辦公用品固定資產(chǎn)管理制度.

1、文件名稱辦公用固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度文件編號(hào)起草人起草日期變更記載審核人審核日期文件頁數(shù)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門分發(fā)部門持有人第一章 總則第一節(jié) 為了更好的控制公司成本開支，規(guī)范公司辦公用固定 資產(chǎn)及低值易耗品的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作，特制定本制度。 本制度適用于吉林省北藥醫(yī)藥股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”） 所有辦公資產(chǎn)的管理。第二節(jié)分類公司辦公用資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類。第二章固定資產(chǎn)的管理第一節(jié)范圍固定資產(chǎn)指金額在1000元以上，使用價(jià)值在一年以上的設(shè)備以 及辦公家具。1、辦公設(shè)備類：包括臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、刻錄機(jī)、筆記本、投影儀、相機(jī)、麥

2、克風(fēng)等。2、辦公家具：包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、 冰箱、空調(diào)、電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場(chǎng)所配套設(shè)施，此類 物料按部門標(biāo)準(zhǔn)配備。第二節(jié)申請(qǐng)公司各部門如計(jì)劃購置固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng) 表，辦公室人員根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配或 申請(qǐng)購買。第三節(jié)購買辦公用固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需 要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，由使用部門填寫固定 資產(chǎn)購置申請(qǐng)表，報(bào)請(qǐng)行政副總審批同意后，由辦公室聯(lián)系購 買。第四節(jié) 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用1、固定資產(chǎn)購置后，辦公室人員按固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表和 有關(guān)購貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收。保留購買物品的憑證以及發(fā)票等

3、，一式二 份，一份存留，一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷憑證。2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編 號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用 人、存放地點(diǎn)、保修情況等）。使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫 固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，如下辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。3、各類辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位 后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表簽字后方可領(lǐng)用。第五節(jié)使用特殊固定資產(chǎn)要制定專人負(fù)責(zé)，管理。對(duì)于車輛、電器等類物 品不是專業(yè)人員或未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)全面掌握使用方法者，不得動(dòng)用。第六節(jié) 保管/保養(yǎng)/報(bào)廢1、辦公室專人負(fù)責(zé)

4、固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物臺(tái)帳；個(gè)人使用的 固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人。各部門公共使用的固定資 產(chǎn)，由本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。2、固定資產(chǎn)實(shí)物要粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，明確資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名 稱、使用部門及責(zé)任人；粘貼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽由辦公室人員負(fù)責(zé)管 理，個(gè)人不得私自撕毀固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3、固定資產(chǎn)在使用過程中須維修或保養(yǎng)的，須以書面形式報(bào)辦 公室備案，由辦公室人員統(tǒng)一聯(lián)系生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修。4、如有保管不善，使用不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。經(jīng)長(zhǎng) 期使用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員檢測(cè) 后，確實(shí)不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn)，上報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表后辦公室辦

5、理報(bào)廢手續(xù)，并將實(shí)物交還辦公室。若人為損壞情況下，應(yīng)由損壞人進(jìn)行照價(jià)賠償。第七節(jié)盤點(diǎn)登記1、辦公室人員每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，要求做到帳實(shí) 相符。2、各項(xiàng)固定資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門 物品管理員配合。第三章 低值易耗品的管理第一節(jié)范圍低值易耗品是指為方便日常辦公配備的各類價(jià)值較低或使用期 限較短的、不作用具或用料的物品，按照消耗狀態(tài)分為耐用品、消 耗品、設(shè)備耗材。1、耐用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪 刀、裝訂機(jī)、直尺、起釘器、印臺(tái)、活動(dòng)白板、電源插座、鑰匙、 耳機(jī)、U盤等，此類物品按職位配備，換崗或離職時(shí)必須交回辦公 室。2、消耗品包括辦公文具、招

6、待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、 抽桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊(cè)、裝訂針/線、回形針、圖釘、大 頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口 曲紙、復(fù)寫紙等，按照定崗定標(biāo)準(zhǔn)配備，換崗不重配，離職退還辦 公室。3、招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料 按部門和使用頻率定額配備，換崗、離職時(shí)需交接。4、其它專用辦公消耗品：賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、專用印章 等，此類物料歸財(cái)務(wù)專項(xiàng)規(guī)定使用。5、辦公設(shè)備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復(fù)印 紙、傳真紙、電池等，此類物品隨辦公設(shè)備管理，按使用頻率核定 配額，換崗或離職

7、時(shí)需交接清查。第二節(jié)申購1、所有辦公用品的申購，原則上必須在以舊換新和參照標(biāo)準(zhǔn)配 置的前提下執(zhí)行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個(gè)工作日內(nèi)）各部門申報(bào)本部門下月度 辦公用品計(jì)劃，申請(qǐng)人填寫清楚用途、數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總審核后，由辦公室人員確認(rèn)是否超標(biāo)，如無超標(biāo)情況，則由 辦公室匯總后，實(shí)施采購任務(wù)。（附件辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃 表）3、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫辦 公用品購置申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人和辦公室主任審定同意后交辦公室專員，實(shí)施采購任務(wù)。第三節(jié)入庫在采購后半日內(nèi)，憑借采購申請(qǐng)單、對(duì)方出具的物資清單、發(fā) 票等由辦公室專員辦理入庫手續(xù)，由辦公室專員在入庫登記臺(tái)賬上 登記。未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。第四節(jié)領(lǐng)用與發(fā)放每月5-6日（2個(gè)工作日）由辦公室按申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放辦公 用品，登記部門及領(lǐng)用臺(tái)帳，并由領(lǐng)物人簽字后方可發(fā)放。第五節(jié)保管保養(yǎng)公司各類辦公用品的保管/保養(yǎng)歸辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立專用辦公 用品存放柜。辦公用品分類保管、整齊有序，一目了然；保證物品 存放的安全性和功能，防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失。第六節(jié)管理1、辦公室專員負(fù)責(zé)建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物 品登記表，做好辦公用品的登記、發(fā)放和庫存管理。2、辦公室人員須定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬物相符。3、辦公室人