最新拍賣會策劃書

1、拍賣會目 錄前言活動詳情宣傳方案經(jīng)費預算可行性分析應急方案附錄1. 工作時間表2. 小組分工表3. 擬邀請嘉賓名單“精品文檔前言炎炎五月仲夏的校園，你是否酷暑難耐？你是否平淡無奈？你是否還在靜靜等待呢？這個季節(jié)，這個夏天，我們要全力備戰(zhàn)酷暑，要將愛情進行到底，要我的青春我做主。所以，我們需要激情，我們需要活力。通過吸取與總結(jié)上屆 3R 資源循環(huán)拍賣會活動的經(jīng)驗，我們大膽創(chuàng)新，開拓進取，刮起第二輪“拍賣會”旋風，全新打造“愛尚仲夏”主題， “ cool ”“ love ”“happy ”全線出擊，為廣大師生和周邊居民提供這樣一個公平公正公開的交易平臺，同時奉上禮品贈送，現(xiàn)場抽獎與嘉賓互動“大餐”

2、 ，讓沉悶的夏天不再沉悶，讓愛夏的情結(jié)更加緊密，讓仲夏的校園更加活力，更加激情。愛上仲夏，愛上校園！.精品文檔活動詳情（一）活動目的：1. 為廣東理工職業(yè)學院打造一塊“特色品牌” 。2. 以學校為中心，整合全校師生以及周邊居民的閑置物品，本著無盡所能，各取所需的愿望，促進資源循環(huán)，綠色環(huán)保。3. 為會展專業(yè)學生提供一個真實而復雜的實踐平臺。在實踐中深入理解本專業(yè)各個相關(guān)的理論知識，為以后就業(yè)奠定基礎。4. 給校園營造一種清涼氛圍，讓沉悶的仲夏不再沉悶，體現(xiàn)當代大學生的青春陽光，活力四射（二）組織單位主辦方：廣東理工職業(yè)學院文化產(chǎn)業(yè)系承辦方：廣東理工職業(yè)學院（中山校區(qū)）文法系學生會展策劃團隊協(xié)辦

3、方：共青團廣東理工職業(yè)學院（中山校區(qū)）校團委廣東理工職業(yè)學院文法系贊助商（三）活動時間： 2012.4.2627( 初定 ).精品文檔（四）活動地點：立德廣場（五）活動流程：4月26日：1、19:00 主持人介紹活動領導或冠名企業(yè)演講并宣布開幕2、19:05 19:10 “夏威夷”草裙舞（ 5分鐘）3、19:10 “cool 一夏” 競拍環(huán)節(jié)炎炎五月仲夏，如何應對酷暑？這一環(huán)節(jié)將競拍各種夏日必需品 （如風扇、便攜式小冰箱、飲料）此環(huán)節(jié)最低 0.5 元起拍。4、19:45 19:50 輕盈芭蕾（ 5分鐘）5、19:50 20:25 “l(fā)ove 一夏”競拍環(huán)節(jié)此環(huán)節(jié)為情侶與搭檔而設， 為仲夏增添些

4、許浪漫氛圍。 一系列情侶或搭檔拍品（如情侶裝、情侶掛飾等情侶物品） ，最終評選出“最佳情侶或搭檔” ，可獲獎品一份也可換購其他物品。6、20:25 韓國留學帥哥級教師嘉賓現(xiàn)場助陣，最快舉牌者可獲男嘉賓生日賀卡一張或擁抱一個。7.20:30 桃李結(jié)義三兄弟秀現(xiàn)代舞（5 分鐘）8、20:35 21:10 “happy 一夏”競拍環(huán)節(jié)幸福仲夏，裝點屬于我們的“家” 。一系列精美宿舍套裝拍品以及宿舍必備品，此環(huán)節(jié)拍滿 100元送大禮包一個。9、21:15 現(xiàn)場觀眾抽獎環(huán)節(jié)現(xiàn)場互動，進行抽獎游戲，在場觀眾都有機會獲得抽獎機會，贏得豐厚禮品一份。10、21:20 21:30 壓軸物品登場競拍環(huán)節(jié)11、21

5、:30 音樂響起，工作人員上臺，主持人宣布第一天拍賣會結(jié)束4月27日：1.12:30 主持人宣布第二輪拍賣會開始2.12:35 “taste一夏” ( 待續(xù) )（六）預期效果：從經(jīng)濟效益 來看：1，通過拍賣會的形式為廣大師生及周邊居民妥善解決閑置物品并彌補了不必要的經(jīng)濟損失2，通過拍賣會傭金的提取，為學生活動首次開創(chuàng)了以活動養(yǎng)活動的資金來源趨勢.精品文檔3，通過承諾和活動安排與服務，為合作企業(yè)提供了恰當?shù)男麄鞣绞?，在品牌宣傳和現(xiàn)場銷售方面為企業(yè)創(chuàng)造了機會，同時也為下一次合作奠定了基礎從社會效益 來看：1, 為我校打造了一個個性化的品牌，豐富了校園健康的活動氛圍2，強化了我專業(yè)在學校的知名度和專

6、業(yè)學生形象3，將校園活動輻射向社會，服務于社會，并以此擴大了我專業(yè)的社會影響力。從心理效果 來看，1， 使學生通過與企業(yè)合作，幫助企業(yè)參與這項活動并促成互贏來增強學生談判與組織活動的自信。2， 通過各組織協(xié)作共同運作整個活動，在全校師生面前強化本專業(yè)學生的專業(yè)自信心和學習熱情。宣傳方案經(jīng)費預算1. 舞臺搭建及布置項目數(shù)量 *單價金額備注舞臺、音響、燈光4200 元背景制作800 元1200 像素2. 拍賣會宣傳項目數(shù)量 *單價金額備注彩色宣傳單1000 張*0.5元500 元拍賣會當天KT板4張*15 元60 元橫幅4條*100元400 元手繪海報10 張*10元100 元紙張、顏料黑白宣傳單

7、1000 張*0.2元200 元拍品征集油漆400 元油漆、天拿水、刷子3. 現(xiàn)場氣氛調(diào)動項目數(shù)量 *單價金額備注熒光棒300支 *0.5元150 元打擊棒100對*1 元100 元氣球500只 *0.2元100 元哨子50 只*1 元50 元4. 后勤費用.精品文檔項目數(shù)量* 單價金額備注飲用水2箱*40 元80 元領導、嘉賓、工作人員拍賣會資料費15 元競買報表登記表20 張 *0.5元10 元回收統(tǒng)計表20 張 *0.5元10 元膠水5瓶*2元10 元透明膠5卷*2元10 元雙面膠5卷*2元10 元邀請函30 張*5 元150 元抽獎劵100 張*1 元100 元合計7455 元可行性分

8、析1. 首屆印象積累，與校團委合作第一屆 3r 資源循環(huán)拍賣會已成功舉辦，得到校方支持與肯定，此次與校團委合作，現(xiàn)場燈光設備更具震懾力， 影響將更廣泛。 同時拍賣者與競拍者互利雙贏，增強消費者注意力，形成印象積累效果。故擁有了部分忠實參與群體，還有一批待挖掘的潛在參與群體。2. 首倡活動，發(fā)展空間大中山五大高校首先提出拍賣會這一活動形式，以公平公開公正為準則為全校師生和附近居民服務， 活動范圍也將逐漸擴張至中山五大高校，利用首先提出和多次開展的印象積累， 形成專業(yè)參與群體以及運用大膽創(chuàng)新的主題和新穎的宣傳方式來吸引更多的參與者。 隨著專業(yè)參與群體以及目標參與群體逐步增加，影響力也將更為廣泛，由

9、此可見，此活動形式是有很大的發(fā)展空間與發(fā)展前景的。3. 經(jīng)驗積累，宣傳大膽由會展策劃與管理專業(yè)組成的策劃團隊承辦活動， 學生經(jīng)驗尚缺， 實際操作能力不成熟， 相對于社會各大型拍賣會承辦單位來說， 活動專業(yè)性不強。 但在活動策劃至舉辦期間有專業(yè)老師以及第一屆 3r 資源循環(huán)拍賣會策劃團隊的經(jīng)驗傳授與指導，可彌補學生經(jīng)驗不足， 操作能力有限的缺點； 再者會展策劃與管理專業(yè)一直以來勇于創(chuàng)新，宣傳大膽。4. 亮點鮮明，內(nèi)容豐富現(xiàn)如今新興產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)， 促進了人們的購買欲望， 而拍賣會的拍品一部分是征集循環(huán)利用， 部分消費者更傾向于購買新裝商品， 認為拍賣會不能滿足他們的需求。但此次拍賣會與上一屆拍品相

10、比，亮點更為鮮明，如增加了創(chuàng)意拍品,.精品文檔增加了特產(chǎn)拍品 , 還有最低 0 元拍品 , 并且活動節(jié)目主要針對大學生的消費心理和生活愛好，設置三個競拍環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有一個亮點，再加上嘉賓助陣，觀眾互動，相信活動吸引力與參與度將會大大增強。應急預案1、天氣問題提前查看天氣預報，活動當天若下雨，假如活動當天下雨且有暫停趨勢照常舉行，假如下大雨改變活動地點，搬到飯?zhí)? 樓舉行（帳篷 . 雨傘預備）2、人流問題由宣傳組預備活動臨時宣傳方案(頒發(fā)抽獎劵 )，增加工作人員對人流的吸引與引導。3、停電事故（1）停電發(fā)生時，活動主辦要立即啟用備用電源。（2）停電發(fā)生后，尋求物業(yè)電工的幫助。4、尋釁滋事.精

11、品文檔（1）活動現(xiàn)場出現(xiàn)尋釁滋事人員影響活動正常進行時，現(xiàn)場保衛(wèi)人員或主辦部門負責人員要果斷處置，將尋釁滋事人員帶離現(xiàn)場處理。（2）若現(xiàn)場人員不能控制事態(tài)，應立即向辦公室請求支援或向公安機關(guān)報警，力求盡快將當時人帶離現(xiàn)場，確?；顒永^續(xù)進行。（3）將滋事者帶離現(xiàn)場后，按正常程序處理。5、設備故障（1）若電腦中毒，預備資料丟失，負責人應在舉行拍賣會之前復制好備份的資料(2) 若音響，燈光，麥克風等硬件設施活動現(xiàn)場中途突然出現(xiàn)故障，應在則利用備用設施進行。6、工具短缺如出現(xiàn)運輸工具不足可聯(lián)系后勤組組長幫忙從文法之家借到工具，如需其他工具可攜帶工作證去物業(yè)處借取。7、贊助問題如活動期間拉不到贊助，在活

12、動前期削減活動預算中不必要可節(jié)約資金。.精品文檔附錄1. 工作時間表第一階段：前期準備執(zhí)行項目任務名稱開始時間完成時間負責小組前期活動策劃活動總體策劃，策劃書編3/213/29策劃組寫工作分配3/213/28策劃組落實監(jiān)督3/214/25策劃組各環(huán)節(jié)監(jiān)督點要很快明確下來活動資金準備外聯(lián)策劃書3/234/24策劃組外聯(lián)組拉贊助商3/264/1外聯(lián)組.精品文檔聯(lián)系活動經(jīng)費3/264/7策劃組拍品征集飯?zhí)谜T設點咨詢3/284/13后勤組回收組編輯與發(fā)布網(wǎng)絡征集拍3/263/28編輯組品打印宣傳單上門征集4/014/10回收組拍品管理收到拍品，入庫3/284/8財務組拍照，列入拍品清單3/284/8

13、財務組第二階段：籌備階段執(zhí)行項目任務名稱開始時間完成時間負責小組圖案確定3/273/29宣傳組活動山坡油漆畫4/94/10宣傳組宣傳海報設計制作3/284/21設計組宣傳道具制作4/14/21宣傳組編輯與發(fā)布網(wǎng)絡宣傳4/214/24（分階段形編輯組成宣傳計劃）粘貼海報橫幅4/094/10回收組應急組活動節(jié)目準備演員名單4/14/1策劃組舞蹈培訓（草裙舞, 芭蕾4/84/22彩排組舞 ,現(xiàn)代舞）租賃服裝道具4/84/21后勤組拍手名單4/84/8策劃組拍手主持稿及培訓4/84/20編輯組禮儀小姐名單4/84/8策劃組.精品文檔禮儀組培訓4/84/22彩排組活動 ppt 制作（備份）4/144/1

14、5設計組活動報導聯(lián)系聯(lián)系 社長陳4/84/22后勤組漢桂提供新聞攝影協(xié)助日報社聯(lián)系4/84/22后勤組活動場地準備活動場地申請4/94/10后勤組活動音響燈光設備申請4/94/10后勤組活動其他所需物品申請4/94/10后勤組場地布置規(guī)劃4/94/10策劃組邀請領導與嘉發(fā)送邀請函4/184/18策劃組賓邀請男嘉賓4/184/18策劃組男嘉賓禮物準備4/194/19應急組拍品清查清查拍品入庫情況4/224/22財務組編制打印財務登記表4/224/22財務組第三階段：活動前準備執(zhí)行任務任務名稱開始時間完成時間負責小組現(xiàn)場布置場地布置4/254/25布展組設備燈光調(diào)試4/254/25布展組拍品放置與

15、保管4/254/25布 展 組財務組.活動彩排拍手，工作人員，表演者禮儀小姐到齊按活動流程進行彩排活動新聞攝影 活動新聞報導準備設備準備攝影設備檢測活動最后檢查布展情況檢查節(jié)目彩排檢查工作人員， 禮儀小姐就位檢查精品文檔4/254/25管理組4/254/25編輯組策劃組4/254/25編輯組4/254/25新聞組4/254/25策劃組4/254/25策劃組4/254/25策劃組第四階段：收尾階段執(zhí)行項目任務名稱開始時間完成時間負責小組現(xiàn)場設備拆卸歸4/254/25布展組活動現(xiàn)場清理還場地清潔4/254/25布展組財務結(jié)算4/254/26財務組后期工作資料整理與保存4/264/29策劃組開會總結(jié)4/294/29策劃組第五階段：后期階段執(zhí)行任務任務名稱開始時間完成時間負責小組后期宣傳及感曬照片寫感謝語4/264/30后勤組謝及調(diào)查意見網(wǎng)絡感謝、宣傳4/264/30編輯組、宣傳組.精品文檔制作視頻給校領導發(fā)感謝4/264/30宣傳組、設計組信及視頻網(wǎng)絡宣傳視頻4/264/30宣傳組2. 小組分工表策劃組策劃書編輯人員分工落實，監(jiān)督工作執(zhí)行情況宣傳組編輯設計財務組外聯(lián)組回收組后勤組應急組1 編輯宣傳組1拍 品 入1 拉贊助商1收集拍1與校團1 編輯應方案1微博發(fā)庫管理2 校外拍品品委聯(lián)系急方案2 進行活動布2記 錄 拍征集2設點征2聯(lián)系數(shù)2 現(xiàn)