試述現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑

1、優(yōu)秀論文試述現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑摘要：二一世紀是以知識和信息為特征的新時代，檔案涵蓋了政府、社會組織、企事業(yè)、公民活動中產(chǎn)生的有保存價值的信息資料。因此，檔 案工作者必須認清形勢的變化，緊跟時代的步伐，把握時代脈搏，進一步 解放思想，轉變觀念，幵拓創(chuàng)新，勇于實踐，用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，更好地為國家的利益服務，為全社會服務，為大多數(shù)人的利益服務，為全 面建設小康社會服務。為全面建設小康社會服務。要通過計算 機 網(wǎng)絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現(xiàn)代 化。關鍵詞：檔案管理；工作；創(chuàng)新創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這

2、個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。1 檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個關系問題1.1 創(chuàng)新與基礎的關系工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經(jīng)半個世紀的發(fā)展，形成了一整 套理論、方法和工作經(jīng)驗，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨具特色的 工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結 過去的基礎上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。1.2 創(chuàng)新與現(xiàn)實的關系工作

3、創(chuàng)新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發(fā)展階段，在由計劃 經(jīng)濟 模式向市場經(jīng)濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決 好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會檔案意識不強、檔案 部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向 未來，從實際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎、快速發(fā) 展上求突破。1.3 創(chuàng)新與學習、借鑒的關系學習是創(chuàng)新的基礎，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也 是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習本行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本行業(yè)成功 的經(jīng)驗和方法，又要學習相關專業(yè)、其他行業(yè)知識，借鑒其他行業(yè)和專業(yè) 創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗。創(chuàng)新要堅持“推陳出新”原則，運用

4、否定之否定認 識 規(guī)律 和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。1.4 創(chuàng)新與實踐的關系創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新， 都要大力推廣，在實踐中不斷完善。2 服務手段創(chuàng)新2.1 建立檔案館（室）網(wǎng)頁，幵展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館（室） 內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng) 頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息， 使檔案管理服務系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站， 實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。2.2 建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與 企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切

5、配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù) 管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源 庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單 位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利 用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。2.3 電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的 收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有 很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔 案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗 口，在第一時間將其收集到，并在檔案

6、館（室）的服務器上歸檔。2.4 幵展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔 案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔 案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會 的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的 時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡及時準確地獲得多種信息。因此， 被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。2.5 幵展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革幵放的不斷深入，到檔案 館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我 國加入WTO后，公民出于維護自身合法權益、投

7、資興業(yè)等需要，希望能 夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，進一步轉變 工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人 民群眾的根本利益。3 拓展服務領域人們3.1 信息服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象 服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部 門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案 信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社 會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著 科學 技術的 發(fā)展， 從事的科學研究和生產(chǎn)建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不幵信息 服務。對檔案信息的

8、單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資 料的綜合需求所代替。3.2 興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會的今天，從 信息資源幵發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案 信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經(jīng)濟時代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服 務的基礎上，創(chuàng)建檔案信息服務產(chǎn)業(yè)， 建立以檔案信息搜集、 加工、貯存、 檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體。3.3 加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文

9、獻 情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存 和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立 一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立 聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容 之一。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報道兩個或兩個 以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄。實現(xiàn)資源共享能使檔案、圖 書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、 更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡，實現(xiàn)資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力， 實現(xiàn)文獻資源互補，提高館（室） 藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間 擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室） 館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會 多方面的需要。3.4 注重“反饋”，深層次幵發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資 源幵發(fā)利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源幵發(fā)利用所產(chǎn)生的結 果，進行分析研究，可以提高信息資源幵發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng) 性。