常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計檔案管理辦法

1、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計檔案管理辦法第一章總則第一條 為加強學(xué)院會計檔案管理，使會計檔案管理規(guī)范化、制 度化，根據(jù)中華人民共和國會計法、會計檔案管理辦法，結(jié)合 學(xué)院檔案管理工作特點，制定本管理辦法。第二條 學(xué)院會計檔案歸口學(xué)院檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案 室負(fù)責(zé)對會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，以及移交檔案館的會計 檔案的存放、查閱和保管期滿會計檔案的銷毀等工作。財務(wù)處負(fù)責(zé)會 計檔案的立卷、歸檔、保管（移交檔案館前）、查閱、銷毀等項工作。第三條 財務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理，建立健 全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計 檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防

2、毀損、散失和泄密。第二章會計檔案第四條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等，是記 錄和反映學(xué)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。具體包括：（一）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計 憑證。（二）會計帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳簿、其他會 計帳簿。（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、 附表、附注、其他文字說明、其他財務(wù)報告。（四）采用電子計算機進(jìn)行會計核算，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙制會計檔案（五）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、在職職工和 退休職工工資發(fā)放冊、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計 檔案銷毀清冊及其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料等。第五條

3、財務(wù)處出納人員不得兼管會計檔案。會計檔案負(fù)責(zé)人員 工作調(diào)整時，應(yīng)按要求填寫“會計檔案工作交接清單”存檔，以保證 會計檔案管理工作的連續(xù)性。第三章 會計檔案的整理、編制、調(diào)閱與移交第六條 每年形成的會計檔案，應(yīng)按時間順序、內(nèi)容、數(shù)量、保 管期限分別整理組卷。財務(wù)處每年編寫歸檔目錄，向?qū)W院檔案室辦理 移交手續(xù)。第七條 財務(wù)處設(shè)立會計檔案查閱登記簿，記載查閱和復(fù)制檔案 的時間、目的、查閱和復(fù)制的內(nèi)容及查閱和復(fù)制人。院內(nèi)各單位只能 查閱本部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)及指標(biāo)情況，查閱人要持有本單位負(fù)責(zé)人的書面 意見，并交財務(wù)處檔案管理員存檔。查閱院內(nèi)其他部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必 須經(jīng)財務(wù)處處長或院長批準(zhǔn)的書面意見，并交財務(wù)處檔

4、案管理員存 檔。外單位到學(xué)院查閱會計檔案者，必須經(jīng)學(xué)院財務(wù)處長批準(zhǔn)，并在 辦理查閱、復(fù)制登記手續(xù)后方可查閱、復(fù)制。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂改、拆封和 抽換。所有會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)院長批準(zhǔn)，可以提供 復(fù)印件。第八條 移交的會計檔案封皮正面及冊背上應(yīng)注明憑單名稱、卷 號，封皮注明冊數(shù)、起止年度和檔案編號。第九條財務(wù)處和學(xué)院檔案室之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng) 當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項交接。交接完畢后，交接雙 方經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名。第十條 已經(jīng)立卷歸檔的會計檔案，任何人不得私自拆圭寸或抽換。 尚未移交給檔案室的會計檔案，確需拆封重新整

5、理的，經(jīng)財務(wù)處長批 準(zhǔn)后，派人監(jiān)督辦理；已移交給學(xué)院檔案室保管的會計檔案，原則上 應(yīng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案室應(yīng)當(dāng)會同財 務(wù)處負(fù)責(zé)檔案管理人員共同拆封整理。第四章 會計檔案保管期限第十一條會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期 限分為5年、10年、15年、25年。第十二條 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算 起。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。第十三條對未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)及涉外的原始憑證，應(yīng)單獨立 卷，并保管到結(jié)清債務(wù)時為止。第五章會計檔案的銷毀第十四條 保管期滿的會計檔案，應(yīng)按照以下程序銷毀：（一）由學(xué)院檔案室會同財務(wù)處提出銷

6、毀意見， 編制會計檔案銷 毀銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔 案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（二）學(xué)院主管院領(lǐng)導(dǎo)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（三）銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案室和財務(wù)處共同派人監(jiān)銷。（四）監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)按照會計檔案銷毀清冊所 列內(nèi)容核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在會計檔案銷 毀清冊上簽名。第十五條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證或仍具有使用 價值的憑證、資料，可延長保管期限，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷， 保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔 案銷毀清冊和會計保管清冊中列明。第六章會計檔

7、案責(zé)任第十六條 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及 時性負(fù)責(zé)。第十七條會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防 盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的光盤、硬盤等, 還要防折、防劇烈損摔等，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的， 要追究保管人員的責(zé)任。第十八條 各會計檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。損壞、丟失會計檔案的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十九條 對擅自涂改、拆封、抽換會計檔案的單位和個人，要追究其相應(yīng)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。第二十條對故意銷毀會計檔案的單位和相關(guān)責(zé)任人，提交紀(jì)檢 監(jiān)察部門處理，構(gòu)成犯罪的，提交司法機關(guān)處理第七章附則第二一條

8、本辦法未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附表：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計檔案保管期限表常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注-一-會計憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年-二二會計賬簿類4總賬15年5P明細(xì)賬15年6日記賬15年7固定資產(chǎn)明細(xì)賬5年8輔助賬簿15年-三財務(wù)報告類9月、季度財務(wù)報告5年10:年度財務(wù)報告永久四其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀仃余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年16工資清冊永久17個人公積金存根永久想來生活，從來就

9、不是陽春白雪的神話。光陰的陌上，總有風(fēng)自八方來，或許是憂凄，也許是歡喜，無論怎樣，都是歲月最真的饋贈。待到老去的那一日，偶爾有回憶念及了過往，依舊還會有初初的心動，流轉(zhuǎn)了眉眼。而那一路迤邐而來的美好，一步一步寫就兩個梅花小楷一一日常。暖陽小窗，無事此靜坐。杯盞光陰，又在指間如風(fēng)輕過，回首，依稀還是那年秋，低低一低眉，卻已是春光葳蕤。光陰荏苒，而流年從來也不曾缺少錯亂和猶疑。是否在這樣一個萬物復(fù)蘇的季節(jié)里，一切的紛擾是非，終究會給出一個水落石出的答案。輕倚初春的門楣，且把盞清風(fēng)，問心明月，讓來者可來，去者可去，宿命里的擁有，一一欣喜悅納。而我也只需以花香繞肩的美，步履從容的，走過生命里的山山水水。若說，那一程走舊的時光，已然溫暖了我的眉眼。那么，在明日那個花滿枝椏的清晨，我依舊愿意輕踮了腳尖，重行在與你初見的陌上，只待，與你折柳重逢。然后，在你溫?zé)岬亩?，把一些前生來世的故事，反?fù)的吟唱。只盼，你在莞爾低眉時，與我輕輕的相和。所謂素年錦時，或許就是這樣的一程光陰吧。私心里常想