勞動合同與人事檔案管理辦法修改

1、勞動合同、勞務(wù)協(xié)議與人事檔案管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范公司的勞動用工管理，保護勞動關(guān)系雙方的合法權(quán)益， 在遵守 勞動法及其他相關(guān)法律、法規(guī)的前提下，結(jié)合公司實際情況制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。第三條主管部門：公司人力資源部為勞動用工管理的職能部門，負(fù)責(zé)員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂、人事檔案的管理，以及處理和解決有關(guān)勞動糾紛、勞動爭議等。第二章 勞動合同管理第四條 合同或協(xié)議的簽訂一、公司遵循合法、自愿、協(xié)商一致的原則與招聘錄用的員工簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議。二、公司員工所簽勞動合同或勞務(wù)協(xié)議的主體為北京永泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司，由人力資源部組織實施。三、試用

2、期內(nèi)雙方簽訂勞務(wù)協(xié)議，待轉(zhuǎn)正式后，公司與員工簽訂勞動合同。四、與公司簽訂勞動合同的員工須提供與原位解除勞動關(guān)系的證明（原件）和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移相關(guān)材料或在入職前未與任何單位建立勞動關(guān)系，否則簽訂勞務(wù)協(xié)議，并按公司要求出具書面聲明。五、公司與員工協(xié)商一致簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議，雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容在合同、協(xié)議中具體規(guī)定。六、簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議的期限原則上為 1 至 2 年，視公司具體情況而定；重要崗位及公司出資培訓(xùn)人員的勞動合同或勞務(wù)協(xié)議期限為 2 至 5 年。七、勞動合同或勞務(wù)協(xié)議一經(jīng)簽訂即發(fā)生法律效力，非經(jīng)雙方協(xié)商或法律規(guī)定程序不得擅自變更和解除合同或協(xié)議關(guān)系。八、公司新入職員工試用

3、期計入勞動合同或勞務(wù)協(xié)議期限。九、對集團派駐北京永泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司工作的人員，其勞動合同的簽訂和管理，由集團人力資源中心負(fù)責(zé)。第五條 合同或協(xié)議的變更和解除一、勞動合同或勞務(wù)協(xié)議簽訂后，經(jīng)雙方協(xié)商一致或發(fā)生重大情勢變化（依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)定發(fā)生變化；依據(jù)的管理情況發(fā)生變化等）或符合同、協(xié)議中規(guī)定的條件，可以變更勞動合同、協(xié)議內(nèi)容或解除關(guān)系。二、變更和解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議關(guān)系須在符合合同或協(xié)議約定或法律規(guī)定的前提下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，方可變更和解除關(guān)系，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償由此給對方造成的損失。三、試用期內(nèi)，公司可隨時解除勞務(wù)協(xié)議關(guān)系；員工也可要求解除勞務(wù)協(xié)議關(guān)系，但須提前 7

4、天提出，以便辦理相應(yīng)的離職和工作交接手續(xù)。四、員工轉(zhuǎn)正后，要求解除勞動合同的一方應(yīng)提前30 天提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以解除勞動合同。五、有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議（一）試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件者；（二）違反公司規(guī)章制度，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；（三）徇私舞弊、以權(quán)謀私，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；（四）無法勝任現(xiàn)任崗位經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作者；（五）受到刑事處罰者；（六）勞動合同、勞務(wù)協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同、協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能變更原合同、協(xié)議的；（七）公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營方向或內(nèi)部機構(gòu)、編制等發(fā)生變化

5、，經(jīng)協(xié)商對方不同意變更部分合同、協(xié)議內(nèi)容并拒絕接受合理安排的；（八）其他法定事由或公司規(guī)定的其他事由。第六條 合同或協(xié)議的終止一、合同或協(xié)議期滿或符合合同、協(xié)議中約定的終止條件，勞動合同或勞務(wù)協(xié)議關(guān)系自然終止。二、合同或協(xié)議期滿須續(xù)簽的，由人力資源部于合同或協(xié)議期滿前30 天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，辦理續(xù)簽手續(xù)。任何一方不同意續(xù)簽的，合同或協(xié)議期滿即行終止。第七條 勞動爭議的處理一、在符合法律規(guī)范的前提下，勞動爭議和勞務(wù)糾紛的處理應(yīng)本著友好協(xié)商、及時處理的原則，按照合同或協(xié)議中的約定和有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。二、勞動爭議及勞務(wù)糾紛處理的具體事務(wù)，由公司人力資源部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合辦理。第八條

6、 注意事項一、公司在簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議時，應(yīng)針對重要崗位、機密崗位等可能接觸到商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的加簽保密條款。二、員工在職期間及離職后應(yīng)遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行保密條款的規(guī)定，禁止泄露或非法使用與公司有關(guān)的商業(yè)和技術(shù)秘密等。三、員工因違反合同或協(xié)議中保密條款的規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。第三章 人事檔案管理第九條 人事檔案的管理范圍和管理職責(zé)一、管理范圍：本公司所有員工（含臨時用工） 。二、管理職責(zé)：（一）收集和整理員工檔案材料并及時歸檔。（二）辦理員工檔案的查詢、借閱和流轉(zhuǎn)手續(xù)。（三）為相關(guān)部門提供員工個人基本信息。（四）做好員工人事檔案的保密和保護工

7、作。第十條 人事檔案的分類及內(nèi)容一、人事檔案的分類一類為：招聘錄用員工人事資料檔案。二類為：招聘錄用員工個人永久性人事檔案。二、人事資料檔案（一）員工人事資料檔案包括：1 個人簡歷、 照片、 學(xué)歷證書、 各類專業(yè)技術(shù)職稱證書和執(zhí)業(yè)資格證書的復(fù)印件。2招聘面試表、體檢表、轉(zhuǎn)正考核審批表等。3職務(wù)任免及崗位調(diào)遷等文件資料。4勞動合同或勞務(wù)協(xié)議、擔(dān)保書、個人參加社保相關(guān)資料。5其他存檔的資料。（二）個人永久性人事檔案：是指由員工在原單位或人才中心存放，可轉(zhuǎn)入公司集體存檔戶委托存檔的檔案資料。第十一條人事檔案的保管一、人事檔案資料的收集、整理（一）認(rèn)真鑒別存檔的材料的真?zhèn)?，保證材料的真實性。（二）公司

8、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料應(yīng)及時收集、整理、歸檔立卷，保持檔案的完整性。（三）按照安全、保密原則，對人事檔案進行嚴(yán)格保管，謹(jǐn)防遺失、泄密。二、人事檔案的收存（一）員工人事資料檔案由人力資源部負(fù)責(zé)收存。（二）公司依據(jù)自愿原則，辦理員工個人永久性人事檔案轉(zhuǎn)移，由人力資源部負(fù)責(zé)將個人永久性人事檔案存入公司在北京人才開立的集體戶頭，統(tǒng)一辦理存檔手續(xù)，并交納管理費用。三、人事檔案的查詢（一）在未經(jīng)批準(zhǔn)和許可的情況下，公司員工無權(quán)查詢本人或他人檔案。（二）因工作需要須查詢員工檔案的，應(yīng)向人力資源部提出申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并辦理登記手續(xù)后，方可查詢員工檔案。（三）部門經(jīng)理僅限于查詢本部

9、門員工的人事資料檔案；副總經(jīng)理（含）以上人員僅限于借閱、查詢分管部門員工的人事資料檔案；總經(jīng)理可隨時借閱、查詢公司所屬員工的人事資料檔案。（四）屬下列情形之一者，由員工本人提出申請，經(jīng)人力資源核實并辦理登記手續(xù)后，方由人力資源部查詢本人檔案，1子女升學(xué)、參軍、參加工作等須了解其父母情況提供政審材料的；2參加執(zhí)業(yè)資格、技術(shù)職稱等級和其他專業(yè)考試等，需提供本人材料的；3其他需提供本人證明材料的特殊事項。（五）查詢員工檔案的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露和向外公布檔案內(nèi)容。若有違反，視情節(jié)嚴(yán)重給予警告或處分。（六）查詢?nèi)耸聶n案者，應(yīng)確保檔案完好，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。（七）嚴(yán)格履行查詢登記手續(xù)，并按期歸還。第十二條人事檔案的轉(zhuǎn)移（一）員工在集團內(nèi)部調(diào)動需轉(zhuǎn)移的人事檔案的，由人力資源部負(fù)責(zé)按規(guī)定期限辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并進行登記。（二）員工調(diào)離、辭職、辭