公文處理實(shí)施細(xì)則(制度范本、DOC格式)

1、總則第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工很 眾告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的巫娶工具,必須認(rèn)真做好公文處理工柞第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用 印、立卷。第五條各單位的公文處理工作，必 奴實(shí)廠嚴(yán)格門探密制至，哺恥親權(quán)習(xí).公文種類第六條（一）請(qǐng)示請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用”請(qǐng)示”。（二）報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用 ”報(bào)告”。（三）指

2、示對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用”指示”。（四）布告、公告、通告對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用”布告”。向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，”用公告”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用”通告”。（五）批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用”批復(fù)”。（六）通知同級(jí)和八）傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、不相隸屬單位的公文，用”通知。（七）通報(bào)表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用通報(bào)決定、決議對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用”決定”。經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用”決議。（九）函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，

3、向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題， 用”函”。（十）會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用會(huì)議紀(jì)要”。公文格式第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送（抄報(bào)）單位、公文字號(hào)、主題詞等。（一） 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、 簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容， 并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除 批轉(zhuǎn)法規(guī)性文晳外,公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符以（二） 向上級(jí)請(qǐng)示的公文， 一般只寫一個(gè)主送單位； 如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用 抄報(bào)的形式。（三）發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（四） 公文字號(hào)一般包括單位

4、代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公 文編號(hào)。（五）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。（六） 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。；七）文字一律從左至右橫寫橫排。第八條 公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。”通告等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。第九條 婦上級(jí)甲位汨漢悅青小或報(bào)忙，川世卍匚漢利.義找匸第十條對(duì)市政府及政府各部、委、局，對(duì)市局及市局處室的請(qǐng)示或報(bào)告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行丈第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得底合行文,部門Z間不艮用

5、發(fā)文形式解決一股性的問題。第十二條 各單位一般不得越級(jí)行文。因特殊情況，必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的單位。第十三條 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同時(shí)抄送下級(jí)單位，不要 直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外）；向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。第十四條 按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。第十五條 笈丈h；淋郵苑孌毗0主抄送甲-位不馮謐冬公文處理程序第十六條出（一） 上級(jí)發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件， 均由文秘人員統(tǒng)一 簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件

6、，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。（二） 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接 橫向傳遞，以免積壓或傳失。（三）凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時(shí)， 應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并退回文件， 一般要辦理的文件， 一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文 件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的， 也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。：:四）加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督

7、促、 催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的， 要及時(shí)檢查反饋。（五）領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條 發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。（一）草擬公文的要求：1. 要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量 與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。2. 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇 幅要力求簡(jiǎn)短。3. 引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。4. 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公

8、文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5. 數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須 用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。6. 章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：一，第二層為（一），第三層為1，第四為。7. 不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱。（二）公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前， 應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。 以工會(huì)、社團(tuán)名義發(fā)文的，由董事會(huì)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核卸1.是否需要行文。2是否符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3. 提

9、出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。4. 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。5. 文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處， 必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動(dòng)過人的,耍巫新抄正。（三）公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會(huì)、社團(tuán)的 一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。（五）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。（六） 公文簽發(fā)后，由文秘室負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方

10、， 符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并 在該頁的左上方標(biāo)明”此頁無正文”字樣。（七） 公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)， 非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù) 責(zé)；校對(duì)后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。第十八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文 件。文件的管理第十九條 各單位要有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人 員的保密紀(jì)律教育， 做好文件的管理工作。 嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。文件傳遞過

11、程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條 各單位工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對(duì)整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第二十一條 丫.XXX年XX月XX日起施行， 過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。情緒，貫穿于我們的生活之中。由于生理的不同，與男性相比，女性情感活動(dòng)更強(qiáng)烈，也更容易情緒化。如果說父親在家庭中扮演的是掌舵者、領(lǐng)導(dǎo)人的角色，那么母親則是一個(gè)家庭的調(diào)節(jié)閥、供氧機(jī)。雖然

12、家庭的重?fù)?dān)由父母雙方共同承擔(dān)，但與父親相比，母親承擔(dān)更多。在工作與家庭雙重壓力下不少母親感到力不從心，情緒也變得更加不穩(wěn)定。但母親的情緒決定著一個(gè)家庭的溫度，決定著一個(gè)家庭的和諧程度。首先從家庭生活中來看，女性溫柔、細(xì)膩的特質(zhì)可以在家庭生活中營(yíng)造出一種暖意融融的氣氛，在這種氣氛下，再大 的矛盾與困難都能克服。如果說父親是一把披荊斬棘的利劍，母親則是一張情意綿綿的絲網(wǎng)，她用愛將家庭與外面漆黑冰冷的世界剝離開來。女性相較于男性而言，更善于表達(dá)內(nèi)心情感，更懂得利用語言與情緒 的力量，母親的笑臉、暖言能給每個(gè)家庭成員力量。每個(gè)孩子都是一塊白紙，你想讓他變成什么樣子他就是什么樣子，在孩子的成長(zhǎng)過程中，母親的影響是不可能替代的。母親是孩子情感依賴的主要角色，如果母親在與孩子的接觸中，不能控制自己的情緒，那么孩子長(zhǎng)大之后很可能會(huì)情緒調(diào)節(jié)失衡。有本書中說：對(duì)大多數(shù)的成年人而言，即使一生只跟母親發(fā)生過一次問題，心中就會(huì)存在一個(gè)說話、行為和反應(yīng)跟童年時(shí)期一模一樣的母親復(fù)本”母親情緒不穩(wěn)定，一會(huì)對(duì)孩子贊賞有加，一會(huì)對(duì)孩子大聲呵斥，這會(huì)造成造成孩子長(zhǎng)大后戒備心重，