北京大寶化妝品有限公司年會活動策劃案

1、活動總結(jié) 北京仁和鑫海廣告有限公司 2009年03月05日 本文件含有關(guān)于大寶公司 、仁和鑫海的商業(yè)機密，版權(quán)歸仁和鑫海所有。除大寶公司外，任 何人或單位未經(jīng)許可不得復(fù)印、傳遞和使用本文件中的內(nèi)容，如有發(fā)生將追究法律責任。如 大寶化妝品有限公司決定不采用仁和鑫海的顧問和建議，亦應(yīng)保證仁和鑫海的知識產(chǎn)權(quán)不會 受到任何形式的泄露和損害。 目目 錄錄 4 4 1 1 2 2 3 3 5 5 活動概要 活動流程 照片集錦 相關(guān)設(shè)計 活動回顧 活動概要 n 活動背景 n 活動目的 n 活動安排 活動背景：活動背景： 北京大寶化妝品有限公司成立于1999年，是北京市三露廠（國家二級企業(yè)，北京市先進福利 企

2、業(yè)）成功進行股份制改造的結(jié)果。 2008年7月30日，強生（中國）投資有限公司從北京三 露廠和北京大寶化妝品有限公司職工持股會收購北京大寶化妝品有限公司的全部股權(quán)，北京 大寶化妝品有限公司從此正式成為強生大家庭中的一員。 在此背景下大寶公司將舉行09年全體大會，大寶公司將通過會議讓所有員工都感受到大寶公 司的團結(jié)一心、共同進步，在09年積極進取，一同開創(chuàng)大場面。 活動目的：活動目的： 通過活動增加員工間的溝通，融洽部門間關(guān)系 讓員工感受到企業(yè)的團結(jié)與進取 總結(jié)08 ，暢想09，激勵員工再創(chuàng)佳績 活動安排活動安排 活動時間活動時間： 1月16日 活動地點活動地點 北京梅地亞星光酒店 參會人員參會

3、人員 993名企業(yè)員工（含回民23名、嘉賓14名） 活動創(chuàng)意 n 活動主題 n 活動主線 n 主線貫穿 活動流程 活動流程 時間時間內(nèi)容內(nèi)容說明說明 15:00 15:3015:00 15:30出發(fā)出發(fā)由大寶公司及南廠集體統(tǒng)一出發(fā)由大寶公司及南廠集體統(tǒng)一出發(fā) 16:3016:3017:0017:00來賓入場來賓入場入場，入場， 現(xiàn)場播放背景音樂現(xiàn)場播放背景音樂 17:0017:0017:0517:05暖場表演暖場表演舞龍舞龍 17:0517:0517:1517:15開場視頻開場視頻6 6個月成績回顧視頻個月成績回顧視頻 17:15 17:2017:15 17:20大寶公司領(lǐng)導(dǎo)講話大寶公司領(lǐng)導(dǎo)講

4、話 17:2017:2017:2517:25第一次點亮儀式第一次點亮儀式邀請邀請3 3位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)寄語點亮大樹位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)寄語點亮大樹 17:2517:2517:3517:35 員工表演員工表演 太極拳太極拳 17:3517:3517:4517:45員工表演員工表演健美操健美操 17:3517:3517:4517:45第二次點亮儀式第二次點亮儀式員工代表點亮員工代表點亮 17:4517:4517:5017:50千人合唱千人合唱 明天會更好明天會更好.mv.mv視頻視頻 明天會更好明天會更好 .wmv.wmv 會議階段會議階段 17:55 18:0017:55 18:00 共同鼓掌制造分貝共同鼓掌制

5、造分貝 18:00 18:00 第三次點亮儀式第三次點亮儀式 大屏幕分貝儀與現(xiàn)場互動點亮大屏幕分貝儀與現(xiàn)場互動點亮.抽抽 獎程序獎程序 分貝儀分貝儀.swf.swf 活動流程 18:00 18:0018:0518:05 節(jié)目表演節(jié)目表演1 1 雜技：蹬傘雜技：蹬傘.演出視頻演出視頻 合作方提供演出視合作方提供演出視 頻頻 確認節(jié)目確認節(jié)目 蹬傘蹬傘.mpg.mpg 晚宴階段晚宴階段 18:0518:0518:2018:20上菜時間上菜時間開餐，背景音樂伴宴開餐，背景音樂伴宴 18:2018:2018:2518:25領(lǐng)導(dǎo)祝酒領(lǐng)導(dǎo)祝酒 18:2518:2518:3518:35抽獎環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)五等獎

6、五等獎 、四等獎、四等獎 .抽獎程序抽獎程序 抽獎抽獎.swf.swf 18:35 18:5518:35 18:55晚宴時段晚宴時段背景音樂伴宴背景音樂伴宴 18:5518:5519:0019:00節(jié)目表演節(jié)目表演2 2 功夫：武林集體拳功夫：武林集體拳.演出視頻演出視頻 合作方提供合作方提供 演出視頻演出視頻 確認節(jié)目確認節(jié)目 功夫功夫.mpg.mpg 19:0019:0019:1019:10抽獎環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)三等獎三等獎 19:1019:1019:1519:15節(jié)目表演節(jié)目表演3 3 互動魔術(shù)互動魔術(shù).演出視頻演出視頻 合作方提供演出視頻合作方提供演出視頻 確認節(jié)目確認節(jié)目 魔術(shù)魔術(shù).wmv

7、.wmv 19:1519:1519:2019:20抽獎環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)二等獎二等獎 （上臺領(lǐng)獎）（上臺領(lǐng)獎） 19:20 19:4519:20 19:45晚宴時段晚宴時段背景音樂伴宴背景音樂伴宴 19:4519:4519:5019:50節(jié)目表演節(jié)目表演 手影手影.演出視頻演出視頻 合作方提供演出視頻合作方提供演出視頻 確確 認節(jié)目認節(jié)目 手影手影.mpg.mpg 19:50 - 19:5519:50 - 19:55抽獎環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)一等獎一等獎 （上臺領(lǐng)獎）（上臺領(lǐng)獎） 19:55 -2019:55 -20：0000團隊祝酒答謝團隊祝酒答謝結(jié)束結(jié)束 時間時間內(nèi)容內(nèi)容說明說明 1.1.活動總結(jié)：活動總

8、結(jié)： “09年北京大寶化妝品有限公司年會” p 此次年會是大寶公司第一次千人年會項目，客戶端對整體項目及進程推進無任 何前例可參考，前期我方進行了大量的項目推進溝通工作，從最初的流程規(guī)劃， 場地選擇，成本控制，第三方篩選等方面推動客戶對每項工作都有了評估標準和 認識， 最終活動在我方的努力和客戶全力支持下成功舉辦了大寶第一屆全體年會。 p 活動涉及到近一半的聾啞人參加，我們在活動前期為消除溝通障礙，為每位員 工都制作了年會手冊，保證每個員工都能安全快速的入場。同時在現(xiàn)場增設(shè)了一 系列的安全措施以保障活動的順利進行。 p項目期間從廠區(qū)接送，現(xiàn)場簽到，互動表演，用餐各個環(huán)節(jié)的緊密配合，確?；?動順

9、利完成，項目結(jié)束后客戶對活動效果非常滿意，希望能和我方保持緊密的合 作關(guān)系。 活動回顧 方案策劃：方案策劃： 前期針對大寶公司的特點，我方進行了專業(yè)的策劃工作，重點要體現(xiàn)出大寶公司的人性化管理理 念，加強員工凝聚力，鼓舞士氣，激勵達成09年新的任務(wù)目標，同時也讓員工感受到公司的體貼 安排。 廠區(qū)接送廠區(qū)接送 ： 活動涉及到1100人的交通接送任務(wù)，而且是從不同的廠區(qū)出發(fā)，為給客戶節(jié)省成本，我們主要利 用客戶現(xiàn)有的接送車輛，在合理分配車次后安排我方的接送車輛，并安排專人到2個廠區(qū)進行上 車協(xié)調(diào)工作，保證了1100人的快速抵達活動現(xiàn)場。 硬件設(shè)計：硬件設(shè)計： 主形象、用樹與樹葉突出代表公司與員工的

10、共存關(guān)系，活動的主形象、延展設(shè)計均以樹作為主視 覺，讓員工能清晰直白的了解設(shè)計表達的含義，現(xiàn)場的led樹形結(jié)構(gòu)更是成為了整個現(xiàn)場的點睛 之處。 用餐安排：用餐安排： 為保證1100人的用餐能夠按時合理的上菜，我方同酒店進行了詳細的推導(dǎo)彩排，對每道菜嚴格的 進行了限時上菜，保證了1100人的用餐時間。 節(jié)目表演節(jié)目表演 ： 此次活動中第三方表演均為專業(yè)的演出團體，精彩的現(xiàn)場表演讓年會氛圍頗為熱烈得到了客戶 的好評。 活動成功之處： 活動不足之處： 簽到環(huán)節(jié)：簽到環(huán)節(jié)： 因廠區(qū)的司機不遵循調(diào)度提前將車開到活動現(xiàn)場，致使讓一些員工出現(xiàn)了在門廳等待 的狀況，我方抓緊了彩排時間，安排員工提前入場，在今后

11、我方會加強同客戶端負責 人溝通，針對此類情況我方將加派人員對車輛進行個體化管理，保證不出來類似的問 題。 第三方：第三方： 此次第三方的舞龍表演不夠?qū)I(yè)，現(xiàn)場表現(xiàn)一般，今后我方會加強對第三方節(jié)目審核 力度，對所有的節(jié)目進行前期的觀看篩選，對不合格的供應(yīng)商堅決不予使用。 設(shè) 計 主背景板 材質(zhì)：木質(zhì)背板+寫真畫面 尺寸:18000*6000mm 6000mm 18000mm 貼樹葉墻 材質(zhì)：木質(zhì)背板+寫真畫面 尺寸:3500*2800mm 貼樹葉流程： 事先現(xiàn)在樹冠的位置貼好一些樹葉 現(xiàn)場座位分布示意圖 材質(zhì)：寶麗布噴繪+珩架 尺寸:5000*2800mm 3500mm 2800mm 外場指示牌

12、 材質(zhì)：木質(zhì)背板+寫真畫面 尺寸:800*2000mm 2000mm 800mm 800mm 2000mm 豎幅 材質(zhì)：網(wǎng)眼布 尺寸:9000*3000mm 9000mm 3000mm 3000mm 3000mm 橫幅 材質(zhì)：寶麗布噴繪 尺寸:8000*1500mm 1500mm 8000mm 海報 材質(zhì)：200k紙+寫真噴繪 尺寸:600*900mm 900mm 600mm 此處字體1.5cm*1.5cm 手冊 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a4(210mm*297mm)對折 第1頁第4頁 210mm 297mm 手冊 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a4(210mm*297mm)對折

13、 第3頁第2頁 297mm 210mm 班車車號貼 材質(zhì)：寫真噴繪 尺寸:a4(210*297 mm) 車頭牌 材質(zhì)：80k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a3(420*297mm) 297mm 210mm 420mm 297mm 自駕車來賓車證 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a4(210*297mm)/2 149mm 210mm 幸運號碼包 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:100*100mm 幸運號碼 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:70*70mm 100mm 100mm 70mm 70mm 桌卡(3個面) 材質(zhì)：kt板+寫真畫面 尺寸:200*500mm 桌卡(3個面 空白) 材質(zhì)：kt板+寫

14、真畫面 尺寸:200*500mm 500mm 200mm 200mm 500mm 即時貼樹葉 材質(zhì)：背膠 尺寸:74*105mm 嘉賓樹葉貼 材質(zhì)：卡紙 尺寸:149*210mm 74mm 105mm 149mm 210mm 工作人員胸卡 材質(zhì):卡紙+數(shù)碼打印 尺寸:70*100mm 正面 背面 100mm 70mm 70mm 100mm 二等獎 材質(zhì):kt板+寫真畫面 尺寸:500*500mm 一等獎 材質(zhì):kt板+寫真畫面 尺寸:1000*500mm 500mm 500mm 1000mm 50mm 現(xiàn)場串場使用ppt主題屏 現(xiàn)場串場使用ppt提示屏 太極拳表演 邀請函 照片集錦 廠區(qū)集體出

15、發(fā)前往會場 金龍舞動開場，全場氛圍熱烈 vip將祝福的貼在大樹上，第一次點亮大樹 員工的精彩節(jié)目表演 員工的代表第二次點亮大樹 精彩千人大合唱 千人制造分貝共同點亮大樹 精彩的助興節(jié)目讓晚會持續(xù)熱度 多重獎項讓員工滿載而歸 thanks 專業(yè)敬業(yè)愛業(yè) 洪文松洪文松 20112011年年1212月月2 2號號 目目 錄錄 活活 動動 目目 的的 活活 動動 概概 況況 活活 動動 形形 式式 活活 動動 流流 程程 簽到 16:00 16:30 主舞臺 17:00 22：00 晚宴晚宴 19:30 22:00 16:00-16:30 簽到（門廳） 簽到區(qū)域內(nèi)放置背景板和條桌簽到臺 與會嘉賓用金色彩筆簽上名字或新年祝語。 （簽名板噴繪制作，其后可作為活動紀念保存） 另放置指示牌，指引來賓前主舞臺區(qū)域 簽到同時領(lǐng)導(dǎo)號碼牌，便于后繼抽獎環(huán)節(jié)的進行 精準計算與會人數(shù)及詳細了解來賓個人資料， 便于今后數(shù)據(jù)庫的管理 目的 活活 動動 流流 程程 簽到處布置簽到處布置 活活 動動 流流 程程 通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎、優(yōu)秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性 豐富員工的業(yè)余文化生活 增進員工之間的溝通、交流 17:00-22：00 主舞臺 主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭