開盤典禮規(guī)劃辦法辦法

1、貿(mào)都福第開盤典禮策劃方案（草案）時(shí)間：2010年12月18日上午（暫定）。地點(diǎn)：貿(mào)都福第售樓部門前。人員：工作人員、客戶、禮儀、演員等。邀請(qǐng)嘉賓：開發(fā)商代表、承建商代表、業(yè)主代表及其它相關(guān)代表。擬邀媒體：十房網(wǎng)、十堰晚報(bào)、晉盛傳媒、十堰電視臺(tái)、綠洲傳媒。預(yù)定目標(biāo)：對(duì)外傳達(dá)貿(mào)都福第開盤典禮的信息、顯示企業(yè)實(shí)力擴(kuò)大貿(mào)都福第的社會(huì)知名度和美譽(yù)度，體現(xiàn)貿(mào)都福第的美好前景促進(jìn)樓盤銷售，與此同時(shí)進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān)，樹立德世地產(chǎn)積極良好的社會(huì)形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、客戶及供應(yīng)商的關(guān)系。會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)布置以實(shí)際效果為準(zhǔn)，但會(huì)按照不同區(qū)域的不同劃分。主席臺(tái)區(qū)：主席臺(tái)區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在售樓部門口右側(cè)偏賣鞋門

2、面門口的位置，留出售樓部門大門作為進(jìn)出通道。按售樓部門口區(qū)域搭建小型舞臺(tái)并設(shè)置主題背景墻（桁架搭建），主席臺(tái)左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺(tái)（發(fā)言臺(tái)搭配鮮花綠植），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯，臺(tái)前及左右側(cè)有綠植鮮花，在主席臺(tái)右側(cè)設(shè)置踏步階梯作為登臺(tái)區(qū)域觀禮區(qū)：正對(duì)舞臺(tái)，離舞臺(tái)約1.2米處設(shè)置隔離帶（建議用紅色絲帶+不銹鋼立柱），圍成比舞臺(tái)尺寸稍大的方形，作為觀眾觀禮區(qū)。簽約區(qū)及禮品發(fā)放區(qū)：售樓部?jī)?nèi)部，清空多余桌椅，只留長(zhǎng)條桌橫向擺設(shè)（靠近財(cái)務(wù)室，面向售樓部大門口），按從左到右由工作人員組成流水線式工作組，分為簽約處、交款處、禮品發(fā)放處，每位負(fù)責(zé)工作人員桌前設(shè)置臺(tái)卡標(biāo)明負(fù)責(zé)項(xiàng)目（簽約區(qū)、

3、交款區(qū)、禮品發(fā)放區(qū)）。等候區(qū)：可放在貿(mào)都福第客戶售樓部外側(cè)，挪走沙盤、形象墻接待桌等大件物品，設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴，并在大門口設(shè)置紅地毯以及路引隔離，在售樓部門口由現(xiàn)場(chǎng)工作人員維持等候業(yè)主的秩序和順序（按VIP卡號(hào)的先后順序進(jìn)行簽約和選房）?，F(xiàn)場(chǎng)布置：1， 靠近車城南路設(shè)置充氣拱門（文字，貿(mào)都福第開盤大吉）及充氣柱（菁英福地尚品府?。┍硌輩^(qū)平面布置圖簽約區(qū)布置圖物料及人員準(zhǔn)備：1， 簽約流程易拉寶畫面2， 工作人員工作證3， 簽約登記表、禮品發(fā)放登記表、選房號(hào)碼登記表等4， 抽獎(jiǎng)箱、裝被抽號(hào)碼的紅色信封5， 現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答禮品、簽約客戶禮品、抽獎(jiǎng)大獎(jiǎng)禮品6， 舞臺(tái)

4、、主背景、地毯、音響設(shè)備、冷焰火、手?jǐn)Q禮花、發(fā)言臺(tái)、鮮花綠植、鞭炮7， 主持人（1人）、禮儀小姐（2人）、文藝演出人員、舞獅鑼鼓隊(duì)、攝照像師。環(huán)節(jié)設(shè)置：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個(gè)禮儀柱上擺放精美插花，中間用紅綢帶鏈接，在剪彩時(shí)由禮儀小姐用托盤呈上剪刀，分別由開發(fā)商代表、承建商代表、特邀嘉賓、業(yè)主代表共同剪彩，此時(shí)冷焰火噴射、禮花發(fā)射、鞭炮鳴響、音樂配合，更具高雅喜慶的氣氛。?有獎(jiǎng)問答：現(xiàn)場(chǎng)由主持人穿插介紹樓盤的一些基本情況（資料來(lái)源與樓書折頁(yè)），并在節(jié)目演出的間隙向現(xiàn)場(chǎng)觀眾提問（問題為：貿(mào)都福第的主題廣告語(yǔ)是什么？貿(mào)都福第的開發(fā)商全稱？貿(mào)都福第共有多

5、少層？貿(mào)都福第有幾個(gè)戶型？戶型面積是從多少到多少？等），答對(duì)的觀眾可獲得精美小禮品（建議為福字帖配合福字掛件）。文藝演出：以三人組女子現(xiàn)代舞與流行歌曲演唱為主。福獅點(diǎn)睛：邀請(qǐng)舞獅隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演，因?yàn)閳?chǎng)地較小，暫定為2只，作為節(jié)目表演的一個(gè)環(huán)節(jié)，制作福字卷軸為青，當(dāng)邀請(qǐng)業(yè)主代表講話后，禮儀小姐呈上毛筆，由業(yè)主代表用毛筆為獅子點(diǎn)睛，寓意貿(mào)都福第美好的發(fā)展前景，隨后表演福獅子彩青，福字卷軸從獅口中吐出，現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)與發(fā)言業(yè)主，音響和冷焰火配合。媒體方案十堰晚報(bào)：開盤前12月8日發(fā)布半版廣告預(yù)告，12月16日1/4軟文開盤預(yù)告，并在開盤當(dāng)天1/4版新聞軟文報(bào)道。十房網(wǎng)：開盤前2周（12月10日-17日）信息

6、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，開盤當(dāng)天獨(dú)家文字圖片報(bào)道。晉盛傳媒：開盤前1周每星期三（12月15日）、星期五（12月17日）、各發(fā)布一篇整版報(bào)廣預(yù)告開盤信息十堰電視臺(tái)：12月6日-12月18日，機(jī)頂盒開機(jī)廣告預(yù)告開盤信息和樓盤形象，12月18日開盤當(dāng)天新聞報(bào)道。廣場(chǎng)LED字幕屏：提前1周預(yù)告開盤信息公交電視廣告：在租期結(jié)束前發(fā)布開盤預(yù)告職責(zé)分工：開發(fā)商:嘉賓邀請(qǐng)、物料支持、相關(guān)物品購(gòu)買及準(zhǔn)備銷售人員：各種登記表格擬定，業(yè)主代表人選確定，銷售物料準(zhǔn)備廣告公司：擬定開盤方案，并協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)流程演出事宜及設(shè)備到位，邀請(qǐng)各媒體代表出席。禮儀公司：具體流程方案執(zhí)行，文藝演出人員確定、節(jié)目排練，設(shè)備提供。?儀式流程：08：300

7、9：18?所有工作人員進(jìn)場(chǎng)。包括貴司主要負(fù)責(zé)人及禮儀公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各類工作人員以及表演人員，來(lái)賓陸續(xù)到場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)音樂及舞獅表演造氣氛預(yù)9：189：28?儀式開始主持人開場(chǎng)白介紹貴賓，介紹樓盤情況。9：289：33開發(fā)商代表致辭。9：339：45文藝演出?，有獎(jiǎng)問答?9：4510：00主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓為貿(mào)都福第開盤揭幕剪彩吉慶禮花、禮花、禮炮同時(shí)升放，儀式達(dá)到高潮（于此同時(shí)售樓部進(jìn)行簽約、選房、禮品發(fā)放）。10:0010：08?文藝演出有獎(jiǎng)問答10:0810:13邀請(qǐng)業(yè)主代表講話10：1310：20?舞獅表演，主持人邀請(qǐng)業(yè)主代表為福獅點(diǎn)睛，吉慶禮花、禮花、禮炮同時(shí)升放，儀式再次達(dá)到高潮。10：

8、2010：50簽約業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。10:5011:00主持人做結(jié)束陳詞，音樂禮花鞭炮再次配合。11:40各媒體代表、邀請(qǐng)嘉賓及簽約業(yè)主君悅酒店就餐。前期籌備工作：擬定與會(huì)人員。于12月14之前向邀請(qǐng)媒體發(fā)邀請(qǐng)函或者電話邀請(qǐng)。主持：可考慮女主持一名或男女主持搭檔。其他準(zhǔn)備工作：提前5天向獲取當(dāng)日的天氣情況資料。落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。提前8天辦理升空氣球所需的消防審批以及現(xiàn)場(chǎng)城管手續(xù)。提前5天確定文藝演出節(jié)目?jī)?nèi)容提前6天確定現(xiàn)場(chǎng)各禮品形式提前3天確認(rèn)當(dāng)日簽約人數(shù)和到場(chǎng)媒體代表和嘉賓人數(shù)，確認(rèn)中午答謝宴規(guī)格人數(shù)本次活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)：流程緊湊，環(huán)節(jié)

9、喜慶隆重，不落俗套，把握好時(shí)間節(jié)奏點(diǎn)，做好主席臺(tái)流程以及現(xiàn)場(chǎng)簽約同步進(jìn)行的人員分配工作。舞獅表演的力度、采福字青的環(huán)節(jié)設(shè)置。雖然項(xiàng)目較小，但開盤對(duì)于樓盤的形象和后期銷售有很大的提升，不可輕視。1， 現(xiàn)場(chǎng)等候簽約客戶的秩序維持一定要禮貌而嚴(yán)謹(jǐn)，謹(jǐn)防因場(chǎng)地過(guò)小造成的擁擠和混亂，簽約順序銷售人員要提前告知客戶是按照VIP卡號(hào)順序，當(dāng)天由銷售人員提前擬定卡號(hào)順序表，按順序叫號(hào)簽約。2， 分工必須明確，各負(fù)其責(zé)。銷售人員注意辦理手續(xù)的效率和準(zhǔn)確性，現(xiàn)場(chǎng)一定按照簽約付款禮品發(fā)放通知等候抽獎(jiǎng)進(jìn)行。3， 抽獎(jiǎng)按照簽約客戶的身份證號(hào)碼+所選房號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)打印在紙上并裝入買好的紅色信封中，最后統(tǒng)一交由銷售經(jīng)理裝入抽獎(jiǎng)

10、箱。4， 業(yè)主代表的講話稿要提前擬定并讓其做好前期準(zhǔn)備，告知所需事宜。5， 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)大獎(jiǎng)只設(shè)置一名，獎(jiǎng)品建議為液晶電視（價(jià)值4000元左右）或3999元現(xiàn)金，其余簽約客戶均可獲得100元超市購(gòu)物卡（壽康）或者家用小電器（品牌空氣加濕器）。以上禮品的發(fā)出效果較好，能提升樓盤形象?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)放禮品為廣告?zhèn)慊蛘呔赖母Ｗ謷旒?。抽?jiǎng)建議讓業(yè)主代表抽，顯示公平公正。6， 提前預(yù)估中午就餐人數(shù)，本著就近原則定好午餐酒店，作為開盤答謝會(huì)，席間開發(fā)商代表向各媒體朋友表示感謝，建議也可以邀請(qǐng)當(dāng)天簽約客戶，提升親切感與認(rèn)同度。7， 禮儀小姐的職責(zé)主要是送剪彩所用剪刀以及點(diǎn)睛毛筆，以及發(fā)放有獎(jiǎng)問答禮物。要提前告知業(yè)主代

11、表點(diǎn)睛方法和形式，并給予適當(dāng)?shù)亩Y品獎(jiǎng)勵(lì)。8， 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，做好溝通和協(xié)調(diào)工作，尤其撒供電電路、隔離區(qū)域設(shè)置、禮品存放點(diǎn)要有人看管。附件1：開發(fā)商講話稿各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，先生們女生們，大家上午好！今天是貿(mào)都福第盛大開盤的日子，感謝大家在百忙之中來(lái)到我們開盤慶典的現(xiàn)場(chǎng)，更感謝您一直以來(lái)對(duì)貿(mào)都福第的關(guān)注和支持。房子需要堅(jiān)實(shí)的地基，同樣，項(xiàng)目也需要強(qiáng)有力的支持，這個(gè)支持，來(lái)源于開發(fā)商的實(shí)力，更來(lái)源于廣大業(yè)主們的選擇。貿(mào)都福第為了給業(yè)主們一個(gè)美好而堅(jiān)固的居住空間，在施工上是精益求精，采用的施工工藝達(dá)到了省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。品牌信譽(yù)是產(chǎn)品質(zhì)量的保證；而具體到本項(xiàng)目，從前期的選址、規(guī)劃到建設(shè)中的質(zhì)量監(jiān)督，再到

12、后期的物業(yè)管理，都充分考慮到生活的便捷和升值的空間，無(wú)論居家還是投資，這里都將成為您無(wú)悔的選擇，可以說(shuō)，貿(mào)都福第的每一套房子，都是一個(gè)鄭重的承諾，不僅提供一處休憩之地，更是營(yíng)造一種生活方式，打造一種生活境界！值此望貿(mào)都福第正式發(fā)售之際，我們邀請(qǐng)各位到場(chǎng)，與其說(shuō)是慶祝，不如說(shuō)是分享，很高興大家和我們一起，見證了貿(mào)都福第成長(zhǎng)的每一個(gè)階段，更期待不久的將來(lái)，您入住其中，和我們共同締造貿(mào)都福第便捷生活圈！謝謝大家！附件2：業(yè)主代表講話稿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓：今天很高興與大家相聚在一起，參加一次這么有意義的活動(dòng)，也很感謝貿(mào)都置業(yè)有限公司為我們提供了一次良好的機(jī)會(huì)，讓我們這些購(gòu)買貿(mào)都福第的業(yè)主走到一起來(lái)，互相認(rèn)識(shí)。買房子是我們一生中的大事，也是一件很累人的事，因?yàn)橐I一套品質(zhì)優(yōu)越，又要價(jià)位適中的好房子的是很費(fèi)神的事。相信在座的每一位都深有體會(huì)。今天我們有幸走到一起來(lái)選擇貿(mào)都福第是我們的緣分，更重要的是貿(mào)都福第優(yōu)越的地理位置，吸引了在座的每一位。我們選擇這里，也就是看重了這里生活的便捷以及潛力。能成為