涂煙草行業(yè)標(biāo)識。6.1.3 新車在投入使用之前，應(yīng)按照當(dāng)?shù)剀囕v管理部門的規(guī)定，經(jīng)檢驗合 格，領(lǐng)取有關(guān)牌、證后方準(zhǔn)上路行駛。6.1.4 新車或其他需要走合期運行的卷煙物流配送車輛，應(yīng)選派技術(shù)熟練、 責(zé)任心強的司機按出廠說明書要求進行走合期運行。6.2 使用管理5 / 126.2.16.2.26.2.36.2.4 執(zhí)行卷煙物流配送車輛行車日志和出車前、收車后的用車登記制度。非工作時間，不應(yīng)使用卷煙物流配送車輛。不應(yīng)利用卷煙物流配送車輛拉運各種違、禁、限運物品和捎帶與卷煙物流 活動無關(guān)的人員。不應(yīng)將卷煙

11、物流配送車輛挪作它用或公車私用。6.3 行駛管理6.3.1 應(yīng)做到卷煙物流配送車輛證照齊全、油料充足、技術(shù)狀況良好、車容 整潔。6.3.2 卷煙物流配送車輛應(yīng)選用車輛制造廠家推薦使用規(guī)格型號的燃料、潤 料、零件及保養(yǎng)材料，難以購置時可按其規(guī)格型號的要求，選用相應(yīng)的替代產(chǎn) 品；不同規(guī)格型號的燃油、潤滑油不應(yīng)混合使用；更換不同規(guī)格型號的潤滑油 或季節(jié)換油時，應(yīng)做好機件的清潔工作。6.3.3 在氣候條件特殊的地區(qū)，出車前應(yīng)帶齊安全器具，謹(jǐn)慎駕駛。6.3.4 車輛行駛過程中，應(yīng)正確駕駛，注意發(fā)動機轉(zhuǎn)速、變速器檔位和車輛 行駛速度的匹配，同時應(yīng)平穩(wěn)駕駛、避免緊急制動和急加速。6.4 停車管理6.4.1

12、卷煙物流配送車輛應(yīng)有固定的停車場地；停車場地應(yīng)符合規(guī)劃、環(huán) 保、消防、節(jié)能、安全和節(jié)水的有關(guān)求，場地應(yīng)平整結(jié)實。6.4.2 歸班后的卷煙物流配送車輛，應(yīng)停放在指定位置，關(guān)閉發(fā)動機電源， 拉好駐車制動，將變速桿放置空擋（機械變速器）或停車擋（自動變速器）。6.5.1 應(yīng)對卷煙物流配送車輛發(fā)生的各項費用實行預(yù)算管理6.5.2 與卷煙物流配送車輛有關(guān)的各項費用，如車輛的購置稅、年檢審驗 費、保險費、運營費、維修費、過橋（路）費、燃油費等，應(yīng)由市級煙草公司 統(tǒng)一支付。6.5.3 應(yīng)建立單車油料消耗核算制度，實行油耗和行駛里程的雙向考核，按 照車輛型號及歷史油耗情況，確定百公里耗油定額。7 車輛維修管理

13、7.1 車輛維護7.1.1 車輛維護原則車輛維護應(yīng)堅持預(yù)防為主、強制維護的原則。7.1.2 車輛維護周期7.1.2.1 車輛維護周期分為日常維護、一級維護和二級維護。7.1.2.2 日常維護為預(yù)防性維護，一般在出車前、行車中和收車后進行。7.1.2.3 一級維護和二級維護為強制性維護。一級維護和二級維護應(yīng)結(jié)合車 型、車輛行駛里程或行駛時間來確定。車輛行駛里程依據(jù)車輛使用說明書的有 關(guān)規(guī)定。行駛時間可依據(jù)車輛使用強度和條件的不同，參照一級維護、二級維 護里程確定。各省級煙草公司應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定本省范圍內(nèi)卷煙物流配送車輛一級維 護和二級維護的周期。7.1.3 車輛維護內(nèi)容7.1.3.1 日常維護內(nèi)容7.

14、131.1日常維護內(nèi)容應(yīng)按照GB/T18344中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。壓進行檢視 補給。7. 1 . 3. 1 .4對汽車制動、轉(zhuǎn)向、傳動、懸掛、燈光、信號等安全部位和位置以 及發(fā)動機運轉(zhuǎn)狀態(tài)進行檢查。7.1.3.1.5應(yīng)對車輛的外觀、車況、輪胎等方面進行重點檢查，具體內(nèi)容和要 求見附錄。7.1.3.2 一級維護和二級維護內(nèi)容一級維護和二級維護由車輛維修企業(yè)執(zhí)行，但其維護內(nèi)容不應(yīng)少于GB/T18344中的規(guī)定和要求。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件，提前做好防寒、防滑和防暑材料等裝備的準(zhǔn)備，適 時實施季節(jié)性維護作業(yè)。7.1.3.3 輪胎的保養(yǎng)7.133.1輪胎的保養(yǎng)應(yīng)符合GB/T9768中的要求，分為一級保養(yǎng)和二

15、級保 養(yǎng)，并與車輛的一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)同時進行。7.1.3.3.2輪胎的一級保養(yǎng)處滿足 GB/T18344中的要求外，主要檢查輪胎氣 壓、胎面磨耗情況，清除并安裝輪胎之間、花紋溝內(nèi)夾石和雜物，同時檢查輪 胎裝配有無不當(dāng)，輪輞、擋圈、鎖圈是否正常。7.1.3.3.3輪胎的二級保養(yǎng)除滿足 GB/T18344中的要求外，主要檢查外胎有 無劃傷、變形、裂口、脫層、老化，內(nèi)胎有無老化、損傷現(xiàn)象，墊帶有無開裂7.1.3.3.4子午線輪胎每行駛12000km15000km進行一次換位并檢測平衡; 斜交輪胎每行駛8000km10000km進行一次換位并檢測平衡。7.2 車輛修理卷煙物流配送車輛的維修實行審批制

16、度，對損壞的總成配件帶回驗證。卷煙物流配送車輛的修理需按照國家頒布的有關(guān)規(guī)定和修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進 行，確保修理質(zhì)量。將卷煙物流配送車輛委托給外單位進行承修的，應(yīng)按照行業(yè)有關(guān)要求，通 過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、比質(zhì)比價等方式選擇特約維修廠。在沒有特約維修廠的地區(qū)，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、比質(zhì)比價等方式將有資質(zhì)、信譽可靠、維 修能力強、價格合理的維修單位作為定點維修廠。卷煙物流配送車輛的發(fā)動機、車身和整車經(jīng)過大修后，應(yīng)按照 GB/T15746 中的檢查內(nèi)容、評定規(guī)則及辦法，對車輛修理質(zhì)量進行檢查評定。8 車輛安全管理8.1 建立健全卷煙物流配送車輛交通安全規(guī)章制度，加強車輛和駕駛員管 理，并抓好落實和實施

17、工作，保障交通安全?；镜囊?guī)章制度至少應(yīng)包括以下 幾項：a）各級領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制；b）駕駛員選聘標(biāo)準(zhǔn)和審驗制度；c）駕駛員安全責(zé)任制；d）車輛使用安全管理制度；e）車輛交通事故處理規(guī)定；f）行車安全獎懲規(guī)定；g）行車安全臺賬檔案管理制度；h）車輛定期保養(yǎng)和維護檢查制度；i）安全例會制度；j）安全教育和培訓(xùn)制度。8.2 定期開展安全教育和技能培訓(xùn)工作，提高駕駛員遵章守法的自覺性和技 術(shù)水平。教育和培訓(xùn)要做好記錄。要通過建立考核機制，督促駕駛員學(xué)習(xí)并熟 悉有關(guān)的規(guī)章制度、操作規(guī)程和安全注意事項。教育和培訓(xùn)至少應(yīng)包括以下幾 項：a）交通安全法律法規(guī)及管理規(guī)章制度；b）職業(yè)道德規(guī)范；c）交通規(guī)則；d）安

18、全基本常識；e）安全駕駛操作規(guī)程；f）安全行車經(jīng)驗；g）安全評比條件；8.3 定期開展交通安全專項檢查，采取防范措施，保障車輛行駛安全。對查 出的隱患和問題應(yīng)進行整改。不符合運行條件的車輛，要停止使用；無法恢復(fù) 基本技術(shù)等級或超出使用年限的車輛，要按有關(guān)規(guī)定進行強制報廢；出現(xiàn)嚴(yán)重 違章行為的駕駛員應(yīng)按規(guī)定處理。檢查的基本內(nèi)容至少應(yīng)包括以下幾項：a）駕駛員安全意識狀況；b）各項安全管理制度執(zhí)行情況；c）車輛維護和運行狀況；d）各類事故處理情況；e）安全防范措施落實情況。8.4 應(yīng)制定有關(guān)交通事故、自然災(zāi)害以及其他突發(fā)公共事件的卷煙物流配送 車輛應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括報告程序、應(yīng)急指揮、應(yīng)急車輛和設(shè)備的儲 備以及處置措施、保障措施、善后處理等內(nèi)容。8.5 事故管理8.5.1 卷煙物流配送車輛發(fā)生交通違章記錄，有駕駛員在規(guī)定期限內(nèi)到公安 交警部門接受處罰，其經(jīng)濟責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。8.5.2 卷煙物流配送車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員及時采取相應(yīng)的搶救或保 護措施，并向當(dāng)?shù)毓步煌ㄖ鞴懿块T、單位負(fù)責(zé)人、車輛管理部門和保險公司 報告。8.5.3 發(fā)生重大及以上的交通事故，事故發(fā)生單位應(yīng)逐級向上一級安全管理 部門報告，并在 24h 內(nèi)報至國家煙草專賣局。任何單位和個人不應(yīng)以任何理由 隱瞞、延報事故情況。8.5.4