案例一家小型企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)

1、案例：一家小型企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)、問題分析系統(tǒng)規(guī)劃案例問題是：一家小型企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品入庫管理的過程是： 倉庫人員首先進行檢驗， 一是看產(chǎn)品質(zhì)量，二是核對產(chǎn)品數(shù)量、 代碼和規(guī)格是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符。 合格的產(chǎn)品進行入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水 帳，不合格的退回車間。產(chǎn)品出庫管理過程是：倉庫管理員根據(jù)銷售科開出的產(chǎn)品出庫單及時付貨。首先對問題進行分析，模擬對系統(tǒng)做初步調(diào)查，了解系統(tǒng)的基本情況（內(nèi)部與外部、應 用目標、主要業(yè)務、以及存在問題等）；系統(tǒng)中信息處理情況（組織結(jié)構(gòu)、工作方式、技術(shù)手段、效能、人員）；系統(tǒng)資源情況（人、財、物）等幾個方面的問題并根據(jù)系統(tǒng)初步調(diào)查 結(jié)果，制定項目開

2、發(fā)計劃。（1）項目概述項目背景 工作內(nèi)容 條件與限制 需提交的文檔（2）項目實施計劃主要包括項目開發(fā)進度安排、關(guān)鍵技術(shù)問題、人員組織及分工、交付期限等內(nèi)容。二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的（各種系統(tǒng)輸入單、 帳頁和輸出報表等憑證） 或通過親身實踐了解到的各 類系統(tǒng)知識，以及向有關(guān)業(yè)務管理人員詳細訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析主要包括如下內(nèi)容：1組織機構(gòu)和管理職能分析3數(shù)據(jù)流程分析 頂層DFD圖入庫單車間/庫存月報表1主管部門出庫單管理Jr銷售科冷第二層數(shù)據(jù)流圖4數(shù)據(jù)字典（1） 數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流名稱：入庫單數(shù)據(jù)流名：入庫單別名：D1說明：生產(chǎn)車間按產(chǎn)品名稱和代碼分類填報，倉庫管理人員檢驗來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫

3、處理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位+規(guī)格+入庫數(shù)量（2）日期數(shù)=年+月+日；產(chǎn)品代碼=數(shù)字3產(chǎn)品名稱=2字符16 單位=2字符4規(guī)格罕6數(shù)字|字母10 ;入庫數(shù)量=1數(shù)字6組織：按儲入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大60份/日平均30份/日數(shù)據(jù)庫名稱：出庫單工作流名：出庫單別名：D2說明：銷售科填寫，倉庫保管員檢驗并登記產(chǎn)品出庫流水帳。來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+規(guī)格+出庫數(shù)量組織：按(日期+產(chǎn)品代碼)升序排列流量：最大60份/ 日 平均40份/日數(shù)據(jù)流名稱：庫存月報表工作流名：庫存月報表別名：D3說明：銷售科填寫，倉庫保管員檢驗并登記產(chǎn)品出

4、庫流水帳。來源：倉庫統(tǒng)計分析去向：主管部門數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位+月累計入庫數(shù)量+月累計出庫數(shù) 量組織：按日期升序排列流量：最大1份/日 平均1份/月其他中間過程的數(shù)據(jù)流描述略。(2)數(shù)據(jù)存儲字典 存儲文件名：入庫帳工作流名：入庫帳別名：F1說明：存儲每日產(chǎn)品入庫流水帳。流入數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單流出數(shù)據(jù)流：入庫日累計數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位+規(guī)格+入庫數(shù)量存儲方式：按入庫日期順序存儲。涉及的處理：入庫處理、記庫存總帳存儲文件名：出庫帳工作流名：出庫帳別名：F2說明：存儲每日產(chǎn)品出庫流水帳。流入數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品出庫單流出數(shù)據(jù)流：出庫日累計數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代

5、碼+產(chǎn)品名稱+單位+規(guī)格+出庫數(shù)量存儲方式：按出庫日期順序存儲。涉及的處理：出庫處理、記庫存總帳存儲文件名：產(chǎn)品庫存總帳工作流名：產(chǎn)品庫存總帳別名：F3說明：存儲全部庫存信息。流入數(shù)據(jù)流：庫存登記處理結(jié)果流出數(shù)據(jù)流：出入庫存月報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位+月累計入庫數(shù)量+月累計出庫數(shù) 量存儲方式：按日期、產(chǎn)品代碼順序存儲。涉及的處理：登記庫存總帳、生成月報表2.處理描述 產(chǎn)品入庫處理處理名：產(chǎn)品入庫處理別名：P1輸入：產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)流輸出：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)處理定義：當一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物入庫后， 立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入

6、庫發(fā)生產(chǎn)品出庫處理處理名：產(chǎn)品出庫處理別名：P2輸入：產(chǎn)品出庫單數(shù)據(jù)流輸出：產(chǎn)品出庫單上的數(shù)據(jù)處理定義：當一張出庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物出庫付貨后，立即將這張出庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品出庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品出庫發(fā)生登記庫存總帳處理處理名：登記庫存總帳處理別名：P3輸入：出入庫流水帳上的當日數(shù)據(jù)輸出：庫存總帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對出入庫流水帳上當日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按照產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計、 出庫累計計算。然后將當天的日期、 產(chǎn)品代碼和累計結(jié)果等填入庫存總帳的相應欄 中。激發(fā)條件：每日過帳處理制作出入庫存月報表處理名：制作出入庫存月報表別名：P4輸入：庫存總帳上的數(shù)據(jù)輸出：輸出報表中的統(tǒng)計

7、數(shù)據(jù)處理定義：1. 對庫存總帳上本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計，一種代 碼代表的產(chǎn)品累計值輸出一行。2. （計算公式）激發(fā)條件：月底制作庫存報表5現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向合理。為便于計算機管理，使系統(tǒng)能更加 方便用戶使用，并提供更多的輔助信息，應將各種帳本暫合為一本 庫存總帳考慮，同時增 加各種靈活的查詢分析功能。6新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，所提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖。圖：新系統(tǒng)邏輯模型、系統(tǒng)設(shè)計1系統(tǒng)設(shè)計目標在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進一步做好倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計工作，主要實現(xiàn)一下目標： 方便的數(shù)據(jù)輸入，良好的人機界面，盡量避免漢字和

8、長字符串的人工重復輸入; 靈活的數(shù)據(jù)查詢功能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢； 考慮到企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)能方便地予以處理； 能隨時提供庫存現(xiàn)狀動態(tài)信息。2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進后的新系統(tǒng)邏輯模型（見上圖）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標的要求，繪制出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，如圖。3系統(tǒng)信息流程設(shè)計由于功能結(jié)構(gòu)圖主要是從功能的角度來描述系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，單并未表達出各功能模塊間是如何傳遞數(shù)據(jù)信息的。 因此，要用系統(tǒng)信息處理流程圖形象地反映出數(shù)據(jù)信息和處理之 間地相互關(guān)系，如：數(shù)據(jù)從何而來，中間結(jié)果存放何處，最終結(jié)果送到哪里等情況。系統(tǒng)處理流程圖繪制地依據(jù)是以由系統(tǒng)分析所獲得的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)的，

9、首先依據(jù)數(shù)據(jù)流程圖中的各處理功能， 描繪出各處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系；然后再將這些處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系綜合起來，以形成一個能反映整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系的系統(tǒng)信息處理流程圖。4代碼設(shè)計倉庫管理系統(tǒng)僅涉及到產(chǎn)品規(guī)格代碼和產(chǎn)品代碼，根據(jù)該企業(yè)未來十年發(fā)展規(guī)劃，生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過 100種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格不會超過10種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼可采用較簡單的層次碼， 用三位整數(shù)表示。 前兩位代表產(chǎn)品品種順序號，后一位表示規(guī)格碼順序碼。具體方案略。5輸出設(shè)計本系統(tǒng)的輸出報表主要涉及到產(chǎn)品出入庫存月報表，報表輸出格式要清晰明了， 符合用戶習慣，要保證輸出數(shù)據(jù)格式的正確性，具體格式在此不再贅述。6輸入設(shè)計系統(tǒng)中的出入庫

10、數(shù)據(jù)錄入卡采用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，符合用戶習慣，現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式如下：產(chǎn)品入庫單日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間：填表人：產(chǎn)品出庫單日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格出庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間：填表人：本系統(tǒng)的出入庫界面設(shè)計要清晰明了，符合用戶習慣。要保證輸入數(shù)據(jù)格式的正確性，盡可能簡化和減輕輸入量，便于用戶操作，因此只要用戶選擇相應的產(chǎn)品代碼，即可自動錄入產(chǎn)品名稱、單位等內(nèi)容；出入庫數(shù)量由用戶輸入。同時還要采取措施，盡可能保證輸入數(shù) 據(jù)正確。7數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析時總結(jié)出的數(shù)據(jù)字典，以及系統(tǒng)處理流程圖， 可以很方便地設(shè)計出所需要的數(shù)據(jù)庫，具體數(shù)據(jù)表的劃分和字段定義不再

11、贅述。8 程序模塊描述總控模塊 模塊名： CCMAIN 編號： 0.0 功能： 本模塊用于定義本系統(tǒng)地數(shù)據(jù)錄入、 數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項功能地下拉式菜 單，接收用戶對功能菜單及其下拉菜單地選擇，進入相應地操作。界面：下屬模塊 1.1 ， 1.2 ， 1.3 ，1.4處理過程：CASE1. 調(diào)用模塊INPUTDATA實現(xiàn)出入庫數(shù)據(jù)地錄入；2. 調(diào)用過程INQUIRE實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢；3. 調(diào)用過程TOTALREPORT實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能；4. 調(diào)用過程MAINTAIN,實現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護功能；5. 調(diào)用過程FINISH，實現(xiàn)本系統(tǒng)運行結(jié)束退出功能。ENDCASE出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊模塊名： INPUTD

12、ATA 編號： 1.0 功能 :接受用戶選擇 , 完成產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)的錄入。界面：調(diào)用模塊 0.0 下屬模塊 2.0 ， 2.1 處理過程：打開數(shù)據(jù)庫文件； 輸入入庫日期；CASE1. 調(diào)用模塊INSTORE將入庫數(shù)據(jù)錄入到相應的臨時數(shù)據(jù)表文件中；2. 調(diào)用模塊OUTSTORE將出庫數(shù)據(jù)錄入到相應的臨時數(shù)據(jù)表文件中；ENDCASE 詢問錄入數(shù)據(jù)是否正確并保存 IF 數(shù)據(jù)不保存退出并返回總控界面；ELSE將臨時數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)記錄日期全部用輸入日期替代， 然后轉(zhuǎn)錄到正式的入庫或出庫 數(shù)據(jù)表文件中；更新每日庫存累計數(shù)據(jù)表文件； 更新每日的出入庫累計數(shù)據(jù)表文件；ENDIF出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊模塊名： INQUIRE 編號： 1.1 功能：接受用戶選擇，完成現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)查詢、出入庫數(shù)據(jù)查詢。界面：調(diào)用模塊 0.0 下屬模塊 2.2 ， 2.3 處理過程：打開相應數(shù)據(jù)庫文件；CASE1. 調(diào)用模塊STOREINQUIRE實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的查詢；2. 調(diào)用模塊 IOSTOREFIND 實現(xiàn)出庫入庫數(shù)據(jù)查詢；ENDCASE以上給出了幾個程序模塊描述的一般形式， 其他的程序模塊描述請參照以上格式自己練 習補充。四、系統(tǒng)實施在系統(tǒng)設(shè)計完成以后， 就要準備全面的系統(tǒng)實施工作。 系統(tǒng)實施主要包括物理系統(tǒng)的實 施、程序代碼設(shè)計與測試、項目管理(文檔準備) 、人員培訓、