office學(xué)習(xí)手冊(20210406081947)

1、知識就是力量”* 售 *知識緘是力量Word 篇第一章Word2010基本頁面介紹第一節(jié)基本頁面介紹Microsoft Word 2010提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文檔格式設(shè)置工具，利用它可以更輕松、高效地組織和編寫文檔，并使這些文檔唾手可得，無論何時何地靈感迸發(fā)，都可捕獲這些靈感。當(dāng)Word啟動后，首先看到的是 Word的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn) Word窗口并 自動創(chuàng)建一個名為 “文檔1”的新文檔。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、 工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。I百il HI哼飛心屮砂eo 回1. 標(biāo)題欄：顯示正在編輯的文檔的文件名以及所使用的軟件名。2. 文件選項卡：基本命令

2、（如“新建”、“打開”、“關(guān)閉”、“另存為”和“打印”位于此處。，用戶3. 快速訪問工具欄：常用命令位于此處，例如“保存”和“撤消” 也可以添加個人常用命令，點擊菜單最上方快速訪問工具欄旁邊的三角形按 鈕，選擇 其它命令”，在彈出的窗口界面，選擇所需的功能，點擊添加，確定 即可。自走文怏連話問工員欄文件*5曇箕詡打開喚連寸印a/ I Aa呼丁 A I打幵最吏年比菟文件在區(qū)卞右尉當(dāng)敢僥g訪冋T員欄4. 功能區(qū)：工作時需要用到的命令位于此處。它與其他軟件中的“菜單” 或“工具欄”相同。5“編輯”窗口 ：顯示正在編輯的文檔。6“顯示”按鈕：可用于更改正在編輯的文檔的顯示模式以符合您的要求。7. 滾動

3、條：可用于更改正在編輯的文檔的顯示位置。8. 縮放滑塊：可用于更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置。9. 狀態(tài)欄：顯示正在編輯的文檔的相關(guān)信息第一節(jié)字體設(shè)置一、字形、字號、顏色設(shè)置文字格式的方法： 在功能區(qū)選擇“開始”選項卡，切換到字體功能區(qū), 即可設(shè)置“字體” “字號”，“加粗”，“傾斜”，“下劃線”，“顏色”等，如下圖 所示。宗詐壬弓 施y I邨雯國D I II 4 血 X，| ” A 電二、字體格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式，如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“剪貼板” 工具欄上的“格式刷”按鈕。|/喚!1. 字體格式的

4、復(fù)制（1）選定已設(shè)置格式的文本（2）點擊剪貼板上的“格式刷”（3）將鼠標(biāo)移到要復(fù)制格式的文本處，拖動鼠標(biāo)即可。2. 格式的清除（1）選中要清除格式的文本（2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z 即可。第二節(jié)段落設(shè)置一、段落間距設(shè)置在使用 Word2010編輯文檔的過程中，需要設(shè)置段落與段落之間的距離。 設(shè)置段落間距的方法如下：（1）選中特定段落或全部文檔。（2 ）在“段落”功能區(qū)單擊 彈出“段落對話框”。按鈕或者右擊選中文檔選擇“段落”（3）在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中設(shè)置“段前”和“段 后”編輯框的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕即可。0行二|o互比潯搭行距V ).25=廠在相耐式的股苕何T

5、無加空桔Q二、段落對齊方式設(shè)置在使用 Word2010編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要為一個或多個段落設(shè)置該段文字在頁面中的對齊方式。（1 ）選中一個或多個段落。（2）在“段落”中單擊 -i- |按鈕或者右擊選中段落選擇 “段落”按鈕。（3 ）在彈出的“段落”對話框中單擊“對齊方式”下三角按鈕，在列表中選擇符合我們實際需求的段落對齊方式，單擊“確定”即可。輔講相聞EF ffT迪行和廿:中宜版式（U）St舊對聲方式說）：左對77正文兌豐三、段落縮進(jìn)設(shè)置在Word 2010中，可以設(shè)置整個段落向左或者向右縮進(jìn)一定的字符，這一 技巧在排版時經(jīng)常會使用到。（1） 選中要設(shè)置縮進(jìn)的段落，“右擊”選擇“段落”，

6、打開段落選項卡。（2）在“縮進(jìn)和間距”選項卡，設(shè)置段落縮進(jìn)就可以了，包括首行縮進(jìn) 和懸掛縮進(jìn)。 關(guān)O 7只盡九* 關(guān)口 7只盡九Z*3E7 *HI MI X_ 畑EZtteqj lO tTWJD it) 中亦畑kqo . *現(xiàn)劃齊方歡：(Q)!購0KX1齊久 :IE立文*5短講去側(cè)a:o寧昭 。朽秣鋁式(.w a石e” Q于捋二極址=2手砒 C |(3 如鑒定乂了立檔網(wǎng)他剛?cè)談觨rnrtbMR進(jìn) 第三章頁面設(shè)置第一節(jié)頁碼設(shè)置在處理各種 word文檔時，我們經(jīng)常需要對文檔添加頁碼，為大家介紹一 下Word2010如何從指定頁設(shè)置頁碼。(1)光標(biāo)定位：將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。(2)插

7、入分隔符的”下一頁”：選擇“頁面布局”一“分隔符”一“下一 頁”插入。a in I -詬.!LJ1 ? m力114咼1 1為弓一反櫓止斗幵如TIT畀ni=rA分世MgEl歸分欄曲苦面的立*從T-F三開!自動揆和陽mS? IS網(wǎng)丈上自M H越吉圉勻H1卄節(jié)哥7卜一上十nr1三1豈同a圖力匚戰(zhàn)J右(3 )插入頁碼：選擇“插入一頁碼一頁面底端”，選擇“普通文字 2”等合適的頁碼即可。(4 )斷開鏈接：選中，單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕斷開同前一節(jié)(5)設(shè)置頁碼格式：選中頁碼，右鍵單擊選擇“設(shè)置頁碼格式”。在彈出的對話框中在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字1。第二節(jié)頁眉頁腳設(shè)置一、插入頁眉或頁腳(

8、1)切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)選擇“頁眉”或“頁腳”。商二t岡HI呼35Ib ar 914 3_ lj LJ ni_ lj IU nm m rn ccjrn m el.iLJ LJ _ll_ LJ LZl 口(2)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀，拖動鼠標(biāo)左鍵繪制表格邊框、行和列。曲巴韋驀/牌If峰4空Q+ J韋.$ aw -I#*;- =八亠.,畫口ce(7 口 t-一*Wr* w 弟： H ：F mF tf11 * Wr(3 )繪制完成表格后，按 ESC鍵或者在“設(shè)計”選項卡中單擊“繪制表 格”按鈕取消繪制表格狀態(tài)。提示：常用的斜線單元格可在此進(jìn)行繪制。第七節(jié)插入分隔符分隔符包括分頁

9、符、分欄符以及分節(jié)符等，通過在文字中插入分隔符，可 以把將 Word文檔分成多個部分，我們可以對這些部分做不同的頁面設(shè)置和靈 活排版，滿足比較復(fù)雜的文檔頁面要求。在Word2010中插入分隔符 很簡單：握磚丫可文邊拒處粽同冊小分?jǐn)r神-F字.(1)將光標(biāo)定位到文檔中需要插入分隔(2) 點擊菜單欄的“頁面布局”-“分隔符”右邊的三角小按鈕，即可 看見各種分隔符選項，點擊即可插入。提示：刪除分隔符：通過文件一選項一“顯示”一勾選“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框，單擊“確 定”按鈕即可查看所有分隔符，將光標(biāo)定位到分隔符前面，按Delete鍵即可將其刪除。第五章高級格式設(shè)置第一節(jié)分欄一、分欄我們在報紙上看到最

10、多的就是分欄樣式，這種樣式是最常見，也是最普遍的排版方式。 Word2010中分欄的技巧操作如下：（1）如果你需要給整篇文檔分欄，那么先選中所有文字；若只需要給某 段落進(jìn)行分欄，那么就單獨的選擇那個段落；（2 ）單擊進(jìn)入“頁面布局”選項卡，然后在“頁面設(shè)置”選項組中單擊 “分欄”按鈕，在分欄列表中我們可以看到有一欄、二欄、三欄、偏左、偏右 和“更多分欄”；這里可以根據(jù)自己想要的欄數(shù)來選擇合適的。、任意設(shè)置多欄如果想要分欄中的數(shù)目還不是自己想要的可以單擊進(jìn)入“更多分欄”，在彈出的“分欄”窗口里面的“欄數(shù)” 后面設(shè)定數(shù)目，最高上限為 11, 看需求設(shè)置。提示：如果想要在分欄的效果中加 上“分隔線”

11、，可以在“分欄”窗 口中勾選“分隔線”確定即可。第二節(jié)首字下沉* *了半5* 古 * #*+ + Jr W *TFK7了 l=f=!*首字下沉是指將 Word2010文檔中段首的一個文字放大，并進(jìn)行下沉或懸 掛設(shè)置，以凸顯段落或整篇文檔的開始位置。在Word2010中設(shè)置首字下沉或懸掛的步驟如下所述：（1）將插入點光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中。然后切換到“插 入”功能區(qū)，在“文本”分組中單擊“首字下沉”按鈕。（2） 或“懸掛”（3）若需設(shè)置下沉文字的字體或下沉行數(shù)在打開的首字下沉菜單中單擊“下沉” 選項設(shè)置首字下沉或首字懸掛效果?？稍谙鲁敛藛沃袉螕簟笆鬃窒鲁吝x項”，打開“首字下沉”對話框

12、。選中“下沉”或“懸掛”選項， 并選擇字體或設(shè)置下沉行數(shù)。 完成設(shè)置后單擊“確定” 按鈕即可。首字下沅富|區(qū)恆置WE懸掛w選項宋燼730EEIEX（S.） ：區(qū)木二| 確定 | 取消一、目錄生成簡單來說：先為標(biāo)題設(shè)置樣式，對應(yīng)到文章的標(biāo)題，最后點引用-目錄，就可以自動生成目錄了。具體步驟如下：(1)利用“樣式”設(shè)置文章標(biāo)題格式，樣式里設(shè)置標(biāo)題格式時，“段落”設(shè)置 選擇“大綱級別”，按標(biāo)題級別來選，一級標(biāo)題就選大綱一級， 以此類推。 利用設(shè)置好的樣式，調(diào)整文章中對應(yīng)的標(biāo)題。AaBbC AflBl AaBbGr AaBN 油畑一城3丁蠹后(2)選擇標(biāo)題，例如標(biāo)題 1，選擇修改樣式。(3) 把光標(biāo)移

13、到你要目錄的位置(4) 選“引用”-“目錄”-“插入目錄”文件汙對 植央及面帝局目錄%昏運忙丈手卡V!更稈耳錄AB血 措人屋注2注嗨FY醫(yī)注iKTVmrn目錄(5) 格式-先選擇目錄要用的模板(6) 選項-啟用大于三級以上標(biāo)題(7) 修改-設(shè)置你要生成目錄的中文字的格式(8 )完成第四步驟后，點確定，確定，目錄自動生成。*+ a- *Tif電蘭*#*#*第七章打印設(shè)置第一節(jié)打印設(shè)置頁面介紹在Word2010中，用戶可以通過設(shè)置打印選項使打印設(shè)置更適合實際應(yīng)用， 且所做的設(shè)置適用于所有 Word文檔。在 Word2010中設(shè)置 Word文檔打印選項 的步驟如下所述：（1）打開Word2010文檔

14、窗口，依次單擊“文件”一“打印”按鈕，進(jìn)入 打印設(shè)置界面。打印I盯臼整亍立宿單面打E卩只打印_楮的頁ISIHB腿1.231 2J 打紙向 吃開口4 x 20,3舌來;14屈* x 20.3 .垂米（2）在打印界面中，有幾下幾個功能：a. 在“打印所有頁”選項可以設(shè)置打印界面，選擇“打印所有頁”或“打 印當(dāng)前頁”等；b. 在“單面打印”選項，可以選擇“單面打印”或“雙面打印”；c在“縱向”選項卡可以選擇打印紙張的方向，“橫向”或“縱向”d在紙張大小選項卡，可以調(diào)整打印紙張的大小。e在頁邊距選項卡可以調(diào)整打印紙張的頁邊距以適應(yīng)紙張的大小和排版;第二節(jié) Word2010如何設(shè)置雙面打印在辦公中打印耗

15、材是非常昂貴的，所以為了盡量節(jié)省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上（雙面打?。?。一、打印機支持雙面打印時設(shè)置方法：（1）單擊“文件”選項卡；（2 ）單擊“打印”；（3）在“設(shè)置”下，單擊“雙面打印”。 fTfCMCI CEDsrrs：、若打印機不支持雙面打印，手動設(shè)置雙面打印方法：如果打印機不支持自動雙面打印，您有兩種選擇：使用手動雙面打印。（1）單擊“文件”選項卡；（2 ）單擊“打印”；（3）在“設(shè)置”下，單擊“單面打印”，然后單擊“手動雙面打印”。三、打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁通過執(zhí)行以下步驟，也可在紙張兩面上打?。海?）單擊“文件”選項卡；（2 ）單擊“打印”；（3）在“設(shè)置”下，單擊“打

16、印所有頁”，單擊“僅打印奇數(shù)頁”；（4）打印完奇數(shù)頁后，將紙疊翻轉(zhuǎn)過來，然后單擊“僅打印偶數(shù)頁”；* * * * * 許備備占7工呂*首許音* * * * *許音備吉補Tfta &i7工2=會*許肯看*irtrifc許*昔(5 )單擊庫頂部的“打印”按鈕。Excel 篇第一章Excel2010基本頁面介紹第一節(jié)頁面介紹MicrosoftExcel2010，可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息， 從而幫助您做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可幫助您跟蹤 和突出顯示重要的數(shù)據(jù)趨勢?？梢栽谝苿愚k公時從幾乎所有Web瀏覽器或Smartpho ne訪問您的重要數(shù)據(jù)。您甚至可以將文件上

17、載到網(wǎng)站并與其他人同 時在線協(xié)作。無論您是要生成財務(wù)報表還是管理個人支出，使用Excel 2010都能夠更高效、更靈活地實現(xiàn)您的目標(biāo)。MicrosoftExcel2010 可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息, 從而幫助您做出更好、更明智的決策。1. 標(biāo)題欄：顯示正在編輯的工作表的文件名以及所使用的軟件名。2. 文件選項卡：使用基本命令（如“新建”、“打開”、“另存為”、“打 印”和“關(guān)閉”）時單擊此按鈕。3. 快速訪問工具欄：常用命令，如“保存”和“撤消”位于此處。您也可*-J+ A- *JL*古 *以添加自己的常用命令。點擊菜單最上方快速訪問工具欄旁邊的三角形按鈕,選擇 其它命令”

18、，在彈出的窗口界面， 選擇所需的功能，點擊添加，確定即可。圍丨曰哼 0 A秀切呂復(fù)制自是文快速訪問工具欄的牛為打幵A*Aa* | =翌A(yù)電子吃刖牛選打印3打印預(yù)寬印打印/ j e s bd打幵最壬更烏nn交斗真他XMU邁：能區(qū)下有朗 昌定文快速訪畫工欄4. 功能區(qū)：工作時需要用到的命令位于此處。它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同。、5. 編輯窗口：顯示正在編輯的工作表。工作表由行和列組成。您可以輸入 或編輯數(shù)據(jù)。工作表中的方形稱為“單元格”。6. 顯示按鈕：可以根據(jù)自己的要求更改正在編輯的工作表的顯示模式。7. 滾動條：使您可以更改正在編輯的工作表的顯示位置。8. 縮放滑塊：使您可以更改

19、正在編輯的工作表的縮放設(shè)置。9. 狀態(tài)欄：顯示正在編輯的工作表的相關(guān)信息。第二章單元格設(shè)置技巧用戶可以對Excel2010單元格批注進(jìn)行格式設(shè)置，例如批注編輯框背景顏 色、邊框線條、對齊方式、字體、字號、字體顏色等。第一節(jié)插入、刪除單元格一、插入單元格（1 ）首先選中單元格，右擊菜單選中“插入”按鈕。（2）打開單元格插入對話框， 這時可以看到 下圖中的四個選項；a. 活動單元格右移：表示在選中單元格的左 側(cè)插入一個單元格；b. 活動單元格下移：表示在選中單元格上方 插入一個單元格；c. 整行：表示在選中單元格的上方插入一行d. 整列：表示在選中單元格的左側(cè)插入一行二、刪除單元格（1）首先選中單

20、元格，右擊菜單中選中“刪除”按鈕, 知識戟是力量 知識緘是力量（2）在刪除對話框中我們可以看到四種選項Ta. 右側(cè)單元格左移：表示刪除選中單元格后，該單元格右側(cè)的整行向左移動一格；b. 下方單元格上移：表示刪除選中單元格后，該單元格下方的整列向上移動一格；c. 整行：表示刪除該單元格所在的一整行；d. 整列：表示刪除該單元格所在的一整列；第二節(jié)設(shè)置單元格顏色用戶可以在“開始”功能區(qū)“字體”分組的“填充顏色”列表中選擇多 種單元格填充顏色，操作步驟如下所述：（1）打開Excel2010工作簿窗口，選中需要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。（2）在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中，單擊“填充顏色”下拉三角 按鈕

21、。在打開的顏色面板中選擇需要的顏色（包括主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色和其他顏 色）即可。第三節(jié)設(shè)置單元格邊框Excel表格用戶可以對單元格邊框進(jìn)行設(shè)置，選擇自己需要的那一種類型。Excel2010提供了 2種方法可以設(shè)置。（1）選定單元格，右擊，選擇設(shè)置單元格格式。無 I u I B.4.H4 I BBB 9 1 4俚護(hù) 亠L(fēng)1k1F無滬辿延iQ）內(nèi)部羊丁珂肯請噸、芮苗克EI卜忻蘆F：祁可b I席口咖盍去，（2 ）切換到邊框標(biāo)簽，線條、樣式都可以自己選擇確定之后，單元格邊框同樣修改成功。第四節(jié)設(shè)置單元格對齊方式在Excel2010中，單元格的對齊方式包括左對齊、居中、右對齊、頂端對 齊、垂直居中、底端對齊

22、等多種方式，具體方法如下：（1）選中需要設(shè)置對齊方式的單元格。（2）右鍵單擊被選中的單元格，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格 格式”命令。StDZS 1-丁衛(wèi)辰呼、甜日d（3）在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中，切換到“對齊”選項卡。在“文本對齊”方式區(qū)域可以分別設(shè)置“水平對齊”和“垂直對齊”方式。選* *4*古* * * * * IzK*擇合適第五節(jié)數(shù)字格式設(shè)置數(shù)宇通過應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可 將數(shù)字顯示為百分比、日期、貨幣 等。例如，如果您在進(jìn)行季度預(yù)算, 則可以使用“貨幣”數(shù)字格式來顯 示貨幣值。操作如下：（1）選中單元格，在“開始” 選項卡上的“數(shù)字”組中，單擊“對話框啟動器”，將彈出

23、“設(shè)置 單元格格式”對話框。（2）在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“類別”列表中，單擊要使用的 格式，在必要時調(diào)整設(shè)置。例如，如果使用的是“貨幣”格式，則可以選擇一 種不同的貨幣符號，顯示更多或更少的小數(shù)位，或者更改負(fù)數(shù)的顯示方式。two OU i:*曲ifg 良護(hù)背帀睛盂用于裁舍計怖式叮IE 曲狙世丁f塾尹It亍第六節(jié)字體格式設(shè)置(1 )選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本。(2)單擊“格式一單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在 “字號”框中，單擊所需的字體大小即可。I fFfe | SfA頁面韋局公式數(shù)1E1京體11 燈AT a*辛 b y u | 國 t | t RI

24、學(xué)體I 第七節(jié)圖案設(shè)置用戶不僅能夠改變文字的色彩，還可以轉(zhuǎn)變單元格的顏色，給單元格增加底紋后果，以凸起顯示或丑化局部單元格。(1) 選取要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域，點擊功效區(qū)的“開始”選項卡，在“字體”組中點擊右下角的“對話框啟動器”，翻開“設(shè)置單元格格局”對話框。*$徑5*古占* 占* * * * *TffS7*#*#*wm：?s(:下妙也；無!,回晉通宇萍即字號:ILJ:1/n-孵保護(hù)舫倬越JiaEbCc特敘堞 鵬飆) 上期 TW(2) 點擊切換到“填充”選項卡，在“背景色”下面，單擊想要使用的 背景色，執(zhí)行下列操作之一：a. 若要使用包括兩種顏色的圖案，請在“圖案顏色”框中單擊另一

25、種顏 色，然后在“圖案款式”框中挑選圖案樣式。b. 若要使用存在特特效果的圖案，請單擊“填充效果”， 然后在“漸變”選項卡上單擊所需的選項。* * * it *首傳備吉離Ttai2工號蘭皆*吉肯*吉盒*Afv* zr：第二章編輯技巧第一節(jié)數(shù)據(jù)排序一、快速對單列進(jìn)行排序在“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕，可 以快速地對單列數(shù)據(jù)按升序或降序進(jìn)行排序。其具體操作方法如下：(1) 打開公司員工的工資表， 選中單元格D2,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排 序和篩選”組中的“降序”按鈕，如下圖所示。I =lsLZ3闔士 1 經(jīng)!*IT* 塞金那罔新j r,*j料活蜓曲=iislHTZLi

26、SSEjcfex - Microsoft Em特式 約圖 蠱同 根罔(2)該工作表將按“基本工資”列中數(shù)據(jù)從大到小重新排列。、按自定義序列排序在Excel中可以按照自定義的序列對數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序。其具體操作方法如下：（1 ）打開公司員工的工資表，選中表格中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選 項卡下“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，如下圖所示。ia ijr- mh-昱莎斤職M2 1地出&1:丫 hiri孔j噸 qJiiI BlHJ9 1- hitriftwml口口i k oct3 1ODaAJ醺日*tn ft wUY 0 i.-UU1000(Wu五fHRWR*】用口IQQA簾g1 4IE冉邙矽咼 i：-O

27、Ci1OOO3001 1Mh W3C.feDUlemPCMI什盤*電樣jisnri1辱cm1 W口 ODOIODO5JObO14至 frHP眄y- miIDCW（2）彈出“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“所在 部門”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，如下圖所示。*$ * * 電蘭* 古* 古*(3) 彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中，輸入自定 義序列，并單擊“添加”按鈕，如下圖所示。(4) 單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框，如下圖所示。(5)單擊“確定”按鈕，完成排序，排序后的效果如下圖所示。第二節(jié)查找和替換(1) 選定數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域

28、。按“Ctrl+H ”打開“查找和抉擇”對話框，單擊“選項”。Li曲土暑電Ha 畫自m耳上聲tAlrwiicii瞬騎帀a叫A*.T|uf W- -3WS.JI.I 024BttSlW 審*事(2) 在“查找內(nèi)容”框輸入要查找的內(nèi)容。(3 )在“替換為”框中輸入要替換的文字，單擊“確定”按鈕。(4 )單擊“全部替換”按鈕即可完成替換操作。第三節(jié)選擇性粘貼Excel2010工作表中，可以使用“選擇性粘貼” 命令有選擇地粘貼剪貼板 中的數(shù)值、格式、公式、批 注等內(nèi)容，使復(fù)制和粘貼操 作更靈活。步驟如下：* * * * *-墜1占古*古*古*izK百*古*11占*（1）打開Excel2010工作表窗口

29、，選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。（2）右鍵單擊被選中 的區(qū)域，在打開的快捷菜單 中選擇“復(fù)制”命令。（2）如果目標(biāo)粘貼位 置為一個單元格，則右鍵單 擊該單元格；如果目標(biāo)粘貼 位置為一個單元格區(qū)域，則 右鍵單擊該區(qū)域左上角的 單元格，然后在打開的快捷 菜單中選擇“選擇性粘 貼”命令。（3）打開“選擇性粘貼”對話 框，在“粘貼”區(qū)域選中需要粘貼選 項的單選框（例如“數(shù)值”單選框） 并單擊“確定”按鈕。第四節(jié)分類匯總分類匯總就是利用 匯總函數(shù)對同一類別中 的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，得到 統(tǒng)計結(jié)果。經(jīng)過分類匯 總，可分級顯示匯總結(jié) 果。下面通過實例來介 紹對數(shù)據(jù)表進(jìn)行分類匯 總的方法。（1）打開“公司員工工資表”工

30、作表，選擇單元格C3，單擊“數(shù)3iB6T8k k.：Jttk-ec 11 5be已嗆2 , Sh- e II 3壬 泊 辦辦任= 上職o O o m c C4 3F.V上剤_u Qo oc0(I? 3J 1 ua -u o_u oQ o-I Ed 3哥-l:部廿 宮售肓員 DE； OK = FJ- FL Ttn- o Q o D 4 Q o c o -I- o3- s 3 3o - J o o 0 a Boo111 LM1o.Kk 00 -u no -L c c p- o o. o _u o -U- o o o1 -y 9 _1_- 1 9 9 qF 9 11- 1據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組

31、中的“升序”按鈕，對該列進(jìn)行排序，然后選擇單元格區(qū)域B3:G15，如下圖所示。(2)單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“分級顯示” 組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總” 對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇 “所在部門”選項，在“匯總方式”下拉列 表框中選擇“求和”選項，在“選定匯總項” 列表框中選中“基本工資”、“補助”和“保 險”復(fù)選框，如下圖所示。(3) 單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建分類匯總，如 下圖所示。分奨怠| ? |x |d匚Q方武(1!)求和世疋(匚啟，頂電所棄部1 耿伍：至1?工費回詩燄*前分類匯莒ill)匚_|瓦鈿:W1B為頁工)0匸總結(jié)果顯示狂數(shù)據(jù)下才程J居SWJ除 晴定 I | 取梢

32、(4 )單擊窗口編輯區(qū)域左側(cè)的按鈕，顯示二級匯總數(shù)據(jù)，如下圖所示。(5 )單擊窗口編輯區(qū)域左側(cè)的按鈕，顯示一級匯總數(shù)據(jù)，如圖所示。 關(guān)O 7只* 關(guān)口 7只盡尢Z*3E7 *第四章插入技巧第一節(jié)插入圖片平時工作中制作表格時，我們常常會插入一些圖片，保證文檔更具特色， 今天小編為大家介紹一下如何在excel表格中插入圖片。(1 )在Excel菜單“插入”項中找到“圖片”圖標(biāo)按鈕，點擊該圖標(biāo)。(2)在“插入圖片”對話框中找到你本地的圖片文件，雙擊需要插入的 圖片。C._阿1如斥曲:；12743312631.HBlue Ki Us. jSun*set(3) 圖片插入完成后就獲得下圖中的結(jié)果，這時你可

33、以對圖片進(jìn)行移動、 裁剪等操作。第二節(jié)插入批注單元格批注就是用于說明單元格內(nèi)容的說明性文字，可以幫助Excel工作表使用者了解該單元格的意義。在Excel2010工作表中可以添加單元格批注，操作步驟如下所述：(1 )選中需要添加批注的單元格。*古*了 s=.占古古 *+ + * W *Tf.x*古*古古古*(2) 切換至“審閱”功能區(qū)，在“批注”分組中單擊“新建批注”按鈕。2件號31北帝訴恒肓弗局010550094|疏啲附158 01 ti.盪佶肯瑁吊035-sratftss7$內(nèi)莘占譙吉普理罔B&遼寧 =帕 4 Ea 199024EWS1402uFfM?l _ 亦沖97提示：右鍵單擊單元格，

34、在快捷菜單中也可以選擇“插入批注”。(3) 打開Excel2010批注編輯框，默認(rèn)情況下第一行將顯示當(dāng)前系統(tǒng)用 戶的姓名。用戶可以根據(jù)實際需要保留或刪除姓名，然后輸入批注內(nèi)容即可。勁聲京忙 罰陌亡JJ11 中叱*+牲聲衲T11 戶 OH.：JS rJtfilnr 確，1 * -13區(qū)- Nj 玉 J& , j店:関沖忙；AmftaT7AcrEa.務(wù)省管局眸峯卉ift審話”阿卑劈稟咨詢底詁1dl京誦信盍理吊fltl-A331；5Ci；!：N_.HdtWlYafl內(nèi)震古BUS理斗訂寧啟帚*滬I朝4-8能畀怕第三節(jié)插入圖表Excel具有許多高級的制圖功能，同時使用起來也非常簡便。接下來將介 紹如何建

35、立一張簡單的圖表，再進(jìn)行修飾，使圖表更加精致。在EXCEl中插入圖表的方法(1)打開excel,在已經(jīng)輸入好數(shù)據(jù)之后， 點擊菜單欄中的“插入”選項, 如圖：可以進(jìn)行圖標(biāo)類型的選擇，比如“柱形圖”、“折線圖”或者其他。植A血積 臨鮭硝 桂旦H睜增Q 恢色0輸酉=古rtAr期麗理硝a s簡喘MM儲割-(2)選擇好圖表類型之后，如果你已經(jīng)輸入好數(shù)據(jù)，圖表將自動生成。 雙擊此時的圖表，如圖，可以再次修飾這個圖表，比如可以更改標(biāo)簽的顏色, 橫軸縱軸的單位等，在上面的這個菜單中可以找到方法。大小(3)如果在圖表生成前，沒有輸入數(shù)據(jù)，或者想要改變圖表中的數(shù)據(jù)。點擊“設(shè)計”圖標(biāo)，菜單欄中將會出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)”圖

36、標(biāo)，如圖。第一節(jié)工作表的插入與刪除一、工作表的插入Excel2010工作簿中新增了一個“插入工作表”圖標(biāo)。用戶可以借助“插 入工作表”圖標(biāo)很方便地在工作簿末尾插入一張新的工作表，操作方法如下所述：（1）打開Excel工作簿窗口，在工作簿窗口底部工作表標(biāo)簽位置單擊“插 入工作表”圖標(biāo)即可新建一張工作表，如圖所示。（2）也可以用快捷鍵來新建一個工作表，快捷鍵為Shift+F11、工作表的刪除第二節(jié)移動與復(fù)制（1） 要將工作表移動或復(fù)制到另一個工作簿中，請確保在MicrosoftOffice Excel中打開該工作簿。（2）在要移動或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。（3）如何選擇工作表

37、：ANfltfl如卑石不到所冋標(biāo)簽-MS単壬標(biāo)筆璃動墟諭亂品示兩；標(biāo)腔.鋸后 單擊聲莎尊L皿 ；? 陽冃科Bi丄5.5七I二 亠 茨h如嚴(yán)擊第一味工柞春舲標(biāo)弄，器后在註住 sniTi的同科單壬番迭抨的 卜 后TfcX作春9&標(biāo)賽.昭擊窮Tit工詐云:旳標(biāo)希.軋后在惰注蒼i苗同對年擊番逞擇鈉 b 作殺的;芒，工悵ST中的勝有工惟褰4律笙擊平一工作專藝岳凰.軼虧甲土氓掩峯甲上旳-IV*.(4) 在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組 織工作表”下單擊“移動或復(fù)制工作表”。(5)在“工作簿”列表中，單擊要選定的工作表移動或復(fù)制到的工作簿。(6)在下列選定工作表之前”列表中,單擊要在其之前插入移動或復(fù)制的工作表的工作表。M *卜 5h眈tl曲“壇.訪洗賞匕 T(7)要復(fù)制工作表而不移動它們，請選中“建立副本”復(fù)選框。第三節(jié)切換工作表(1) 直接使用鼠標(biāo)對工作表標(biāo)簽sheet進(jìn)行點擊切換；(