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文檔簡介
1、20大類物業(yè)管理服務(wù)觸點 物業(yè)管理過程中會通過諸多得窗口服務(wù)與客戶發(fā)生宜接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客 戶得印象分將大大提高。本文涉及到諸多窗口服務(wù)要點,并不就是每個要點都就是髙要求髙標(biāo)準(zhǔn),如 果能夠吸收、實現(xiàn)部分要點,也定會讓客戶感受度有所改善。 觸點1 人行出入口介*安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、而容淸潔、儀容端正。 *安全員對客戶 親切友好:對進(jìn)出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使 用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 *識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記與指引。 *崗?fù)ぁ⒎?wù)臺完好、干凈;物品擺放整齊。 *門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力晝適
2、中,關(guān)閉時無沖撞聲響;標(biāo)識無破損、干凈、淸晰。亠 太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。 *地而無雜物、污跡、積水、明顯積塵。金*周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃上裸 露。4 *夜間照明正常。4 觸點2 車行出入口亠*安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、而容淸潔、儀容端正。丄*在沒有車輛進(jìn)出 時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。與客戶交談時使用文 明禮貌用語,雙手接遞物品。介*收費主動提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要得發(fā)票投入廢票箱。 *交通標(biāo)識齊全,無破損、干凈、淸晰。A *崗?fù)ぁ⒂昱锿旰?,無破損、褪色。4 *道閘開啟正常;讀 卡器、道閘干凈,無
3、油漆斑駁。 *夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。4 *減速坡(路拱)牢固固左,螺栓無突出、無破損、 斑駁。 路面無破損、雜物、污跡、積水。丄*周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃上裸露。 觸點3 道路、廣場、次上下班髙峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、淸掃力度,確保路而沒有垃圾 雜物,交通快捷、安全、有序。介*對小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明得行為(包括不文明養(yǎng) 寵等)及時勸阻、制I匕。亠*路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路, 與客戶有眼光接觸時應(yīng)點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與英交涉須時主動敬禮(單車崗 巡邏崗先下車);與客戶
4、交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 *路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。 *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。 *各類標(biāo)識無破損、干凈、淸晰。亠水娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械 噪聲。亠*雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。A次減速坡(路拱) 無破損、斑駁。 *路燈(地?zé)簦┱彰髡#瑹o蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。 *地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。 *如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)得標(biāo)識,遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停I上作業(yè),待客戶泄過去以后再繼續(xù)。 a觸點4 水景a次水質(zhì)淸徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。4
5、*提示標(biāo) 識充分、淸晰明顯,無破損褪色;亠*水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。介 觸點5 停車場 *有專人瞧護(hù),交通指揮動作規(guī)范:無車位占用。 *照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。4水擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。4 *各類標(biāo)識齊全,無 破損、干凈、淸晰。A *地而平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻而無 污跡、破損。頂棚無滲漏。A次排水溝篦子無破損、堵塞、松動。 減速坡(路拱)牢固固泄,螺栓無突岀、無破損、斑駁。亠*凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識、設(shè)施。亠 *地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。 *地下車庫配備消防火火器,放巻整齊,無銹蝕,左期檢査,確 保使用正常。4 *人
6、行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面淸潔。 *車輛進(jìn)入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應(yīng),車到人到。亠 觸點6 圍墻4 *1冃墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。4 *外圍墻安裝周界紅外 對射或電子圍欄,并每天檢測。 *較低與易攀爬得用墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢査確保完好。 觸點7 宣傳栓*宣傳欄淸潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識淸晰。 夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。 *張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。 *通知字號適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當(dāng)。A *落款蓋章,有效期至及時撤下。亠*無亂張貼(
7、嚴(yán) 禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。 觸點8 苑門、單元門A *苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響。亠水把手穩(wěn)固,無松動,無 油漆斑駁,無銹蝕。介*門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識。a *門禁工作正常,對講系統(tǒng)聲 音淸晰,工作人員語言規(guī)范。亠水讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識無破損,干凈、淸晰。亠次玻璃雨棚完好、 牢固,無垃圾、明顯積塵。 *冬季時可在園區(qū)組團門、單元門把手處包裹隔涼得紅絨布。a 觸點9 苑落內(nèi) *地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班髙峰期加強淸潔力度。a *設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、 斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識淸晰。 *娛樂設(shè)施于凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時
8、無器械噪聲。亠*花草樹木長勢良好,整齊 美觀,無枯枝黃葉、黃上裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物水電源開關(guān)箱、配電房門鎖好小* 道路平整,無凹陷、松動、破損。a次休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 *架空層無雜物堆積、墻/地面淸潔無破損、管道標(biāo)識淸晰。 觸點10 垃圾桶 *垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。 *周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。丄*小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實行立點、泄 時堆放與定時淸運,無亂堆放。 *小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生得特殊垃圾不隨意放置,及時淸運,不污染小區(qū)環(huán)境。 a觸點1 1 大堂(電梯廳) *光線充足,空氣淸新。4 *大堂
9、玻璃門有防撞標(biāo)識。 *地面、墻而、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。 *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。A *沙發(fā)、茶幾及裝 飾物品等保持淸潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。 *室內(nèi)盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。A水電梯按鈕而板完好,無灰塵、污跡。 水垃圾桶、煙灰盅及時淸潔。 *下雨天及時擺放小心地滑標(biāo)識。 觸點12 電梯內(nèi)亠水光線充足,通風(fēng)良好,無異味。 *地而無雜物、無灰塵、無污跡,石材地而定期拋光。 *轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 *運行平穩(wěn)無異常震動。次張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有
10、效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識。 *樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。A *裝修期間轎廂內(nèi)無明顯 異味,保護(hù)面板無明顯破損、污跡。 *遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時在現(xiàn)場設(shè)宜提示標(biāo)識與防護(hù)羽欄。 a觸點13 樓道 *樓道地而平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。金*墻而、天花無破損、污跡、蜘蛛 網(wǎng)。 *門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。 無異味,通風(fēng)良好。a *光線充足,燈光開關(guān)功能正常。a *防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕:閉門器 力度適中,關(guān)閉時無沖擊。亠*消防箱、火火器汕漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,火火器壓力正常, 無積灰。消防
11、帶、槍頭、小錘配備齊全;檢査標(biāo)識張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。 *樓層標(biāo)識字跡淸晰,無破損。 *髙層張貼消防疏散示意圖。a水消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分 鐘;應(yīng)急燈無灰塵、工作正常。 -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。 觸點14商鋪次商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。4 * 無亂拉電線。 *地而無雜物、積塵、油污、積水亠*無油煙污染、噪音擾民。亠次商鋪人員無聚集喧嘩。 *消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。a 觸點15 前臺亠*環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味淸新,有適當(dāng)?shù)醚b飾。金*墻
12、面、門窗、 公示鏡框、資料架、標(biāo)識等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 *臺而整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放這,統(tǒng)一外觀。a *等待區(qū)域有提供客戶休息得椅子(沙 發(fā)等),有飲水機,并放置報刊雜志。*服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞 物品。并做到有無客戶到前臺都一樣。亠水嚴(yán)格執(zhí)行見而微笑、主動問好、起身服務(wù)得服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 a 需要客戶等待較長時間需致歉對不起、久等了等。必*與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為 客戶倒水。必*對客戶反映得意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請客戶確認(rèn)。 *如果涉及收費計算過程請客 戶見證,收費給票據(jù),找零盡可能用新錢。4 *辦理業(yè)務(wù)結(jié)朿主動贈送名片并詢問:請問還
13、有什么可以 幫到您?或告知客戶:如您有需要可隨時聯(lián)系我們。、*空調(diào)、傳真機、復(fù)印機使用正常。丄*沙發(fā)、 茶幾干凈整潔。亠次室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。亠*客戶離開時起立送別。介亠觸點1 6 會所 水光線充足,空氣淸新。A *供曖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度。 *服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 *嚴(yán)格執(zhí)行見而微笑、主動問好、起身服務(wù)得服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。A *地而、墻而、門窗、天花無劃痕、灰 塵、雜物、污跡,石材地而定期拋光。 欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕; 公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。4 *物品、器具分
14、類擺放、 整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。 *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。 水電梯按鈕而板完好,無灰塵、污跡。 *垃圾桶、煙灰盅及時淸潔。 水花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃上裸需。室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干浄。A 觸點1 7 電話溝通 *三聲內(nèi)及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調(diào)柔與、親切。 *如未能及時接聽客戶電話,須回?fù)懿⒅虑浮?*認(rèn)真傾聽,不隨意打斷客戶,淸晰記錄客戶問題,并復(fù)述內(nèi)容請客戶確認(rèn)小水逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶) 發(fā)送祝福短信。4 *重要通知或大型社區(qū)文化活動,向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。A 4觸點18公共 設(shè)施維修 *提前告知(張貼工作內(nèi)容、時間)嚴(yán)*安全提示(擺放安全提示牌);A *隔離防護(hù)(使用警戒帶、國欄 /板圍出工作區(qū)域)嚴(yán)*工完場淸(工作完畢及時淸理)。4 觸點19上門家政維修 *一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(注:不對外承諾,各公司結(jié)合項目實際情況評估后實施); 二潔:工作現(xiàn)場淸理整潔、維修單填寫整潔;亠*三要:1、準(zhǔn)時(注:急修10分鐘到場,零修按預(yù)約 時間到場),2、遵守員工行為規(guī)范,3、主動詢問就是否還有.其它服務(wù)需求:介*四帶:一帶工具,二 帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。 *維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費標(biāo)
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