運輸型物流公司的人員配置及崗位職責(zé)

1、運輸公司人員配置及崗位職責(zé)運輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作，至少設(shè)立三個部門，即財務(wù)部、綜合部、 運營部。公司目前是籌劃階段，暫時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。、部門及崗位配置:部門序號崗位名稱崗位設(shè)置計劃備注說明總經(jīng)理1總經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)任職1、黃色序號崗位或工2運輸主管1人作內(nèi)容，目前應(yīng)該進綜合管3財務(wù)賬務(wù)部2人兼行設(shè)置及安排。理部4綜合1-2人2、除運輸方管及調(diào)度5常年律師暫時不設(shè)置主管外，其余崗位公6調(diào)度主管1人司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員7送檢員綜合部兼工兼任運營管 理部8安全員綜合部兼9上牌員（調(diào)檔 員）綜合部兼10維修工暫時不設(shè)置11二手車暫時不設(shè)置二、崗位職責(zé)：1、總經(jīng)理（負責(zé)全面工作）

2、2、運輸主管（1人）（1）、運輸管理A. 根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實 施。B. 在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī), 確保運輸安全。C. 及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因， 避免此類問題再次發(fā)生。（2）、運輸商（車隊）選擇A. 根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，積極承攬公司貨物的運輸 任務(wù)，對于無力承擔的任務(wù)要廣泛尋找運輸商，洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。B. 選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。C. 負責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按時完成。（3）、職責(zé)表述：運輸

3、路線規(guī)劃與優(yōu)化A. 根據(jù)運輸目的地的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。B. 根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。（4）、運輸車輛管理A. 根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運輸車輛的完好情況， 對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。B. 運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。C. 駕駛員管理與工作項目調(diào)度。（5）、對外關(guān)系管理A. 建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。B. 協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。C. 協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。（6）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)A. 運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的

4、等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。B. 本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。C. 部門內(nèi)部管理與費用控制。3、財務(wù)（出納和會計兩人，至少一人全職一人兼職）、現(xiàn)金負責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷，具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、 車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費，等等費用。定期 催繳。、銀行負責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。、發(fā)票負責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費。、稅務(wù)負責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報，以及其他稅務(wù)局事宜。、社保負責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。、年審負責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記

5、證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。、資產(chǎn) 負責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。（8）、其他其他需要財務(wù)上辦理的事宜。4、綜合（至少1人，視具體業(yè)務(wù)量可增加助理）（1）、制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，確保公司正常運營。（2）、檔案掛靠車輛的合同簽訂，以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理，并且及時更新歸 檔。檔案內(nèi)容包括：公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同；機動車登記證書、行駛 證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)??；并保留機動車登記 證書原件；保險底單；其它各種相關(guān)車輛憑證。（3）、保險代辦掛靠車輛的保險

6、，決定投保險種，負責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費， 強調(diào)必 須要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于 50萬元。并負責(zé)幫助掛靠車輛事 故理賠。以及保險返利核對（此也可以財務(wù)做）。（4）、文字負責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。（5）、提醒 、負責(zé)定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期，確保及時的保險能續(xù)保，車輛及時的審查，確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂，等等。 、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。 經(jīng)常地回公司報道，接受安全員安全 教育。提醒工作注意等等。（6）、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。（7）、協(xié)調(diào)幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等， 指導(dǎo)違章

7、處理，必要時還有導(dǎo) 航幫助等等。（8）、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜，如辦公用品的采購及保管等。5、常年律師（建議有）隨著公司發(fā)展，會出現(xiàn)各種各樣的問題，尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生， 常常 會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律 師能負責(zé)法律工作。&調(diào)度主管（1人）（1）協(xié)助運輸主管工作（2）對運輸市場調(diào)查、分析，運輸渠道的拓展、維護（3）調(diào)動車輛，合理安排公司運輸資源（4）運輸成本的控制，有效降低費用率（5）了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況，有問題及時解決并上報（6）監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理7、送檢員（至少一名，持證上崗，視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定

8、）（1）、檢車負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作， 熟悉基本的車輛審查項目審查要求， 在公 司內(nèi)先做好自查，并且拓印機動車號、車架號。并且負責(zé)掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印 公司字樣。、送檢負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作，并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢 過關(guān)率。、通知與綜合部一起負責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作，同時提醒安全駕車。、存檔負責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。、其他負責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。8、安全員（至少一人，可由送檢員兼任）、培訓(xùn)定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。、檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等，并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全，檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。、建設(shè)根據(jù)交通部門的規(guī)定，建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）、臺賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀，設(shè)置安全檢查臺賬，安全部會檢查。、報備事故車輛的處理檢查，以及匯報、善后工作。、其他負責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。9、上牌、調(diào)檔員（可由其他工作人員兼任）隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車， 隨后就是負責(zé)幫忙上牌照等一系列 事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作，等等。 （此項工作也可以歸納入綜合部 負責(zé)。）10、維修工（建議至少有一名）視公司具體情況可設(shè)置修理部，具體負責(zé)公司內(nèi)掛靠車