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文檔簡介
1、新任職的財務(wù)經(jīng)理入門大全之企業(yè)資金管理 企業(yè)資金管理重點。當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,企業(yè)經(jīng)濟增長方式由粗放型逐步轉(zhuǎn)向集約型。在這種經(jīng)濟環(huán)境中,如何提高經(jīng)濟效益已成為我們郵政企業(yè)的一項十分重要的、迫切的任務(wù)。提高經(jīng)濟效益有兩條途徑:一是從科技發(fā)展中創(chuàng)效益。從長遠(yuǎn)看這是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的必由之路,但這需要投入大量的資金,對多數(shù)企業(yè)來說是受到各種條件制約的。二是從管理中要效益。從當(dāng)前的實際情況看,把管理工作抓上去,向管理要效益,則是投入少、產(chǎn)出大的一條生財之道。在企業(yè)的經(jīng)營管理工作中,財務(wù)管理具有更大的綜合性,涉及企業(yè)的各個方面,直接反映一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低和經(jīng)濟效
2、益的大小,而且是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策的重要依據(jù),是企業(yè)管理的重要部分。在企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。如何加強資金管理,提高資金使用效益是每個企業(yè)所面臨的重要課題。因而郵政企業(yè)要在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個中心,深入研究聚財、生財和用財之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。一、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中的突出問題目前企業(yè)資金管理還存在一些問題,財務(wù)風(fēng)險日益顯露。突出表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理“虛”,資金結(jié)算管理“散”,監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。這些問題同樣在我們
3、郵政企業(yè)身上也或多或少的存在,其表現(xiàn)主要有以下三個方面:(一)信息失真,難為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,企業(yè)必須及時掌握真實準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,目前我國相當(dāng)多企業(yè)的信息不透明、不對稱和不集成。企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是,企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會計核算不準(zhǔn),報表不真實,有時合并的會計報表還掩蓋了下屬單位的實際經(jīng)營狀況。據(jù)財政部會計信息質(zhì)量抽查證實,全國80以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。信息的不真實,不但直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策,也影響了政府宏觀管理的效果。(二
4、)監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督。目前國有企業(yè)中,所有者對企業(yè)、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國有資產(chǎn)等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因種種原因難以及時有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機制,個人說了算,資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時掌握子公司的財務(wù)資金變動情況,企業(yè)資金入不敷出,依賴借新還舊來維持生產(chǎn)經(jīng)營,財務(wù)風(fēng)險極大。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自身家底財務(wù)狀況說不清,而財務(wù)人員對經(jīng)營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成“
5、財務(wù)管理跟著會計核算走,會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,使財務(wù)監(jiān)督流于形式。(三)資金散亂,使用效率低下。目前,國有企業(yè)資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中最突出的問題。一是子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,一些專業(yè)公司設(shè)立的賬戶眾多,資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重,庫存占用比例過高,欠款居高不下,流動資金占用有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。企業(yè)資金管理重點與控制分析之郵政企業(yè)郵政企業(yè)資金管理和控制的重點郵政企業(yè)的
6、資金管理作為一種管理工作,在當(dāng)前新形勢下,有了更高的要求,就是需要提高資金使用效益和變現(xiàn)能力,努力促使資金加速周轉(zhuǎn)。為適應(yīng)這個新趨勢,資金管理可主要從以下四個方面入手。第一,核定資金系統(tǒng)的管理。郵政企業(yè)應(yīng)以需要與節(jié)約兼顧為核資的基本原則,采用先進(jìn)合理的計算方法,確定資金的合理需要量,這是進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)。如何確定資金的合理需要量是其中的關(guān)鍵點,也是難點。從財務(wù)會計穩(wěn)健原則角度來說,編制資金計劃是解決此問題較好的方法。一個合理的資金計劃,應(yīng)是在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,努力挖掘企業(yè)內(nèi)部資金潛力,積極組織投人,節(jié)約支出,通過資金收支的平衡、物資供需的平衡、營銷環(huán)節(jié)的綜合平衡,以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)
7、,以部門計劃為依據(jù)進(jìn)行編制,加強資金的計劃管理,分析資金動態(tài),根據(jù)計劃,核定需要,可使資金的使用達(dá)到最優(yōu)化。第二,籌集資金系統(tǒng)的管理,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,自然會出現(xiàn)自有資金不足的情況,解決的辦法是:一方面企業(yè)應(yīng)對銷售額、存貨、賬款加強收現(xiàn),另一方面就是從企業(yè)外部籌措資金。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求預(yù)期籌資方式,籌資渠道和籌資結(jié)構(gòu),并根據(jù)實行情況,選擇一個最佳的決策方案。郵政企業(yè)可以利用自己良好的信譽,積極爭取國家政策支持,通過貸款、融資、引進(jìn)外資、發(fā)行債券等途徑來增加可利用資金,并充分利用企業(yè)內(nèi)部之間資金供應(yīng)與使用的時間差,調(diào)度資金,節(jié)約支出,提高資金的使用效益??上КF(xiàn)階段,我
8、們江蘇郵政企業(yè)還只是死守住爭取上級無償貸款這唯一的籌資途徑,固然沒有風(fēng)險,同時也失去了風(fēng)險收益。第三、運用資金系統(tǒng)的管理。這是資金管理中最具實質(zhì)性和最富創(chuàng)造性的內(nèi)容。合理運用資金的目的,就是以最低成本創(chuàng)造最大利潤。一是要用好現(xiàn)有資金?,F(xiàn)在始終圍繞著郵政財會工作人員的一個最大問題,除在計劃、決策等宏觀的方面力求有所突破以外,財會人員對資金運用項目的審定要變單純地“把關(guān)”為直接參與。變事后“監(jiān)督”為立項決策,加強預(yù)見性,減少盲目性,重點應(yīng)放在加強內(nèi)部管理,挖掘資金潛力上,力爭做到:抓好清欠,及時回收,堅持“款到發(fā)貨切原則,提高資金回籠率。物料采購要集中管理,壓縮采購的在途資金。對存貨等沉淀資金,清
9、倉查庫,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。在新項目和對外投資上要先進(jìn)行可行性研究,避免決策失誤。二是要優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,合理調(diào)配資金。郵電分營后郵政企業(yè)的固定資產(chǎn)所占份額過大,相對過剩。通過優(yōu)化資產(chǎn)配置,把非流動資金融資為流動資金,調(diào)整資金結(jié)構(gòu),不失為一種降低包袱,增加資金凈流量的好方法。第四、分配資金系統(tǒng)的管理。分配資金系統(tǒng)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。以往,企業(yè)與國家之間的分配關(guān)系一直是我們所關(guān)注的重點,現(xiàn)在隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部資金收益如何進(jìn)行合理分配的問題日益突出。在保證積累與消費合理平衡比例的基礎(chǔ)上,企業(yè)的分配形式也趨向多元化和多層次化,初步形成按勞分配為主,多種形式并舉,基本體現(xiàn)能力,貢獻(xiàn)大小等本質(zhì)
10、特征的新型分配格局。郵政企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)職工的勞動技能、勞動強度、勞動責(zé)任、勞動條件和實際貢獻(xiàn),拉開工資、獎金的分配檔次,逐步做到“崗薪相符、技薪相符、職薪相符”,體現(xiàn)公平、公正、合理的原則,充分激發(fā)和調(diào)動全體職工的勞動創(chuàng)造性和積極性,促進(jìn)生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平的提高,增強企業(yè)實力。如何加強企業(yè)資金的管理和控制郵電分營以來一些郵政企業(yè)在強化資金的集中管理、加強財務(wù)監(jiān)督和采用先進(jìn)的計算機管理手段等方面,做了許多有益的探索,也取得了積極成效,其中一些做法值得借鑒。(一)實施資金的集中管理,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險1、完善結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金
11、管理的集中統(tǒng)一,企業(yè)通過建立財務(wù)結(jié)算中心,實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口子對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用帳戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算帳戶,充分發(fā)揮了結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用,并使下屬單位資金的出入處于集團(tuán)的嚴(yán)密監(jiān)管之下,減少了銀行風(fēng)險,營造了新型的銀企關(guān)系。2、加強現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力有的企業(yè)樹立了“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和
12、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。3、推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動有的郵政企業(yè)建立了預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)。預(yù)算范圍由過去單一的經(jīng)營資金計劃擴大到郵政生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算,由主業(yè)的資金預(yù)算擴大到包括多種經(jīng)營、二級核算單位在內(nèi)的全方位資金預(yù)算。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用,也為資金的全面預(yù)算和及時結(jié)算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。預(yù)算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。(二)探索多種監(jiān)督方式,確保資金的安全和完整1、實施“會計委派制”,完善首問
13、負(fù)責(zé)制,實現(xiàn)一級對一級負(fù)責(zé)的有效監(jiān)督機制有些省市的郵政企業(yè)對其專業(yè)公司實行了會計委派制,對下屬單位重大財務(wù)事項實施監(jiān)督,確保會計信息真實,防止國有資產(chǎn)流失。委派的財務(wù)人員既對企業(yè)總財務(wù)負(fù)責(zé),行使所有者會計職能,又對經(jīng)營者負(fù)責(zé),行使企業(yè)內(nèi)部會計職能。委派財務(wù)人員在行使所有者會計職能的同時還承擔(dān)著內(nèi)部審計的職能。該項制度的實行,強化了事前、事中的及時監(jiān)督,同時,確保企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的財務(wù)政策的有效運行,有利于資金管理和運用。2、積極開展內(nèi)部審計,前移監(jiān)督關(guān)口,強化事前預(yù)防和事中控制有的企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部審計與監(jiān)督在生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用,加強了內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威和職能,健全了內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,強調(diào)內(nèi)部審計與
14、監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對財務(wù)會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性與合法性的結(jié)果性審計與監(jiān)督,而且更重要的是對企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計中去,強化事前預(yù)防和事中控制,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。(三)以先進(jìn)的計算機技術(shù)為手段,健全財務(wù)規(guī)章制度,減少人為因素,實現(xiàn)高效率的信息化管理有些管理基礎(chǔ)比較好的企業(yè)在全面實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,采用了當(dāng)前較為先進(jìn)的計算機管理軟件,達(dá)到了“統(tǒng)一計算機平臺,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通
15、過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用國際互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)可隨時匯集財務(wù)會計信息,查詢子公司資金流向、避免了傳統(tǒng)手工填制報表的弊端,保障了財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高了管理決策的水平。我們郵政企業(yè)在計算機技術(shù)上面并不落后,大的有綜合計算機網(wǎng),小的有局域網(wǎng),完全有條件借鑒別人的經(jīng)驗,來促進(jìn)和完善我們的資金管理和控制。1、郵政企業(yè)要以財務(wù)資金管理為中心推進(jìn)企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇,財務(wù)管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身,更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理
16、方法和管理技術(shù)。從財務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。依次開發(fā)運用財務(wù)、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng),做到開發(fā)一塊,運用一塊,見效一塊,逐步實現(xiàn)本企業(yè)的物流、資金流、信息流的集成。2、要從薄弱環(huán)節(jié)入手,首先建立起以財務(wù)資金管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。目前我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)資金信息時效性差,會計信息質(zhì)量特別是信息的真實性方面問題突出。通過采用計算機網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式,借助計算機管理軟件應(yīng)用予以取代,使管理工作的“手”伸長,特別是規(guī)章制度可以通過計算機程序固化,減少
17、人為因素,從技術(shù)上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。3、要積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。目前我們局一體化改革工作還停留在市縣財務(wù)一體化的階段,沒有達(dá)到和業(yè)務(wù)一體化的結(jié)合程度,體現(xiàn)不出一體化的最大優(yōu)勢。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,積極引進(jìn)開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。由于經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,企業(yè)資金管理也要隨之變革,必須建立一套適合市場經(jīng)濟發(fā)展的資金管理方法,做到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),拓寬籌資渠道,盤活沉淀資
18、金,提高資金使用效益。從資金來源和資金運用中找出最佳經(jīng)濟效益,提高資金管理的科學(xué)性,使企業(yè)財務(wù)管理工作邁上新的臺階。企業(yè)資金管理重點與控制分析之電力企業(yè) 【摘要】貨幣資金是企業(yè)重要的財務(wù)資源。筆者在總結(jié)電力企業(yè)資金運營特點的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)資金管理要精益化、集約化和規(guī)范化的目標(biāo)要求,從實際出發(fā),逐層深入,研究分析電力企業(yè)加強貨幣資金管理與控制的有效途徑?!娟P(guān)鍵詞】電力企業(yè);資金管理;集約化電力企業(yè),尤其是供電企業(yè)不同于市場經(jīng)濟條件下的一般企業(yè),其產(chǎn)品具有公共性的特征,因此供電企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)并不僅僅是利潤(或價值)的最大化。由于其產(chǎn)品在整個社會經(jīng)濟發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用,所以電力企業(yè)在為國
19、民經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)電能的同時,要承擔(dān)相應(yīng)的社會義務(wù),即要隨時保證國民經(jīng)濟發(fā)展對電能的需求。一、電力行業(yè)資金運營特點供電企業(yè)從業(yè)務(wù)運營的角度劃分,應(yīng)當(dāng)具有兩大資金運營職能,一是買電賣電;二是電網(wǎng)建造維護(hù)。買電賣電是一個顯性的資金運營循環(huán)系統(tǒng),從財務(wù)視角出發(fā),類似于商業(yè)企業(yè)模式。而電網(wǎng)的建造與維護(hù),則更容易被理解為生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)再現(xiàn)。事實上,它應(yīng)當(dāng)是一個投入資金使其價值增值的資金運營過程。目前電網(wǎng)建設(shè)速度相對經(jīng)濟發(fā)展速度以及居民生活對電力需求的增長速度來說還是稍顯滯后,這客觀上要求企業(yè)必須加大電網(wǎng)建設(shè)投資規(guī)模和力度,獲得強大的資金支持,管理控制較大數(shù)額的資金也就從可能轉(zhuǎn)化為必然。概括而言,企業(yè)資金需
20、求主要來源于:一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。一方面電力市場尚不夠健全,客戶從消費到繳費有一個過程,如果考慮欠費催繳等問題則電費回收周期更長,致使電力企業(yè)出現(xiàn)數(shù)額較大的應(yīng)收款和應(yīng)收票據(jù)。另一方面付現(xiàn)成本中的外購電費和工資福利支出必須用資金予以及時支付,修理費、其他費用中的一些資金支付項目又很少能采用賒銷方式進(jìn)行交易,在企業(yè)資金被占用而又不能占用其他企業(yè)資金的情況下,持有貨幣資金就成為企業(yè)的唯一選擇。二是企業(yè)進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)的需要。目前電力企業(yè)處于發(fā)展的黃金時期,電力需求強勁在全球普遍存在。國際能源署(iea)最近公布的研究報告顯示,在未來30年里,全球私人投資者和政府必須向電力產(chǎn)業(yè)投資10萬億美元,中
21、國電力產(chǎn)業(yè)所需投資也將超過2萬億美元。根據(jù)“十一五”規(guī)劃,全國未來五年電網(wǎng)建設(shè)投資將超過10000億元,平均每年2000多億元。大規(guī)模的城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)、縣城網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)展開。二、資金管理及控制中的風(fēng)險表現(xiàn)(一)資金損失風(fēng)險增大電力企業(yè)中大量資金的存在給資金安全敲響了警鐘,如果不重視資金安全方面的控制,將可能帶來巨大損失,挪用資金、攜款潛逃的行為就可能發(fā)生。再有,企業(yè)持有大量貨幣資金會對銀行、非銀行金融機構(gòu)及資金短缺企業(yè)產(chǎn)生很大吸引,拉攏電力企業(yè)、吸收電力企業(yè)存款,對外出借資金、對外擔(dān)保等就會發(fā)生,企業(yè)發(fā)生資金損失的風(fēng)險必定會增大,資金管理難度隨之上升。同時,過長的產(chǎn)權(quán)鏈條及分支機構(gòu),致使多部門多家銀
22、行開立賬戶的現(xiàn)象極為普遍,造成了大量的資金沉淀,從源頭上決定了資金管理潛伏著眾多安全隱患。(二)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險上升電力企業(yè)在資金集約化管理體系建立之前,曾長期面臨著大量的閑置資金與巨額貸款并存的窘境,企業(yè)每年都向銀行支付驚人的利息費用。以200年,某電力企業(yè)報表中部分?jǐn)?shù)據(jù)為例,筆者將該企業(yè)資金成本分析如下:長期借款平均余額是481697萬元,所有者權(quán)益平均余額為732508萬元,長期借款相當(dāng)于企業(yè)所有者權(quán)益的65.76,大量長期借款不僅增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,而且也加大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。2004年該企業(yè)貨幣資金平均余額為238274萬元,剔除企業(yè)1個月經(jīng)營活動對資金的需要量84000(280030)萬
23、元,尚有154274萬元的資金沉淀,如按一年期以上銀行貸款年利率5.76(2004年10月29日執(zhí)行)計算,每年因多借長期借款需要額外支付的利息為8886萬元,考慮到銀行同期活期存款利率因素,沉淀資金受到利息1110萬元(銀行同期活期存款利率是年利率0.72),利息支出與利息收入差為7776萬元,企業(yè)等于無償支付了銀行7776萬元利息。就供電企業(yè)整體而言,在強化資金管理前的2004年里,企業(yè)利息支出達(dá)198億元,而其利潤總額僅97億元,整個行業(yè)屬于典型的“為銀行打工”企業(yè)。資本結(jié)構(gòu)的不合理性,將最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的上升。與過高的負(fù)債率形成鮮明對比的是,企業(yè)充足的經(jīng)營現(xiàn)金凈流入,大量地作為貨幣
24、資金余額分散于系統(tǒng)各級單位的2萬多個銀行賬戶中,受當(dāng)時資金管理方法和管理手段制約,基層單位不能使用該資金,總部在基層單位上繳該資金前暫時也無法動用。這必然降低資金的可調(diào)度性,直接導(dǎo)致資金利用效率低下,規(guī)模優(yōu)勢難以發(fā)揮等一系列問題的存在。(三)貨幣資金機會成本增加從財務(wù)管理角度出發(fā),企業(yè)持有資金的主要目的是應(yīng)付資金短缺所帶來的生產(chǎn)損失。眾所周知,持有過量資金將不利于企業(yè)的有效經(jīng)營,相反會因此產(chǎn)生不必要的機會成本和管理成本。舉例說明:假設(shè)企業(yè)現(xiàn)金流入只包括銷售業(yè)電力產(chǎn)品受到的現(xiàn)金(含增值稅),現(xiàn)金流出只包括付現(xiàn)成本和購入電力費增值稅進(jìn)項稅,不考慮其他因素導(dǎo)致的現(xiàn)金流入、流出,企業(yè)每天經(jīng)營活動帶來的
25、現(xiàn)金流入3300萬元左右,維持每天的經(jīng)營活動須流出現(xiàn)金2600萬元左右,每天的現(xiàn)金凈流入在700萬元左右。如果不考慮其它因素對現(xiàn)金流入、流出的影響,企業(yè)當(dāng)月的經(jīng)營活動現(xiàn)金流入完全能夠滿足當(dāng)月經(jīng)營活動現(xiàn)金流出的需求,無須持有大量貨幣現(xiàn)金,而企業(yè)2004年貨幣資金平均余額為238274萬元,在考慮1個月經(jīng)營活動對資金的需求量84000(280030)萬元的前提下,企業(yè)仍有大量的閑置資金,必然增加企業(yè)資金的機會成本。三、電力企業(yè)貨幣資金管理分析針對電力企業(yè)上述的資金管理困境,2006年以來,國家電網(wǎng)公司堅持“三抓一創(chuàng)”工作思路,加強資金資源整合,實施集約化管理,推進(jìn)了公司發(fā)展方向的轉(zhuǎn)變。兩年來以“強
26、化資金集中管理,開展內(nèi)部資金市場運作,提高資金使用效率”的工作思路,有效地扭轉(zhuǎn)了資金管理上的被動局面。(一)引入現(xiàn)代化交易平臺網(wǎng)上銀行系統(tǒng)網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)與應(yīng)用,將大型企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)資金集約化管理的目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。據(jù)了解,網(wǎng)、省電力公司利用“網(wǎng)上銀行”的技術(shù)手段后,在集中資金、加快電費回收速度方面獲得了很大效益并能夠?qū)崟r跟蹤各分公司的資金流向,運用集中的資金,在資金、資本市場上運作,獲得了可觀的收益回報。1.網(wǎng)銀使企業(yè)集團(tuán)的資金集約化管理成為可能。“網(wǎng)上銀行”與傳統(tǒng)金融服務(wù)相比有了新的拓展?,F(xiàn)階段具備的功能有:網(wǎng)上實時查詢,實時劃撥,下載對賬單自動對賬單,企業(yè)集團(tuán)理財,網(wǎng)上結(jié)算,客戶證書管理,外匯買
27、賣,代發(fā)工資,各種統(tǒng)計、咨詢、分析服務(wù)等。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面:有利于監(jiān)控集團(tuán)公司及分公司的所有賬戶,防止資金“跑冒滴漏”,防范資金“三亂”風(fēng)險;有利于加速資金周轉(zhuǎn);有利于降低資金成本。2.網(wǎng)上銀行的安全性分析。目前,網(wǎng)上銀行在電網(wǎng)公司已具有較高的普及率,網(wǎng)上銀行的資金安全問題就成為重點?,F(xiàn)有的系統(tǒng)在有效的防范票據(jù)交易風(fēng)險的同時,以其自身特有的安全措施,來保證交易的萬無一失。筆者以工商銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)為例,列式其安全措施:(1)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸方面,采用高強度的安全通信加密手段,保護(hù)用戶信息不被外界竊取和修改。(2)身份認(rèn)證方面,利用國際上安全性最強的128位非對稱密鑰算法建立起公鑰安全體系,可
28、有效地對用戶進(jìn)行身份認(rèn)證,確認(rèn)合法用戶的身份。(3)整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)框架上,設(shè)置多重防火墻和一個安全代理服務(wù)器,防止非法人員的入侵,保證整個系統(tǒng)的安全。(4)業(yè)務(wù)處理上,在電子付款指令中增設(shè)一個支付密碼,經(jīng)過業(yè)務(wù)人員核對無誤后才辦理付款。3.企業(yè)須進(jìn)一步完善網(wǎng)上銀行內(nèi)控制度。企業(yè)在工行網(wǎng)銀系統(tǒng)操作中,應(yīng)建立的內(nèi)部控制關(guān)鍵點如下:(1)同時設(shè)立銀行出納與資金管理作為不相容崗位,分別持有網(wǎng)上銀行身份認(rèn)證時所需ic鑰匙卡,并妥善保管,依次履行網(wǎng)上付款及付款審核職能。(2)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)僅允許在固定pc機終端操作,因而須明確并量化信息化管理員職責(zé),定期對設(shè)備硬件、軟件及其運行情況進(jìn)行測試記錄,實時升級。(
29、3)對固定終端設(shè)定訪問限制,保證其不通過ie進(jìn)ru陌生網(wǎng)站,降低因惡意軟件及病毒入侵帶來的風(fēng)險,相關(guān)崗位還應(yīng)定期更換網(wǎng)銀密碼,做好保密工作。(二)構(gòu)建資金集約化管理平臺電力企業(yè)應(yīng)先后通過建立三個平臺來實現(xiàn)資金的集約管理。1.構(gòu)建資金歸集平臺。即利用已經(jīng)開辦的網(wǎng)銀業(yè)務(wù),通過金融機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從基層企業(yè)開始,實現(xiàn)資金的聚集歸集。省公司和區(qū)域公司對地市供電局實施資金額全面集中,以某市供電企業(yè)為例,公司所屬16個躉售縣局通過在工行開設(shè)一個用于網(wǎng)上銀行交電費的專用賬戶,授權(quán)市公司對這些賬戶進(jìn)行網(wǎng)上查詢余額及收繳電費資金,并通過開立農(nóng)行各縣局電費資金歸集戶,減少了電費上繳中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)電費資金實時劃轉(zhuǎn),縮
30、短資金在途時間,現(xiàn)基本上實現(xiàn)“在途、結(jié)存雙結(jié)零”。在基層單位利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)加快資金歸集率后,由公司總部通過在中電財開具的集團(tuán)賬戶,將網(wǎng)省公司超安全備付金的資金存量歸集到總部資金管理中心。2.電力企業(yè)構(gòu)建資金運作平臺。通過建立內(nèi)部資金交易市場,各單位通過這個市場發(fā)布資金供需信息,由內(nèi)部資金交易系統(tǒng)進(jìn)行供需平衡,供需雙方按照內(nèi)部交易規(guī)則協(xié)商談判,通過內(nèi)部金融機構(gòu)辦理委托貸款,實現(xiàn)內(nèi)部資金調(diào)劑。內(nèi)部市場的利用,將有效地提高企業(yè)資金的利用率,減少貸款規(guī)模,控制融資費用。除此之外,筆者認(rèn)為,在內(nèi)部資源的有效整合基礎(chǔ)上,還應(yīng)將融資形式的創(chuàng)新應(yīng)用于資金的管理實踐。如采取擴大電網(wǎng)建設(shè)債券發(fā)行規(guī)模,爭取發(fā)行短期融資券,擴大融資租賃規(guī)模,與國家相關(guān)部門協(xié)商,應(yīng)爭取引入社?;鹜顿Y電網(wǎng)建設(shè);引入郵政儲蓄資金,在時機成熟時考慮并爭取到國外市場直接融資,以達(dá)到在最大領(lǐng)域范圍內(nèi),采用對企業(yè)最為有利的融資方式的目的。3.構(gòu)建資金安全監(jiān)控平臺。公司總部建立資金管理信息網(wǎng)絡(luò)體系,直接與合作金融機構(gòu)總部聯(lián)網(wǎng),實時采集公司各單位資金信息,實時監(jiān)控和掌握公司各單位、各賬戶的資金運作結(jié)存情況。監(jiān)控力度的加強,加快了資金運
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