[合同協(xié)議]同鄉(xiāng)會章程

1、下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會章程總則第1條 下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會（一下簡稱“同鄉(xiāng)會”）是杭州下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)的學(xué)生組織，以“服務(wù)同鄉(xiāng)，增強(qiáng)交流”為宗旨；以活躍余姚同鄉(xiāng)的課外活動，增強(qiáng)余姚同鄉(xiāng)的凝聚力為目標(biāo)；同鄉(xiāng)會代表著全體會員的利益，是聯(lián)系在下沙各高校就讀的余姚同鄉(xiāng)的重要橋梁。第2條 同鄉(xiāng)會在建設(shè)過程中要積極維護(hù)會員利益，同時會員也要主動履行其義務(wù)。第3條 凡就讀于下沙高教園區(qū)，籍貫為余姚的全日制本科學(xué)生都有資格成為同鄉(xiāng)會成員。第4條 同鄉(xiāng)會的最高管理和決策機(jī)構(gòu)為同鄉(xiāng)會委員會，委員會成員必須對同鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)，對于委員會成員失職嚴(yán)重者委員會有罷免并重新委任的權(quán)利，委員會任期為一年，可連任，連任最多不

2、超過兩屆，由同鄉(xiāng)會中有意為組織服務(wù)且能力較強(qiáng)的會員擔(dān)任。第5條 同鄉(xiāng)會qq群：12564233 同鄉(xiāng)會人人俱樂部（待建立） 如有會員想要把相關(guān)資料（包括照片文檔等）分享給組織，則可將其發(fā)至qq群共享或俱樂部主頁，另外如果委員會由相關(guān)信息要傳達(dá)，將通過飛信的方式進(jìn)行通知。第6條 近年來在下沙范圍內(nèi)有不少各地的同鄉(xiāng)會紛紛建立起來，本會將本著相互學(xué)習(xí)，共同發(fā)展的原則與其保持聯(lián)系，交流經(jīng)驗(yàn)。第7條 同鄉(xiāng)會開展的活動主要是服務(wù)同鄉(xiāng)、娛樂同鄉(xiāng)，一般活動有：接待以及服務(wù)同鄉(xiāng)新生、組織同鄉(xiāng)交流聯(lián)誼、印發(fā)同鄉(xiāng)通訊錄、組織同鄉(xiāng)出游、假期小聚會、寒暑假及各法定節(jié)日包車、歡送畢業(yè)同鄉(xiāng)等。同鄉(xiāng)會主要活動簡介第8條 ：直

3、通車目的：避開交通高峰，方便會員出行，同時增進(jìn)會員感情，增強(qiáng)同鄉(xiāng)會信譽(yù)度和凝聚力。時間：法定節(jié)假日或者寒暑假放假，另外平時周末只要會員有需要并且人數(shù)超過25人均可以發(fā)車。負(fù)責(zé)人：遵循自愿原則由委員會委員負(fù)責(zé)。地點(diǎn)：下沙范圍內(nèi)，根據(jù)報名會員所在學(xué)校以就近原則確定。流程：1、 負(fù)責(zé)人于發(fā)車前一個星期及其以上發(fā)飛信通知會員關(guān)于發(fā)車的相關(guān)事宜，并統(tǒng)計報名會員。2、 會員自收到飛信之日即可向負(fù)責(zé)人報名，報名盡早，以免車位爆滿，截止日期：發(fā)車前一天。3、 負(fù)責(zé)人將與余姚的旅行社及車隊進(jìn)行聯(lián)系，并會提前將發(fā)車具體時間地點(diǎn)車牌號等相關(guān)信息發(fā)給報名會員。4、 如有需要，負(fù)責(zé)人可自行制作上車憑證并向報名會員收取定

4、金以保證發(fā)車順利進(jìn)行。5、 發(fā)車結(jié)束后將由委員會對會員進(jìn)行反饋，同時會員也可向委員會提出自己個人的意見和建議。注意事項(xiàng)：1、 包車費(fèi)用為45元/人（合理性：高速車費(fèi)42+下沙到車站費(fèi)用3）2、 與旅行社或者車隊合作的過程中將產(chǎn)生少量利潤，其中30%給與負(fù)責(zé)人作為通訊補(bǔ)貼及組織勞務(wù)費(fèi)，70%歸入同鄉(xiāng)會盈余公積。3、 包車負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知聯(lián)系會員及車隊或旅行社，具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)與流程為與會內(nèi)部會議討論統(tǒng)一。4、 會員在平時包車需要并有一定基本人數(shù)（10人及其以上）可提前（最遲發(fā)車前三天）告知會長，委員會可為其安排。第9條 ：新生接待目的：為新來下沙的同鄉(xiāng)搭建一個活動平臺，并取得相關(guān)幫助與引導(dǎo)，同時加大同

5、鄉(xiāng)會在余姚與下沙的影響力。時間：暑假期間及開學(xué)初。負(fù)責(zé)人：主要由會長和負(fù)責(zé)宣傳的副會長負(fù)責(zé)，其他副會長配合相關(guān)工作。主要活動范圍：余姚余姚中學(xué)、余姚二中、余姚四中；下沙七所本科綜合院校為主，其他院校為輔。具體活動：1、 高考后高中畢業(yè)生填報志愿的過程中對其進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)與建議，對有意向來下沙就讀的畢業(yè)生進(jìn)行同鄉(xiāng)會宣傳。2、 組建新生群并邀請同鄉(xiāng)新生加入，由有意愿為新生服務(wù)的會員為其提供學(xué)習(xí)生活等各方面的咨詢與信息，并結(jié)交同城好友以方便未來的學(xué)習(xí)與工作。3、 開學(xué)初新來校時由會員志愿為其提供接待服務(wù)，并可組織相應(yīng)活動，如逛校園、結(jié)交同學(xué)、認(rèn)識老師等。（待批準(zhǔn)）4、 來下沙就讀的余姚新生中有意愿加入

6、同鄉(xiāng)會的可由新生群加入到同鄉(xiāng)會群中，成為同鄉(xiāng)會會員。注意事項(xiàng)：1、 主要由委員會負(fù)責(zé)，同時歡迎會員志愿參與，為新生提供幫助。2、 活動中需要的服務(wù)經(jīng)費(fèi)與宣傳經(jīng)費(fèi)主要由委員會審批撥發(fā)，同時作為公益事業(yè)，活動在條件允許的情況下適當(dāng)吸納社會資金。3、 接待活動過程中的具體相關(guān)事宜由委員會討論決定，盡可能為新生創(chuàng)造更好的條件更多的機(jī)會，活動形式可多樣化。4、 校方配合工作具有機(jī)動性，視具體情況具體分析。第10條 ：同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺（公共主頁待建立）目的：借助網(wǎng)絡(luò)方便會員間的交流與聯(lián)系，同時為會內(nèi)的資源共享提供平臺。具體方式：qq群以及人人網(wǎng)公共主頁。負(fù)責(zé)人：主要由委員會負(fù)責(zé)維護(hù)，同時歡迎有意愿的會員參與

7、管理。注意事項(xiàng)：1、 網(wǎng)上平臺是同鄉(xiāng)會交流與分享的場所，歡迎所有會員積極參與平臺建設(shè)，參與會內(nèi)事務(wù)商討或溝通，分享資源。2、 為擴(kuò)大同鄉(xiāng)會的影響力，公共主頁同樣歡迎非會員加入，彰顯同鄉(xiāng)會精神。3、 委員會擔(dān)任qq群管理員。4、 倡導(dǎo)文明網(wǎng)聊，內(nèi)容積極健康。第11條 ：同城聚會目的：維持同鄉(xiāng)間的感情，保持聯(lián)系。時間：主要定于歡迎新生到校（開學(xué)初）與歡送老生畢業(yè)（學(xué)期末）時，另外會員有需求平時也可另定時間。負(fù)責(zé)人：任何會員都可以組織聚會。注意事項(xiàng)：1、 每次聚會之前，負(fù)責(zé)人都要做出具體的策劃，可聯(lián)絡(luò)委員會給與幫助。2、 原則上聚會舉辦經(jīng)費(fèi)由參加的會員自行承擔(dān)，考慮到有關(guān)聚會對同鄉(xiāng)會建設(shè)的重要意義，

8、委員會可根據(jù)實(shí)際情況需要適當(dāng)審批經(jīng)費(fèi)。3、 合法聚會，杜絕非法集會。同鄉(xiāng)會組織及其職能第12條 同鄉(xiāng)會核心組織為同鄉(xiāng)會委員會，委員會設(shè)有一名會長與若干名副會長，副會長分管幾大不同方面的具體事宜，同時出于地域性的考慮，各個會長將在下沙不同區(qū)的各個高校產(chǎn)生，以加大同鄉(xiāng)會的影響力和覆蓋面。第13條 委員會將定期（半會議）組織委員會議，如有需要可增開會議，以探討同鄉(xiāng)會內(nèi)部的相關(guān)問題及發(fā)展方向；同時委員會成員時刻接受會員的監(jiān)督，若有會員舉報或者彈劾，并經(jīng)監(jiān)委會投票過半人數(shù)對其工作存在不滿，可撤銷其委員資格另行選舉。第14條 各機(jī)構(gòu)職能如下：會長1、 同鄉(xiāng)會會長是同鄉(xiāng)會內(nèi)部最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者，主要對同鄉(xiāng)會

9、的發(fā)展方向和組織上的決策；會長對委員會的日常工作有直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)，是同鄉(xiāng)會日常工作得以正常、有序開展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。2、 召開委員會會議，研究討論總結(jié)同鄉(xiāng)會的工作和協(xié)調(diào)各部長的工作。3、 審批委員會成員的活動計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，代表委員會向同鄉(xiāng)會匯報工作，提出工作計劃，方針，人物草案和各項(xiàng)通知等。副會長1、 與會長一起共同負(fù)責(zé)會內(nèi)事務(wù)，協(xié)助并配合其工作，同時是會長與各部門乃至各會員之間溝通的橋梁。2、 協(xié)同宣傳部長共同負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺的建設(shè)更新。3、 相關(guān)活動過程中與會長共同負(fù)責(zé)對外交涉。宣傳部長1、 負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會的對外宣傳，制作海報等資料，主要是歡迎新生的時候。2、 主要負(fù)責(zé)網(wǎng)上平臺

10、的建設(shè)，適時上傳相關(guān)資料與會員共同分享。人事部長1、 對于同鄉(xiāng)會內(nèi)的人事變動進(jìn)行統(tǒng)計和管理（主要是新增新生和刪減畢業(yè)生），以兩個月為一個周期更新會員通訊錄并發(fā)至?xí)T手中。2、 同鄉(xiāng)會活動時對參與的會員進(jìn)行統(tǒng)計和通知。3、 負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會群內(nèi)的人員變動及其身份確認(rèn)。維權(quán)部長1、 該副會長管轄同鄉(xiāng)會監(jiān)委會（監(jiān)委會為會內(nèi)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由有意愿的會員組成，人數(shù)控制在10人以內(nèi)），可接受會員的舉報。2、 每次活動之后負(fù)責(zé)發(fā)放問卷或短信收集反饋信息。3、 建立同鄉(xiāng)會對內(nèi)監(jiān)督機(jī)制與對外維權(quán)機(jī)制，切實(shí)維護(hù)會員利益。文案部長1、 負(fù)責(zé)會內(nèi)相關(guān)檔案資料的記錄與整理，同時將其存檔管理。2、 對會內(nèi)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支進(jìn)行記錄，并

11、制作財務(wù)報表，于委員會開會時向各委員匯報。3、 負(fù)責(zé)將相關(guān)資料在會員中進(jìn)行公示。同鄉(xiāng)會成員的權(quán)利和義務(wù)第15條 ：權(quán)利1、 同鄉(xiāng)會所有成員均享有使用同鄉(xiāng)會公共資源、參與同鄉(xiāng)會組織的活動的權(quán)利，除自己主動放棄的權(quán)利，其他任何人都不得以任何理由剝奪此權(quán)利。2、 同鄉(xiāng)會所有成員都有選舉委員會成員及被選舉為委員會成員的權(quán)利。3、 同鄉(xiāng)會成員遇到問題時有提出要求幫助的權(quán)利（通過qq群、公共主頁，或者向委員會提出）。4、 同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項(xiàng)工作的監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。5、 同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項(xiàng)工作的知情權(quán)和提出解釋權(quán)，負(fù)責(zé)解釋的委員會成員不得拒絕回答。6、 同鄉(xiāng)會成員有在q

12、q群和公共主頁的言論自由權(quán)，提倡使用文明用語，不得侵犯其他成員的權(quán)利。7、 同鄉(xiāng)會委員會成員在職權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)自行調(diào)配各項(xiàng)工作，但必須對同鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)。8、 同鄉(xiāng)會委員會成員在執(zhí)行工作時，有權(quán)要求同鄉(xiāng)提供協(xié)助，以便工作的順利展開。第16條 ：義務(wù)1、 同鄉(xiāng)會成員有維護(hù)同鄉(xiāng)利益、維護(hù)家鄉(xiāng)利益的義務(wù)，并時刻提醒自己是余姚的一份子，代表著余姚人民的形象。2、 同鄉(xiāng)會成員參與集體活動（如包車、聚餐、出游等）有繳納經(jīng)費(fèi)的義務(wù)。3、 同學(xué)會委員會所有成員都是同鄉(xiāng)們的公仆，所組織的活動均以集體為念，不得以權(quán)謀私；通知所負(fù)責(zé)學(xué)院的同鄉(xiāng)參加各項(xiàng)活動，轉(zhuǎn)達(dá)委員會的建議和通知時要到位，并及時向委員會反映所負(fù)責(zé)學(xué)院同鄉(xiāng)遇到

13、的問題和意見。4、 委員會成員必須對自己的工作負(fù)責(zé)，對自己的過失承擔(dān)責(zé)任；在執(zhí)行工作時必須規(guī)范自己的工作行為，做到熱情有禮、真誠待人。5、 同鄉(xiāng)會一切事物均須公開化，同鄉(xiāng)會成員有監(jiān)督委員會工作并提出意見的義務(wù)。6、 同鄉(xiāng)會各成員有互相關(guān)心、互相幫助的義務(wù)。同鄉(xiāng)會活動經(jīng)費(fèi)管理第17條 同鄉(xiāng)會的經(jīng)費(fèi)管理由委員會共同負(fù)責(zé)，賬戶由會長管理，會長為財務(wù)工作的代言人。為了合理有效地利用同鄉(xiāng)會經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率，本著節(jié)約，高效的原則?？顚Ｓ?，杜絕任何形式的不合理開支，特制定該財務(wù)管理細(xì)則：1、 同鄉(xiāng)會的一切收費(fèi)決定必須經(jīng)委員會同意，由會長或代行會長權(quán)職者簽名，對同鄉(xiāng)解釋清楚并對相關(guān)資料存檔管理。2、 同鄉(xiāng)會

14、的所有經(jīng)費(fèi)同意由會長分配各委員會成員聯(lián)系收費(fèi)。3、 同鄉(xiāng)會經(jīng)費(fèi)主要來源 （1）包車產(chǎn)生的盈余公積 （2）參與活動的會員資源繳納的活動經(jīng)費(fèi) （3）社會實(shí)踐過程中社會團(tuán)體的贊助4、 委員會各成員制定活動方案時根據(jù)活動所需規(guī)模、影響等因素進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，交委員會通過后由會長審批撥款。5、 同鄉(xiāng)會各項(xiàng)日常活動開支必須預(yù)先向會長申請，會長同意后方可報銷。6、 委員會對同鄉(xiāng)會的一切支出款項(xiàng)必須向同鄉(xiāng)公布經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目及金額，重大活動的開支須在活動后對同鄉(xiāng)公開，并對同鄉(xiāng)提出的質(zhì)疑作合理的解釋。7、 同鄉(xiāng)會的一切收支情況都要存檔管理，負(fù)責(zé)人和會長意見等信心要完全。8、 委員會成員年終視具體情況補(bǔ)貼通訊費(fèi)。同鄉(xiāng)

15、會委員會成員的選拔第18條 選拔條件：大一至大三的在校同鄉(xiāng)，不限學(xué)校、學(xué)院、性別、年齡、成績等，只要你有一顆誠摯的、積極向上的心和一股為廣大同鄉(xiāng)服務(wù)的熱情都可報名自薦。第19條 選拔方式：自薦：由個人向委員會提出自薦，由委員會討論擇優(yōu)篩選。推薦：由上一屆委員會成員對在同鄉(xiāng)會活動表現(xiàn)積極和關(guān)心同鄉(xiāng)會發(fā)展的同鄉(xiāng)提名（可采取委員會成員對本職位直接推薦的方式），經(jīng)委員會討論擇優(yōu)篩選。第二十條監(jiān)督機(jī)制：新委員被任命后其相關(guān)信息將在公共主頁上進(jìn)行公示，并進(jìn)行為期一周的監(jiān)督，會員均可對其提出個人意見，若有三分之一以上的投票會員對其表示不滿意，可取消其轉(zhuǎn)正資格，否則到期正式轉(zhuǎn)正。第二十一條注意事項(xiàng)：為加大同鄉(xiāng)會的覆蓋面，委員原則上產(chǎn)生于下沙范圍內(nèi)不同的高校。