采購部部門職能及崗位職責(新)

1、采購部部門職能及員工職責采購部部門職能：1. 制定并完善采購制度和采購流程：（1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；（ 2）負責制定采購方針、 策略、制度及采購工作流程與方法， 確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂外采業(yè)務的管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；2. 制定并實施采購計劃：（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購 計劃；（2）審核各季度的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購 單；（3）組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠 道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預算和采購計劃；（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采

2、購項目的談判、簽約，檢查合同 的執(zhí)行和落實情況；（ 5 ）負責組織落實公司的開發(fā)采購、大貨生產(chǎn)采購、成品半成品其他物資供 應，合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資；（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量；3. 采購成本預算和控制：（1）編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；（3）減少采購業(yè)務不必要的開支，以有效的資金保證生產(chǎn)供應；（4）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時按合同約定支付相關款項；4. 選擇并管理供應商：（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)

3、的供應廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢 的綜合評估系統(tǒng)；（3）不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查；（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產(chǎn) 品的優(yōu)良性；5. 本部門建設工作：（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改 進計劃；（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。4）解決員工心態(tài)和實際生活困難，提升團隊凝聚力輔料采購專員崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則， 努力提高自身采購業(yè)務水平。2

4、、按設計部需求完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，需找適合公司 發(fā)展的，有戰(zhàn)略意義的輔料供貨商進行合作。3、控制輔料采購成本，相同的輔料要有至少兩家供貨商進行參照，采購性價 比最高的輔料為責任指標。4、根據(jù)設計中心轉(zhuǎn)至的工藝用料清單制作主料采購單。5、負責與客戶洽談采購購合同相關事項，督促合同正常如期的履行，并催討 所欠、退貨或索賠款項。6、根據(jù)采購合同的封樣制作樣卡并傳輔料庫房和生產(chǎn)部。7、執(zhí)行采購業(yè)務要慎重，所有采購業(yè)務必須按采購流程辦理，請采購合同時 必須加強責任條款的說明。發(fā)生問題時協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中 出現(xiàn)的問題。8、負責通知庫房到料，協(xié)助供貨商辦理入庫及入庫時的抽檢工

5、作。9、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新 產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。10、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。11、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律， 不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。12、協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。13、負責供貨商的清單結(jié)賬工作。14、負責對一個采購周期的工作進行總結(jié)，找出不足和總結(jié)經(jīng)驗。15、完成采購部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。 根據(jù)公司各品牌的外采計劃，負責找尋合適的供貨商，建立戰(zhàn)略性合 作意向外采體系

6、。積極拓展開發(fā)外采渠道，有效控制公司外采成本。 按公司各品牌的設計開發(fā)需求，為設計師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信 息。按公司各品牌的設計開發(fā)需求，負責公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購 工作。（如：商標、小號、吊牌、手提袋、疊裝袋、掛裝袋、編織袋、衣 架、包裝箱飾品掛件等 ）按公司企劃部精品設計方案需求， 跟蹤除服裝以外的精品的采購工作（如： 衣架、配飾、皮包、絲巾、配飾盒、鞋、禮品等等。） 。開展外購成品、半成品采購業(yè)務時，要尋求多種采購渠道，進行性價比的 評定，與性價比最好的供貨商進行合作。負責所有外采業(yè)務的開發(fā)到確認封樣到后期回貨全部工作。 負責所有外購配料、飾品、成品、半成品及輔助性采購

7、業(yè)務問題解決。 協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質(zhì)量問題。清單后，負責所有外采業(yè)務與供貨商對賬、結(jié)賬的工作。 負責公司需要檢測的面料和成衣的檢測工作。 對現(xiàn)有供貨商進行優(yōu)化，做好供應商的管理工作。 每一采購周期，要對外采業(yè)務進行終結(jié)。上級交代的臨時性工作。主料采購專員崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。2、隨時為設計師提供市場流行面料趨勢和市場行情。3、開發(fā)過程中為設計師提供所需主料及料性基礎信息及面料的缺陷提示。4、積極開拓市場，整合、儲備優(yōu)質(zhì)供貨商資源，做好供貨商管理工作。5、積極跟蹤開發(fā)結(jié)果并控制主料的采購成本。做對超出預算進行預警；6、根據(jù)設計轉(zhuǎn)至的工藝用料清單制作主

8、料采購單。7、嚴格執(zhí)行公司的采購成本控制流程，對各款的面料采購成本在成衣投產(chǎn) 成本報批單上注明主料采購成本，進行報批。8、根蹤采購合同，所有主料采購業(yè)務都有封樣，并確保與性價比最高的供貨 商合作，并全部簽訂采購合同，9、根據(jù)采購合同的封樣制作樣卡并傳主料庫房和生產(chǎn)部。10、跟蹤到庫質(zhì)量，負責向主料庫索要料性的質(zhì)檢報告，對料性不符的及時解 決。（尤其是色牢度檢測尤其是 AB 配的面料的測試報告）11、跟蹤生產(chǎn)上線情況，發(fā)生問題當天及時同供貨商解決。12、跟蹤采購到貨計劃，及時解決未按期交貨的業(yè)務，確保采購到貨計劃的完 成。13、及時解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題，不能解決的上報生產(chǎn)總監(jiān)。14、采

9、購主料清單后，負責與供貨商對賬及按公司財務制度進行結(jié)算的工作。15、每采購周期，做整個采購周期的主料采購成本匯總表及采購業(yè)務的總 結(jié)報告報采購部經(jīng)理處。16、上級領導交辦的臨時性工作。采購助理崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。2、負責接收所有由設計總監(jiān)簽字確認的工藝用料清單！3、負責接收所有由總經(jīng)辦簽字批示的投產(chǎn)單。4、負責按工藝用料清單和投產(chǎn)單及各專員與供貨商洽談的采購 價格制作采購單、面料評估表及在投產(chǎn)成本核算單上填 寫采購成本。5、負責各專員簽訂的采購合同的跟進和統(tǒng)計工作。6、負責跟進到庫物品的質(zhì)檢工作，尤其是主料料性的跟進確認7、負責將采購到貨計劃轉(zhuǎn)到原輔料各庫房，同時根據(jù)原輔料庫房提 供的到貨進倉單統(tǒng)計到貨情況，8、負責協(xié)助采購部經(jīng)理提示和督促各專員的工作按計劃完成進度。9、負責采購部日常與各部門的對接工作，協(xié)助采購部經(jīng)理的工作部署。10、負責保管所有主業(yè)務資料工藝用料清單、投產(chǎn)單、采購合 同面料評審表、采購成本