房產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理指引

1、勞動(dòng)合同管理指引1. 目的為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理 , 保護(hù)員工及公司合法權(quán)益 ,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作 , 根據(jù)中華 人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法和有關(guān)法律法規(guī) , 結(jié)合公司的實(shí)際情況 , 制定本指引。2. 適用范圍本指引適用于 XX地產(chǎn)南京公司及其開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目。3. 職責(zé)3.1 綜合管理部職責(zé)3.1.1 負(fù)責(zé)擬定公司勞動(dòng)合同管理制度和流程 , 并落實(shí)執(zhí)行。4. 政策4.1 原則4.1.1 勞動(dòng)合同是確定公司和員工勞動(dòng)關(guān)系 , 明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則簽訂。勞動(dòng)合同依法簽訂后, 即具有法律效力 , 合同雙方應(yīng)共同遵守。4.1

2、.2 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或其授權(quán)人與員工簽訂 , 由公司綜合管理部門(mén)組織簽訂并存 檔。4.1.3 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同書(shū)后經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、駐外陪住、因私出國(guó)、派往異 地工作時(shí) , 應(yīng)按規(guī)定另行簽訂相關(guān)協(xié)議 , 作為勞動(dòng)合同書(shū)的附件。4.2 勞動(dòng)合同的訂立、形式、內(nèi)容和期限4.2.1 用人單位與擬錄用人員訂立勞動(dòng)合同 , 應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職 業(yè)危害、 安全生產(chǎn)狀況、 勞動(dòng)報(bào)酬 , 以及擬錄用人員希望了解的其他與訂立和履行勞動(dòng)合 同直接相關(guān)的情況；用人單位有權(quán)了解擬錄用人員與訂立和履行勞動(dòng)合同直接相關(guān)的年 齡、身體狀況、工作經(jīng)歷、知識(shí)技能以及就業(yè)現(xiàn)狀等情況。4

3、.2.2 應(yīng)聘人員應(yīng)接受用人單位依據(jù)招聘程序和辦法進(jìn)行的考試、考查和體檢；在出具能證明 與上一家企業(yè)解除勞動(dòng)合同的憑證之后 , 用人單位方可與之簽訂勞動(dòng)合同； 如因應(yīng)聘人員 具有多重勞動(dòng)關(guān)系 , 并未如實(shí)出具完整的解除勞動(dòng)合同憑證 （應(yīng)屆畢業(yè)生提供畢業(yè)證明） 由應(yīng)聘人員承擔(dān)因此引發(fā)的一切法律后果。4.2.3 勞動(dòng)合同的形式：勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式訂立, 一式兩份 , 甲乙雙方各執(zhí)一份。文本由用人單位提供 , 分為主件和附件兩部分。主件為勞動(dòng)合同書(shū) ,附件為員工手冊(cè) 保密協(xié)議等 , 以及員工在簽訂勞動(dòng)合同書(shū)之后因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、派往異地工作等 原因與公司簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)。附件一經(jīng)簽訂即與主件具有

4、相同法律效力。4.2.4 勞動(dòng)合同及其附件的主要內(nèi)容包括：公司基本信息。個(gè)人信息。勞動(dòng)合同期限。工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。工作時(shí)間和休假時(shí)間。勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)。勞動(dòng)報(bào)酬。社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。勞動(dòng)規(guī)章制度。勞動(dòng)合同的履行和變更、續(xù)訂、解除和終止。違反勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償。雙方當(dāng)事人約定的其它內(nèi)容。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同或雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的其它事項(xiàng)。4.2.5 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限。4.2.6 勞動(dòng)合同期限的確定：新聘員工： 新簽勞動(dòng)合同期限原則上為三年 , 試用期為六個(gè)月； 因公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而變 更甲方主體的合同 ,

5、合同期限與試用期限不變。首次續(xù)簽合同員工：?jiǎn)T工續(xù)訂合同期限原則為三年或五年。為完成一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作而招聘的人員 , 簽訂以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同； 開(kāi)發(fā) 項(xiàng)目、酒店管理項(xiàng)目、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目以項(xiàng)目的存續(xù)為合同存在的依據(jù)。4.2.7 有下列情形之一 , 員工本人要求簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的 , 用人單位應(yīng)當(dāng)簽訂：在公司連續(xù)工作滿十年的員工 , 經(jīng)雙方同意續(xù)簽合同的。連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者沒(méi)有勞動(dòng)合同法第三十九條及第十四條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形 , 續(xù)訂勞動(dòng)合同的。法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.3 勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除4.3.1 勞動(dòng)合同的變更：勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致

6、, 可以變更勞動(dòng)合同。訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、 內(nèi)容。法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化時(shí) , 應(yīng)當(dāng)依法變更勞動(dòng)合同的相關(guān)簽訂勞動(dòng)合同依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化 , 致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行 , 經(jīng)當(dāng)事人協(xié) 商一致 , 可以變更正在履行的合同中相關(guān)內(nèi)容。勞動(dòng)合同以變更后的為準(zhǔn) , 未變更的部分依然有效。變更勞動(dòng)合同書(shū)中的有關(guān)條 款, 應(yīng)簽署勞動(dòng)合同變更書(shū) （附件 1） 。任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容 , 都應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。 被通知方接到通 知后 , 應(yīng)在十五日內(nèi)做出明確答復(fù) , 逾期不答復(fù) , 視為同意變更勞動(dòng)合同。4.3.2 勞動(dòng)合同的續(xù)訂：勞動(dòng)合同期限屆滿前 ,雙方均可決定是否續(xù)簽合同 , 一

7、般由公司提前三十天向員工提 出是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的書(shū)面意向 ,經(jīng)雙方協(xié)商一致 ,即可續(xù)訂勞動(dòng)合同 , 并在原合同 期限屆滿之前及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。 勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表 （附件 2）。員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到法律法規(guī)規(guī)定的傷殘等級(jí) , 要求續(xù)訂勞動(dòng)合 同的 ,用人單位應(yīng)當(dāng)續(xù)訂勞動(dòng)合同。在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi), 員工合同期限屆滿時(shí) , 用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止。優(yōu)先續(xù)訂條件：勞動(dòng)合同期內(nèi)年度績(jī)效均為 A 類(lèi)的員工。 獲得國(guó)家或集團(tuán)公司勞動(dòng)模范榮譽(yù)及公司優(yōu)秀員工稱號(hào)等各種表彰的員工。 國(guó)家規(guī)定的其它情形。勞動(dòng)合同期間內(nèi)兩次

8、（含）以上考評(píng)結(jié)果為 C類(lèi)的,合同到期后原則上不予續(xù)簽勞動(dòng)合同。特殊情況需要續(xù)簽的 , 需由公司總經(jīng)理書(shū)面審批同意并在綜合管理部備案。 出現(xiàn)下列情形之一的 , 勞動(dòng)合同終止：本合同期滿時(shí) , 若雙方未就續(xù)訂勞動(dòng)合同協(xié)商一致 ,本合同即行終止。 乙方達(dá)到法定退休年齡或者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。乙方死亡 , 或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。甲方被依法宣告破產(chǎn)的。 甲方被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者甲方?jīng)Q定提前解散的。 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動(dòng)合同終止雙方均無(wú)需提前書(shū)面通知。員工有下列情形之一的 , 公司可以解除勞動(dòng)合同： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反公司規(guī)

9、章制度的。嚴(yán)重失職 , 營(yíng)私舞弊 , 給公司造成重大損害的。 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系 , 對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響 , 或者經(jīng)公 司提出 , 拒不改正的。以隱瞞嚴(yán)重疾病、編造學(xué)歷和工作經(jīng)歷等欺詐手段與公司訂立勞動(dòng)合同的。 被依法追究刑事責(zé)任的。勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致 , 可以解除勞動(dòng)合同。員工有下列情形之一的 , 公司可以解除勞動(dòng)合同 , 但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷 ,醫(yī)療期滿后 , 不能從事原工作也不能通過(guò)崗位調(diào)整勝任公司 其它崗位工作的。員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作, 且在經(jīng)過(guò)崗位調(diào)整后三個(gè)月內(nèi)仍然無(wú)法勝任公司其它崗位的。因機(jī)構(gòu)調(diào)整或

10、崗位調(diào)整等原因 , 員工失去原有的工作崗位 , 并在三個(gè)月內(nèi)未能在公司 內(nèi)部成功應(yīng)聘其它崗位的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的公司經(jīng)營(yíng)或工作條件等客觀情況發(fā)生重大變化 , 致使原勞 動(dòng)合同無(wú)法履行 , 經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致意見(jiàn)的。公司面臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難 , 確需裁減人員時(shí) , 應(yīng)當(dāng)提 前 30 天向全體職工說(shuō)明情況 , 并向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后 , 可以裁減人員。在下列情況下 , 公司不得依據(jù)第 3.2.9 條、第 3.2.10 條規(guī)定解除勞動(dòng)合同： 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查 , 或者疑似職業(yè)病在診斷或者 醫(yī)學(xué)觀察期間的。在公司患職業(yè)病

11、或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的?；疾』蚍且蚬へ?fù)傷 , 在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。在公司連續(xù)工作滿 15 年, 且距法定退休年齡 5 年以內(nèi)的。法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。關(guān)鍵崗位員工與公司解除、終止勞動(dòng)合同應(yīng)接受公司的審計(jì)。員工申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同 , 應(yīng)該提前 30 天或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期 , 以書(shū) 面形式通知公司 , 簽訂過(guò)保密協(xié)議的員工須按約定履行義務(wù)。有下列情形之一的 , 員工可以書(shū)面通知公司解除勞動(dòng)合同 , 但應(yīng)在辦好規(guī)定的手續(xù)后 離開(kāi) :在試用期內(nèi)的。公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。公司未按勞動(dòng)合同的約定和國(guó)家規(guī)定支付

12、勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的。公司未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。員工提交解除勞動(dòng)合同通知 , 但未獲公司批準(zhǔn)之前仍須在原工作崗位工作。 對(duì)未經(jīng)公 司批準(zhǔn)或未辦理完畢有關(guān)手續(xù)即離開(kāi)崗位者 , 自其擅自離開(kāi)崗位之日起按曠工論處。解除或終止勞動(dòng)合同時(shí) , 當(dāng)事人雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則妥善處理善后事務(wù) , 并按 規(guī)定的程序交接工作。員工不得做出如帶走公司財(cái)物、業(yè)務(wù)文件、業(yè)務(wù)合同及檔案 卷宗等侵害公司的利益的行為。解除或終止勞動(dòng)合同的員工 , 應(yīng)在 15 日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。 未按規(guī)定時(shí)間辦理的 , 公司可按規(guī)定將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至其戶口所在地街道辦事處。在員工辦理完畢離職手續(xù)后 ,

13、公司應(yīng)當(dāng)出具解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明, 并按有關(guān)規(guī)定在 15 日內(nèi)辦理完畢檔案及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.4 勞動(dòng)合同的管理和勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理4.4.1 員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理 , 并指定專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的日 常管理工作。對(duì)員工的基本情況、實(shí)際工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條 款及勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。定期及不定期 地檢查、考核公司和員工履行勞動(dòng)合同的情況, 并予以詳細(xì)紀(jì)錄。4.4.2 員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決 , 調(diào)解不成的 , 或者不愿申請(qǐng)調(diào)解的 , 或當(dāng)事人一 方要求仲裁的 , 應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)爭(zhēng)議法定期限內(nèi)向公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員