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文檔簡介
1、9S管理實施方案為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,提升工作現(xiàn)場管理水平,培養(yǎng)高素質(zhì)員工隊伍, 樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究決定:2019年在公司內(nèi)部推行以9S管理為主要內(nèi)容的標(biāo)準化管理活動。推行9S現(xiàn)場管理工作不 僅可以 完善公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度、改善工作環(huán)境,而且可以提升工作標(biāo)準,保證 安全生產(chǎn)。實施9S管理,有助于促進員工素養(yǎng)的提高,建立和諧的企業(yè)發(fā) 展環(huán)境,增強責(zé)任感,實現(xiàn)公司管理效能的持續(xù)增長。為有效推進9S管理 工作,確保各項工作的有序進行,根據(jù)公司實際情況,特制定開展9S管理 活動實施方案:一、開展9S管理活動的指導(dǎo)思想和基本原則指導(dǎo)思想:努 力構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理模式,提高公司的管理水平,創(chuàng)建規(guī)范
2、、和諧、高效的 發(fā)展環(huán)境。 基本原則:(一)堅持理論聯(lián)系實際;9S管理是許多知名企業(yè)經(jīng)過實踐檢驗,能 夠有效提高生產(chǎn)效率的管理辦法,但每個企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境, 我們要結(jié)合工作實際,選擇合適的管理標(biāo)準,確定工作重點,扎實 推進。(二)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、有序推進;按照工作安排,公司將有計劃開 展推 進9S管理工作,制定推進工作進度,各部門按照不同階段推進要 求,積極配合落實各項具體工作。(三)堅持因 理活動標(biāo)準和要求,結(jié)合本部門的管理特點制定適合本部門的具體標(biāo)準和方 法,從基礎(chǔ)工作做起,做到有的放矢,確保效果。地制宜、注重實效;公司各部門根據(jù)統(tǒng)一制定的9S管二、9S管理基本內(nèi)容和目標(biāo)要求(一)9S管
3、理活動基本內(nèi)容:1、整理:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。2、整頓:要用的東西按規(guī)定定位、定量地擺放整齊,明確地標(biāo) 識。3、清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。4、清潔:維持整理、整頓、清掃的結(jié)果,保持清潔明亮的工作環(huán)境。5、安全:一切工作均以安全為前提,管理上制定正確作業(yè)流程,配置 適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督;對不合安全規(guī)定的因素及時舉報、消除、制 止;加強作業(yè)人員安全意識教育;簽訂安全責(zé)任書。6、節(jié)約:減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因 素,內(nèi)部挖潛,杜絕浪費。7、服務(wù):培養(yǎng)服務(wù)意識,做好各項服務(wù)工作。&滿意:樹立終生學(xué)習(xí)的理念,深入學(xué)習(xí)各類知識,相互學(xué)習(xí),取長補
4、短,提升自已綜合素質(zhì)。9、素養(yǎng):每位職工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守規(guī)則,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣,有 美譽度。(二)通過開展9S管理活動要達到以下目標(biāo):1:對公司制度標(biāo)準進行規(guī)范化,整體提升公司現(xiàn)場管理水平,提升 產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì),提高工作效率。2:改善辦公和生產(chǎn)環(huán)境,改善員工精神面貌,使員工生活更具有活 力。讓員工逐步養(yǎng)成辦事認真、遵章守紀、維護環(huán)境、文明禮貌 的良好習(xí)慣,推動企業(yè)文化和精神文明建設(shè),提高企業(yè)形象。3:狠抓工作現(xiàn)場的管理,目的是要保障企業(yè)安全生產(chǎn),優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 同時在管理中注重設(shè)備改造和技術(shù)創(chuàng)新,降低生產(chǎn)成本,節(jié)能降 耗。4:通過開展9S管理活動營造明朗的環(huán)境,和諧的氛圍,建立良好的 溝通,
5、促進員工對企業(yè)的歸屬感。三:9S的含義整理(SEIRI) 整頓(SEITON) 清掃(SEISO)、清潔(SEIKETS叮)、節(jié)約 (SAVING) 安全(SAFETY) 服務(wù)(SERVICE) 滿意(SATISFICATION)、 素養(yǎng)(SHITSIJKE)四:9S管理的關(guān)鍵1、建立管理者權(quán)威;2、管理者要進行經(jīng)常性的現(xiàn)場巡查;3、全員參與;4、提咼員工素養(yǎng)。五、推進9S管理活動的時間和步驟推行活動計劃分為三個階段:(一)、宣傳發(fā)動、動員學(xué)習(xí)和試運行階段(6月-7月15日)在全公司范圍內(nèi)開展9S管理宣傳學(xué)習(xí),讓廣大職工了解9S管理 活動的 基本內(nèi)容及公司開展這項活動的意義,讓大家從思想上認識
6、到推行9S管理工作的必要性和現(xiàn)實需要。辦公室統(tǒng)一組織、學(xué)習(xí)生產(chǎn)現(xiàn)場精細化管理、工廠精細化管理等書籍,有部門負責(zé)人認真組織學(xué)習(xí),迅速掌握9S管理的基本內(nèi)容和實施方法,在廣泛學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,各部 門在生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū)域開展大掃除活動,清理死角,歸集廢品,處理垃 圾,美化環(huán)境,做好整理、整頓、清掃、清潔的基礎(chǔ)工作,為9S活動 的深入開展做好前期準備工作。(二)、標(biāo)準制定和推廣階段(7月15日-8月15 H)在前期9S管理推動工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門實際要建立、完 善以下幾 項管理制度:1、現(xiàn)場環(huán)境管理制度;該項制度要包含辦公設(shè)施及設(shè)備定置管理要 求,室內(nèi)外環(huán)境保持規(guī)定和責(zé)任區(qū)分工負責(zé)等內(nèi)容;2、工作流程
7、規(guī)范化操作標(biāo)準;該標(biāo)準要對各崗位工作的各項工作要求進行細化和量化,能作具體規(guī)定的一定要明確,不能模棱兩可。3、生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備管理制度;該制度要明確設(shè)備管理、維護、保養(yǎng)要 求和標(biāo)準。4、安全管理制度;結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定,完善、充實各環(huán)節(jié)的安全管理。5、生產(chǎn)現(xiàn)場信息處理制度;按照日常信息及應(yīng)急信息處理規(guī)定完 成。6、物料管理制度;生產(chǎn)現(xiàn)場的工具及易耗品的管理規(guī)定及倉庫管理 制度等。7、成本節(jié)約管理規(guī)定;包括生產(chǎn)現(xiàn)場的成本節(jié)約規(guī)定和要求,辦公成本的節(jié)約等內(nèi)容。8生產(chǎn)及后勤員工的管理制度;生產(chǎn)定員、定編制度,辦公區(qū)域的著 裝、服務(wù)要求、文明禮儀、培訓(xùn)制度等。由公司9S推進管理小組統(tǒng)一組織部門,結(jié)合部門實際
8、制定標(biāo)準;并負責(zé) 收集和提供本部門9S管理推進過程中的日常情況,以便及 時修正推進工 作中的失誤。在各項管理制度出臺后,要及時組組員工學(xué)習(xí),讓每一位職 工都對9S管理理念牢記于心。辦公室要根據(jù)各項制度要求制定考核細 貝IJ,將考核結(jié)果同季度績效結(jié)合起來,每 季度評選出9S管理活動工作積 極分子、優(yōu)秀部門,頒發(fā)流動。(三)、交流學(xué)習(xí)和實施推進階段(8月15日-9月底)經(jīng)過階段性推進,根據(jù)各部門推進情況,由公司統(tǒng)一組織各部門負責(zé)人 進行現(xiàn)場經(jīng)驗交流和書面經(jīng)驗交流,對推進工作效果好的部門進行經(jīng)驗 推廣,以達到共同進步的目的。在各類標(biāo)準和考核細則相 繼完善的前提 下,公司將對9S管理工作開展大力推進行
9、動,克服 困難,強化監(jiān)督,嚴 格落實獎懲,努力達到推進工作的形式階段向行事階段過渡。9S管理是企業(yè)應(yīng)該堅持的一項長期工作,根據(jù)9S管理推進要求,公司辦公室,通過定期檢查和不定期抽查的方式對9S管理工作進行督促檢查,檢查結(jié)果與績效工資掛鉤,并及時進行信息反饋,規(guī)范現(xiàn)場 管理。六:9s管理實施要點(-)、整理即將必需品與非必需品分開,在操作崗位上只放必需物品。在工作場所里沒有用處的東西就不必配備。首先判斷那些是不必要的東西,再將這些不必要的東西妥善處理。工廠的整理:1、首先區(qū)分哪些是必要的東西,那些是不必要的東西。2、拋棄不必要的東西,將必需品的數(shù)量降低到最低的程度。3、將必要的東西收拾得井然有序
10、。(二)、整頓指將必需品放置于任何人都能拿取的位置,最大限度縮短尋找和放回的時間,整頓是關(guān)鍵在于“三定”即:定點、定容、定量。整頓比整理更深入一步,表現(xiàn)在:1、能迅速取岀。2、能立即使用。3、處于能節(jié)約的狀態(tài)。(三)、清掃保證工作場所寬敞明亮的、設(shè)備干凈,維護生產(chǎn)安全。清掃就是清除垃圾、污物、異物等,把工作場所打掃得干干凈凈, 清掃的對象是:1、地面、作業(yè)區(qū)、通道、窗戶、電燈、更衣室、廁所、墻壁、工具架等。2、機械設(shè)備、搬運工具、作業(yè)臺、測量儀器、消防設(shè)施、備品等。3、倉庫、零件放置處、半成品放置處、貨架等。(四八清潔維護整理、整頓、清掃的工作成果,是將其標(biāo)準化、持久化和制 度化的過程。清潔除
11、將生產(chǎn)現(xiàn)場清掃干凈外,還要保持現(xiàn)場沒有多余的 物品,且物品的擺放整齊,標(biāo)識清楚。清潔的對象不僅包括生產(chǎn)現(xiàn)場的 各類實物,還包括員工的整體形象。清潔的三要素:干凈、高效、安全。(五)、節(jié)約指合理的利用時間、空間、能源等資源,并能發(fā)揮其最大效能,從而創(chuàng) 造一個高效、物盡其用的工作場所,消除生產(chǎn)現(xiàn)場中各種的浪費。節(jié) 約,即為減少浪費,降低成本。節(jié)約可以避免場地浪費,提高利用率;減少物品的庫存量;減少不良的 產(chǎn)品;減少動作浪費,提高作業(yè)效率;減少故障發(fā)生,提高設(shè)備運行效 率等。避免購置不必要的機器、設(shè)備;避免尋找、等待、避讓等動作引起的浪 費;消除拿起、放下、清點、搬運等附加的動作浪費;避 免出現(xiàn)多余
12、的 文具、桌、椅等辦公設(shè)備。降低原材料消耗及能源浪費等。所有這些都 能夠降低企業(yè)的成本,改善企業(yè)經(jīng)營效益。(六)、安全為貫徹落實公司各項安全制度和標(biāo)準,保證員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的安 全與健康。安全活動是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質(zhì)條件和工作秩序下 進行,防止傷亡事故、設(shè)備事故及各種災(zāi)害的發(fā)生,保障勞動者的安全 健康和生產(chǎn)、勞動過程的正常進行而采取的各種措施和從事的一切活動。 干凈的場所,物品擺放井然有序,通道暢通,能很好地避免意外事故的 發(fā)生。安全活動的目的還在于對員工的培養(yǎng),員工建立了自律的心態(tài), 養(yǎng)成認真對待工作的態(tài)度,必能極大的減少由于工作馬虎而引起的安全 事故。工作場所安全、明
13、亮、通道暢通;“危險”“注意”等警示明確;員工 正確使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè);所有設(shè)備都進行清潔、檢修,能與 預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患;消防設(shè)施、滅火器設(shè)置位 置、逃生路線明確,萬一發(fā)生火災(zāi)或地震時,員工生命安全有保障。(七八服務(wù)有效制訂部門工作優(yōu)先順序及營造和諧的人際關(guān)系,把同事當(dāng)作內(nèi)部客 戶,培養(yǎng)其服務(wù)意識。服務(wù)是指要經(jīng)常站在客戶(外部客戶、內(nèi)部客戶)的立場思考問題,并 努力滿足客戶要求。在生產(chǎn)過程中,后工序的生產(chǎn)人員即為內(nèi)部客戶。作為一個企業(yè),服務(wù)意識必須作為對其員工的基本素質(zhì)要求來加以重視,每一個員工也必須樹立自己的服務(wù)意識。許多企業(yè)都非常重視外部客戶的服務(wù)意識,卻忽視對
14、內(nèi)部客戶(后 道工 序)的服務(wù),甚至認為都是同事,談什么服務(wù)。而在9S活動中的服務(wù), 尤其是公司管理中,須注意內(nèi)部客戶(后道工序)的服 務(wù)。服務(wù)不是對客戶說的,而是要向客戶實實在在的做的,要深入到企業(yè)方方 面面。讓他們從心里接受“客戶就是上帝”的觀念。(八)、滿意度滿意是指客戶(外部客戶、內(nèi)部客戶)接受有形產(chǎn)品和無形服務(wù)后感到需求得到滿足的狀態(tài)。滿意活動是指企業(yè)開展一系列活動以使各有關(guān)方滿忌、O1、客戶滿意客戶滿意表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交貨期準、技術(shù)水平高等特點。2、員工滿意效益好,員工生活富裕、人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成 就感;一目了然的工作場所,沒有浪費、不均衡等弊端;明亮、
15、干凈、 無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人疲倦和煩惱;人人都親自動 手進行改善,在有活力的一流環(huán)境工作,員工都會感到自豪和驕傲。3、行為滿意企業(yè)全部的運行狀況帶給內(nèi)外客戶的滿足狀況,包括行為機制滿意,行為規(guī)則滿意和行為模式滿意等。4、產(chǎn)品滿意企業(yè)產(chǎn)品帶給內(nèi)外客戶的滿足狀態(tài),包括產(chǎn)品的質(zhì)量滿意、產(chǎn)品功能 滿意、產(chǎn)品設(shè)計滿意、產(chǎn)品包裝滿意、產(chǎn)品品位滿意和產(chǎn)品價格滿意 等;5、服務(wù)滿意企業(yè)服務(wù)帶給內(nèi)外客戶的滿足狀態(tài),包括績效滿意、保證體系滿意、服務(wù)的完整性和方便性滿意,以及情緒和環(huán)境滿意等。(九)、素養(yǎng)素養(yǎng)就是在儀表和禮儀兩方面做得好,嚴格遵守企業(yè)推行9S規(guī)定,并做到:養(yǎng)成良好9S習(xí)慣。素養(yǎng)是“
16、9S 活動核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開 展,就是開展了也堅持不了。七:員工的基本素養(yǎng)上班前1、帶著一顆愉快的心情上班。2、應(yīng)提早10分鐘到達公司或工廠,做好工作前準備。3、遇到同事及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親切問好。4、進辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。5、開始上班時,立刻將心情拉回工作上,尤其是節(jié)假日后的第一1、女性上班時間避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品,化妝宜 淡雅樸實。2、員工上班必須穿戴好勞保用品,穿著整潔。3、指甲、牙齒,整齊的頭發(fā)、鞋子等均不可忽視。盡職1、了解上級的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。2、經(jīng)常對工作提出檢討與改進的方法。3、不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試,即對
17、交辦工作產(chǎn)生抗拒。4、不應(yīng)一時的障礙,而屈服于工作壓力。5、對工作充滿信心,積極、樂觀、負責(zé)。6、工作中發(fā)生解決不了的問題,應(yīng)隨時向上級反應(yīng)。7、盡快學(xué)習(xí)工作中的技能,不斷追求進步,充實綜合知識。8對上級不懼怕,不唯唯諾諾,實話實說。9、知錯必改,不強辯,不掩過,認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。10、吃飯或下班,應(yīng)結(jié)合工作實際情況合理安排。律己1、不私自經(jīng)營或投資與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的事業(yè)。2、不接受有利害關(guān)系的宴請及贈禮。3、領(lǐng)導(dǎo)不在時,仍保持正常工作態(tài)度。4、不因個人的喜惡情緒,而帶到工作上。5、報表數(shù)據(jù)不隨意填寫,費用不浮報。1、不以對他人的喜惡,而影響你對他工作的評價與認定2、不固執(zhí)己見,應(yīng)有度量接受別
18、人不同的意見。3、不應(yīng)有傲慢的言行,不以個人學(xué)歷或職位而輕視別人。4、同事之間不拉幫結(jié)派,應(yīng)彼此保持適當(dāng)?shù)淖鹬嘏c禮節(jié),和睦相 處。5、平日多溝通聯(lián)系,工作上應(yīng)協(xié)調(diào)合作。6、不隨意批評別人,不言人隱私,不宣揚別人過失,不搬弄是非7、尋求與同事相同的興趣,增進彼此的關(guān)系。8不隨便發(fā)怒或訴責(zé)他人。9、經(jīng)常站在對方立場想同一件事,拉近雙方的差距。10、不因年資久而以老自居。守時1、不遲到,不早退。2、參加會議,洽商或與人約定應(yīng)嚴守時間。3、工作應(yīng)有計劃,注重期限,爭取時間,提高工作效率。守序1、了解并遵守公司的體制與規(guī)章制度。2、保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。3、上班時間不做私人事務(wù),避免會見親友
19、。4、注意抽煙的污染與煙屑,保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。 惜物1、愛護公司設(shè)備,不挪為私用不破壞。2、借用公物用后應(yīng)立即歸還3、個人保管公物、設(shè)備應(yīng)妥善保管與使用。4、節(jié)約使用文具、紙張、復(fù)印機、水電等。5、經(jīng)常擦拭、保養(yǎng)保持整齊清潔。守密1、文件資料及業(yè)務(wù)機密不隨意影印,傳播及放置。2、不于公共場合、出租車、公車內(nèi)談?wù)摌I(yè)務(wù)機密。3、注意生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公場所出入的陌生人。4、自家的電話及地址也要對外人保密。5、遵守公司所訂保密規(guī)則。 說話1、保持輕松的態(tài)度,適當(dāng)?shù)囊粽{(diào)與速度,及清晰的發(fā)音2、把握重點與目的,長話短說。3、傾聽對方所說的話,適時的回應(yīng)對方的談話。4、進領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門。5、不和正在數(shù)鈔票及統(tǒng)計數(shù)字的人講話。電話1、電話鈴聲響后要立刻拿起話筒。2、注意電話禮節(jié),把握說話要領(lǐng)。3、為人接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速,代人傳達應(yīng)準確、及時。4、確定對方說話聲音太小應(yīng)告知,再覆述一次。5、降低說話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。6、必要時才打電話,通話前應(yīng)對內(nèi)容稍作構(gòu)思或記錄。7、打電話要簡明扼要,減少占用,節(jié)約成本,以防占線別人打不 進來。8面露微笑的說話,別人依然能感受到你的笑容。9、桌上準備便條,以便記錄。10、愛護電話機,避免摔話筒或掉落地上。文件處理1、已決或
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