ORACLE財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)明操作

1、ORACLE財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)明操作文檔文檔更新時(shí)間： 2011-11-1 更新人員：白逸痕目錄1、Oracle 財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用操作 A、建立操作人員分配權(quán)限，并分配帳套權(quán)限，同時(shí)設(shè)置操作員密碼。1、建立操作員，分配權(quán)限 2、分配帳套權(quán)限 B、設(shè)置帳套啟用時(shí)間以及科目編碼結(jié)構(gòu)。 C、編寫會(huì)計(jì)科目以及輔助核算科目 D、填寫初始數(shù)據(jù)，試算平衡后，關(guān)閉初始化 ， F、設(shè)置憑證格式，進(jìn)入下階段的憑證填制工作 G、憑證填制后，要審核 - 記賬-期末結(jié)賬，才能進(jìn)入下個(gè)期間的記賬。2、常用查詢操作 A、科目匯總 錯(cuò)誤! 未定義書簽。B、總賬 C、單位科目統(tǒng)計(jì)表 D、單位科目匯總表 3、備份數(shù)據(jù)庫 1、Oracle 財(cái)

2、務(wù)系統(tǒng)使用操作基本流程：憑證填制- 憑證審核 - 憑證記賬 - 期末結(jié)轉(zhuǎn) -查注：初始化僅在初次使用時(shí)操作進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)擊電腦桌面“農(nóng)村財(cái)務(wù)系統(tǒng)”圖標(biāo)，出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面（圖1），點(diǎn)擊“確認(rèn)”操作員就是登陸帳號(hào)，賬套就是村賬套，說明： MANAGE為R管理員帳號(hào)，默認(rèn)無密碼。A、以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入，根據(jù)需要建立帳套，建立操作人員分配權(quán)限，并分 配帳套權(quán)限，同時(shí)設(shè)置操作員密碼。1、建立操作員，分配權(quán)限2、 選擇工具欄中“工具”一項(xiàng)下的“操作員設(shè)置”一項(xiàng)（圖1）。點(diǎn)擊增加，可以增加操作員。例如：張三、李四。選中“張三” ，再選中右邊框中的“憑 證處理”一項(xiàng)，按“ enter 回車”鍵，可以完成權(quán)

3、限分配的設(shè)置。輸入法處可 以設(shè)置用戶常用輸入法。 （圖 2）圖1圖2說明：“紅”即有此權(quán)限，如需取消，選中按空格鍵即可。3、分配帳套權(quán)限4、點(diǎn)擊“工具”下的設(shè)置帳套權(quán)限，再單擊“修改” ，選中右邊的帳套即可此功能可用作不同用戶分配不同村組之用注：打勾說明此賬套有權(quán)限控制，另外賬套權(quán)限設(shè)置完成后要點(diǎn)擊存盤5、密碼設(shè)置用管理員賬戶 （MANAGER登） 陸后，選擇相應(yīng)的用戶，先輸入原密碼（默認(rèn)為空） ， 再輸入新密碼，確認(rèn)即可。B、設(shè)置帳套啟用時(shí)間以及科目編碼結(jié)構(gòu)。 （每個(gè)帳套都要單獨(dú)做此步驟。 ） 點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，再點(diǎn)擊“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置” ，設(shè)置啟用時(shí)間和科目編碼結(jié)構(gòu)（一般是 總賬科目編碼位數(shù) 3，

4、以下每級(jí)編碼位數(shù) 3），會(huì)計(jì)主管處填寫站長名字即可。 注意： 如果勾選了憑證需審核才能記賬，那么憑證必須審核才能記賬。C、編寫會(huì)計(jì)科目以及輔助核算科目點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目設(shè)置” （圖 1），填寫相應(yīng)內(nèi)容（圖 2）確定。再以同樣的方法填寫其他的科目圖1圖2注意：一般財(cái)務(wù)系統(tǒng)我們已經(jīng)建立有一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目， 一級(jí)科目是國家會(huì)計(jì)制 度中規(guī)定的不允許修改（如：113內(nèi)部往來等不允許修改），二級(jí)科目可以修改（如： 501001農(nóng)業(yè)生產(chǎn)收入可以修改）。設(shè)置好輔助核算和二級(jí)科目 。設(shè)置輔助核算只需 要雙擊下該科目在“輔助賬務(wù)核算”中勾選即可。上圖為已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目如有科目設(shè)置文件，請(qǐng)參看村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)

5、制度 (2004)D、【太陽數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的用戶，跳過此步驟】 填寫初始數(shù)據(jù)，試算平衡后，關(guān)閉初始化 點(diǎn)擊“初始化”下的“初始數(shù)據(jù)錄入”按鈕，進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)的錄入工作。 “初始數(shù)據(jù)試算表”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)的試算平衡。若平衡，則點(diǎn)擊“初始化”中的“關(guān)閉初始化”按鈕，結(jié)束初始化工作。說明：在“初始化數(shù)據(jù)輸入”時(shí)，如果賬套的啟用時(shí)間不是 1 月份，將需要額外填 寫“借方和貸方累計(jì)”，在掛有輔助核算的科目，填寫數(shù)據(jù)時(shí)需要雙擊該科目，彈 出“輔助賬戶初始數(shù)據(jù)輸入”，雙擊“個(gè)人”下空白框，彈出“個(gè)人檔案”，選擇個(gè) 人，錄入數(shù)據(jù)即可。F、設(shè)置憑證格式，進(jìn)入下階段的憑證填制工作首先，設(shè)置憑證格式，點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕

6、，在出現(xiàn)的右側(cè)框中點(diǎn)擊“憑證類型設(shè)置”按鈕，選中其中的“記賬憑證”或者根據(jù)需要選擇其他憑證類型。其次，設(shè)置打印的憑證的格式， 點(diǎn)擊“憑證處理” 按鈕，在出現(xiàn)的右側(cè)框中點(diǎn)擊 “打 印設(shè)置”，進(jìn)入對(duì)話框后，可以根據(jù)需要設(shè)置打印樣式。一般無需修改最后，填制憑證，點(diǎn)擊“憑證處理”按鈕，在出現(xiàn)的右側(cè)的框中點(diǎn)擊“憑證填制”按鈕，再點(diǎn)擊出現(xiàn)的對(duì)話框左上角的“增加”按鈕（圖1），即可進(jìn)入憑證填制項(xiàng)目中圖1圖2雙擊摘要，可以圖 2 說明：摘要第一欄必須填寫，不能為空。會(huì)計(jì)科目可以點(diǎn)擊“獲取”或雙擊。類別”用于選擇憑證類別，如：記字（記賬憑證） ，最后存盤。選擇預(yù)設(shè)摘要在輸入借貸方金額時(shí)空格鍵可以自動(dòng)補(bǔ)齊余額。G

7、、憑證填制后，要審核 - 記賬-期末結(jié)賬，才能進(jìn)入下個(gè)期間的記賬圖1，再到“憑證說明：圖 1 中，當(dāng)憑證發(fā)現(xiàn)有問題，需要修改時(shí)使用“憑證反記賬”審核”里取消審核，這時(shí)才能在“憑證填制”里修改憑證。圖 2 “憑證審核”里的憑證界面，點(diǎn)擊“審核”即可完成審核。完成后出現(xiàn)審核人名。圖 3 審核后的審核員名字圖 4 “期末賬務(wù)”中的“期末結(jié)賬” ，用于轉(zhuǎn)到下一月份會(huì)計(jì)區(qū)間期末結(jié)賬前：期末結(jié)賬后：圖 5 注意下面狀態(tài)欄顯示的是當(dāng)前會(huì)計(jì)區(qū)間月份2、常用查詢操作A、科目匯總點(diǎn)擊“賬簿輸出” - “科目匯總表” （圖 1）1，選擇會(huì)計(jì)期間和賬戶，如果有輔助核算可根據(jù)情況自行選擇。 包含無發(fā)生額科目， 可以將一

8、些死帳進(jìn)行過濾。圖 2 ，運(yùn)算后的科目匯總表， 注意：只顯示有數(shù)據(jù)的科目， 如果科目數(shù)據(jù)為 0，將不會(huì)顯示。B、總賬點(diǎn)擊“賬簿輸出” - “總賬”（圖 1）圖 1 ，選擇會(huì)計(jì)期間和科目（科目代碼要一樣） ，未填寫默認(rèn)第一個(gè)即 101 現(xiàn)金科目。圖 2，運(yùn)算后的總賬C、單位科目統(tǒng)計(jì)表點(diǎn)擊“賬簿輸出單位科目統(tǒng)計(jì)表” （圖 1）圖 1 ，左邊選擇要統(tǒng)計(jì)的單位，右邊選擇統(tǒng)計(jì)的會(huì)計(jì)期間和科目圖 2 ，單位統(tǒng)計(jì)表，注意后面還有各個(gè)科目的信息D、單位科目匯總表點(diǎn)擊“賬簿輸出” - “單位科目匯總表”此表主要是用于匯總所選單位的各科目的情況。使用方式與“單位科目統(tǒng)計(jì)表” 大體相同。3、備份數(shù)據(jù)庫A、點(diǎn)擊“工具”“數(shù)據(jù)備份”“備份數(shù)據(jù)”修改文件名，選擇保存位置保存”即可B、本財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的是 oracle 數(shù)據(jù)庫，所以備份數(shù)據(jù)可以使用 oracle 數(shù)據(jù)庫備份命令 exp?？梢灾苯邮褂?exp 命令集合，如圖：命令：exp yscw/yscworcl file=d:yscw.dmp說明： yscw 為