艾琪美業(yè)公司管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)規(guī)章制度.doc

1、艾琪美業(yè)公司管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)規(guī)章制度 艾琪美業(yè)有限公司考勤管理制度 第一章總則 一、目的 為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，建立正常的工作秩序，進(jìn)一步提高工作效率，結(jié) 合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 二、范圍 本制度適合公司所有部門及下屬零售店鋪、專柜。 三、職責(zé) 1行政人事部負(fù)責(zé)本制度擬制、修改、廢止、解釋之起草工作。 2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度擬制、修改、廢止、解釋之審核簽發(fā)工作。 3職能后勤部門由行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤；營銷類（包括營銷后勤、營銷支 持等）人員考勤由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)后在每周一交上周的行程至行政人事部核 查。 四、定義 1指紋：由行政人事部在新員工到崗三日內(nèi)根據(jù)職位申請(qǐng)表內(nèi)容通知 員工并完成指

2、紋錄入。 2公休日：根據(jù)公司實(shí)際情況，公司經(jīng)理及以上層級(jí)人員和后勤職能部門 員工每周休 1.5 天，各中心可根據(jù)中心情況自行選擇單雙休或休 1.5 天，并向 行政人事部報(bào)備；營銷部門、市場工作人員公休日原則上安排在周三、周四， 由各中心總監(jiān)依據(jù)市場實(shí)際情況進(jìn)行安排。如因工作需要未能按時(shí)休假的應(yīng)自 行申請(qǐng)換休或補(bǔ)休（換休期間須做好工作代辦安排）。 3法定假日：國家法定節(jié)假日（元旦 1天、春節(jié) 3天、清明 1 天、五一 1 天、端午 1 天、中秋 1 天、國慶 3 天共計(jì) 11 天），法定節(jié)假日起止時(shí)間以行 政人事部參照國家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)情況，擬定并報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為準(zhǔn)。當(dāng)時(shí)不能休假

3、的采取事后補(bǔ)休/輪休的辦法 處理，如確實(shí)無法換休的，按加班待遇執(zhí)行。 4工時(shí)制度：根據(jù)各個(gè)崗位工作內(nèi)容和性質(zhì)的不同，實(shí)行不同的工時(shí)制 度，主要包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用于行辦系統(tǒng)，不定 時(shí)工時(shí)制適用于營運(yùn)系統(tǒng)。 五、簽署生效 本制度自總經(jīng)理簽署之日起生效。 第二章作息考勤 一、行辦系統(tǒng) 1行辦系統(tǒng)范圍：公司行政辦公范圍包括艾琪美業(yè)有限公司財(cái)務(wù)部、行政 人事部、營運(yùn)助理、營運(yùn)內(nèi)勤、倉儲(chǔ)部、商品采購部、企劃部。 2每星期工作日為從星期一至星期六，每天工作時(shí)間為 7 小時(shí)，作息時(shí)間 為： 3考勤：公司考勤管理由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部每月5 日將上月的 考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并作為計(jì)算

4、工資的依據(jù)之一。 4員工每天上班、下班均需打指紋卡，由行政人事部統(tǒng)一管理，故意不打 卡和弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政人事部將視情節(jié)的嚴(yán)重程度給予行政處罰和 不超過 50 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 5外出未打卡的員工，在次日（節(jié)假日順延）內(nèi)由本人通過 OA 在個(gè)人 考勤中填寫 向行政人事部說明，經(jīng)核實(shí)后給予補(bǔ)簽，計(jì)為正常出勤。 6遲到：逾規(guī)定上班時(shí)間 60 分鐘及以內(nèi)（ 9:05 10 ： 00 ）出勤者為遲 到。其中上班打卡時(shí)間為 9:05 （含） 9:30 （含），每次樂捐 20 元；打卡 時(shí)間在 9:30（不含） 9:59 ，每次樂捐 50 元。超過六十分鐘的，不視為遲 到，一律按事假半天處理。員工因

5、不可抗力（遇到車禍、意外傷害等）導(dǎo)致無 法準(zhǔn)時(shí)到崗，可請(qǐng)行政人事部核準(zhǔn)后，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理請(qǐng)假手續(xù)。 7遲到次數(shù)由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計(jì)，并在工資中直接扣除， 扣除的樂捐款直接由財(cái)務(wù)統(tǒng) 一在每月工資發(fā)放時(shí)劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶”由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 8在一個(gè)考勤月份，本月假日未休完可在次月用來沖事假，一天休假?zèng)_抵 一天事假。剩余的假日要求不跨年，在整個(gè)自然年結(jié)束時(shí)必須休完，跨年作 廢。 9豁免：行政人事部對(duì)每位員工考勤每月有累計(jì)叁次的豁免權(quán)?；砻鈾?quán)僅 限于以下三種情形。 打卡時(shí)間為 9:05 （含） 9:30（含）的遲到、 忘記打卡 10早退 : 未到下班時(shí)間，離下班時(shí)間前 30

6、分鐘及以內(nèi)離崗，并不做任何 說明者視為早退，每次樂捐 20 元。超出三十分鐘的，不視為早退，一律按事假 半天處理。 二、營運(yùn)系統(tǒng) 1營運(yùn)系統(tǒng)范圍：每個(gè)事業(yè)部不在公司正常坐班的職位區(qū)域，包括但不限 于總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)理、拓展經(jīng)理、促銷主管、促銷隊(duì)、美導(dǎo)、品牌經(jīng)理、區(qū)域 經(jīng)理等需要下市場的職位。 2以上職位員工采用不定時(shí)工作制的員工上下班無需打卡，但須使用公司 軟件紛享銷客外勤簽到。 3外勤簽到每日工作時(shí)需要三次，分別為：第一次離家簽到9 ：00 前一 次，到達(dá)現(xiàn)場簽到一次，離店或者下班簽到一次。每日三次完成外勤簽到才能 認(rèn)定為當(dāng)日考勤正常。員工因不可抗力（遇到車禍、意外傷害等）導(dǎo)致無法準(zhǔn) 時(shí)簽到的

7、，可請(qǐng)行政人事部核準(zhǔn)后，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理請(qǐng)假手續(xù)。 4不同職位級(jí)別缺少一次外勤簽到扣除當(dāng)日工資 1/3 ，每月累計(jì) 4 次以上 （包含第四次），則從第四次開始翻倍樂捐，第四次樂捐雙倍，第五次三倍以 此類推。出差人員則按比例扣除工資 +差旅。 5樂捐次數(shù)由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計(jì)，并在工資中直接扣除， 扣除的樂捐款直接由財(cái)務(wù)統(tǒng)一在每月工資發(fā)放時(shí)劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶” 由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 6在一個(gè)考勤月份，本月假日未休完可在次月用來沖事假，一天休假?zèng)_抵 一天事假。剩余的假日要求不跨年，在整個(gè)自然年結(jié)束時(shí)必須休完，跨年作 廢。 7豁免：行政人事部對(duì)每位員工外勤簽到每月有累計(jì)叁次的豁免權(quán)

8、，豁免 權(quán)僅限于忘記簽到。如果一個(gè)月未簽到總次數(shù)超過 9 次以上，則視為連續(xù)曠工 2 天以上，可直接辭退。 第三章各種假期 一、事假 1員工因事請(qǐng)假，必須提前一個(gè)工作日書面申請(qǐng)，經(jīng)既定流程核準(zhǔn)方可生 效（流程包括公司 OA 、紛享銷客、零售系統(tǒng)），并做好工作交接，突發(fā)事件 須電話聯(lián)系，并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，后補(bǔ)辦手續(xù)。員工休假期間應(yīng)保持通訊暢 通，以便公司及時(shí)聯(lián)系。請(qǐng)假 1 天以上的員工，請(qǐng)假時(shí)必須注明請(qǐng)假期間的工 作代理人。 2因特殊情況，要延長請(qǐng)假天數(shù)的，必須在請(qǐng)假結(jié)束前按上述請(qǐng)假流程續(xù) 假。 3請(qǐng)假審批權(quán)限表 4請(qǐng)假最小單位為 0.5 天，未滿 0.5 天按 0.5 天計(jì)，事假期間不計(jì)發(fā)工

9、資。 5在一個(gè)考勤月內(nèi)，非福利假超過應(yīng)出勤天數(shù)一半者，在扣除當(dāng)月工資后 再扣除其當(dāng)月福利（含社保等），年終獎(jiǎng)則按月扣罰。 6事假定額扣減標(biāo)準(zhǔn)為：每月前 2 天員工層 60 元/天；主管層 80 元 /天； 經(jīng)理層 100 元 /天；總監(jiān)層 120 元/天。超過 2 天不包括 2 天按照當(dāng)月日工資扣 除。 二、病假 1病假指員工因疾病、傷害、生理原因須治療而請(qǐng)假者為病假。 2員工請(qǐng)病假，行辦系統(tǒng)、零售系統(tǒng)需 OA 填寫請(qǐng)假單，營運(yùn)系統(tǒng)需 使用分享銷客。超出 1 天者，須附上市級(jí)醫(yī)院證明，否則按事假處理。病 假最小單位 0.5 天。 3員工在特殊情況下不能事先辦理病假手續(xù)的，須口頭向直屬上級(jí)請(qǐng)假并

10、 獲許可，事后補(bǔ)辦 OA 請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)同意不上班，事后又未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù) 的，視作曠工處理。 4試用期間員工給假不給薪，并按請(qǐng)假實(shí)際時(shí)間延長試用期。 5工作滿一年的員工享受 2 天帶薪病假；帶薪病假可沖抵事假。 6病假定額扣減標(biāo)準(zhǔn)為：員工層 60 元 /天；主管層 80 元/天；經(jīng)理層 100 元/天；總監(jiān)層 120 元/天。超過 2 天不包括 2 天按照當(dāng)月日工資扣除。 三、婚假 1依照國家婚姻法規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，符合條件的正式員工婚假7 天 且員工在辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)一次性休假 （需提供結(jié)婚證明 ）。 2假期內(nèi)公司按正常上班時(shí)間核算給酬，超出的假期一律以事假處理。 3試用期間職工無婚假

11、。 四、生育假、陪產(chǎn)假 1公司女職員生育假依照國家相關(guān)法律執(zhí)行。（注：產(chǎn)假是指已婚女性員 工，未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。）在公司司齡滿一年的男性員 工在妻子生產(chǎn)期間享有護(hù)理假 3 天。 2休產(chǎn)假需在休假前 1 個(gè)月辦理請(qǐng)假手續(xù)，以便作好工作安排，呈交請(qǐng) 假單，并附生育證、醫(yī)院證 明并提交復(fù)印件一份留存； 3產(chǎn)假累計(jì)時(shí)間不超過 90 天，難產(chǎn)或者破腹產(chǎn)另加 15 天，遇節(jié)假日應(yīng) 合并在內(nèi)； 4女職工在規(guī)定產(chǎn)假期間，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額支付。員工在休完產(chǎn) 假后 180 天內(nèi)離職，則公司代繳的個(gè)人社保部分，在薪資結(jié)算時(shí)全額扣除。 5違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)的，不適用于上述

12、規(guī)定。 6符合辦理生育保險(xiǎn)基金的男、女性員工，公司協(xié)助員工辦理生育津貼的 審批。 五、喪葬假 1員工配偶、父母 （岳父母）、子女、直系兄弟姐妹死亡的可請(qǐng)喪假 3 天； 2試用期員工給假不給薪，并按請(qǐng)假實(shí)際時(shí)間延長試用期； 3如果家住在在大成都范圍之外的員工多給予一天的路程假。 六、工傷假 員工工傷假按照國家法律相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 七、法定假日與年休 1國家法定節(jié)假日（元旦 1 天、春節(jié) 3天、清明 1 天、五一 1 天、端午 1 天、中秋 1 天、國慶 3 天共計(jì) 11 天），法定節(jié)假日起止時(shí)間以行政人事部參 照國家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)情況，擬定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為 準(zhǔn)。當(dāng)時(shí)不能休假的采取事后補(bǔ)休 /輪休的辦法處理，如確實(shí)無法換休的，按加 班待遇執(zhí)行。 2公司沒有單獨(dú)的年休假，在法定假日多放天數(shù)用于算做公司統(tǒng)一安排公 休。 第四章特殊事宜 一、加班： 1公司原則上不鼓勵(lì)員工加班，員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時(shí)間，高效優(yōu)質(zhì)地 完成本職工作。 2加班必須是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)額外增加的工作和需要及時(shí)完成的任務(wù)，因工 作效率低下造成的拖班加點(diǎn)不能視為加班