中小企業(yè)存貨管理問題探析

1、 學(xué) 號(hào)：09204035天津商業(yè)大學(xué)寶德學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 中小企業(yè)存貨管理問題探析以a企業(yè)為例 study on inventory management problem of sme -an example of enterprise a 系:國(guó)際工商管理專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)班級(jí):學(xué)生姓名:指導(dǎo)教師: 講師2013年4月目 錄內(nèi)容摘要iabstractii1 導(dǎo)言11.1 研究背景11.2 研究意義12 中小企業(yè)及其存貨管理概述12.1 中小企業(yè)的界定22.2 存貨及存貨管理概述22.3 中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀53 中小企業(yè)存貨管理存在的問題63.1 管理層不重視存貨管理63.2 存貨儲(chǔ)量不合理

2、，資金占用大63.3 存貨管理缺乏科學(xué)性73.4 內(nèi)部控制制度不健全73.5 存貨管理核算不規(guī)范74 優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的策略74.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確樹立存貨管理觀念84.2 做好存貨規(guī)劃管理，降低資金占用84.3 加強(qiáng)存貨信息化建設(shè)84.4 加強(qiáng)存貨管理人員培訓(xùn)84.5 健全存貨內(nèi)部控制94.6 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范存貨核算95 a企業(yè)存貨管理的案例分析95.1 a企業(yè)基本情況及存貨管理現(xiàn)狀95.2 a企業(yè)存貨管理存在的問題105.3 加強(qiáng)a企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施116 結(jié)論13參考文獻(xiàn)15致謝16內(nèi)容摘要存貨是企業(yè)為保證生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行而持有的一定數(shù)量物資，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成

3、部分，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者，因此，必須重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的。目前，部分中小企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨很多困難。本文主要就中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀、存在的問題進(jìn)行分析，提出一系列優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的策略，并以a制造企業(yè)為例，根據(jù)其實(shí)際情況分析存貨管理存在的問題，提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施和

4、方法。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；問題；策略abstractinventory is the enterprise to ensure continuous production and sales activities for a certain amount of material held, is the company an important part of current assets, is directly related to the level of corporate capital spending and asset efficiency. the quality o

5、f inventory management is also closely related to the interests of the company and stakeholders, therefore, must pay attention to the management of inventory. stock inventory management refers to enterprise information management and decision-making based on this analysis, the effective control and

6、ultimately achieve greater economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and competiti veness and to provide the lowest cost production and management activities required to maintain inventory purposes.enhance inventory management, avoid stock funds caused by excessive backl

7、og, and brought out the threat. at present, some small and medium enterprises because of its small scale, capital and technology constitutes a low, inventory management and control is weak, resulting in fierce competition in the market is facing many difficulties. in this paper, the status of the in

8、ventory management for smes, problems analysis, put forward a series of strategies to optimize inventory management for smes, and to a manufacturing enterprises, for example, to analyze the existing problems of inventory management in accordance with the actual situation, the reasonable-use inventor

9、y, measures and methods to enhance inventory management.key words：sme; inventory management; problem; strategies1 導(dǎo)言11 研究背景隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)也逐漸受到人們的重視，中小企業(yè)除了需要國(guó)家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外，還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)前中小企業(yè)的存貨管理水平較

10、低，存貨占用了大量的資金，使中小企業(yè)資金短缺問題更為嚴(yán)重，同時(shí)使得中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，影響了企業(yè)的資產(chǎn)收益率等。因此存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中扮演著重要的角色，有必要對(duì)中小企業(yè)存貨管理中的不合理現(xiàn)象予以糾正，提高存貨管理水平。12 研究意義存貨是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件，適量的存貨對(duì)維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行具有重要意義。然而存貨的不當(dāng)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成許多不良影響，如過多的存貨會(huì)使企業(yè)資金積壓，降低資金使用效率，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、人工費(fèi)等各項(xiàng)開支；如果存貨保管不良、市價(jià)下跌，企業(yè)將承擔(dān)存貨的減值損失；如果存貨不足會(huì)造成企業(yè)開工不足或失去銷售機(jī)會(huì)等不良后果。加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理有利

11、于滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，有利于供產(chǎn)銷集合，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，有利于幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，有利于減少存貨資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，更有利于企業(yè)降低成本，增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)的盈利能力。因此，本論文的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。2 中小企業(yè)及其存貨管理概述21 中小企業(yè)的界定中小企業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。在2011年四部委聯(lián)合聯(lián)合研究制定的中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中，將中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)，結(jié)合行業(yè)

12、特點(diǎn)制定。除2009年暫行規(guī)定中原有行業(yè)外，新增房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、信息傳輸業(yè)、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)等行業(yè)，并將個(gè)體工商戶納入標(biāo)準(zhǔn)范圍。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)有利于完善企業(yè)制度和收稅標(biāo)準(zhǔn)的制定。表1中小企業(yè)部分行業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)職工人數(shù)（人）或 營(yíng)業(yè)收入（萬(wàn)元）或 資產(chǎn)總額（萬(wàn)元）農(nóng)、林、牧、漁業(yè)工業(yè)建筑業(yè)零售業(yè)交通運(yùn)輸業(yè)餐飲業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)1000以下300以下1000以下300以下20000以下40000以下80000以下20000以下30000以下10000以下200000以下80000以下10000以下22 存貨及存貨管理概述221 存貨的概念及特點(diǎn) （1）存貨的概念存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

13、過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn)，包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目，為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷售存貨。但是由于許多中小企業(yè)，對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理粗放，忽視存貨的限額和數(shù)量控制，從而造成存貨積壓，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂，無(wú)法維系公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）存貨的特點(diǎn)第一，存貨流動(dòng)性較強(qiáng)。由于企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，存貨經(jīng)常處于銷售或者耗用、重置之中；同時(shí)，它將在營(yíng)業(yè)周期內(nèi)被出售或耗用，具有較大的流動(dòng)性。第二，存貨是一種有形資產(chǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定：存貨，是指企業(yè)在

14、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)，主要是包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等；是以一種實(shí)物形態(tài)存在的有形資產(chǎn)，一般占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三，存貨具有時(shí)效性和貶值的可能。企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的不斷提高，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快，新產(chǎn)品不斷推出，使老產(chǎn)品不斷的貶值，迫使企業(yè)以降價(jià)的方式出售，降低了企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)；同時(shí)，積壓在倉(cāng)庫(kù)中的存貨，給企業(yè)帶來(lái)潛在的成本如管理費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用，還有存貨在管理過程中還可能出現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況，等等這些都給企業(yè)產(chǎn)生了較大成本。第四，存貨以銷售為目的。存貨區(qū)別于其他資產(chǎn)最基本的特征是它是以銷售為

15、目的的。企業(yè)在原材料的購(gòu)入，加工以及最終形成產(chǎn)品，其目的都是為了銷售出去以獲得經(jīng)濟(jì)效益，而不是自用或消耗。222 存貨管理的內(nèi)容存貨管理包括對(duì)企業(yè)的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等進(jìn)行驗(yàn)收、記賬、入庫(kù)、擺展、盤點(diǎn)、續(xù)訂的管理，比如：儲(chǔ)存必要的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收、記賬、入庫(kù)；存貨在倉(cāng)庫(kù)中的擺放，以及在定貨間的展示；通過對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)實(shí)物與賬簿記錄是否一致；根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展與未來(lái)規(guī)劃，為存貨的再次訂購(gòu)做好提前的準(zhǔn)備等?？偟膩?lái)說(shuō)，存貨管理就是對(duì)存貨在進(jìn)貨、成本、生產(chǎn)、存放、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，使其得到良好的控制，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，降低存貨成本，增加獲利能力，幫助企業(yè)更好的

16、運(yùn)營(yíng)。223 存貨管理的方法存貨管理的方法有：經(jīng)濟(jì)批量控制法、abc分類控制法、訂貨點(diǎn)控制法。（1） 經(jīng)濟(jì)批量控制法 存貨成本：存貨成本主要包括：采購(gòu)成本：由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成；訂貨成本：是指為訂購(gòu)材料、商品而發(fā)生的成本；儲(chǔ)存成本：是指在物資儲(chǔ)存過程中發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、占用資金支付的利息費(fèi)等，儲(chǔ)存成本=一定時(shí)期內(nèi)平均存貨量單位儲(chǔ)存成本。 經(jīng)濟(jì)批量（又稱經(jīng)濟(jì)訂貨量）：指一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購(gòu)批量。公式：經(jīng)濟(jì)批量（q）=經(jīng)濟(jì)批數(shù)（a/q）=總成本（t）=a：全年需求量，q：每批訂貨量，f：每批訂貨成本，c：每件存貨的年儲(chǔ)存成本。q儲(chǔ)存成本訂貨成本0訂貨量存貨成本圖1

17、-1 經(jīng)濟(jì)批量（2） abc分類控制法abc分類管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)與重要性程度，將企業(yè)存貨劃分為a，b，c三類，分別實(shí)行按品種重點(diǎn)管理，按類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。對(duì)存貨進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有：金額標(biāo)準(zhǔn)和品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，我們還是以金額標(biāo)準(zhǔn)作為基本的標(biāo)準(zhǔn)，品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅供參考而已。步驟：首先計(jì)算每一種存貨在一定時(shí)間內(nèi)（一般為一年）的資金占用額；其次計(jì)算每一種存貨資金占用額占全部資金占用額的百分比，并按大小順序排列，編成表格；然后根據(jù)事先測(cè)定好的標(biāo)準(zhǔn)，把最重要的存貨分為a類，一般存貨為b類，不重要的存貨為c類，并畫圖表示出來(lái)；最后對(duì)a類存貨進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)劃和控制，b類存貨進(jìn)行次重點(diǎn)管

18、理，c類存貨只進(jìn)行一般管理。（3） 訂貨點(diǎn)控制法訂貨點(diǎn)法（又稱為安全庫(kù)存法），即對(duì)于某種物料或產(chǎn)品，由于生產(chǎn)或銷售的原因逐漸減少，當(dāng)庫(kù)存量降低到某一預(yù)先設(shè)定的點(diǎn)時(shí)，則要開始發(fā)出訂貨單（采購(gòu)單或加工單) 來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存，直至庫(kù)存量降低到安全庫(kù)存時(shí)，發(fā)出的訂單所定購(gòu)的物料或產(chǎn)品剛好到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，補(bǔ)充前一時(shí)期的消耗，此為訂貨的數(shù)值點(diǎn)。從訂貨單發(fā)出到所訂貨物收到這一段時(shí)間稱為訂貨提前期。 訂貨點(diǎn)的基本公式：訂貨點(diǎn)=單位時(shí)區(qū)的需求量訂貨提前期+安全庫(kù)存量23 中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀眾所周知，我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，中小企業(yè)已逐漸成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的作

19、用。但就目前來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)的存貨管理并不理想，在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素，使得中小企業(yè)在存貨管理方面存在著與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)的情況。另外，受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和政策體制的影響，中小企業(yè)在加強(qiáng)存貨管理方面更是步履維艱。目前，中小企業(yè)內(nèi)部在存貨管理方面也是有很多制約因素，影響企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)。在我國(guó)中小企業(yè)中，很多管理者管理方式不恰當(dāng)，往往都是重生產(chǎn)輕管理，忽視了存貨管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。此外，在眾多中小企業(yè)中缺乏必要的內(nèi)部控制，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，造成企業(yè)存貨管理混亂。而且，中小企業(yè)在供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié)之

20、間的結(jié)合不夠密切，常常會(huì)出現(xiàn)供產(chǎn)銷脫節(jié)的現(xiàn)象。在存貨的采購(gòu)及資金的利用上，也出現(xiàn)了很多不合理因素，制約了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度，不利于企業(yè)生產(chǎn)和銷售的均衡發(fā)展，造成了大量資源的浪費(fèi)。這些現(xiàn)狀普遍存在于各中小企業(yè)之中，嚴(yán)重時(shí)將會(huì)制約企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。3 中小企業(yè)存貨管理存在的問題31 管理層不重視存貨管理企業(yè)的中高層管理人員并未明確認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，致使管理層不重視存貨管理更直接影響到配備的存貨管理人員的管理水平，以及存貨管理人員對(duì)存貨管理本職工作的重視程度。一般我國(guó)中小企業(yè)的存貨管理人員的素質(zhì)不是很高，對(duì)采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行隨意操作，使工作變得無(wú)章可依，給他們徇私舞弊提供了可能性。還有管

21、理人員對(duì)于損毀待報(bào)廢或是過量積壓的存貨儲(chǔ)備不重視，不會(huì)對(duì)存貨進(jìn)行有效的分析和控制從而導(dǎo)致企業(yè)存貨的積壓量增大或者嚴(yán)重的缺貨，造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難，更嚴(yán)重的可能會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)入低谷，難以復(fù)蘇。32 存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用大我國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)艱辛，很難做到面面俱到，步步完善，往往從最初起步時(shí)就忽略了存貨的管理，剛開始存貨數(shù)量不多也就不在乎存貨所占庫(kù)存資金的多少，到后來(lái)存貨多了也就形成了積壓，而存貨的積壓直接造成企業(yè)利潤(rùn)的損失。存貨庫(kù)存積壓過多，積壓時(shí)間過長(zhǎng)，久而久之容易發(fā)生貶值、損毀、丟失，從而可能對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)造成直接的影響，同時(shí)還間接的限制了企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，形成一定程度的資金浪費(fèi)，導(dǎo)致流動(dòng)

22、資金的嚴(yán)重緊缺，這就大大降低了企業(yè)的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度，形成企業(yè)成本控制的難點(diǎn)，既影響企業(yè)正常運(yùn)作，又限制了企業(yè)可以自由流通的資金。這是我國(guó)中小企業(yè)普遍都有的通病，它長(zhǎng)期制約企業(yè)的發(fā)展壯大。33 存貨管理缺乏科學(xué)性 存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到企業(yè)相關(guān)部門。企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，在很多核算工作上更顯現(xiàn)其弊端。另外相關(guān)人員的從業(yè)素質(zhì)也有待提高，否則將會(huì)在一定程度上制約企業(yè)發(fā)展。34 內(nèi)部控制制度不健全我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模不大，不

23、可能安排很多人負(fù)責(zé)一個(gè)崗位，這就直接給暗箱操作提供便捷舒適的溫床，方便了徇私舞弊。大多數(shù)中小企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一人說(shuō)了算，負(fù)責(zé)完成采購(gòu)、銷售、付款、收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過程，崗位權(quán)責(zé)極不明晰。有的企業(yè)就算制定了內(nèi)部控制制度，也存在缺乏嚴(yán)格監(jiān)管的情況，致使企業(yè)存貨控制的效率低下，形成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。35 存貨管理核算不規(guī)范存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真。我國(guó)部分中小企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大

24、于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。4 優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的策略41 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確樹立存貨管理觀念存貨在總資產(chǎn)所占的比例較大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要給予相應(yīng)的重視，要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針與決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)完整安全，保證財(cái)務(wù)的收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨管理和生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)等環(huán)節(jié)，要在企業(yè)占有同等的地位。正確的存貨管理使企業(yè)內(nèi)部資金良好的流通，對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)具有

25、的重要意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立了正確的存貨管理觀念還能給企業(yè)員工樹立榜樣，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的存貨管理水平。42 做好存貨規(guī)劃管理，降低資金占用企業(yè)存貨不能過少，又不能過多，需要進(jìn)行合理的規(guī)劃管理。原材料、物料和在產(chǎn)品存貨儲(chǔ)存過少會(huì)造成停工待料、生產(chǎn)中斷或合同誤期等嚴(yán)重后果。產(chǎn)成品或商品存貨儲(chǔ)存過少會(huì)造成銷售緊張，甚至無(wú)商品銷售，沒有收入的來(lái)源。然而存貨過多，會(huì)讓企業(yè)資金發(fā)生短缺，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，可能企業(yè)會(huì)采取短期貸款的方式來(lái)解決，可是這樣會(huì)增加相應(yīng)的利息負(fù)擔(dān)。因此做好存貨規(guī)劃管理非常重要，提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，采用經(jīng)濟(jì)批量等科學(xué)的管理方法，確定采購(gòu)的最佳批量。43 加強(qiáng)存貨信息化建設(shè)管理人員對(duì)存貨庫(kù)

26、存量信息掌握不及時(shí)或過于“自信”，而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大得多，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨信息化建設(shè)，引入高效、先進(jìn)的erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理。erp系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，通過它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下各方信息共享，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存，將生產(chǎn)信息、物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一，提高信息數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為管理者提供了更多更有價(jià)值的信息。44 加強(qiáng)存貨管理人員培訓(xùn)存貨管理是由專門的存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)水平的高低。要加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)相關(guān)存貨管理人員，即采購(gòu)人員、保管人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)入手。通

27、過知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，更深入地理解管理制度，掌握管理方法，剔除市場(chǎng)跟風(fēng)采購(gòu)影響，強(qiáng)化合理采購(gòu)、科學(xué)管理，積極發(fā)揮存貨管理在企業(yè)中的作用。45 健全存貨內(nèi)部控制健全存貨內(nèi)部控制首先需要明確存貨管理職責(zé)權(quán)限，實(shí)行存貨內(nèi)部控制；其次，需要制定并嚴(yán)格執(zhí)行存貨資金限額標(biāo)準(zhǔn)，由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)，其他有關(guān)部門制定出限額標(biāo)準(zhǔn)，先審批后行動(dòng)；最后，需要建立檢查考核和獎(jiǎng)懲制度，保證內(nèi)部控制落到實(shí)處。46 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范存貨核算企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)存貨進(jìn)行規(guī)范核算。采用一定的方法進(jìn)行核算，確認(rèn)存貨的期末價(jià)值的準(zhǔn)確性，保證物流與信息流的一致性，業(yè)務(wù)單據(jù)的完整性，在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間

28、成本分配的恰當(dāng)性，保證存貨核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。對(duì)毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備，經(jīng)上級(jí)報(bào)備，積極請(qǐng)求回復(fù)意見，并給予及時(shí)處理。5 a企業(yè)存貨管理的案例分析51 a企業(yè)基本情況及存貨管理現(xiàn)狀a企業(yè)成立于2005年，注冊(cè)資金為100萬(wàn)元，以生產(chǎn)手表為主，委托加工為輔，其在職人員有41人，管理基層人員為15人左右，是家族式的企業(yè)，屬于我國(guó)典型的中小企業(yè)。企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。其中原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品（外購(gòu)件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。作為一個(gè)小

29、型制造企業(yè)，該企業(yè)的存貨種類主要是原材料、在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品（自制半成品）、產(chǎn)成品（庫(kù)存商品）等，如：表帶，手表機(jī)芯，手表配件，表殼，表面，表圈，表鏡片，表盒。據(jù)調(diào)查，a企業(yè)存貨占總資產(chǎn)的比例為24.04%，是企業(yè)的重要資產(chǎn)，但和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度明顯不匹配。他們往往比較重視生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)等環(huán)節(jié)，認(rèn)為這些環(huán)節(jié)在企業(yè)戰(zhàn)略管理的地位極高，更能明確的表現(xiàn)出其給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)，因此對(duì)這些環(huán)節(jié)很關(guān)心很重視。而對(duì)存貨管理，他們則認(rèn)為是較簡(jiǎn)單的事情，只是保存而已，他們沒有意識(shí)到存貨管理創(chuàng)造的價(jià)值和其在企業(yè)中占到的重要性，因此未予高度的重視。所以在這樣的管理環(huán)境下，存貨管理制度的建設(shè)、存貨管理人員的配備

30、、管理工具的配置、內(nèi)部控制度的設(shè)計(jì)和權(quán)力的分配都是較難保證的，直接導(dǎo)致存貨基礎(chǔ)管理混亂。52 a企業(yè)存貨管理存在的問題521 a企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)缺乏專業(yè)性a企業(yè)中加工制造工作人員的文化水平很低，約一半以上只有小學(xué)畢業(yè)而已，雖然管理人員文化水平要好很多，但是他們?cè)诖尕浌芾淼膶I(yè)知識(shí)上還是有很多的欠缺，在管理上往往都是憑經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，缺乏科學(xué)的管理方法和先進(jìn)技術(shù)手段，不僅給企業(yè)帶來(lái)一定的損失，而且還沒有充分發(fā)揮存貨管理給企業(yè)帶來(lái)的益處。a企業(yè)中會(huì)計(jì)人員僅2人，存貨管理也是以傳統(tǒng)的手工記賬、手工操作模式為主的。如倉(cāng)庫(kù)除了有一本賬簿記載著存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量

31、外，貨品其他方面的基本資料都不夠齊全，而且存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，沒有運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)存貨信息進(jìn)行科學(xué)及時(shí)準(zhǔn)確的管理。而手工記錄的形式，由于處理的數(shù)據(jù)量大，容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，且存在潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能如實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況，且效率慢。522 a企業(yè)存貨的內(nèi)部控制不健全存貨是一項(xiàng)非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的內(nèi)部控制不健全會(huì)嚴(yán)重影響存貨的安全完整。a企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度不完善：會(huì)計(jì)人員分工不明確，收、發(fā)、領(lǐng)、存貨物人員沒有完全按照手續(xù)進(jìn)行，人員調(diào)度混亂，缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，制度不能有效地運(yùn)行，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中營(yíng)私舞弊的可

32、能性，使存貨的監(jiān)管效率低下。相關(guān)人員職責(zé)的不清楚，沒有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲，缺乏定期盤點(diǎn)人員，各個(gè)崗位缺乏責(zé)任人管理，這些內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)都導(dǎo)致了企業(yè)增加了營(yíng)私舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)，加大存貨流失的風(fēng)險(xiǎn)。523 a企業(yè)存貨的管理、核算不規(guī)范由于現(xiàn)在的市場(chǎng)不景氣，a企業(yè)為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料(表帶，手表機(jī)芯，手表配件，表殼，表面，表圈，表鏡片，表盒)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存大量增加，導(dǎo)致存貨資金占用水平較高，存貨周轉(zhuǎn)速度較慢，企業(yè)能動(dòng)用的流動(dòng)資金減少，在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，嚴(yán)重的話可能會(huì)造成了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難甚至資金鏈的斷裂。而且，企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料，使廢品增

33、多，占用了資金，增加了生產(chǎn)成本，造成企業(yè)損失嚴(yán)重的后果。a企業(yè) “偷工減料”，隨意性大。存貨的核算沒有具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大，導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確，不能可靠地反映存貨的價(jià)值；物流與信息流不一致，業(yè)務(wù)單據(jù)不完整，核算數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性，在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間成本分配不恰當(dāng)；部分年終核查的存貨沒有得到上級(jí)主管部門的批示，沒有進(jìn)行及時(shí)處理，無(wú)法根本解決問題；缺乏科學(xué)的計(jì)價(jià)方法，造成產(chǎn)品成本的虛增或虛減，影響到產(chǎn)品的定價(jià)，也影響到企業(yè)的利潤(rùn)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作失去了真實(shí)性。53 加強(qiáng)a企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施a企業(yè)把主要的精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，從而忽視了對(duì)存貨的管理和控制，如果要達(dá)到降低存貨成本，提

34、高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的，企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。531 提高管理人員綜合素質(zhì)在a企業(yè)中，管理人員工作的過程中發(fā)現(xiàn)一些工作任務(wù)在完成時(shí)，本應(yīng)是簡(jiǎn)單的解決方法，但卻在解決過程中將步驟復(fù)雜化。以往的經(jīng)驗(yàn)使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務(wù)可以完成，但是在管理過程的效率卻明顯降低，有時(shí)甚至?xí)⒄`其他部門的工作。部分存貨管理者片面地認(rèn)為，管理主要靠經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，在管理過程中，往往憑主觀猜測(cè)大概，造成了粗放存貨管理體系，規(guī)范存貨管理者的行為，就要建立相應(yīng)的選拔、培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督的體系。因此，要提高管理人員綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的理念，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，科學(xué)設(shè)定階段目標(biāo)，營(yíng)造出寬松、和諧、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍。5

35、32 制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章a企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度不夠重視，采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款，保管與清查，銷售與收款，存貨處置的申請(qǐng)與審批，審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫(kù)人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。533

36、建立科學(xué)高效的存貨管理制度a企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。采取科學(xué)的管理方式，改善存貨的保管環(huán)境，及時(shí)的對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，縮短驗(yàn)收時(shí)間，避免所購(gòu)原材料存在的質(zhì)量或者其他方面的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)的解決。存貨的日常管理內(nèi)容應(yīng)當(dāng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。在存貨分級(jí)歸口責(zé)任制下，制定指標(biāo)的部門根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及本期實(shí)際情況將存貨資金計(jì)劃指標(biāo)分解給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理，各職能部門對(duì)存貨的管理和控制承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。6 結(jié)論良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物品的訂購(gòu)、儲(chǔ)存等做好有計(jì)劃的安排與管理，以免存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)蒙受無(wú)謂之損失。中小企業(yè)通過加強(qiáng)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文以中小企業(yè)存貨管理各項(xiàng)理論為依據(jù)，分析得出中小企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題，并進(jìn)一步提出了一些針對(duì)性的建議和措施。同時(shí)，通過對(duì)a企業(yè)的調(diào)查分析，內(nèi)部因素是制約其發(fā)展的重要原因，要進(jìn)一步的加強(qiáng)管理者的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)決策層的決策能力；建立更為完善的企業(yè)制度，讓企業(yè)員工有規(guī)矩可循，有制度