預(yù)算到底有沒有用

1、預(yù)算到底有沒有用2007年我應(yīng)聘華為預(yù)算管理崗位時(shí)， 主考官問了個(gè)刁鉆的問題：預(yù)算會帶來決策上的低效， 為什么還要做預(yù)算呢？顯然主考官受了韋爾奇思想的影響。當(dāng)時(shí)我沒有正面回答他，也沒有 講理論，只是打了個(gè)比方：當(dāng)我們來到一個(gè)陌生的城市，兩眼一摸黑，最好先買一份地圖， 這份地圖不見得能最快速地指引我們到達(dá)目的地，但至少方向不會差。預(yù)算有沒有用，有什么用？歷來說法不一，韋爾奇主張預(yù)算無用論。的確，預(yù)算有它的兩面 性。一方面，因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化，預(yù)算約束可能導(dǎo)致機(jī)會喪失，或?qū)е沦Y源浪費(fèi)；另一方面，因量入為出，預(yù)算可避免企業(yè)因錯(cuò)誤決策一條道走到黑。公司資金緊張時(shí)自然應(yīng)做好預(yù)算，預(yù)算的本質(zhì)是預(yù)演資源分配

2、。資源永遠(yuǎn)都是有限的，如果公司同時(shí)做太多的事情，搞不好每件事都會在完成前斷了資金鏈，功敗垂成大概是最悲 催、最無奈的心痛。史玉柱當(dāng)年的失敗就是緣于此端，還有無數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)亦步亦趨地 走向了這條不歸路。我的理解是企業(yè)越是資金充裕，越應(yīng)重視預(yù)算，堤防過度擴(kuò)張跌入富 貴陷阱?，F(xiàn)實(shí)中的確有很多企業(yè)覺得預(yù)算沒有用，不過是應(yīng)付上級的差事，只是財(cái)務(wù)人員的自娛自樂。為什么會有這種誤解，原因可能在于：一，預(yù)算編制的基礎(chǔ)不接地氣，不可剛性執(zhí)行；二，預(yù)算沒有結(jié)合考核，超不超、準(zhǔn)不準(zhǔn)無所謂。有了第一點(diǎn)，出現(xiàn)第二點(diǎn)是必然的。同 樣，有了第二點(diǎn)，會倒過來導(dǎo)致第一點(diǎn)。預(yù)算的本質(zhì)是各部門爭奪資源的配置，配置得多， 責(zé)任就大

3、，沒有考核怎么約束多占多要呢？預(yù)算該怎么做？最質(zhì)樸的表述是“量入為出對于可基本確定的“入”與“出”，預(yù)算編制是很容易的。難就難在兩點(diǎn)：收入不可確定，支出不可預(yù)計(jì)，沒有經(jīng)驗(yàn)收據(jù)，預(yù)算只 能憑主觀臆斷了；收入與支出唇齒相依，互為依存 ；因?yàn)橛辛四稠?xiàng)支出，才會有相應(yīng)的收入，這種情形等于顛覆了“量入為出”的邏輯。因?yàn)橘Y金有限，僧多粥少是做預(yù)算時(shí)常出現(xiàn)的情景 ？各部門都想搶資源，都強(qiáng)調(diào)自己的項(xiàng)目 不可或缺，這時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)該如何應(yīng)對 ？無疑，搶資源就是搶權(quán)力、搶利益，財(cái)務(wù)總監(jiān)并不適 宜孤身出面干預(yù)。決定預(yù)算的優(yōu)先級只能仰仗總經(jīng)理、董事會，由統(tǒng)籌全局者根據(jù)公司戰(zhàn) 略安排資源分配；決定做什么，不做什么；優(yōu)先做什

4、么，延后做什么。預(yù)算要有硬約束。預(yù)算如果沒有嚴(yán)肅性，不僅對管理起不到作用，還可能帶來災(zāi)難。怎么削減預(yù)算支出，這是會計(jì)人遲早會碰上的功課。首先當(dāng)然要判斷每筆花銷是否值當(dāng)，有無增量產(chǎn)出。說來容易，可多數(shù)時(shí)候沒法確定啊？碰到這種場面，先別慌，不要被要錢的人氣勢和聲音壓倒。不妨反過來看，看看不支出這筆錢，是否必然會造成公司效益減少。只要答案是否定的，會計(jì)人員削減預(yù)算就有底氣了。預(yù)算該誰來做？不少人覺得理所當(dāng)然應(yīng)是財(cái)務(wù)部。真這么想麻煩了， 一是高估了財(cái)務(wù)部的能力，包括領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力；二是在未來預(yù)算調(diào)整與考核時(shí)會把財(cái)務(wù)部架到火 上烤。編制預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)部是組織者和數(shù)據(jù)匯總者，它不是決策者，也非執(zhí)行者。認(rèn)清了 角色，做預(yù)算時(shí)財(cái)務(wù)才會不錯(cuò)位、不越位?，F(xiàn)在企業(yè)提倡全面預(yù)算，理解全面預(yù)算管理的“全面”二字，可從五個(gè)方面著眼：經(jīng)濟(jì) 事項(xiàng)全面：公司的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)納入預(yù)算管理 ；業(yè)務(wù)單元全面：公司的所有部門、單位 應(yīng)納入預(yù)算管理；參與人員全面： 公司應(yīng)全員參與預(yù)算管理；整體過程全面： 預(yù)算編制、 執(zhí)行、調(diào)整、考核過程完備；數(shù)據(jù)期限全面：按月編制，年度匯總。全面預(yù)算需要公司的最高決策層參與，以提高其權(quán)威性。全面預(yù)算是一把手