公司組織機構與部門職責

1、公司組織機構與部門職責一、公司行政組織機構設置公司行政組織機構設置采用集權職能制組織結構模式，具體見附件：公司組織結構圖。 （其中營銷中心、供應部在公司市場開拓到一定規(guī)模時組建。組建前，營銷中心、供應部職能由經營部行使。 ）二、部門職責1. 營銷中心工作職責制定公司中、長期和年度營銷企劃，包括銷售目標、銷售政策、營銷組合策略等，經總經理審批后組織實施。制定公司年度銷售計劃并分解落實到下屬各部門，組織完成公司年度銷售任務。制定年度市場和客戶資源開拓計劃，并經總經理審批后組織實施，努力提高市場的覆蓋率和占有率。制定年度廣告、公關、促銷等市場推廣和預算計劃， 經總經理審批后組織實施，努力提升銷量和品

2、牌知名度。制定內部各業(yè)務流程、業(yè)務管理制度并貫徹執(zhí)行。制定原輔材料采購計劃并經總經理審批后組織實施。負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的起草和協(xié)助人事部實施考核。建立、運行客戶關系管理系統(tǒng)建立、運行市場調研系統(tǒng)2. 經營部工作職責分解落實營銷中心國內市場年度銷售計劃，制定分月度、分區(qū)域、分規(guī)格、分業(yè)務員的年度銷售實施計劃（包括銷售目標、回款額） ，并根據(jù)實際修訂調整月度銷售計劃；按月向生產部下達排產單并負責跟單。落實營銷中心年度國內市場開拓計劃，做好開拓區(qū) 域的商情調查及業(yè)務代表的甄選、代理商的評估、甄 選、談判和合同簽訂工作。落實營銷中心廣告、公關、促銷計劃（包括各種市 場推廣道具和宣傳品的設計制作）

3、。負責代理商的日常溝通、鋪貨、結帳收款、售后服 務、市場管理；建立代理商檔案，按月統(tǒng)計代理商銷 售業(yè)績和信用度，對不合格代理商及時向營銷中心提 由處理方案。日常收集、分析市場反饋的信息；定期分專題組織 市場調查，適時向營銷中心提供價格調整方案、經銷 商激勵方案、促銷方案、產品改進建議、產品開發(fā)建 議等書面報告；及時向營銷中心提供同行及競爭品牌 營銷動態(tài)。協(xié)助人事部做好業(yè)務員、業(yè)務代表培訓和績效考核 工作。編制和報送業(yè)務報表3. 出口部工作職責 分解落實營銷中心海外市場年度銷售目標，制定分月度、分客戶、分業(yè)務員的年度銷售實施計劃，并根據(jù)實際進度按月調整，制定月度實施計劃，保證全年外銷任務完成。按

4、單組織技術品管部、生產部、供應部進行合同評審；向生產部下達排產單并跟單；保證按時、按量、按質出貨。落實營銷中心年度海外市場拓展計劃。組織好每年兩次的廣交會參會布展、洽談工作；充分利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布產品信息、廣告郵件和利用其它手段搜尋潛在客戶，努力建立與潛在客戶的友好關系。努力穩(wěn)定現(xiàn)有海外客戶，經常保持聯(lián)系溝通，進一步密切友好合作關系。跟蹤每單生意在海外市場的銷售情況和客戶意見建議，按單向營銷中心提供市場反饋報告。做好自營生口各項準備工作和貨款結算工作（自營。取得自營出口權后負責合同和信用證的審核、商檢、報關出貨、審核制作結匯單據(jù)。收集、整理原始資料，建立客戶檔案。協(xié)助人事部做好員工管理、績效考核工

5、作。編制和報送業(yè)務報表4. 供應部工作職責根據(jù)營銷中心年度銷售計劃，制定各種原輔材料的庫存、采購計劃。組織對供應商的生產能力、質量、交貨信譽的評審;選擇足量的供應商；加強與供應商的聯(lián)系溝通，建立雙盈的合作伙伴關系。根據(jù)經營部、由口部的排產單，編制原輔材料庫存、訂購及到貨情況明細表，保證按期向生產部提供合格的原輔材料。負責成品倉、原輔材料倉的管理，做好各種物資進、出、存的組織監(jiān)督、控制和核算工作。負責物資運輸定期調查原輔材料行情，控制采購價格，做到用最低的價格采購最合適的原輔材料。協(xié)助人事部做好員工管理、績效考核工作。5. 生產部工作職責根據(jù)經營部年度銷售計劃，編制年度生產計劃、設備工裝準備計劃

6、（包裝設備、模具、工位器具的添置和維修） 、生產員工配置、培訓計劃并組織實施。根據(jù)經營部月排產單和出口部月度銷售計劃及排產單制定月度生產計劃和設備工裝準備計劃，編制周排產單，下達每日作業(yè)工票并跟進執(zhí)行，保證工廠按質按量按時交貨。負責生產工人的管理、教育、培訓和協(xié)助人力資源部進行考核獎懲。負責生產現(xiàn)場的管制調度，生產人員的編組；制定勞動定額計件工資單價報人事部審批。負責生產設備、備品備件、工模器具的計劃、申購、驗收、保管、建帳建檔、安裝、調試、維修、保養(yǎng)； 負責生產設備事故的調查處理。負責產品實現(xiàn)過程的質量檢驗、控制及質量異常事項的預防、糾正、改善：推行全面質量管理和全員質量管理。負責安全生產，

7、預防各種人身、設備安全事故。按財務部、綜合辦要求編制上報各種報表；建立和保管生產、設備檔案。6. 技術品保部工作職責制訂新產品開發(fā)計劃、技術改造計劃、質量改進計劃，經總經理審批后組織實施。制修訂出廠產品、 工序產品、 原輔材料、 工裝設備、工位器具、 計量器具企業(yè)標準 （技術要求、 試驗方法、檢驗規(guī)則、標志、包裝和貯存）及工藝操作規(guī)程、作業(yè)指導書等技術文件并監(jiān)督執(zhí)行。建立、運行、維護、改善 iso9001 : 2000質量管理體系，做好生產許可證發(fā)放、審查工作。制修訂生產消耗、質量獎罰標準，并按月統(tǒng)計報財務執(zhí)行。根據(jù)生產制單及時制訂工藝，完成工藝驗證，填寫工票并指導、監(jiān)控生產運行，及時處理生產

8、中出現(xiàn)的質量、工藝技術問題和不斷改進工藝、提升質量。把關檢驗成品、原輔材料，監(jiān)督抽查工序產品、工裝設備、工位器具、計量器具。協(xié)助經營部、由口部了解市場需求，評審訂貨合同和供應商，處理客戶投訴，做好技術支持工作。收集、整理、歸檔、保管技術資料。分類采集、分析、整理、歸檔、保管日常工作中的各種技術試驗、事故調查等技術資料。7. 財務部工作職責根據(jù)國家財稅法律和國際通用會計準則，結合公司實際，建立公司會計核算和財務管理的制度、體系，確保核算正確和公司資金、財產安全和股東合法利 益。 。按期上報年、季、月度財務報表。做到使政府財稅部門滿意，確保公司利益不受損失。組織公司全面預算工作，負責成本、費用、利

9、潤、資金等計劃的制定和實施。對公司經濟活動按月進行財務分析，向總經理提供綜合性財務分析報告，并針對影響預期計劃指標的主要問題，組織有關人員調查研究，向總經理提出改進經營管理的措施和建議。及時清理核對往來帳戶，處理差異數(shù)據(jù)，制定結算計劃，督促相關部門按計劃回款。嚴格執(zhí)行財經紀律，審核把關各項資金收付。8. 人事部工作職責負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求（職務說明書） 的制定、實施及檢討、改善、修訂根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管

10、理程序制度和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。規(guī)劃設計企業(yè)文化體系，協(xié)助綜合辦開展宣傳推廣工作；協(xié)助綜合辦做好員工保險、福利工作；協(xié)助綜合舉辦公司大型慶典活動。9. 綜合辦工作職責負責文控中心的工作。登記、校對、審核、報批、 編號、印制、發(fā)放、回收、更改公司行文；收集、備案各部門行文；轉發(fā)外來文件；收集整理、歸檔、保管所有文件資料；管理公司印章；審查備案經濟合同。負責辦公用品和勞保用品定額、標準制定、采購計劃編制、采購（采購部組建后由采購部負責）、發(fā)放負責警衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。負責宣傳工作，推廣企業(yè)文化；負責公司形象建設；負責公司各種福利