內業(yè)資料管理制度與規(guī)定

1、建設工程項目內業(yè)資料的管理制度與規(guī) 第一章工程資料管理制度 一、現場取證和影像資料的管理制度 在嚴格遵守公司制定的內業(yè)資料員崗位職責和安全生產責任制的前提下，按照資 料管理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位的要求對工程項目所有相關資料進 行記錄、收集、整理和歸檔外；同時遵循工程項目中，關于現場取證和影像資料 的管理制度： 1、與建設單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調：在工程進展過程中，不但要 將每個工程節(jié)點的過程隱蔽影像資料分類進行存檔，而且更要隨時關注和收集因 現場簽證和工程變更所產生的影像資料，附在相對應的現場簽證及工程變更后面， 在建設單位現場代表、監(jiān)理工程師進行簽署同時簽署，并做好原始方

2、單簽署。做 到取證及時、結算依據充分。 2、讓團隊精神更好體現：讓公司領導感到放心、讓項目經理感到輕松，和技術 負責人、施工員等在工作中相互配合、在技術變更和現場簽證方面隨時溝通，保 持主動和密切，將工程節(jié)點的過程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進行存 檔，擁有一種維護公司利益的激情，不放過一切可產生效益的機會，讓現場簽證 和工程變更所產生的金額積少成多； 為公司的發(fā)展貢獻自己的力量，以共同發(fā)展 為目標、相互支持為理念。 3、針對勞務公司及其他分包項目：凡是存在質量隱患和事故、違反安全操作規(guī) 程的情況，按照合同約定，由項目經理、技術負責人及施工員同時簽署處罰規(guī)定， 在處罰通知上附上造成處罰后

3、果的圖片，收集保存好原件。同時將提供給公司造 價部門予以審計，以便公司財務與勞務及其他分包項目進行付款時， 在工程款中 扣除。讓圖像資料作為有力證據。 二、工程項目資料的保密制度 1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進入，資料柜隨時上鎖。 2、未經項目經理許可（見條），任何管理人員不得將任何資料帶出資料辦公室。 3、若有任何信息外泄情況發(fā)生，公司將此作為商業(yè)機密信息外泄的行為進行處 理，并予以通報，要求其承擔所有相關法律責任和經濟損失。 三、項目章使用的管理制度 （一）關于項目章的使用范圍： 1、工程項目的工程技術檔案資料； 2、 工程項目的各種來往函件（來往函件蓋章必須經過項目經理同意）； 3、

4、對勞務公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。 （二）關于項目章的禁用范圍： 1、與勞務公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議； 2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。 四、工程資料的進度情況和節(jié)點驗收完成時間的管理制度 各項目資料員隨工程進度完成工資資料， 在每個工程節(jié)點隱蔽和驗收時，準備好 相關資料，特別是在地基驗槽、基礎分部、主體分部、竣工這幾個主要節(jié)點驗收 前，準備好各驗收單位進行檢查、簽署的相關資料，并同時做好驗收簽到表。若 在工程節(jié)點驗收前無法提供驗收資料的，按情節(jié)給予處罰，一般節(jié)點處罰 50.000 元，主要節(jié)點處罰 100.00 元。對于工 程資料完善較好的內業(yè)資料員年終給予獎勵。 五、

5、工程材料質量證明文件、復檢報告的審查管理制度 1 、建筑主材及裝飾材料：在工程材料負責及庫管處接收材料的出廠合格證時， 注意材料的出廠時間和編號是否正確， 進行材料復檢時，準確填寫，要求工程材 料的質量證明文件和復檢報告相對應；若發(fā)現不相符的，及時銜接材料員進行處 理，經檢查后再報監(jiān)理進行審查。 2、分包單位材料：分包單位提供材料質量證明及復檢報告時，隨材料進場時 先提供給材料庫管，經材料庫管檢查，發(fā)現進場材料與投標材料（提供樣品）一 致后，由材料庫管交給資料員審核，經檢查后再報監(jiān)理進行審查。 六、工程項目試件、試塊的取樣和送檢及現場試驗的管理制度 1 、試件的取樣和送檢：隨時和現場施工保持溝

6、通，了解工程進度，試件取 樣試件與施工日志記錄時間保持一致， 在工序施工前進行試件的送檢，取樣時必 須請監(jiān)理見證 2 、試塊的取樣和送檢：隨時和現場施工保持溝通，了解工程進度，試塊的 取樣時間與施工日志記錄時間必須一致，取樣時必須請監(jiān)理見證。 3、取回復檢報告隨時檢查（若有條件，在試壓時檢查），若發(fā)現試件不合格，試 塊強度不滿足評定，在最短時間內向項目經理反映，以便及時處理，降低風險。 4、工程在土方開挖時的土壤氡氣檢測，在主體施工完畢的砼、砂漿回彈檢測、 砌筑墻體. 前的植筋拉拔試驗，裝飾后期外墻磚拉拔試驗檢測、 室內空氣環(huán)境檢測、防雷接 地檢測（包括防火封堵）、消防驗收等必須提前向項目經理

7、反映，以作好充分準 備。 七、與甲方、監(jiān)理、各相關單位、公司各部門、項目部各分包單位、 各班組的協(xié)調、溝通管理制度（報告及通知的統(tǒng)一格式附后） 1、與甲方、監(jiān)理、各相關單位、公司各部門、項目部各分包單位及各班組的所 有來往函件，必須進行發(fā)文及收文登記，并由內業(yè)資料統(tǒng)一保管； 2、項目部下發(fā)各分包單位、各班組的各種處罰通知一周交一次給財務；各種質 量整改通知、工期節(jié)點通知在最終核實后交給財務；所有交給財務的通知均為原 件，項目部留存復印件； 3、項目部與各分包單位、各班組簽訂的各類合同和協(xié)議均及時交與公司財務和 造價部門（其中財務交原件、造價交復印件）； 4、各種工程變更、簽證、竣工圖及時完善并

8、交與公司造價部門（竣工圖按照建 設單位要求進行蓋章）。 第二章一般規(guī)定 1、在各項目進入施工現場時，向當地建設部門、城建檔案館、質檢部門及相關 各部門積極聯絡，熟悉各單位及部門接收資料的要求和規(guī)定， 了解資料明細，以 便更好掌握及時進行補充和整理。 2、各項目工程填寫、整理的工程資料，凡有五方責任主體簽署意見蓋公章的資 料必須填寫六份原件，其余所有資料填寫和整理三份（包括供貨商和分包單位提 供的單位資質和材料檢驗報告；單位資質可以用復印件加蓋鮮章，檢驗報告及合 格證至少提供原件一份、其余兩份要求復印件加蓋鮮章），其中檢驗批的原件份 數按照當地城建檔案館、質監(jiān)站、建設單位及其他相關單位的資料存檔

9、要求進行 填寫，其他資料要求為原件三份；我公司內部存檔資料均要求為原件一份 （其中 材料合格證及檢驗報告可以為復印件加蓋鮮章）。所有資料應以工程項目批準文 件、施工質量驗收規(guī)范、材料檢驗及檢測標準、合同文件、勘察設計文件等為依 據，按照城建檔案館和各接收單位的資料歸檔要求進行單位工程編制整理、填寫、 歸檔。 3、工程施工質量驗收前，應對工程資料進行核查；工程資料填報不符合本規(guī)程 要求或內容與實際不符時，不得進行工程驗收。 第三章施工單位資料管理 1、建立健全工程檔案資料管理制度，對本單位所屬的工程項目經理部施工資料 的形成、收集、整理和歸檔工作進行指導、檢查。 2、隨工程進度負責工程建設項目施

10、工階段資料的編制、收集、整理、保管，保 證工程資料的及時、真實、完整、準確，能夠反映工程建設活動的全過程。 3、對報審、報驗的施工資料應進行自審、自檢、自驗，合格后報監(jiān)理（業(yè)主） 審核、驗收。 4、負責指導和匯總各分包單位編制的施工資料。 5、工程竣工驗收前，將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進行立卷后移交建設單位，并按照城建 檔案管理機構預驗收的相關意見對施工檔案資料進行整改。 第四章工程資料管理工作流程 一、施工資料管理工作流程 1、施工管理與質量控制資料管理工作流程應當符合圖1的規(guī)定。 中標、合同簽訂 工程項目管理規(guī)劃大綱 施工項目部組建 工程技術、安全、物資管理制度制員各類人交底 位責任崗

11、 報 批 施工現場 準備施工 組織設計 質量、安 全、技術交 底 內部審批施工組織設計 簽認業(yè)主（監(jiān) 企業(yè)管理 與監(jiān)控 設計交底技術準備圖紙會審開工報告施）（方案項實 簽認理） 設計變更與工程洽商檢報與見證施工管理資料施工 質量控制資料 工目施 資資 施工管理與質量控制資料管理工作流程1圖的規(guī)定。2、原材料資料管理工作流 程應當符合圖 2供貨單位收集出廠合格證 出廠檢驗報告供業(yè)貨原材主 料簽認（與 簽認檢、試、復驗 進場檢驗檢驗監(jiān) 進場記錄（開箱檢驗） 見證取樣資料理-01 ） 不合格退貨 檢驗、試驗合格檢驗報告 工程使用 原材料資料管理工作流程圖2 3、施工質量驗收資料管理工作流程應當符合圖

12、3的規(guī)定 施工管理資料 施工實施施工質量控制資料 檢驗批1檢驗批2檢驗批n 施工質量驗收資料 合格報檢 企業(yè)自檢合格 業(yè)3 檢驗工程檢驗工程檢驗工程12 主 （安全合格報檢 監(jiān) 企業(yè)自檢自評 與功 理合格能核）查抽 分部分包分部（子分 工程部）工程 合格報檢 自業(yè)企分部分包 檢自評工程資料 分包單位自評 工程竣工預驗收 單位（子單位）企業(yè)自檢自評 工程竣工資 料匯總 施工總結竣工報告 工程竣工驗收資料移交 施工企業(yè)自存 安與能驗工程料核竣工收資 圖3施工質量驗收資料管理工作流程 二、竣工驗收階段資料管理工作流程 4的規(guī)定。4、竣工驗收階段資料管理工作流程應當符合圖 勘察、設計 施工過程監(jiān)督料工

13、程前期資料 資 資施工資料監(jiān)理資料 工程資料匯總規(guī)劃、公安 合格消防、環(huán)境保護、人防等專項驗 合格預驗 收、認可工程竣工驗 收 工程竣工驗收備案工程資料立卷裝訂建設單位自存工程檔案 城建 交城建檔案館工程檔案 檔案館 圖4竣工驗收階段資料管理工作流程工程準備階段資料第五章 一、招投標與合同文件 施工招投標文件（中標通知書）1、 指 建設單位選擇工程項目施工單位過程中所進行招標、投標、中標的文件資料。 施 工承包合同2、 指建設單位同中標或接受委托的施工總承包單位簽訂的施工合同文件，包括建設 單位發(fā) 包的分包工程合同和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。 開工審批文件二、建設工程開工審查表1

14、2、建設工程施工許可證3、 投資許可證、審計證明及繳納各種建設費用證明 4、建設單位在領取施工許可證前，應向當地工程質量、安全監(jiān)督機構辦理監(jiān)督 手續(xù)。 5、工程質量、安全整改通知與回復 三、施工項目機構組成文件 1、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 第六章 監(jiān)理報審（驗）資料 一、施工準備階段的監(jiān)理工作資料 1、施工承包單位現場項目管理體系報審 2、分包單位資格報審 3、檢測試驗單位資格審批 4、設計交底與圖紙會審會議記錄 5、施工組織設計（方案）報審 6、主要施工機械、機具、設備報審 7、工程開工 / 復工報審 8、施工測量放線成果報驗 二、工程質量控制資料 1、設計變更

15、2、見證取樣記錄 3、工程材料 / 構配件/ 設備報審 4、隱蔽工程報驗 5、檢驗批、 分項、分部工程報驗 6、單位（子單位）工程竣工驗收報驗 7、質量缺陷、事故報告及處理 三、工程進度控制資料 1、施工進度計劃報審 2、施工進度調整計劃報審 四、其它資料 1、其他資料主要包括： (1) .施工安全、創(chuàng)建文明施工現場方面的監(jiān)理資料； (2) .其它文件。 第七章工程施工管理資料 一、施工管理資料 1、施工項目管理資料； 2、施工技術管理資料； 3、施工質量、安全管理資料； 4、工程項目管理其它資料，其它與工程質量和施工安全管理有關的資料歸入本 類。 二、工程質量控制資料 1、建筑與結構資料；

16、2、給排水與采暖資料； 3、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。 三、工程質量驗收 1、檢驗批質量驗收 2、分項工程質量驗收 3、分部（子分部）工程質量驗收 4、單位（子單位）工程質量竣工驗收 5、建筑節(jié)能工程驗收 6、鋼結構工程驗收 第八章工程竣工驗收階段資料 建設工程項目完成了合同約定的內容，經工程施工總承包單位自檢合格，且施工、 監(jiān)理資料符合相關規(guī)范的要求后，即可對建筑工程進行竣工驗收。 實施建筑工程竣工驗收應依據建設工程合同、 勘察設計文件和建筑工程質量驗 收統(tǒng)一標準及相關配套規(guī)范，使用本規(guī)程規(guī)定的相關記錄表式。 竣工驗收時，應對工程資料進行核查。工程質量控制資料、有關安全和功能的

17、檢驗資料應完整。工程竣工資料內容應全面、客觀、真實地反映建筑工程竣工質 量。 第九章工程質量、安全監(jiān)督與竣工工程備案 一、一般規(guī)定 工程監(jiān)督注冊、竣工工程備案和工程監(jiān)督中受監(jiān)督單位所提供的資料、文件均應 為原件，按規(guī)定核查后需返還原件的，提供單位應同時提供清晰、整潔和要求份 數的影（復）印件，并蓋提供單位章。監(jiān)督機構經核查無異后，應在影（復）印 件的顯著處加蓋“此件與原件核查無異”條形印章和監(jiān)督單位章。 二、工程監(jiān)督注冊 三、監(jiān)督的實施與管理 四、工程建設過程監(jiān)督資料 五、工程竣工驗收備案資料 第十章工程資料的驗收與移交 一、工程開工和施工階段資料的移交 二、竣工階段工程資料的移交 三、工程資料向城建檔案館的移交 第一章工程文件的立卷和歸檔 工程文件立卷歸檔范圍和歸檔文件的質量要求符合城建檔案館和各接收單位的 歸檔要求。 第十二章工程資料的計算機管理 1、 采用計算機和網絡管理時應做好計算機和網絡的維護，建立有效的防護措施， 以保證數據的安全可靠。 2、對批量較大的材料，當原廠提供的質量證明文件有限時，可以采取對原廠提 供的質量證明文件進行復?。ㄓ袟l件的可進行電子掃描影?。⒓由w原廠提供質 量證明文件收存單位印章，隨材料配發(fā)到工程項目的方法進行收集保存。 3、實現工程資料全計算機化管理的工