接受捐贈資助項目辦理流程說明

1、為 31葉彳 肅器仍廣彳 捐贈資助項目辦理流程說明 一、接受捐贈資助流程 （一）表單下載 至0A網(wǎng)（工作臺-信息發(fā)布-資料下載-常用表格）下載“*醫(yī)院辦 理捐贈資助手續(xù)全套模板材料”，其中包括： 1興興醫(yī)院接受捐贈資助項目審批表 2捐贈、資助項目意向書 3捐贈資助協(xié)議 如涉及接受捐贈資助出國參加學(xué)術(shù)會議，請按規(guī)定同時聯(lián)系院辦網(wǎng)上 辦理因公出國。 （二）相關(guān)表單填寫及注意事項 1、興興醫(yī)院接受捐贈資助項目審批表填寫 （1） 除簽字外的內(nèi)容均需在電子表單中填寫完整后打印，不得手寫（填 寫須知詳見樣表）； （2）如接受捐贈參加學(xué)術(shù)會議的，需在“項目的目的、用途” 一欄注 明會議中文全稱、出訪國家及城

2、市； （3）簽字務(wù)必使用藍(lán)黑或黑色鋼筆或水筆； （4）審批流程： a. 接受捐贈資助出席各類學(xué)術(shù)會議的 分別由醫(yī)務(wù)一處（如受邀人為醫(yī)生或醫(yī)技人員）或護(hù)理部（如受邀 人為護(hù)理人員）、人力資源處、財務(wù)處、監(jiān)審辦及分管副院長審批 簽字； b. 接受捐贈資助主辦各類會議或活動的 分別由醫(yī)務(wù)一處（或護(hù)理部）、財務(wù)處、監(jiān)審辦及分管副院長審批 簽字。如涉及學(xué)分的應(yīng)增加臨床醫(yī)學(xué)院審批，如涉及醫(yī)院主辦大型 活動的增加院辦審批； c. 接受捐贈資助開支課題研究的 分別由科研處、財務(wù)處、監(jiān)審辦及分管副院長審批簽字； d. 接受實物（如醫(yī)療物資等）捐贈資助的 由資產(chǎn)管理處、醫(yī)務(wù)一處、監(jiān)審辦及分管副院長審批簽字 2、捐

3、贈資助協(xié)議、捐贈、資助項目意向書填寫注意事項： （1）要求除簽字外的全部內(nèi)容填寫需在電子表單中填寫完整后打印，不 得手寫； （2）不得在協(xié)議中指定醫(yī)生姓名、具體科室名稱； （3）協(xié)議中出現(xiàn)英文名稱時需標(biāo)注中文全稱； （4）如遇有特殊情況需要協(xié)商協(xié)議內(nèi)容的，原則上增加在補(bǔ)充條款內(nèi)， 本協(xié)議已列內(nèi)容一般不作變動； （5）捐贈意向書一份、捐贈協(xié)議需一式三份填寫完整經(jīng)捐贈方簽章后交 相關(guān)科室項目經(jīng)辦人。醫(yī)院審批完成后，捐贈協(xié)議一份由捐贈方保 存，一份由相關(guān)科室項目經(jīng)辦人保留。 注： 1、接受捐贈資助的相關(guān)項目經(jīng)辦人，請在捐贈協(xié)議簽署后確認(rèn)捐贈 款到賬情況，以便后期項目實施； 2、簽訂捐助協(xié)議及辦理相關(guān)

4、手續(xù)請經(jīng)辦人本人，或委托同科室人員 辦理。 31葉彳 二、使用捐贈資助經(jīng)費流程 相關(guān)科室及人員使用捐贈款主要有兩種操作方法（橫向課題經(jīng)費的使 用詳詢科研處），具體如下： （一）先請款，后核銷請款 （1） 憑科主任簽字的書面申請及請款單（財務(wù)處領(lǐng)?。?，至監(jiān)審辦審 核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批； （2） 會議結(jié)束后，整理匯總相關(guān)原始支出憑證（發(fā)票等），科主任簽 字，監(jiān)審辦審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批； （3）至財務(wù)處辦理銷請款。 （二）先自行墊付，后報銷 （1）先行墊付所有支出費用； （2） 會議結(jié)束后，整理匯總相關(guān)原始支出憑證（發(fā)票等），科主任簽 字后交監(jiān)審辦審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批； （3）財務(wù)處據(jù)實報銷。 監(jiān)審辦

5、 仁濟(jì)醫(yī)院接受捐贈資助項目審批表（樣表） 年 月日編號 接受捐贈資助方 單位名稱 *醫(yī)院 聯(lián)系人 伙伙聯(lián)系電話 * 捐贈資助方 名稱 滬上醫(yī)藥人 地址 上海市長寧區(qū)金鐘路968號11號樓202 室 聯(lián)系人 茯苓聯(lián)系電話捐贈資助項目全稱 G 項目起止日期 H 項目的目的、用途 I 項目的主要內(nèi)容: 科主任簽字: 項目為貨幣資金折 人民幣金額（元） K 項目為實物（服務(wù)）折人民 幣金額（元） L 明細(xì)清單目錄 內(nèi) 容 人民幣金額（元） 為時0科 肅器仍科 相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門 相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門 財務(wù)部門意見 監(jiān)察部門意見 意見 意見 單位意見 備注：1、如欄幅不夠可另附頁說明

6、，2、經(jīng)審批同意的項目連同協(xié)議等相關(guān)材料（單位蓋章）于接 受捐贈資助后10日內(nèi)報主管部門的監(jiān)察和財務(wù)部門各一份備案。 A. 填寫接受捐贈資助相關(guān)科室經(jīng)辦人姓名 B. 填寫相關(guān)經(jīng)辦人手機(jī) C. 填寫捐助公司全稱 D. 填寫捐助公司注冊地址 E. 填寫捐助公司該項目負(fù)責(zé)人名稱 F. 填寫負(fù)責(zé)人手機(jī) G. 填寫受贈開展的活動項目全稱，如會議、培訓(xùn)班全稱等（如為英文 名稱需同時標(biāo)注中文譯稱）； H. 填寫受贈開展的活動的開始及結(jié)束時間； I. 填寫受贈資金或會議名額等的使用目的及基本情況，如涉及外出參 加會議的，需注明舉辦會議所在國家及城市； J. 填寫受贈項目的主要構(gòu)成情況，如受贈出席會議的基本內(nèi)容介紹、 開展的學(xué)習(xí)班內(nèi)容簡介等，并由科主任簽字。 K. 填寫接受捐助外出參加會議或接受捐助主辦