技術文件、圖紙資料下發(fā)管理制度

1、電豐達集團新材集團規(guī)章制度zdxc-卓達新材集團技術文件、圖紙資料下發(fā)管理制度（試行）文件編號：zdxc-版本：a編制：日期：審核：日期：審批：日期：主導部門：卓達新材集團/生產(chǎn)運營系統(tǒng)/計劃調(diào)度中心發(fā)布日期：2014年 月 日 實施日期：2014年 月 日精品word文檔值得下載值得擁有1、目的：明確技術圖紙與文件的簽署、下發(fā)、更改及標準化等內(nèi)容，對技 術圖紙與文件進行有效的控制。2、范圍：適用于產(chǎn)品圖紙、工藝圖紙、設計文件和工藝文件的簽署、下 發(fā)、更改、歸檔及保密管理。3、職責：3.1 技術中心負責產(chǎn)品圖紙、料單及設計文件、檢驗標準的設計和下發(fā)；3.2 技術工藝管理中心負責工藝圖紙、工藝文

2、件的設計與下發(fā)；3.3 其他相關部門負責圖紙的接收、分發(fā)、保存和歸檔。4、相關要求：4.1 技術文件的設計與發(fā)放4.1.1 技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計（編 制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、禾限4.1.2 技術文件標題欄中的項目名稱、編號、圖紙名稱、日期， 設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不 得投放到相關部門，更不得使用。4.1.3 圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須 加蓋“受控文件”章，由技術中心發(fā)放到各使用單位并進行登記， 技術中心負責圖紙的發(fā)放。4.1.4 技術文件下發(fā)和復印轉(zhuǎn)發(fā)，均需填寫技術文件、圖紙資 料發(fā)

3、放記錄表，并要求接收人簽字接收；4.1.5 紙質(zhì)技術文件或電子檔技術文件等由技術中心收存并負責 保管。員工借閱技術文件應憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借 閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。4.2 技術文件的變更4.2.1 由于客戶要求或者設計失誤導致的臨時性變更，責任部門 需按照聯(lián)絡函下發(fā)管理制度填寫工作聯(lián)絡函進行更改。如需在技 術文件上進行直接更改，需注明責任人和修改日期，并要保證技術資 料的整體整潔。4.2.2 對于與設計有關的重大變更，如操作工藝、技術標準、配 方等，責任部門需提出修改理由及具體內(nèi)容， 并召集相關部門進行評 審，并交于相關領導審批。4.3 技術文件的管理與存檔4

4、.3.1 技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種 技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證 技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。4.4 技術文件的保密4.4.1 技術文件除非因為工作需要，任何部門、個人不得擅自打e八復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、u盤、軟盤等拷貝出。4.4.2 為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申 請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技 術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。5、附件:附件1:技術文件、圖紙資料發(fā)放記錄表合同管理制度1

5、范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮=略語無4職責4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3

6、經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保）,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領導下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1 在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管-法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責任、違約責任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告，提出解決方案;4