國(guó)家行政公文寫(xiě)作格式

1、word文檔僅供參考國(guó)家行政公文寫(xiě)作格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素羅列順序 和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，經(jīng)過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。gb/t148 1997印制、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸。3定義本標(biāo)準(zhǔn)采納下列定義3.1 字 word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一具字指一具漢字所占空間。3.2 行 lin

2、e標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙要緊技術(shù)指標(biāo)公文用紙普通使用的紙張定量為xxg/m280g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%,橫向折度≥15次，別透明度&ge；85%, ph值為7.59.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙采納 gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm ,尺寸允許偏差見(jiàn)gb/t148。5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm±1mm版心尺寸為：

3、156mm225mm （別含頁(yè)碼）6文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.1 排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，普通每面排 22行，每行28個(gè)字。7.2 制版要求版面潔凈無(wú)底灰，字跡清晰無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心別歪，誤差別超過(guò)1mm。7.3 印制要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差別得超過(guò) 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) bl100%,紅 色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80%, m80%。印品著墨實(shí)，均勻；字面別花、別白、無(wú)斷劃。7.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，別掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯別脫降，后背平坦、別空。兩頁(yè)頁(yè)碼 之間誤差別超過(guò) 4mm o騎馬訂或平訂的訂位為兩釘

4、釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘足平伏堅(jiān)固；后背別可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm ,四角成90o,無(wú)毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、 主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬 度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（別含）以下至主題詞（別 含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。7.4.1 公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo) 識(shí)在版心左上角第1行。7.4

5、.2 隱秘等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空1字; 如需并且標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)和保密期限， 用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，隱秘等 級(jí)各保密期限之間用 隔開(kāi)。7.4.3 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空1字; 如需并且標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)與緊急程度， 隱秘等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，緊急程度頂格 標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。7.4.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。關(guān)于上報(bào)的公

6、文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推舉使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大別能等于或大于 22mm15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。7.4.5 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、 年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2行，用3號(hào)仿宋體字， 居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括入；序號(hào)別編 虛位（即1別編為001）,別加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。7.4.6 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名

7、，平行羅列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一具簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。8.2 主體8.2.1 公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到 詞意完整，羅列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。8.2.2 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一具主送機(jī)關(guān)名稱 后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使

8、公文首頁(yè)別能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)辦法同抄送。8.2.3 公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份別能回行。8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件， 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件： 1.）;附件名稱后別加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)附件，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào) 和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文別能一起裝訂， 就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí) 公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)） 。8.2.5 成文時(shí)刻用漢字將年、

9、月、日標(biāo)全；零寫(xiě)為 o；成文時(shí)刻的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn) 8.2.6。8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)8.2.6.1 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在降款處別署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)刻。成文時(shí)刻右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm4mm,端正、居中下壓成文時(shí)刻，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)刻上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采納中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)刻上。8.2.6.2 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)， 應(yīng)將成文時(shí)刻拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前； 兩個(gè)印章均壓成文時(shí)刻，印章用紅色。只能采納同種加蓋印章方式，以保證印章羅列整齊。兩印章間互別相交或相切，相距

10、別超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止浮現(xiàn)空白印章， 應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 （可用 簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)刻和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端別得超過(guò)版心；最后一排如余一具或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互別相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)刻。8.2.6.3 特殊事情說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋巹e能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，別得采取標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文的辦法解決。8.2.7 附注公文如有附注，用 3號(hào)仿宋體字，居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)刻下一行。8.3 版記8.3.1 主題詞主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)

11、識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。8.3.2 抄送公文如有抄送，在主題詞下 1行；左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一具抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)辦法同抄送機(jī)關(guān)。8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)刻位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā) 機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)刻右空1字。印發(fā)時(shí)刻以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。8.3.4 版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四），版記的最后一具要素置

12、于最后一行。9頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)， 置于版心下邊緣之下一行， 數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一 字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白 未來(lái)的頁(yè)別標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。10公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排 a4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下 角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口 一邊，雙賈碼表頭在切口 一邊。公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為 a3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，別 放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將 a3紙型表格貼在封三前，別應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。11公文的特定格式11.1 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊

13、的距離為30mm,推舉使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條武文 線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行距中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅 色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)辦法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。11.2 命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加命令或令組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文； 正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)； 聯(lián)合公布的命令或 令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空 2字標(biāo)識(shí)成

14、文時(shí)刻。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)辦 法同抄送機(jī)關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。11.3 會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由會(huì)議紀(jì)要組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)e加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。12式樣a4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1 ;公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2;上報(bào)公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖 3;公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖 4;聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖5;聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖 6。注：圖片尺寸已縮成 1:2。（完）附：新國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式簡(jiǎn)要介紹一、新格式的幾個(gè)要緊特點(diǎn)1、改變了名稱，確定了適用范圍原公文格式(98版)稱為國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式，而新公文格式(99版)名 稱改為國(guó)家行政機(jī)關(guān)公

15、文格式。確定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的適用范圍。保證了 公文的統(tǒng)一性，名稱的變化別妨礙非國(guó)家機(jī)關(guān)的單位和部門(mén)采納該標(biāo)準(zhǔn)。2、改變了公文用紙幅面尺寸公文用紙的幅百尺寸是這次修訂要緊調(diào)整的內(nèi)容。原標(biāo)準(zhǔn)中，用紙采納16開(kāi)型(2xxmm184mm )。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定普通采納a4型(297mm210mm )這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點(diǎn)。3、實(shí)行了新的定位辦法在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中，為使公文制作者可以比較方便清晰地掌握標(biāo)準(zhǔn)。采納了比較通俗易知道的形式來(lái)確定公文中各要素的定位，即采納了字和行的概念，然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。并且，新標(biāo)準(zhǔn)將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各 要素進(jìn)行了歸類。4

16、、縮小了圖文區(qū)新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)， 將左右白邊增加19mm,天頭地角增加了 45mm。如此的版心制 作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對(duì)寬余的批示空間，另一方面也使公文更加美觀。5、增加了內(nèi)容新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，要緊有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令 格式、會(huì)議紀(jì)要格式。增加新內(nèi)容的動(dòng)身點(diǎn)算是從開(kāi)始制作到最后形式公文的全過(guò)程可以有 統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。6、提高了公文的防偽性公文具有法定效力，目前社會(huì)上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動(dòng)時(shí)有發(fā)生。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：別得

17、浮現(xiàn)空白印章；別得再使用此頁(yè)無(wú)正文、空白頁(yè)別標(biāo)識(shí)頁(yè)碼等等。如此別給別實(shí)用心偽造公文可乘之機(jī)，從格式上維護(hù)了法律地位，是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點(diǎn)之一，也是掌握和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)特別注意的一具重點(diǎn)。7、有利于計(jì)算機(jī)的處理新標(biāo)準(zhǔn)要緊目的有兩個(gè)，一具是行政機(jī)關(guān)公文格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作 的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。二、文件式公文的格式變化1、尺寸的變化上行文：凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm,也算是說(shuō)發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁(yè)邊為 37十80=117mm。下行文：凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm ,也算是說(shuō)發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁(yè)邊為3

18、7+25=62mm。2、各標(biāo)識(shí)中部分要素變化發(fā)文字號(hào)：凡是上報(bào)的公文，發(fā)文字號(hào)一律在紅線上方左側(cè)，左空1個(gè)字，簽發(fā)人右空1個(gè)字，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。3、增加的要素標(biāo)識(shí)新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國(guó)家保密局的要求，在密級(jí)后標(biāo)注保密 期限，中咨詢用實(shí)心五角星隔開(kāi)。 如絕密空一具字實(shí)心五角星 6個(gè)月。依照國(guó)家機(jī)密保密期 限規(guī)定，如別標(biāo)識(shí)保密期限，就等同于絕密為三十年，機(jī)密為二十年，隱秘為十年。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中請(qǐng)示性公文在附注處注明聯(lián)系人姓 名和電話。4、公文格式中應(yīng)注意的幾個(gè)咨詢題上行文的標(biāo)識(shí)位置及文頭。上報(bào)公文必須注明簽發(fā)人或會(huì)簽人姓名。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)公文，主辦