新出差管理制度

1、北京英世創(chuàng)科技有限責任公司岀差管理制度文件編號：出差管理制度第一章總則第一條 本規(guī)定核定的標準適用于除總經(jīng)理及公司董事會成員 以外所有職員。第二章出差紀律第二條外出人員應(yīng)以公司形象和利益為第一宗旨。在外的一切 言行必須與公司要求保持一致。第三條 出差人員不得有違法行為，必須遵守國家法律、當?shù)丶?單位的紀律和安全規(guī)范，如有違反，一切責任應(yīng)由個人承擔。第四條 出差人員必須在出差前對工程項目進行預(yù)期， 包括工程 難度，所需時間，所需人員等。第五條 公司人員應(yīng)以用戶需要為服務(wù)宗旨，在可行的前提下要 最大限度地滿足用戶需求，任何合同之外的承諾都要經(jīng)公司負責人認 可，并對之做好記錄。第三章借款及報銷程序第

2、六條 員工在出差之前，須填寫出差申請表，填明出差任務(wù)、 人數(shù)、地點、時間，并預(yù)估出差大概費用，注明借款數(shù)額，原則上為 出差天數(shù)X每天1.5倍補助費+往返車費。特殊情況需另加費用，經(jīng) 部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準簽字后，方可借款，每次每人出差借款的 最咼限額為3000兀人民幣。借款程序：出差人填寫借款單（附經(jīng)批準的出差計劃）T部門經(jīng) 理審核簽字T財務(wù)審核T總經(jīng)理簽字T財務(wù)領(lǐng)款第七條 因出差時間過長，所借差旅費不夠，可通知公司通 過電子匯款方式匯款，最高限額3000元人民幣，劃賬手續(xù)費憑銀 行單據(jù)報銷。第八條出差結(jié)束后，應(yīng)持出差報告和已獲準的其它表格， 附在差旅費用表后一起報銷，并在回公司三天內(nèi)辦理報

3、銷手續(xù)。 報銷用的所有發(fā)票都應(yīng)該是含稅發(fā)票，不能使用假發(fā)票，如使用 假發(fā)票，公司不予報銷。報銷程序：出差人填寫報銷單（附出差報告）-部門經(jīng)理審核簽 字財務(wù)審核總經(jīng)理審核簽字財務(wù)報銷。（凡屬系統(tǒng)工程部、 儀表部等人員現(xiàn)場安裝及各項三包服務(wù)期內(nèi)的均需銷售部簽字）第九條 差旅票據(jù)不清楚及時間、地點不符或丟失，財務(wù)人 員有權(quán)拒絕報銷，費用由出差人員自行承擔。第十條 若公司發(fā)現(xiàn)員工某些開支違反公司的規(guī)定時，無論 這些錢款是否已付出，公司都要扣回（或從員工的薪金和津貼中 扣除）。第十一條 出差人員到達目的地后應(yīng)第一時間向總辦報告， 包括：入住賓館名稱、聯(lián)系電話、房間號、住宿費等。第四章 差旅費用報銷標準（

4、非銷售人員）第十二條 出差時間以24小時記1天，出發(fā)時間以車票時間為依據(jù)，返回時間以車票發(fā)車時間加在途時間。尾數(shù)分為0天、0.5天、1天，4小時（含）以內(nèi)忽略不記，4-8（含）小時按半天，8 小時以上按1天。第十三條 長途車票：實報實銷，訂票費10元以下實報實銷第十四條住宿標準及其它補助：類別住宿*住宿*其它補助人員一級城市*其它城市*部門經(jīng)理級300元/天200元/天150元/天一般職員200元/天150元/天100元/天* 一級城市包括（根據(jù)國家規(guī)定）：上海 廣州 杭州 深圳；*本范圍內(nèi)實報實銷，超出部分不予報銷。*其它補助經(jīng)理級包括：80元伙食費，70元市內(nèi)交通費。一般職員包括：60元伙

5、食費，30元市內(nèi)交通費，10元長途話費 及其它。第十五條 作為報銷依據(jù)，出差地有辦事處的，應(yīng)在辦事處入住。第十六條 出差中有公司應(yīng)當承擔費用的宴請發(fā)生，宴請當次的 餐費補助將不再享受。第十七條 公司員工在外地參加各種會議、學(xué)習班、展覽會的往 返車票、市內(nèi)公交車票、住宿費實報實銷外，每天補助50元，包括40元伙食費（如提供則扣除）,10元長話費。第十八條 出差當天來回不住宿的，無論內(nèi)地、外地，只享受按 正常用餐時間（午餐12： 00以后、晚餐18： 30以后）提供每餐20 元補助。第十九條 帶車出差，每天補助70元，包括伙食費60元，長話 費10元。第二十條 燕山系統(tǒng)項目運行期間，應(yīng)入住當?shù)剞k事

6、處，交通費 實報實銷,（無公交車需打車的，應(yīng)提供相應(yīng)證明或車票），每天補助 40元伙食費。第二一條 原則上出差乘火車6小時以下乘硬座，6小時以上 硬臥，乘船坐三等艙，飛機乘經(jīng)濟倉。若因工作需要坐軟臥、頭等艙 位或坐飛機，由總經(jīng)理批準。第二十二條因公事外出，北京地區(qū)使用公司提供的公交卡，不 享受補助。不用公交卡自行買票，視為不需報銷。如需住宿按標準實 報實銷。特殊情況，需乘出租，應(yīng)事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意上報公司領(lǐng) 導(dǎo)批準后方可報銷。第五單附則第二十三條本制度自公告之日起執(zhí)行，此前差旅費報銷制度同時停止使用，公司有最終解釋權(quán)。j5771001803090012095 5790368228596330

7、825771001803090012386 576137399735760696共5頁5北京英世創(chuàng)科技有限責任公司度岀差管理制5771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 575087869704693279170881003

8、43355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10