OA系統(tǒng)使用手冊(cè)簡(jiǎn)版

1、國(guó)控山東用協(xié)同管理軟件簡(jiǎn)版操作手冊(cè)V1.0用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司二一年二月四日、系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)1、 IE瀏覽器必須是6.0、7.0、8.0版本（為確保穩(wěn)定正常工作，請(qǐng)選擇規(guī)定的版本）;2、需要關(guān)閉IE、上網(wǎng)助手（3721 ）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；上圖是IE關(guān)閉彈岀窗口的設(shè)置，如果您安裝了其他瀏覽器工具條請(qǐng)查找相關(guān)設(shè)置并關(guān) 閉彈出窗口攔截功能。3、將登陸地址設(shè)置為IE受信任站點(diǎn)，并將受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別設(shè)置為最低；、登錄系統(tǒng)1、進(jìn)入系統(tǒng)辦公：打開IE瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)服務(wù)器地址:內(nèi)網(wǎng)：.128.128.128.235:8080外網(wǎng)：.10.95.1.24用尸名規(guī)

2、則：城市字母簡(jiǎn)寫+姓名的全拼，如：張凱（用戶名為：jnzhangkai ）；（如果您登陸不上或登陸上后發(fā)現(xiàn)不是自己的名字，請(qǐng)聯(lián)系管理員，可能是你的名字跟其他人有重復(fù)）用戶初始密碼為：111111 （六個(gè)1）。2、輸入自己的用戶名和密碼，點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入辦公系統(tǒng)。柵 4tttl臺(tái)和補(bǔ) f 殆 XBflfi 41hH9f%7 fWOfll-.i) i z *r*1 電、A *.尬 0押盹CtrftF建立桌面快捷方式電于杠也.EE勺 寺于斡科f厝Q Aausreffr用友致遠(yuǎn) 4S 協(xié)同管理軟譬P： PE iAe插件點(diǎn)此處安裝3 apMujwi.FWMTIffltl . 卡吟予血*#協(xié)同工非赳殍境甲頂

3、頁(yè)段畫（圖一）三、修改密碼如圖三所示進(jìn)入辦公系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)“個(gè)人設(shè)置”，再點(diǎn)選“個(gè)人信息設(shè)置”，在 下面的“個(gè)人密碼頁(yè)簽，修改欄中輸入您的新密碼兩次，確認(rèn)后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用 新的密碼。千；.后總在宣1-人復(fù)板昔理壬底叮目設(shè)査耒欣人蜀設(shè)譽(yù)匡息握示謨査印章昔理站箱過宜（圖二）四、系統(tǒng)首頁(yè)圖三是進(jìn)入辦公系統(tǒng)后的界面，即個(gè)人首頁(yè)。在主工作區(qū)有4個(gè)工作模塊：待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、關(guān)聯(lián)人員/項(xiàng)目。1、“待辦事項(xiàng)”是指別人交給您，需要您辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點(diǎn)擊 可以進(jìn)入處理。2、“跟蹤事項(xiàng)”是指您交給別人辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點(diǎn)擊可以查看 別人處理狀態(tài)、處理意見和結(jié)果

4、，還可以發(fā)送催辦信息。3、“我的模板”是各種制度，工作審批的流程。4、“關(guān)聯(lián)人員/項(xiàng)目”，系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)人員和項(xiàng)目進(jìn)行信息綁定。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后，一個(gè)時(shí)間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息（包括協(xié)同、 郵件、文檔及對(duì)方日程安排等）都在一個(gè)界面內(nèi)顯示，方便應(yīng)用。同時(shí)可 快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線短信；關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息顯示一個(gè)時(shí)間段內(nèi)一組人產(chǎn)生的與此項(xiàng)目相關(guān)的各種信息女口：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會(huì)議等。5“消息窗口”是系統(tǒng)彈出的即時(shí)提醒信息。當(dāng)您有新的公文 /協(xié)同需要處理，或 者有新的會(huì)議通知的時(shí)候，系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。（圖三）五、發(fā)起第一個(gè)協(xié)同“協(xié)同工作”是系統(tǒng)中最核心的功能， 這個(gè)功能會(huì)用了，

5、日常辦公8 0%的工作都可以用它來完成。那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”吧!、自由協(xié)同第五步第三步玄冃工吃一顯如噬送 倆存詩(shī)毘甩另齊為鼻愎拔調(diào)用岸硫程二囪布 2 聖 祈#爭(zhēng)比君.爭(zhēng)廿m 同牛人將武 1 1in Lu （Z）1 := i=新迅阮起-亍3蚩一第一如 點(diǎn)擊協(xié)同丄作】-第二卷：適寫標(biāo)題1新建事頂】yj加bf社趴鏗白應(yīng)）也可知稠怡調(diào)心一坤.第四歩，定義流程第五縱 慮擊 “立即發(fā)進(jìn)甩自疑力（圖四）備注：1） 督辦事項(xiàng)：協(xié)同事項(xiàng)可以預(yù)歸檔到相關(guān)文件夾，以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和督辦。有該文件夾查看權(quán)限的人員，即使不參與該項(xiàng)工作處理，也能夠查看該事項(xiàng)的處理過程和意見。2）“新建/待發(fā)”模塊可新建協(xié)同事項(xiàng)或查

6、看保存待發(fā)的事項(xiàng)。3）“已發(fā)事項(xiàng)”跟蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，并可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪 除和歸檔操作。4）“待辦/已辦”查看別人發(fā)來協(xié)同事項(xiàng)。可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。5）“超期督辦”對(duì)于設(shè)置期限的協(xié)同如果超過期限不辦理，可以在此進(jìn)行督辦。知識(shí)點(diǎn)：串發(fā)即事件在一個(gè)人處理后再交給下一處理人處理，并發(fā)指兩個(gè)或多個(gè)處理人同時(shí)處理某一事件.流程如下圖所示。串發(fā)流程:直張凱并發(fā)流程:悴許竝_嗔同）（協(xié)同）（圖五）、模板協(xié)同（點(diǎn)擊調(diào)用）莪的模板1用車申請(qǐng)1結(jié)算）單用人申諳表外出壇訓(xùn)申請(qǐng)表借款條IH新產(chǎn)晶棄岌立項(xiàng)申沸表新產(chǎn)品并垸走價(jià)審核衾一站式服務(wù)內(nèi)聯(lián)單M單明鋼表H岀差申請(qǐng)f預(yù)邕單辦去用品領(lǐng)用單協(xié)

7、同皿模換新増丿修故申配置模梗更實(shí)（圖六）附件查看全屏處理嚴(yán)p * an、已底 世 Tfflt培訓(xùn)前T怖說明訐丨吾總.戶申違丫環(huán)二 肓版軸制鹿的.十優(yōu)正文內(nèi)容5 IFT? （圖七）（揃u：蓋科備翻迂電j瞌tfMflirtflMK曲m封；i 一,MHWUAiH六、審批處理事務(wù)1、查看正文及附件登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，有新的事項(xiàng)辦理，會(huì)以“消息窗口”形式彈出提示；可直接點(diǎn)擊標(biāo)題查看待辦事項(xiàng)，也可關(guān)閉彈出消息窗口， 點(diǎn)擊該待辦事項(xiàng)，可直接查看正文內(nèi)容。 如有附件， 將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開。擴(kuò)展功能Fl-tf-n ?i STtf-讓耳償沅程測(cè)試發(fā)珂底同總.冃乜戶邊弓吾死弘凱鋼試.王廂花答訴I

8、 肚們境施&也可征詢軌慰見2、查看意見:下拉滾動(dòng)條，可查看處理人意見。II f（圖八）3、查看流程處理情況：點(diǎn)擊“狀態(tài)查看”，查看流程。標(biāo)注綠色V表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)處理，標(biāo)注紅色X表示該節(jié)點(diǎn)還未處理。忙許妥全（圖九）4、加簽、知會(huì)、上傳附件：處理人需要知會(huì)其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點(diǎn)選“高級(jí)”按鈕，這時(shí)在界面會(huì)看到“知會(huì)”和“加簽”2個(gè)按鈕。點(diǎn)擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門,則這些人參與該事件的處理（圖示：）?？筛鶕?jù)需要上傳附件。SririfelZInIk 話翹玨即心 I財(cái)務(wù)音理中心 （茅曲倍康中心 I鑰售屮心1呈首理?II聞遠(yuǎn)柏區(qū)中心 r芒C4諄54下肚庁H n T

9、云 B王許二陡Iflp KS頑可京擊蒼出J哥斷E豈訊刑話F1HI 3 良?xì)J:r1 ertErt |可E（圖十）加簽、知會(huì)圖示:一. 加簽韓濤眇同i 一-知會(huì)張冬 卻會(huì)亂蓋武帥（圖十一）（協(xié)同5、處理:點(diǎn)擊“處理”按鈕，岀現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫入處理意見（可不寫），點(diǎn)擊處理動(dòng)作按鈕，流程移交到下一處理節(jié)點(diǎn)，處理完畢。處理F只時(shí)HMTi.4!迤工壬eif輻陽(yáng)疋師kfi匣iC砂環(huán)廚石就阮1 UM4 fi r ，媳-徑血耳占颯R.址川+ 來號(hào) Utf n=.：?舊器聲茁命話肝？醉,垃寫處理意見1lT.r匚Hri-JLff W 1WI.TC 為卜出対卄I I I處理動(dòng)作處理態(tài)度就播釉j緞豈的硝.1

10、.其惟問毎弄些岸.住軌.電諒 三拎丄脣心也曰莊潮鎖詳童見陋里遲卓姜典怨昱氓廈E二甘對(duì)倉(cāng)桂山1O禹fer面桶.K中帀冊(cè)卜從竄裙療理址卑悚便呵汁衛(wèi) 疏Mr殆?S可匚3R畫虛助囲定具僮時(shí)問.闿裟時(shí)訕丄予 TFWFTFW.w WTHMT iFH?耶齊甫冃tr丄”丄恂氈奩蓿罟卞誦s卞荒密S；求.或A栩母厚銀坯 溝荒程至銘叭擔(dān)令及時(shí)倉(cāng)剽至燒當(dāng)申Q沖-繼續(xù)分選項(xiàng)（圖十二）終止匚怦皋仝R）撤銷（協(xié)同:飾同|愉同竹同）血血洞）處理動(dòng)作圖示:繼續(xù)2一世眼:to巨他同）助同1回退一血眼:to巨他詞助同|MPJ)（圖十三）七、工作跟蹤、催辦當(dāng)一個(gè)工作協(xié)同事項(xiàng)發(fā)出后，可對(duì)該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見以及處理人上傳

11、 的意見等；對(duì)沒有及時(shí)處理的人員，可點(diǎn)擊“催辦”按鈕，岀現(xiàn)附言窗口，寫入催辦內(nèi)容，按確 定后催辦信息發(fā)送到該處理人辦公系統(tǒng)桌面。1許螞 腫同）薩辦 弓蓋社帥確j丄王就他同） 催辦腫同催辦$麴（圖十四）八、文檔管理點(diǎn)擊“文檔管理”，點(diǎn)選樹型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進(jìn) 行更名、移動(dòng)、刪除、映射等操作。1、個(gè)人文檔：個(gè)人文檔存放個(gè)人資料，該資料只有本人有權(quán)限管理和查閱。2、單位文檔：?jiǎn)挝晃臋n參照單位現(xiàn)行文檔管理模式，采用分級(jí)分類授權(quán)管理的方式，可設(shè)置單位和部門的文檔管理員，對(duì)單位文件進(jìn)行管理和授權(quán)。3、項(xiàng)目文檔：綁定關(guān)聯(lián)項(xiàng)目相關(guān)信息，可查看一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一個(gè)項(xiàng)目組人產(chǎn)生的與

12、這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會(huì)議等。4、授權(quán)如下圖，點(diǎn)擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點(diǎn)擊“添力，可選擇需要授權(quán)的人員。對(duì)文件借閱可設(shè)置借閱時(shí)間；對(duì)文件夾共享，共享授權(quán)權(quán)限 分三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。5、操作動(dòng)作在有權(quán)限的文件夾下， 可新建文檔夾、 新增文檔，選擇樹型結(jié)構(gòu)查看。 以及進(jìn)行更名、 移動(dòng)、 刪除、映射等操作。二趣吾上械存護(hù)t 土期我也用左J；-Wf：帑帀冃町2Hin-(E-10W rrfi閱與共享（圖十五）說吏詒刖打彌序只ET文囲巳左映曲”冃的郃如九、關(guān)聯(lián)人員和關(guān)聯(lián)項(xiàng)目1、在個(gè)人設(shè)置中，有“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置”和“關(guān)聯(lián)人員設(shè)置”，點(diǎn)擊之后可設(shè)置關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和人員 信息。創(chuàng)建項(xiàng)目必須授權(quán)后才能進(jìn)行。（圖十六）2、