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1、20XX客服工作總結(jié)對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個 學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。 如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得 咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有 經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味 道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在 不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融 前臺因用戶所產(chǎn)生的這種 “辣”味,這就是話務員情緒管理。 畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的 客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不
2、夠, 要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代 表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有 色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相 待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和 幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢 時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才 會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火, 防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制 度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工 因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一 種比較有效的處
3、理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推 己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只 要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來 的后果,就沒有過不去的關(guān)。 俗語云:知錯能改,善莫大焉 所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風 物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同 時這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消 除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保 持良好的服務態(tài)度。當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取 得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是 一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng) 理之間
4、作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作 著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不 紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊 二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波 濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑 點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍?球?!?一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大 水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻 迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打 入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞 蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球
5、靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇 上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。 岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧 牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在 一起。那么平靜,那么悲壯-于是,我開始為此而努力: 一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn) 生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中 心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾 纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防! 很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和 活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進 則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的
6、建設。在與另 外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏 補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不 管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處 理辦法,渡過難關(guān),將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及 卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,班 長工作中很大一部分壓力就是于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng) 導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓 力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中
7、有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能 力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。細細回憶這段時間以來的工工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的 共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等 著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務質(zhì)量和服務意識方面離省 局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地 摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務意識及情緒管理方面的培 訓來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語 音藝術(shù)培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心 參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話 交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代 表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加 大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對 于今后的工作可謂任重而道遠。所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢 有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努 力克服個性和年齡的弱點, 推開障礙和阻力,拋棄“小我”, 輕松
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