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文檔簡介
1、銷售部管理規(guī)章制度一. 制定目的為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工 作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。二. 適用范圍本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。三. 制度細則1 .管理制度 2 .崗位職責 3 .例會制度 4. 檔案管理制度1. 管理制度(1 )積極工作,團結同事,對工作認真負責。(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。(3) 服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。(4) 在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。(5)
2、不得泄露公司的業(yè)務計劃,保守公司的各項業(yè)務秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。(6 )以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。(7 )積極溝通,及時協(xié)調公司與客戶關系。(8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。(9 )對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。2. 崗位職責銷售總監(jiān)崗位職責1. 職位名稱:銷售總監(jiān)。2. 崗位職責:(1) 在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責
3、企業(yè)產品市場開發(fā),客戶挖掘和產品銷售等相關的組織工作。(2) 定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確 定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。(3) 根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務預算要求,協(xié)調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據(jù) 組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織 貫徹實施。(4) 每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。(5) 協(xié)調銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。(6) 提交產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產
4、品和服務,對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。(7) 掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。(8) 定期檢查銷售計劃的實施結果,定期提出銷售計劃調整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。(9) 掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。(10) 定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調 整產品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。銷售經(jīng)理崗位職責1 職位名稱:銷售經(jīng)理。2. 崗位職責:(1) 在銷售總監(jiān)直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。(2) 負責銷售項
5、目的具體落實,制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相 關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務培訓,銷售回款等。(3) 協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。(4) 負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。(5) 負責本銷售團隊的固定資產,銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。(6) 完成相關領導交辦的其他工作。銷售員崗位職責(1) 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產品知識水平(2) 掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。(3) 擴大銷售網(wǎng)絡,熟悉目標市場,熟悉產品,與
6、客戶建立長期穩(wěn)定的關系,積極完成銷售指標。(4) 做好市場調查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。(5) 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷售款項。(6) 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須根據(jù)有關規(guī)定,積極聯(lián)系有關部門妥善解決。(7) 收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產品改進,新產品開發(fā)及售后服務等提出參考意見。(8) 填寫相關銷售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。(9) 完成銷售主管臨時交辦的其他任務。3. 銷售部例會制度每周一次,由銷售總監(jiān)主持銷售部會議,銷售經(jīng)理主持本團隊會議。1. 傳達公司每周例會精神,工作指示,銷售項目進展及挖掘信息。2. 檢查銷售指標完成情況,評估上周銷售活動成效,存在問題及提出改進意見。3. 銷售人員匯報上周工作,開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。4. 分析,協(xié)調,幫助解決銷售工作中的問題。5. 指示下周銷售工作重點和任務指標。4銷售部檔案管理1. 銷售業(yè)務檔案(1)產品宣傳冊。(2)合同協(xié)議,銷售協(xié)議等。2. 行政管理檔案(1 )本部呈報,請示,報告等。(2)本部發(fā)文,通知等。3. 客戶檔案(1)電話記錄,來訪登記。(2)客戶信息登記。(3 )客戶對產品質量、售后服務等信息反饋。銷售部門職位結構圖因為公司基本上以一個項目為主開展銷售活
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